Reikwijdte
Syllabusbeleid V-130 en O-130.1 van de Senaten van Vancouver en Okanagan (van kracht per 1 september 2026 voor studiepuntopleidende vakken, onder voorbehoud van de overleguitzondering van Sectie 4 en de vrijstelling voor master- en doctoraatsthesissen), regels voor toetsingstoestemming door docenten, Microsoft Copilot Basic- versus facultaire/personeels-Premium-niveaus, vermeldingen in het voorwoord van thesissen van de UBC Vancouver Graduate School, en disciplinaire beroepsregelingen volgens Academic Calendar §11.
Copilot Chat (Basic) is beschikbaar voor in aanmerking komende studenten, docenten en medewerkers van UBC via institutioneel Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), gelanceerd op 15 oktober 2026, is een betaald facultair abonnement voor in aanmerking komende docenten en medewerkers; studenten behouden Basic-toegang. Prompts en antwoorden worden niet gebruikt om foundation-modellen van Microsoft te trainen. Afzonderlijk beperken richtlijnen van CTLT wat docenten van studenten kunnen verlangen om te delen met Copilot for Organizations in een cursus tot Standard U1 Low Risk-informatie. Al het gebruik blijft onderworpen aan vereisten voor geautoriseerde doeleinden, privacy en beveiliging; toegang tot de tool verleent geen toestemming voor toetsing.
Origineel bewijs en reikwijdte
Copilot Chat (Basic) is beschikbaar voor in aanmerking komende studenten, docenten en medewerkers van UBC via institutioneel Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), gelanceerd op 15 oktober 2026, is een betaald facultair abonnement voor in aanmerking komende docenten en medewerkers; studenten behouden Basic-toegang. Prompts en antwoorden worden niet gebruikt om foundation-modellen van Microsoft te trainen. Afzonderlijk beperken richtlijnen van CTLT wat docenten van studenten kunnen verlangen om te delen met Copilot for Organizations in een cursus tot Standard U1 Low Risk-informatie. Al het gebruik blijft onderworpen aan vereisten voor geautoriseerde doeleinden, privacy en beveiliging; toegang tot de tool verleent geen toestemming voor toetsing.
CL-005Institutionele toegang tot Copilot en enterprise-bescherming; de CTLT Low Risk-eis is afzonderlijk afgebakend voor door docenten vereist cursusgebruik
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Officiële bron van de universiteit ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Officiële bron van de universiteit ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Officiële bron van de universiteit ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Officiële bron van de universiteit ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Officiële bron van de universiteit ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Officiële bron van de universiteit ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Officiële bron van de universiteit ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Officiële bron van de universiteit ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Officiële bron van de universiteit ↗UBC stelt dat docenten of onderwijsassistenten studenten niet kunnen verplichten om GenAI of enig ander technologisch hulpmiddel te gebruiken dat het delen van persoonlijke informatie vereist, tenzij het hulpmiddel een Privacy Impact Assessment-beoordeling van UBC heeft ondergaan en is goedgekeurd voor gebruik met persoonlijke informatie.
Origineel bewijs en reikwijdte
UBC stelt dat docenten of onderwijsassistenten studenten niet kunnen verplichten om GenAI of enig ander technologisch hulpmiddel te gebruiken dat het delen van persoonlijke informatie vereist, tenzij het hulpmiddel een Privacy Impact Assessment-beoordeling van UBC heeft ondergaan en is goedgekeurd voor gebruik met persoonlijke informatie.
CL-006Onderwijs in het vak, verplichte opdrachten en verplichte toepassing van tools
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Officiële bron van de universiteit ↗Voer geen persoonsgegevens in een generatieve AI-tool in die niet is onderzocht in de FIPPA-nalevingsbeoordeling (PIA) van UBC, omdat dat een inbreuk op de privacy kan zijn.
Origineel bewijs en reikwijdte
Voer geen persoonsgegevens in een generatieve AI-tool in die niet is onderzocht in de FIPPA-nalevingsbeoordeling (PIA) van UBC, omdat dat een inbreuk op de privacy kan zijn.
CL-007Universiteitsbrede leden en alle generatieve AI-platforms die geen PIA zijn
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) is beschikbaar voor in aanmerking komende studenten, docenten en medewerkers van UBC via institutioneel Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), gelanceerd op 15 oktober 2026, is een betaald facultair abonnement voor in aanmerking komende docenten en medewerkers; studenten behouden Basic-toegang. Prompts en antwoorden worden niet gebruikt om foundation-modellen van Microsoft te trainen. Afzonderlijk beperken richtlijnen van CTLT wat docenten van studenten kunnen verlangen om te delen met Copilot for Organizations in een cursus tot Standard U1 Low Risk-informatie. Al het gebruik blijft onderworpen aan vereisten voor geautoriseerde doeleinden, privacy en beveiliging; toegang tot de tool verleent geen toestemming voor toetsing.
Origineel bewijs en reikwijdte
Copilot Chat (Basic) is beschikbaar voor in aanmerking komende studenten, docenten en medewerkers van UBC via institutioneel Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), gelanceerd op 15 oktober 2026, is een betaald facultair abonnement voor in aanmerking komende docenten en medewerkers; studenten behouden Basic-toegang. Prompts en antwoorden worden niet gebruikt om foundation-modellen van Microsoft te trainen. Afzonderlijk beperken richtlijnen van CTLT wat docenten van studenten kunnen verlangen om te delen met Copilot for Organizations in een cursus tot Standard U1 Low Risk-informatie. Al het gebruik blijft onderworpen aan vereisten voor geautoriseerde doeleinden, privacy en beveiliging; toegang tot de tool verleent geen toestemming voor toetsing.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Institutionele toegang tot Copilot en enterprise-bescherming; de CTLT Low Risk-eis is afzonderlijk afgebakend voor door docenten vereist cursusgebruik
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Officiële bron van de universiteit ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Officiële bron van de universiteit ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Officiële bron van de universiteit ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Officiële bron van de universiteit ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Officiële bron van de universiteit ↗UBC CTLT publiceert een statusoverzicht van Privacy Impact Assessments (PIA) voor generatieve AI-tools in onderwijs en leren. Dit overzicht gaat specifiek in op de vraag of docenten studenten kunnen verplichten een tool als onderdeel van een cursus te gebruiken, en vermeldt uitdrukkelijk dat deze richtlijn niet geldt voor situaties waarin studenten zelf kiezen tools te gebruiken.
Origineel bewijs en reikwijdte
UBC CTLT publiceert een statusoverzicht van Privacy Impact Assessments (PIA) voor generatieve AI-tools in onderwijs en leren. Dit overzicht gaat specifiek in op de vraag of docenten studenten kunnen verplichten een tool als onderdeel van een cursus te gebruiken, en vermeldt uitdrukkelijk dat deze richtlijn niet geldt voor situaties waarin studenten zelf kiezen tools te gebruiken.
claim-ubc-008Verplicht gebruik van onderwijstools die bij een cursus vereist zijn bij UBC (te onderscheiden van de vrijwillige keuze van tools door studenten waar dat is toegestaan)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Officiële bron van de universiteit ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗Volgens de richtlijnen van het UBC CTLT Privacy Impact Assessment voor verplicht cursusgebruik (bijgewerkt op 17 februari 2026) mogen studenten niet verplicht worden zich aan te melden voor of ChatGPT 5 (Met een account) te gebruiken in een cursus. Aanmelding vereist persoonsgegevens en deelt ingevoerde gegevens en apparaatgegevens (zoals het IP-adres) buiten Canada. Deze beperking geldt voor verplichte cursusvereisten, niet voor vrijwillig gebruik door studenten.
Origineel bewijs en reikwijdte
Volgens de richtlijnen van het UBC CTLT Privacy Impact Assessment voor verplicht cursusgebruik (bijgewerkt op 17 februari 2026) mogen studenten niet verplicht worden zich aan te melden voor of ChatGPT 5 (Met een account) te gebruiken in een cursus. Aanmelding vereist persoonsgegevens en deelt ingevoerde gegevens en apparaatgegevens (zoals het IP-adres) buiten Canada. Deze beperking geldt voor verplichte cursusvereisten, niet voor vrijwillig gebruik door studenten.
claim-ubc-009Verplichte inzet van door de cursus vereiste tools bij UBC (bijgewerkt op 17 februari 2026; te onderscheiden van vrijwillig gebruik door studenten naar eigen keuze)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Officiële bron van de universiteit ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗Volgens de richtlijnen voor privacyeffectbeoordeling van UBC CTLT (bijgewerkt op 8 mei 2024) wordt Microsoft Copilot for Organizations beoordeeld als een laag risico voor verplicht onderwijsgebruik in een vak met voorzichtigheid, op voorwaarde dat studenten inloggen met hun UBC-inloggegevens, eraan worden herinnerd geen persoonlijke informatie of intellectueel eigendom in te voeren, en uitsluitend informatie met 'Low Risk' indienen zoals gedefinieerd door UBC Information Security Standard U1.
Origineel bewijs en reikwijdte
Volgens de richtlijnen voor privacyeffectbeoordeling van UBC CTLT (bijgewerkt op 8 mei 2024) wordt Microsoft Copilot for Organizations beoordeeld als een laag risico voor verplicht onderwijsgebruik in een vak met voorzichtigheid, op voorwaarde dat studenten inloggen met hun UBC-inloggegevens, eraan worden herinnerd geen persoonlijke informatie of intellectueel eigendom in te voeren, en uitsluitend informatie met 'Low Risk' indienen zoals gedefinieerd door UBC Information Security Standard U1.
claim-ubc-010Verplichte onderwijsactiviteiten binnen cursussen met Microsoft Copilot for Organizations (bijgewerkt op 8 mei 2024; alleen informatie met een laag risico onder Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Officiële bron van de universiteit ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Officiële bron van de universiteit ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Officiële bron van de universiteit ↗Copilot Chat (Basic) en M365 Copilot (Premium) bieden bedrijfsgegevensbescherming: prompts en antwoorden worden niet gebruikt om Microsoft-basismodellen te trainen. Afzonderlijk beperkt de CTLT-richtlijn voor door docenten voorgeschreven cursusgebruik van Microsoft Copilot for Organizations tot informatie met laag risico die studenten opdracht kan worden gegeven te delen onder Standard U1. Deze beoordeling van cursusgebruik stelt geen universele gegevenstoestemming vast en ook geen universele regel dat voor Premium uitsluitend laag risico geldt; volg de actuele UBC-vereisten voor privacy, beveiliging, archiefbeheer en bevoegd gebruik. Toegang tot een tool verleent nooit toestemming voor beoordelingen.
Origineel bewijs en reikwijdte
Copilot Chat (Basic) en M365 Copilot (Premium) bieden bedrijfsgegevensbescherming: prompts en antwoorden worden niet gebruikt om Microsoft-basismodellen te trainen. Afzonderlijk beperkt de CTLT-richtlijn voor door docenten voorgeschreven cursusgebruik van Microsoft Copilot for Organizations tot informatie met laag risico die studenten opdracht kan worden gegeven te delen onder Standard U1. Deze beoordeling van cursusgebruik stelt geen universele gegevenstoestemming vast en ook geen universele regel dat voor Premium uitsluitend laag risico geldt; volg de actuele UBC-vereisten voor privacy, beveiliging, archiefbeheer en bevoegd gebruik. Toegang tot een tool verleent nooit toestemming voor beoordelingen.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionEnterprise-gegevensbescherming voor institutionele Copilot; afzonderlijk door de CTLT-docent vereist toepassingsgebied voor Low Risk-invoer bij cursusgebruik
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Officiële bron van de universiteit ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Officiële bron van de universiteit ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Officiële bron van de universiteit ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗De CTLT-richtlijn (bijgewerkt op 17 februari 2026) heeft betrekking op cursusgebruik dat door docenten is verplicht, niet op vrijwillig gebruik door studenten. ChatGPT 5 zonder account wordt voor verplicht cursusgebruik met voorzichtigheid als laag risico beoordeeld. Studenten zouden instructie moeten krijgen over veilig gebruik, omdat het risico dat zij per ongeluk persoonsgegevens of intellectueel eigendom invoeren hoog is. Het beschermt persoonsgegevens niet: ingevoerde gegevens kunnen buiten Canada worden gedeeld en apparaatgegevens, zoals IP-adressen, kunnen worden opgeslagen. Deze PIA-beoordeling verleent geen toestemming voor gebruik bij toetsing.
Origineel bewijs en reikwijdte
De CTLT-richtlijn (bijgewerkt op 17 februari 2026) heeft betrekking op cursusgebruik dat door docenten is verplicht, niet op vrijwillig gebruik door studenten. ChatGPT 5 zonder account wordt voor verplicht cursusgebruik met voorzichtigheid als laag risico beoordeeld. Studenten zouden instructie moeten krijgen over veilig gebruik, omdat het risico dat zij per ongeluk persoonsgegevens of intellectueel eigendom invoeren hoog is. Het beschermt persoonsgegevens niet: ingevoerde gegevens kunnen buiten Canada worden gedeeld en apparaatgegevens, zoals IP-adressen, kunnen worden opgeslagen. Deze PIA-beoordeling verleent geen toestemming voor gebruik bij toetsing.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useVerplicht door de cursus vereist onderwijskundig gebruik van ChatGPT 5 (Without An Account) (bijgewerkt 17 februari 2026; te onderscheiden van vrijwillige studentenkeuze; geen bescherming van persoonlijke gegevens; geen impliciete toestemming voor toetsing)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Officiële bron van de universiteit ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Officiële bron van de universiteit ↗
