دامنه
خط‌مشی‌های طرح درس سنای ونکوور و اوکاناگان V-130 و O-130.1 (لازم‌الاجرا از Sept. 1, 2026 برای دروس دارای واحد، مشروط به استثنای مشورت بخش 4 و معافیت پایان‌نامه تحصیلات تکمیلی)، قواعد مجوز ارزیابی مدرس، سطوح مقدماتی در برابر پیشرفته اعضای هیئت علمی/کارکنان Microsoft Copilot، افشاسازی‌های مقدمه پایان‌نامه دانشکده تحصیلات تکمیلی UBC Vancouver و رژیم‌های فرجام‌خواهی انضباطی تقویم آکادمیک بخش 11.
ابزار Copilot Chat (Basic) برای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط UBC از طریق Microsoft 365 سازمانی در دسترس است. سرویس M365 Copilot (Premium) که در 15 اکتبر 2026 راه‌اندازی شد، یک اشتراک پولی گروهی برای اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط است؛ دانشجویان دسترسی Basic را حفظ می‌کنند. پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه مایکروسافت استفاده نمی‌شوند. به طور جداگانه، راهنمای CTLT مواردی را که مدرسان می‌توانند دانشجویان را به اشتراک‌گذاری آنها با Copilot for Organizations در یک درس ملزم کنند، به اطلاعات Standard U1 Low Risk محدود می‌کند. تمامی استفاده‌ها تابع الزامات هدف مجاز، حریم خصوصی و امنیت باقی می‌مانند؛ دسترسی به ابزار مجوزی برای ارزیابی اعطا نمی‌کند.
شواهد اصلی و دامنه
ابزار Copilot Chat (Basic) برای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط UBC از طریق Microsoft 365 سازمانی در دسترس است. سرویس M365 Copilot (Premium) که در 15 اکتبر 2026 راه‌اندازی شد، یک اشتراک پولی گروهی برای اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط است؛ دانشجویان دسترسی Basic را حفظ می‌کنند. پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه مایکروسافت استفاده نمی‌شوند. به طور جداگانه، راهنمای CTLT مواردی را که مدرسان می‌توانند دانشجویان را به اشتراک‌گذاری آنها با Copilot for Organizations در یک درس ملزم کنند، به اطلاعات Standard U1 Low Risk محدود می‌کند. تمامی استفاده‌ها تابع الزامات هدف مجاز، حریم خصوصی و امنیت باقی می‌مانند؛ دسترسی به ابزار مجوزی برای ارزیابی اعطا نمی‌کند.
CL-005دسترسی سازمانی به Copilot و حفاظت شرکتی؛ الزام سطح ریسک پایین CTLT به طور جداگانه برای استفاده‌های الزامی‌شده توسط مدرس در درس مشخص شده است
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
منبع رسمی دانشگاه ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
منبع رسمی دانشگاه ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
منبع رسمی دانشگاه ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
منبع رسمی دانشگاه ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
منبع رسمی دانشگاه ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
منبع رسمی دانشگاه ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
منبع رسمی دانشگاه ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
منبع رسمی دانشگاه ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
منبع رسمی دانشگاه ↗UBC می‌گوید مدرسان یا دستیاران آموزشی نمی‌توانند دانشجویان را ملزم به استفاده از GenAI یا هر ابزار فناورانه دیگری کنند که مستلزم به اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی است، مگر اینکه ابزار مورد نظر فرایند ارزیابی اثرات حریم خصوصی UBC را طی کرده و برای استفاده با اطلاعات شخصی تأیید شده باشد.
شواهد اصلی و دامنه
UBC می‌گوید مدرسان یا دستیاران آموزشی نمی‌توانند دانشجویان را ملزم به استفاده از GenAI یا هر ابزار فناورانه دیگری کنند که مستلزم به اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی است، مگر اینکه ابزار مورد نظر فرایند ارزیابی اثرات حریم خصوصی UBC را طی کرده و برای استفاده با اطلاعات شخصی تأیید شده باشد.
CL-006آموزش درس، تکالیف اجباری و الزام به پذیرش ابزارها
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
منبع رسمی دانشگاه ↗اطلاعات شخصی را در هیچ ابزار هوش مصنوعی مولدی که از ارزیابی انطباق FIPPA دانشگاه UBC (ارزیابی تأثیر حریم خصوصی، PIA) نگذشته است وارد نکنید، زیرا این کار ممکن است نقض حریم خصوصی باشد.
شواهد اصلی و دامنه
اطلاعات شخصی را در هیچ ابزار هوش مصنوعی مولدی که از ارزیابی انطباق FIPPA دانشگاه UBC (ارزیابی تأثیر حریم خصوصی، PIA) نگذشته است وارد نکنید، زیرا این کار ممکن است نقض حریم خصوصی باشد.
CL-007اعضای سراسر دانشگاه و همه پلتفرم‌های هوش مصنوعی مولد غیر از PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
منبع رسمی دانشگاه ↗ابزار Copilot Chat (Basic) برای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط UBC از طریق Microsoft 365 سازمانی در دسترس است. سرویس M365 Copilot (Premium) که در 15 اکتبر 2026 راه‌اندازی شد، یک اشتراک پولی گروهی برای اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط است؛ دانشجویان دسترسی Basic را حفظ می‌کنند. پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه مایکروسافت استفاده نمی‌شوند. به طور جداگانه، راهنمای CTLT مواردی را که مدرسان می‌توانند دانشجویان را به اشتراک‌گذاری آنها با Copilot for Organizations در یک درس ملزم کنند، به اطلاعات Standard U1 Low Risk محدود می‌کند. تمامی استفاده‌ها تابع الزامات هدف مجاز، حریم خصوصی و امنیت باقی می‌مانند؛ دسترسی به ابزار مجوزی برای ارزیابی اعطا نمی‌کند.
شواهد اصلی و دامنه
ابزار Copilot Chat (Basic) برای دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط UBC از طریق Microsoft 365 سازمانی در دسترس است. سرویس M365 Copilot (Premium) که در 15 اکتبر 2026 راه‌اندازی شد، یک اشتراک پولی گروهی برای اعضای هیئت علمی و کارکنان واجد شرایط است؛ دانشجویان دسترسی Basic را حفظ می‌کنند. پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه مایکروسافت استفاده نمی‌شوند. به طور جداگانه، راهنمای CTLT مواردی را که مدرسان می‌توانند دانشجویان را به اشتراک‌گذاری آنها با Copilot for Organizations در یک درس ملزم کنند، به اطلاعات Standard U1 Low Risk محدود می‌کند. تمامی استفاده‌ها تابع الزامات هدف مجاز، حریم خصوصی و امنیت باقی می‌مانند؛ دسترسی به ابزار مجوزی برای ارزیابی اعطا نمی‌کند.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225دسترسی سازمانی به Copilot و حفاظت شرکتی؛ الزام سطح ریسک پایین CTLT به طور جداگانه برای استفاده‌های الزامی‌شده توسط مدرس در درس مشخص شده است
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
منبع رسمی دانشگاه ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
منبع رسمی دانشگاه ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
منبع رسمی دانشگاه ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
منبع رسمی دانشگاه ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
منبع رسمی دانشگاه ↗UBC CTLT فهرست وضعیت ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی (PIA) را برای ابزارهای هوش مصنوعی مولد در یادگیری و تدریس منتشر می‌کند که به‌طور مشخص بررسی می‌کند آیا مدرسان می‌توانند استفاده از ابزاری را به‌عنوان بخشی از درس از دانشجویان بخواهند، و صراحتاً یادآوری می‌کند که این راهنما شرایطی را که دانشجویان خودشان تصمیم می‌گیرند از ابزارها استفاده کنند، پوشش نمی‌دهد.
شواهد اصلی و دامنه
UBC CTLT فهرست وضعیت ارزیابی تأثیر بر حریم خصوصی (PIA) را برای ابزارهای هوش مصنوعی مولد در یادگیری و تدریس منتشر می‌کند که به‌طور مشخص بررسی می‌کند آیا مدرسان می‌توانند استفاده از ابزاری را به‌عنوان بخشی از درس از دانشجویان بخواهند، و صراحتاً یادآوری می‌کند که این راهنما شرایطی را که دانشجویان خودشان تصمیم می‌گیرند از ابزارها استفاده کنند، پوشش نمی‌دهد.
claim-ubc-008استفاده اجباری از ابزار آموزشی موردنیاز درس در UBC (متمایز از انتخاب داوطلبانه ابزار توسط دانشجو، در صورتی که مجاز باشد)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
منبع رسمی دانشگاه ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗طبق راهنمای ارزیابی تأثیر حریم خصوصی CTLT در UBC برای استفاده الزامی در درس (به‌روزرسانی فوریه 17، 2026)، دانشجویان نباید ملزم شوند در یک درس برای ChatGPT 5 (با حساب کاربری) ثبت‌نام کنند یا از آن استفاده کنند، زیرا ثبت‌نام حساب مستلزم اطلاعات شخصی است و داده‌های واردشده و داده‌های دستگاه (مانند نشانی IP) را خارج از کانادا به اشتراک می‌گذارد؛ این محدودیت برای الزامات اجباری درس اعمال می‌شود، نه استفاده داوطلبانه انتخابی دانشجویان.
شواهد اصلی و دامنه
طبق راهنمای ارزیابی تأثیر حریم خصوصی CTLT در UBC برای استفاده الزامی در درس (به‌روزرسانی فوریه 17، 2026)، دانشجویان نباید ملزم شوند در یک درس برای ChatGPT 5 (با حساب کاربری) ثبت‌نام کنند یا از آن استفاده کنند، زیرا ثبت‌نام حساب مستلزم اطلاعات شخصی است و داده‌های واردشده و داده‌های دستگاه (مانند نشانی IP) را خارج از کانادا به اشتراک می‌گذارد؛ این محدودیت برای الزامات اجباری درس اعمال می‌شود، نه استفاده داوطلبانه انتخابی دانشجویان.
claim-ubc-009پذیرش اجباری ابزار موردنیاز درس در UBC (به‌روزرسانی‌شده در 17 فوریه 2026؛ متمایز از استفاده داوطلبانه دانشجویان به انتخاب خودشان)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
منبع رسمی دانشگاه ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗طبق راهنمای ارزیابی اثرات بر حریم خصوصی در UBC CTLT (به‌روزشده در May 8, 2024)، ابزار Microsoft Copilot for Organizations برای استفاده آموزشی الزامی در یک دوره با احتیاط کم‌خطر ارزیابی شده است، مشروط بر اینکه دانشجویان با اعتبارات هویتی UBC خود وارد شوند، به آنها یادآوری شود که اطلاعات شخصی یا مالکیت فکری را وارد نکنند، و تنها اطلاعات 'Low Risk' را مطابق با استاندارد امنیت اطلاعات UBC شماره U1 ارسال نمایند.
شواهد اصلی و دامنه
طبق راهنمای ارزیابی اثرات بر حریم خصوصی در UBC CTLT (به‌روزشده در May 8, 2024)، ابزار Microsoft Copilot for Organizations برای استفاده آموزشی الزامی در یک دوره با احتیاط کم‌خطر ارزیابی شده است، مشروط بر اینکه دانشجویان با اعتبارات هویتی UBC خود وارد شوند، به آنها یادآوری شود که اطلاعات شخصی یا مالکیت فکری را وارد نکنند، و تنها اطلاعات 'Low Risk' را مطابق با استاندارد امنیت اطلاعات UBC شماره U1 ارسال نمایند.
claim-ubc-010فعالیت‌های آموزشی الزامی درس با استفاده از Microsoft Copilot برای سازمان‌ها (به‌روزرسانی‌شده در می 8، 2024؛ فقط اطلاعات با ریسک پایین تحت Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
منبع رسمی دانشگاه ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
منبع رسمی دانشگاه ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
منبع رسمی دانشگاه ↗Copilot Chat (Basic) و M365 Copilot (Premium) حفاظت داده سازمانی فراهم می‌کنند: پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه Microsoft استفاده نمی‌شوند. جدا از این، راهنمای CTLT برای استفاده از Microsoft Copilot for Organizations در درس‌هایی که مدرس آن را الزامی کرده، محدود می‌کند که دانشجویان را فقط می‌توان موظف کرد اطلاعات کم‌ریسک طبق U1 استاندارد را به اشتراک بگذارند. این ارزیابی استفاده در درس، مجوز داده عمومی یا قاعده عمومی «فقط کم‌ریسک» برای نسخه Premium را ثابت نمی‌کند؛ الزامات فعلی UBC درباره حریم خصوصی، امنیت، سوابق و استفاده مجاز را دنبال کنید. دسترسی به ابزار هرگز مجوز ارزیابی نمی‌دهد.
شواهد اصلی و دامنه
Copilot Chat (Basic) و M365 Copilot (Premium) حفاظت داده سازمانی فراهم می‌کنند: پرامپت‌ها و پاسخ‌ها برای آموزش مدل‌های پایه Microsoft استفاده نمی‌شوند. جدا از این، راهنمای CTLT برای استفاده از Microsoft Copilot for Organizations در درس‌هایی که مدرس آن را الزامی کرده، محدود می‌کند که دانشجویان را فقط می‌توان موظف کرد اطلاعات کم‌ریسک طبق U1 استاندارد را به اشتراک بگذارند. این ارزیابی استفاده در درس، مجوز داده عمومی یا قاعده عمومی «فقط کم‌ریسک» برای نسخه Premium را ثابت نمی‌کند؛ الزامات فعلی UBC درباره حریم خصوصی، امنیت، سوابق و استفاده مجاز را دنبال کنید. دسترسی به ابزار هرگز مجوز ارزیابی نمی‌دهد.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionحفاظت سازمانی از داده‌ها برای Copilot نهادی؛ دامنه ورودی مجزای Low Risk برای استفاده در دوره طبق الزام مدرس CTLT
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
منبع رسمی دانشگاه ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
منبع رسمی دانشگاه ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
منبع رسمی دانشگاه ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗راهنمای CTLT (به‌روزشده در فوریه 17، 2026) به استفاده‌ای می‌پردازد که مدرس در درس الزامی کرده است، نه استفاده داوطلبانه دانشجویان. ChatGPT 5 بدون حساب کاربری، برای استفاده الزامی در درس با احتیاط، ریسک پایین ارزیابی شده است. توصیه می‌شود به دانشجویان آموزش داده شود که از استفاده ایمن آگاه باشند، زیرا خطر وارد کردن ناخواسته اطلاعات شخصی یا مالکیت فکری بالاست. این ابزار از اطلاعات شخصی محافظت نمی‌کند: داده‌های واردشده ممکن است خارج از کانادا به اشتراک گذاشته شود و اطلاعات دستگاه، مانند نشانی‌های IP، ممکن است ذخیره شود. این ارزیابی حریم خصوصی (PIA) به معنای مجوز استفاده در سنجش و ارزشیابی دانشجویان نیست.
شواهد اصلی و دامنه
راهنمای CTLT (به‌روزشده در فوریه 17، 2026) به استفاده‌ای می‌پردازد که مدرس در درس الزامی کرده است، نه استفاده داوطلبانه دانشجویان. ChatGPT 5 بدون حساب کاربری، برای استفاده الزامی در درس با احتیاط، ریسک پایین ارزیابی شده است. توصیه می‌شود به دانشجویان آموزش داده شود که از استفاده ایمن آگاه باشند، زیرا خطر وارد کردن ناخواسته اطلاعات شخصی یا مالکیت فکری بالاست. این ابزار از اطلاعات شخصی محافظت نمی‌کند: داده‌های واردشده ممکن است خارج از کانادا به اشتراک گذاشته شود و اطلاعات دستگاه، مانند نشانی‌های IP، ممکن است ذخیره شود. این ارزیابی حریم خصوصی (PIA) به معنای مجوز استفاده در سنجش و ارزشیابی دانشجویان نیست.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useاستفاده آموزشی اجباری و الزامی در درس از ChatGPT 5 (Without An Account) (به‌روزشده در February 17, 2026؛ متمایز از انتخاب اختیاری دانشجو؛ فاقد حفاظت از اطلاعات شخصی؛ فاقد مجوز ضمنی ارزیابی)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
منبع رسمی دانشگاه ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
منبع رسمی دانشگاه ↗
