University of British Columbia

Yapmayın

• Kişisel, gizli veya öğrenci notlandırma verilerini onaylanmamış yapay zekâ araçlarına girmeyin ve öğrencilerden bir ders kapsamında hesap açarak ChatGPT 5 kullanmalarını istemeyin.

  Kaynak kılavuzuKanıt ↗

  Kişisel, gizli veya öğrenci notlandırma verilerini onaylanmamış yapay zekâ araçlarına girmeyin ve öğrencilerden bir ders kapsamında hesap açarak ChatGPT 5 kullanmalarını istemeyin.

  ×

  Kapsam

  Vancouver ve Okanagan Senatosu ders izlencesi politikaları V-130 ve O-130.1 (Kredi veren dersler için 1 Eylül 2026'dan itibaren geçerlidir, Bölüm 4 danışma istisnasına ve lisansüstü tez muafiyetine tabidir), öğretim elemanı değerlendirme izin kuralları, Microsoft Copilot Basic ve öğretim üyesi/personel Premium katmanları, UBC Vancouver Graduate School tez Önsöz açıklamaları ve Akademik Takvim §11 disiplin itirazı rejimleri.

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  CL-005

  Kurumsal Copilot erişimi ve kurumsal koruma; öğretim elemanı tarafından zorunlu kılınan ders kullanımı için ayrıca kapsamlandırılmış CTLT Düşük Risk gereksinimi

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC, öğretim görevlilerinin veya öğretim asistanlarının, araç bir UBC Gizlilik Etki Değerlendirmesi incelemesinden geçmedikçe ve kişisel bilgilerle kullanım için onaylanmadıkça, öğrencilerden GenAI veya kişisel bilgilerin paylaşılmasını gerektiren başka herhangi bir teknoloji aracını kullanmalarını zorunlu tutamayacaklarını belirtmektedir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC, öğretim görevlilerinin veya öğretim asistanlarının, araç bir UBC Gizlilik Etki Değerlendirmesi incelemesinden geçmedikçe ve kişisel bilgilerle kullanım için onaylanmadıkça, öğrencilerden GenAI veya kişisel bilgilerin paylaşılmasını gerektiren başka herhangi bir teknoloji aracını kullanmalarını zorunlu tutamayacaklarını belirtmektedir.

  CL-006

  Ders öğretimi, zorunlu ödevler ve zorunlu araç kullanımı

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC'nin FIPPA uyumluluk değerlendirmesinden (PIA) geçmemiş hiçbir üretken yapay zekâ aracına kişisel bilgi girmeyin; bunu yapmak gizlilik ihlali oluşturabilir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC'nin FIPPA uyumluluk değerlendirmesinden (PIA) geçmemiş hiçbir üretken yapay zekâ aracına kişisel bilgi girmeyin; bunu yapmak gizlilik ihlali oluşturabilir.

  CL-007

  Üniversite genelindeki üyeler ve PIA dışındaki tüm üretken yapay zekâ platformları

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Kurumsal Copilot erişimi ve kurumsal koruma; öğretim elemanı tarafından zorunlu kılınan ders kullanımı için ayrıca kapsamlandırılmış CTLT Düşük Risk gereksinimi

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC CTLT, öğretim ve öğrenmede üretken yapay zekâ araçlarına yönelik bir Gizlilik Etki Değerlendirmesi (PIA) durum listesi yayımlamaktadır; bu liste, öğretim üyelerinin öğrencilerden bir aracı ders kapsamında kullanmalarını isteyip isteyemeyeceğini özellikle ele almakta ve bu rehberin öğrencilerin araçları kendi başlarına seçtikleri durumları kapsamadığını açıkça belirtmektedir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC CTLT, öğretim ve öğrenmede üretken yapay zekâ araçlarına yönelik bir Gizlilik Etki Değerlendirmesi (PIA) durum listesi yayımlamaktadır; bu liste, öğretim üyelerinin öğrencilerden bir aracı ders kapsamında kullanmalarını isteyip isteyemeyeceğini özellikle ele almakta ve bu rehberin öğrencilerin araçları kendi başlarına seçtikleri durumları kapsamadığını açıkça belirtmektedir.

  claim-ubc-008

  UBC'de zorunlu, ders kapsamında gerekli öğretim aracı kullanımı (izin verildiğinde öğrencinin gönüllü araç seçiminden farklıdır)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC CTLT Zorunlu ders kullanımına ilişkin Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberine göre (17 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir), öğrencilerin bir derste ChatGPT 5 (Hesapla) kaydolmaları veya kullanmaları zorunlu tutulamaz; çünkü hesap kaydı kişisel bilgi gerektirir ve girilen verileri ile cihaz verilerini (örneğin IP adresi) Kanada dışına aktarır. Bu kısıtlama, öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanım yerine zorunlu ders gereksinimleri için geçerlidir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC CTLT Zorunlu ders kullanımına ilişkin Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberine göre (17 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir), öğrencilerin bir derste ChatGPT 5 (Hesapla) kaydolmaları veya kullanmaları zorunlu tutulamaz; çünkü hesap kaydı kişisel bilgi gerektirir ve girilen verileri ile cihaz verilerini (örneğin IP adresi) Kanada dışına aktarır. Bu kısıtlama, öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanım yerine zorunlu ders gereksinimleri için geçerlidir.

  claim-ubc-009

  UBC'de ders tarafından zorunlu kılınan araçların benimsenmesi (17 Şubat 2026 tarihinde güncellendi; öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanımdan farklıdır)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC CTLT Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberliği (8 Mayıs 2024'te güncellenmiştir) uyarınca; öğrencilerin UBC kimlik bilgileriyle oturum açmaları, kişisel bilgi veya fikri mülkiyet girmemeleri konusunda uyarılmaları ve yalnızca UBC Bilgi Güvenliği Standardı U1 tarafından tanımlanan 'Düşük Riskli' bilgileri göndermeleri koşuluyla, Microsoft Copilot for Organizations bir derste zorunlu öğretim amaçlı kullanım için dikkatli olunması kaydıyla düşük riskli olarak değerlendirilmiştir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC CTLT Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberliği (8 Mayıs 2024'te güncellenmiştir) uyarınca; öğrencilerin UBC kimlik bilgileriyle oturum açmaları, kişisel bilgi veya fikri mülkiyet girmemeleri konusunda uyarılmaları ve yalnızca UBC Bilgi Güvenliği Standardı U1 tarafından tanımlanan 'Düşük Riskli' bilgileri göndermeleri koşuluyla, Microsoft Copilot for Organizations bir derste zorunlu öğretim amaçlı kullanım için dikkatli olunması kaydıyla düşük riskli olarak değerlendirilmiştir.

  claim-ubc-010

  Microsoft Copilot for Organizations kullanılarak yürütülen zorunlu ders etkinlikleri (Mayıs 8, 2024 tarihinde güncellendi; yalnızca Standart U1 kapsamındaki Düşük Riskli bilgiler için)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) ve M365 Copilot (Premium) kurumsal veri koruması sağlar: istemler ve yanıtlar Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrıca, eğitmenin zorunlu kıldığı ders kullanımı için Microsoft Copilot for Organizations'a ilişkin CTLT rehberliği, öğrencilere paylaşmaları talimatı verilebilecek bilgileri Standard U1 kapsamında Düşük Risk bilgileriyle sınırlandırmaktadır. Bu ders kullanımı değerlendirmesi evrensel bir veri izni veya Premium için evrensel bir yalnızca Düşük Risk kuralı oluşturmaz; güncel UBC gizlilik, güvenlik, kayıt ve yetkili kullanım gerekliliklerine uyun. Araç erişimi hiçbir zaman değerlendirme izni vermez.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic) ve M365 Copilot (Premium) kurumsal veri koruması sağlar: istemler ve yanıtlar Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrıca, eğitmenin zorunlu kıldığı ders kullanımı için Microsoft Copilot for Organizations'a ilişkin CTLT rehberliği, öğrencilere paylaşmaları talimatı verilebilecek bilgileri Standard U1 kapsamında Düşük Risk bilgileriyle sınırlandırmaktadır. Bu ders kullanımı değerlendirmesi evrensel bir veri izni veya Premium için evrensel bir yalnızca Düşük Risk kuralı oluşturmaz; güncel UBC gizlilik, güvenlik, kayıt ve yetkili kullanım gerekliliklerine uyun. Araç erişimi hiçbir zaman değerlendirme izni vermez.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Kurumsal Copilot için kurumsal veri koruması; CTLT öğretim elemanı zorunlu ders içi kullanımı Düşük Risk girdi kapsamından ayrıdır

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  CTLT rehberi (17 Şubat 2026 güncellemesi), öğrencilerin isteğe bağlı kullanımını değil, öğretim elemanının zorunlu kıldığı ders kullanımını ele alır. Hesap olmadan ChatGPT 5 kullanımı, zorunlu ders kullanımı için dikkatli olunması koşuluyla düşük riskli olarak değerlendirilmektedir. Kişisel bilgi veya fikri mülkiyetin yanlışlıkla girilmesi riski yüksek olduğundan, öğrencilere güvenli kullanım konusunda talimat verilmesi önerilir. Kişisel bilgileri korumaz: girilen veriler Kanada dışıyla paylaşılabilir ve IP adresi gibi cihaz bilgileri saklanabilir. Bu PIA değerlendirmesi, değerlendirmelerde (notlandırılan çalışmalarda) kullanım izni vermez.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  CTLT rehberi (17 Şubat 2026 güncellemesi), öğrencilerin isteğe bağlı kullanımını değil, öğretim elemanının zorunlu kıldığı ders kullanımını ele alır. Hesap olmadan ChatGPT 5 kullanımı, zorunlu ders kullanımı için dikkatli olunması koşuluyla düşük riskli olarak değerlendirilmektedir. Kişisel bilgi veya fikri mülkiyetin yanlışlıkla girilmesi riski yüksek olduğundan, öğrencilere güvenli kullanım konusunda talimat verilmesi önerilir. Kişisel bilgileri korumaz: girilen veriler Kanada dışıyla paylaşılabilir ve IP adresi gibi cihaz bilgileri saklanabilir. Bu PIA değerlendirmesi, değerlendirmelerde (notlandırılan çalışmalarda) kullanım izni vermez.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Ders gereği ChatGPT 5'in (Hesapsız Olarak) zorunlu öğretim amaçlı kullanımı (17 Şubat 2026'da güncellenmiştir; öğrencinin gönüllü tercihinden farklıdır; kişisel bilgilerin korunması yoktur; zımni bir değerlendirme izni yoktur)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Resmi üniversite kaynağı ↗
• Copilot Chat (Basic) kurumsal erişimini veya ChatGPT 5 (Without An Account) için CTLT düşük riskli PIA durumunu, değerlendirilen çalışmalarda yapay zeka kullanma izni olarak değerlendirmeyin.

  Kaynak kılavuzuKanıt ↗

  Copilot Chat (Basic) kurumsal erişimini veya ChatGPT 5 (Without An Account) için CTLT düşük riskli PIA durumunu, değerlendirilen çalışmalarda yapay zeka kullanma izni olarak değerlendirmeyin.

  ×

  Kapsam

  Vancouver ve Okanagan Senatosu ders izlencesi politikaları V-130 ve O-130.1 (Kredi veren dersler için 1 Eylül 2026'dan itibaren geçerlidir, Bölüm 4 danışma istisnasına ve lisansüstü tez muafiyetine tabidir), öğretim elemanı değerlendirme izin kuralları, Microsoft Copilot Basic ve öğretim üyesi/personel Premium katmanları, UBC Vancouver Graduate School tez Önsöz açıklamaları ve Akademik Takvim §11 disiplin itirazı rejimleri.

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  CL-005

  Kurumsal Copilot erişimi ve kurumsal koruma; öğretim elemanı tarafından zorunlu kılınan ders kullanımı için ayrıca kapsamlandırılmış CTLT Düşük Risk gereksinimi

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic), kurumsal Microsoft 365 aracılığıyla uygun UBC öğrencileri, öğretim üyeleri ve personeli için kullanılabilir. 15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan M365 Copilot (Premium), uygun öğretim üyeleri ve personel için ücretli bir departman aboneliğidir; öğrenciler Basic erişimini korur. İstemler ve yanıtlar, Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrı olarak CTLT rehberliği, öğretim elemanlarının bir derste öğrencilerin Copilot for Organizations ile paylaşmasını zorunlu kılabileceği şeyleri Standart U1 Düşük Riskli bilgilerle sınırlar. Tüm kullanım, izin verilen amaç, gizlilik ve güvenlik gereksinimlerine tabi olmaya devam eder; araç erişimi değerlendirme izni sağlamaz.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Kurumsal Copilot erişimi ve kurumsal koruma; öğretim elemanı tarafından zorunlu kılınan ders kullanımı için ayrıca kapsamlandırılmış CTLT Düşük Risk gereksinimi

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC CTLT, öğretim ve öğrenmede üretken yapay zekâ araçlarına yönelik bir Gizlilik Etki Değerlendirmesi (PIA) durum listesi yayımlamaktadır; bu liste, öğretim üyelerinin öğrencilerden bir aracı ders kapsamında kullanmalarını isteyip isteyemeyeceğini özellikle ele almakta ve bu rehberin öğrencilerin araçları kendi başlarına seçtikleri durumları kapsamadığını açıkça belirtmektedir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC CTLT, öğretim ve öğrenmede üretken yapay zekâ araçlarına yönelik bir Gizlilik Etki Değerlendirmesi (PIA) durum listesi yayımlamaktadır; bu liste, öğretim üyelerinin öğrencilerden bir aracı ders kapsamında kullanmalarını isteyip isteyemeyeceğini özellikle ele almakta ve bu rehberin öğrencilerin araçları kendi başlarına seçtikleri durumları kapsamadığını açıkça belirtmektedir.

  claim-ubc-008

  UBC'de zorunlu, ders kapsamında gerekli öğretim aracı kullanımı (izin verildiğinde öğrencinin gönüllü araç seçiminden farklıdır)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC CTLT Zorunlu ders kullanımına ilişkin Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberine göre (17 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir), öğrencilerin bir derste ChatGPT 5 (Hesapla) kaydolmaları veya kullanmaları zorunlu tutulamaz; çünkü hesap kaydı kişisel bilgi gerektirir ve girilen verileri ile cihaz verilerini (örneğin IP adresi) Kanada dışına aktarır. Bu kısıtlama, öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanım yerine zorunlu ders gereksinimleri için geçerlidir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC CTLT Zorunlu ders kullanımına ilişkin Gizlilik Etki Değerlendirmesi rehberine göre (17 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir), öğrencilerin bir derste ChatGPT 5 (Hesapla) kaydolmaları veya kullanmaları zorunlu tutulamaz; çünkü hesap kaydı kişisel bilgi gerektirir ve girilen verileri ile cihaz verilerini (örneğin IP adresi) Kanada dışına aktarır. Bu kısıtlama, öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanım yerine zorunlu ders gereksinimleri için geçerlidir.

  claim-ubc-009

  UBC'de ders tarafından zorunlu kılınan araçların benimsenmesi (17 Şubat 2026 tarihinde güncellendi; öğrencinin kendi tercihiyle yaptığı isteğe bağlı kullanımdan farklıdır)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Ekim 15, 2026 itibarıyla UBC, uygun öğretim üyeleri ve personeli için, kullanıcının fakültesi veya bölümü tarafından Workday üzerinden finanse edilen, maliyet geri kazanımı esasına dayalı ücretli yıllık abonelik olarak M365 Copilot (Premium) hizmetini başlattı; öğrenciler, yükleniciler, emekli öğretim üyeleri ve misafir hesapları Premium'a uygun değildir ve öğrenciler yalnızca Copilot Chat'e (Basic) erişmeye devam etmektedir.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Ekim 15, 2026 itibarıyla UBC, uygun öğretim üyeleri ve personeli için, kullanıcının fakültesi veya bölümü tarafından Workday üzerinden finanse edilen, maliyet geri kazanımı esasına dayalı ücretli yıllık abonelik olarak M365 Copilot (Premium) hizmetini başlattı; öğrenciler, yükleniciler, emekli öğretim üyeleri ve misafir hesapları Premium'a uygun değildir ve öğrenciler yalnızca Copilot Chat'e (Basic) erişmeye devam etmektedir.

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  UBC öğretim üyeleri ve personeli (15 Ekim 2026'da kullanıma sunulan, Workday finansmanlı M365 Copilot Premium) ile öğrenciler (yalnızca Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Copilot Chat (Basic) ve M365 Copilot (Premium) kurumsal veri koruması sağlar: istemler ve yanıtlar Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrıca, eğitmenin zorunlu kıldığı ders kullanımı için Microsoft Copilot for Organizations'a ilişkin CTLT rehberliği, öğrencilere paylaşmaları talimatı verilebilecek bilgileri Standard U1 kapsamında Düşük Risk bilgileriyle sınırlandırmaktadır. Bu ders kullanımı değerlendirmesi evrensel bir veri izni veya Premium için evrensel bir yalnızca Düşük Risk kuralı oluşturmaz; güncel UBC gizlilik, güvenlik, kayıt ve yetkili kullanım gerekliliklerine uyun. Araç erişimi hiçbir zaman değerlendirme izni vermez.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Copilot Chat (Basic) ve M365 Copilot (Premium) kurumsal veri koruması sağlar: istemler ve yanıtlar Microsoft temel modellerini eğitmek için kullanılmaz. Ayrıca, eğitmenin zorunlu kıldığı ders kullanımı için Microsoft Copilot for Organizations'a ilişkin CTLT rehberliği, öğrencilere paylaşmaları talimatı verilebilecek bilgileri Standard U1 kapsamında Düşük Risk bilgileriyle sınırlandırmaktadır. Bu ders kullanımı değerlendirmesi evrensel bir veri izni veya Premium için evrensel bir yalnızca Düşük Risk kuralı oluşturmaz; güncel UBC gizlilik, güvenlik, kayıt ve yetkili kullanım gerekliliklerine uyun. Araç erişimi hiçbir zaman değerlendirme izni vermez.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Kurumsal Copilot için kurumsal veri koruması; CTLT öğretim elemanı zorunlu ders içi kullanımı Düşük Risk girdi kapsamından ayrıdır

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  CTLT rehberi (17 Şubat 2026 güncellemesi), öğrencilerin isteğe bağlı kullanımını değil, öğretim elemanının zorunlu kıldığı ders kullanımını ele alır. Hesap olmadan ChatGPT 5 kullanımı, zorunlu ders kullanımı için dikkatli olunması koşuluyla düşük riskli olarak değerlendirilmektedir. Kişisel bilgi veya fikri mülkiyetin yanlışlıkla girilmesi riski yüksek olduğundan, öğrencilere güvenli kullanım konusunda talimat verilmesi önerilir. Kişisel bilgileri korumaz: girilen veriler Kanada dışıyla paylaşılabilir ve IP adresi gibi cihaz bilgileri saklanabilir. Bu PIA değerlendirmesi, değerlendirmelerde (notlandırılan çalışmalarda) kullanım izni vermez.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  CTLT rehberi (17 Şubat 2026 güncellemesi), öğrencilerin isteğe bağlı kullanımını değil, öğretim elemanının zorunlu kıldığı ders kullanımını ele alır. Hesap olmadan ChatGPT 5 kullanımı, zorunlu ders kullanımı için dikkatli olunması koşuluyla düşük riskli olarak değerlendirilmektedir. Kişisel bilgi veya fikri mülkiyetin yanlışlıkla girilmesi riski yüksek olduğundan, öğrencilere güvenli kullanım konusunda talimat verilmesi önerilir. Kişisel bilgileri korumaz: girilen veriler Kanada dışıyla paylaşılabilir ve IP adresi gibi cihaz bilgileri saklanabilir. Bu PIA değerlendirmesi, değerlendirmelerde (notlandırılan çalışmalarda) kullanım izni vermez.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Ders gereği ChatGPT 5'in (Hesapsız Olarak) zorunlu öğretim amaçlı kullanımı (17 Şubat 2026'da güncellenmiştir; öğrencinin gönüllü tercihinden farklıdır; kişisel bilgilerin korunması yoktur; zımni bir değerlendirme izni yoktur)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Resmi üniversite kaynağı ↗
• Açık izin olmadan sınavlarda veya ödevlerde üretken yapay zekâ kullanmayın; izinsiz kullanım, Akademik Takvim'deki usulsüzlük ve §11 itiraz kurallarına tabidir.

  Kaynak kılavuzuKanıt ↗

  Açık izin olmadan sınavlarda veya ödevlerde üretken yapay zekâ kullanmayın; izinsiz kullanım, Akademik Takvim'deki usulsüzlük ve §11 itiraz kurallarına tabidir.

  ×

  Kapsam

  Vancouver ve Okanagan Senatosu ders izlencesi politikaları V-130 ve O-130.1 (Kredi veren dersler için 1 Eylül 2026'dan itibaren geçerlidir, Bölüm 4 danışma istisnasına ve lisansüstü tez muafiyetine tabidir), öğretim elemanı değerlendirme izin kuralları, Microsoft Copilot Basic ve öğretim üyesi/personel Premium katmanları, UBC Vancouver Graduate School tez Önsöz açıklamaları ve Akademik Takvim §11 disiplin itirazı rejimleri.

  Öğrenciler, GenAI'yi değerlendirmeye tabi çalışmalarda (ödevler, sınavlar, projeler, tezler) yalnızca öğretim elemanı, danışman veya program tarafından açıkça izin verilmesi durumunda kullanabilirler.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  Öğrenciler, GenAI'yi değerlendirmeye tabi çalışmalarda (ödevler, sınavlar, projeler, tezler) yalnızca öğretim elemanı, danışman veya program tarafından açıkça izin verilmesi durumunda kullanabilirler.

  CL-003

  Öğrencilerin değerlendirilen tüm ders ödevleri, sınavları, projeleri ve lisansüstü araştırmaları

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  UBC'de GenAI'nin tüm kullanımları akademik dürüstlüğü korumalı ve UBC Okanagan ile Vancouver akademik takvimlerindeki akademik usulsüzlük düzenlemelerine uygun olmalıdır.

  Orijinal kanıtlar ve kapsam

  UBC'de GenAI'nin tüm kullanımları akademik dürüstlüğü korumalı ve UBC Okanagan ile Vancouver akademik takvimlerindeki akademik usulsüzlük düzenlemelerine uygun olmalıdır.

  CL-004

  Vancouver ve Okanagan kampüsleri; kayıtlı tüm öğrenciler

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Resmi üniversite kaynağı ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  Resmi üniversite kaynağı ↗