University of British Columbia

Μην

• Μην εισάγετε προσωπικά, εμπιστευτικά ή δεδομένα βαθμολόγησης φοιτητών σε μη εγκεκριμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, και μην απαιτείτε από τους φοιτητές να δημιουργήσουν λογαριασμό στο ChatGPT 5 στο πλαίσιο ενός μαθήματος.

  Οδηγία πηγήςΤεκμήρια ↗

  Μην εισάγετε προσωπικά, εμπιστευτικά ή δεδομένα βαθμολόγησης φοιτητών σε μη εγκεκριμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, και μην απαιτείτε από τους φοιτητές να δημιουργήσουν λογαριασμό στο ChatGPT 5 στο πλαίσιο ενός μαθήματος.

  ×

  Πεδίο εφαρμογής

  Πολιτικές οδηγού σπουδών (syllabus) των Συγκλήτων Vancouver και Okanagan V-130 και O-130.1 (σε ισχύ από 1 Σεπτεμβρίου 2026 για μαθήματα με πιστωτικές μονάδες, υποκείμενες στην εξαίρεση διαβούλευσης της Ενότητας 4 και στην απαλλαγή μεταπτυχιακών διατριβών), κανόνες άδειας αξιολόγησης διδασκόντων, επίπεδα Microsoft Copilot Basic έναντι Premium για διδακτικό προσωπικό/προσωπικό, γνωστοποιήσεις Προλόγου διατριβών του UBC Vancouver Graduate School και καθεστώτα πειθαρχικών προσφυγών του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου §11.

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  CL-005

  Ιδρυματική πρόσβαση στο Copilot και επιχειρησιακή προστασία· η απαίτηση CTLT Low Risk ορίζεται ξεχωριστά για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το UBC δηλώνει ότι οι διδάσκοντες ή οι βοηθοί διδασκαλίας δεν μπορούν να απαιτήσουν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν GenAI ή οποιοδήποτε άλλο τεχνολογικό εργαλείο που απαιτεί κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών, εκτός εάν το εργαλείο έχει υποβληθεί σε έλεγχο Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) από το UBC και έχει εγκριθεί για χρήση με προσωπικές πληροφορίες.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το UBC δηλώνει ότι οι διδάσκοντες ή οι βοηθοί διδασκαλίας δεν μπορούν να απαιτήσουν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν GenAI ή οποιοδήποτε άλλο τεχνολογικό εργαλείο που απαιτεί κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών, εκτός εάν το εργαλείο έχει υποβληθεί σε έλεγχο Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) από το UBC και έχει εγκριθεί για χρήση με προσωπικές πληροφορίες.

  CL-006

  Διδασκαλία μαθήματος, υποχρεωτικές εργασίες και υποχρεωτική χρήση εργαλείων

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Μην εισάγετε προσωπικά δεδομένα σε κανένα εργαλείο γενετικής τεχνητής νοημοσύνης που δεν έχει περάσει από την αξιολόγηση συμμόρφωσης FIPPA (PIA) του UBC, καθώς η κίνηση αυτή ενδέχεται να συνιστά παραβίαση του απορρήτου.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Μην εισάγετε προσωπικά δεδομένα σε κανένα εργαλείο γενετικής τεχνητής νοημοσύνης που δεν έχει περάσει από την αξιολόγηση συμμόρφωσης FIPPA (PIA) του UBC, καθώς η κίνηση αυτή ενδέχεται να συνιστά παραβίαση του απορρήτου.

  CL-007

  Μέλη σε επίπεδο πανεπιστημίου και όλες οι πλατφόρμες γενετικής τεχνητής νοημοσύνης εκτός PIA

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Ιδρυματική πρόσβαση στο Copilot και επιχειρησιακή προστασία· η απαίτηση CTLT Low Risk ορίζεται ξεχωριστά για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το UBC CTLT δημοσιεύει κατάλογο κατάστασης Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) για εργαλεία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στη διδασκαλία και τη μάθηση. Ο κατάλογος εξετάζει συγκεκριμένα αν οι διδάσκοντες μπορούν να απαιτούν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο ως μέρος ενός μαθήματος, και σημειώνει ρητά ότι αυτή η καθοδήγηση δεν καλύπτει περιπτώσεις όπου οι φοιτητές επιλέγουν μόνοι τους να χρησιμοποιούν εργαλεία.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το UBC CTLT δημοσιεύει κατάλογο κατάστασης Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) για εργαλεία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στη διδασκαλία και τη μάθηση. Ο κατάλογος εξετάζει συγκεκριμένα αν οι διδάσκοντες μπορούν να απαιτούν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο ως μέρος ενός μαθήματος, και σημειώνει ρητά ότι αυτή η καθοδήγηση δεν καλύπτει περιπτώσεις όπου οι φοιτητές επιλέγουν μόνοι τους να χρησιμοποιούν εργαλεία.

  claim-ubc-008

  Υποχρεωτική χρήση εκπαιδευτικού εργαλείου που απαιτείται από το μάθημα στο UBC (διαφορετική από την προαιρετική επιλογή εργαλείου από τον φοιτητή, όταν επιτρέπεται)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση του UBC CTLT για την εκτίμηση αντικτύπου στην ιδιωτικότητα σε περίπτωση υποχρεωτικής χρήσης σε μαθήματα (ενημέρωση 17 Φεβρουαρίου 2026), οι φοιτητές δεν πρέπει να υποχρεώνονται να εγγραφούν ή να χρησιμοποιήσουν το ChatGPT 5 (με λογαριασμό) σε ένα μάθημα, επειδή η εγγραφή σε λογαριασμό απαιτεί προσωπικές πληροφορίες και διαβιβάζει τα δεδομένα που εισάγονται και τα δεδομένα συσκευής (όπως η διεύθυνση IP) εκτός Καναδά· ο περιορισμός αυτός ισχύει για τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του μαθήματος και όχι για την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση του UBC CTLT για την εκτίμηση αντικτύπου στην ιδιωτικότητα σε περίπτωση υποχρεωτικής χρήσης σε μαθήματα (ενημέρωση 17 Φεβρουαρίου 2026), οι φοιτητές δεν πρέπει να υποχρεώνονται να εγγραφούν ή να χρησιμοποιήσουν το ChatGPT 5 (με λογαριασμό) σε ένα μάθημα, επειδή η εγγραφή σε λογαριασμό απαιτεί προσωπικές πληροφορίες και διαβιβάζει τα δεδομένα που εισάγονται και τα δεδομένα συσκευής (όπως η διεύθυνση IP) εκτός Καναδά· ο περιορισμός αυτός ισχύει για τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του μαθήματος και όχι για την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές.

  claim-ubc-009

  Υποχρεωτική υιοθέτηση εργαλείου που απαιτείται από το μάθημα στο UBC (ενημερώθηκε στις 17 Φεβρουαρίου 2026· διακρίνεται από την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές κατ' επιλογή)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα του UBC CTLT (ενημερώθηκε στις 8 Μαΐου 2024), το Microsoft Copilot for Organizations αξιολογείται ως χαμηλού κινδύνου για υποχρεωτική διδακτική χρήση σε μάθημα με προσοχή, υπό την προϋπόθεση ότι οι φοιτητές συνδέονται με τα διαπιστευτήριά τους στο UBC, τους υπενθυμίζεται να μην εισάγουν προσωπικές πληροφορίες ή πνευματική ιδιοκτησία, και υποβάλλουν μόνο πληροφορίες 'Low Risk' όπως ορίζονται από το Πρότυπο Ασφάλειας Πληροφοριών U1 του UBC.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα του UBC CTLT (ενημερώθηκε στις 8 Μαΐου 2024), το Microsoft Copilot for Organizations αξιολογείται ως χαμηλού κινδύνου για υποχρεωτική διδακτική χρήση σε μάθημα με προσοχή, υπό την προϋπόθεση ότι οι φοιτητές συνδέονται με τα διαπιστευτήριά τους στο UBC, τους υπενθυμίζεται να μην εισάγουν προσωπικές πληροφορίες ή πνευματική ιδιοκτησία, και υποβάλλουν μόνο πληροφορίες 'Low Risk' όπως ορίζονται από το Πρότυπο Ασφάλειας Πληροφοριών U1 του UBC.

  claim-ubc-010

  Υποχρεωτικές εκπαιδευτικές δραστηριότητες μαθημάτων με χρήση του Microsoft Copilot for Organizations (ενημερώθηκε στις 8 Μαΐου 2024· μόνο πληροφορίες χαμηλού κινδύνου βάσει του Standard U1)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το Copilot Chat (Basic) και το M365 Copilot (Premium) παρέχουν προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης: τα prompts και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των θεμελιωδών μοντέλων της Microsoft. Ξεχωριστά, η καθοδήγηση του CTLT για τη χρήση στο μάθημα που απαιτεί ο διδάσκων του Microsoft Copilot for Organizations περιορίζει τις πληροφορίες που μπορεί να ζητηθεί από τους φοιτητές να μοιραστούν σε κατηγορία Low Risk βάσει του Standard U1. Η παρούσα αξιολόγηση της χρήσης στο μάθημα δεν θεμελιώνει καθολική άδεια για δεδομένα ούτε καθολικό κανόνα «μόνο Low Risk» για το Premium· ακολουθήστε τις ισχύουσες απαιτήσεις του UBC για ιδιωτικότητα, ασφάλεια, αρχεία και εξουσιοδοτημένη χρήση. Η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει ποτέ άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) και το M365 Copilot (Premium) παρέχουν προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης: τα prompts και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των θεμελιωδών μοντέλων της Microsoft. Ξεχωριστά, η καθοδήγηση του CTLT για τη χρήση στο μάθημα που απαιτεί ο διδάσκων του Microsoft Copilot for Organizations περιορίζει τις πληροφορίες που μπορεί να ζητηθεί από τους φοιτητές να μοιραστούν σε κατηγορία Low Risk βάσει του Standard U1. Η παρούσα αξιολόγηση της χρήσης στο μάθημα δεν θεμελιώνει καθολική άδεια για δεδομένα ούτε καθολικό κανόνα «μόνο Low Risk» για το Premium· ακολουθήστε τις ισχύουσες απαιτήσεις του UBC για ιδιωτικότητα, ασφάλεια, αρχεία και εξουσιοδοτημένη χρήση. Η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει ποτέ άδεια αξιολόγησης.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης για το ιδρυματικό Copilot· διακριτό πεδίο εισαγωγής χαμηλού κινδύνου (Low Risk) για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα του CTLT

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Η καθοδήγηση του CTLT (ενημερώθηκε τον Φεβρουάριο 17, 2026) αφορά τη χρήση που προβλέπει ο διδάσκων στα μαθήματα, όχι την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές. Το ChatGPT 5 χωρίς λογαριασμό χαρακτηρίζεται χαμηλού κινδύνου, με επιφύλαξη, για την υποχρεωτική χρήση σε μαθήματα. Οι φοιτητές θα πρέπει να λαμβάνουν οδηγίες για ασφαλή χρήση, επειδή ο κίνδυνος να καταχωρίσουν κατά λάθος προσωπικά δεδομένα ή πνευματική ιδιοκτησία είναι υψηλός. Δεν προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα: τα δεδομένα που καταχωρίζονται ενδέχεται να κοινοποιούνται εκτός Καναδά, και πληροφορίες συσκευής, όπως οι διευθύνσεις IP, ενδέχεται να αποθηκεύονται. Η παρούσα εκτίμηση αντικτύπου για την ιδιωτικότητα (PIA) δεν παρέχει άδεια για αξιολόγηση.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Η καθοδήγηση του CTLT (ενημερώθηκε τον Φεβρουάριο 17, 2026) αφορά τη χρήση που προβλέπει ο διδάσκων στα μαθήματα, όχι την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές. Το ChatGPT 5 χωρίς λογαριασμό χαρακτηρίζεται χαμηλού κινδύνου, με επιφύλαξη, για την υποχρεωτική χρήση σε μαθήματα. Οι φοιτητές θα πρέπει να λαμβάνουν οδηγίες για ασφαλή χρήση, επειδή ο κίνδυνος να καταχωρίσουν κατά λάθος προσωπικά δεδομένα ή πνευματική ιδιοκτησία είναι υψηλός. Δεν προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα: τα δεδομένα που καταχωρίζονται ενδέχεται να κοινοποιούνται εκτός Καναδά, και πληροφορίες συσκευής, όπως οι διευθύνσεις IP, ενδέχεται να αποθηκεύονται. Η παρούσα εκτίμηση αντικτύπου για την ιδιωτικότητα (PIA) δεν παρέχει άδεια για αξιολόγηση.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Υποχρεωτική εκπαιδευτική χρήση του ChatGPT 5 (χωρίς λογαριασμό) που απαιτείται από το μάθημα (ενημερώθηκε στις 17 Φεβρουαρίου 2026· διακριτή από την προαιρετική επιλογή του φοιτητή· καμία προστασία προσωπικών πληροφοριών· καμία σιωπηρή άδεια αξιολόγησης)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗
• Μην εκλαμβάνετε τη θεσμική πρόσβαση στο Copilot Chat (Basic) ή την κατάσταση χαμηλού κινδύνου PIA του CTLT για το ChatGPT 5 (Without An Account) ως άδεια χρήσης AI σε αξιολογούμενη εργασία.

  Οδηγία πηγήςΤεκμήρια ↗

  Μην εκλαμβάνετε τη θεσμική πρόσβαση στο Copilot Chat (Basic) ή την κατάσταση χαμηλού κινδύνου PIA του CTLT για το ChatGPT 5 (Without An Account) ως άδεια χρήσης AI σε αξιολογούμενη εργασία.

  ×

  Πεδίο εφαρμογής

  Πολιτικές οδηγού σπουδών (syllabus) των Συγκλήτων Vancouver και Okanagan V-130 και O-130.1 (σε ισχύ από 1 Σεπτεμβρίου 2026 για μαθήματα με πιστωτικές μονάδες, υποκείμενες στην εξαίρεση διαβούλευσης της Ενότητας 4 και στην απαλλαγή μεταπτυχιακών διατριβών), κανόνες άδειας αξιολόγησης διδασκόντων, επίπεδα Microsoft Copilot Basic έναντι Premium για διδακτικό προσωπικό/προσωπικό, γνωστοποιήσεις Προλόγου διατριβών του UBC Vancouver Graduate School και καθεστώτα πειθαρχικών προσφυγών του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου §11.

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  CL-005

  Ιδρυματική πρόσβαση στο Copilot και επιχειρησιακή προστασία· η απαίτηση CTLT Low Risk ορίζεται ξεχωριστά για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) είναι διαθέσιμο σε επιλέξιμους φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC μέσω του ιδρυματικού Microsoft 365. Το M365 Copilot (Premium), που κυκλοφόρησε στις 15 Οκτωβρίου 2026, είναι μια συνδρομή επί πληρωμή σε επίπεδο τμήματος για επιλέξιμα μέλη ΔΕΠ και προσωπικό· οι φοιτητές διατηρούν πρόσβαση Basic. Οι προτροπές και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση βασικών μοντέλων (foundation models) της Microsoft. Ξεχωριστά, οι οδηγίες του CTLT περιορίζουν αυτό που μπορούν να απαιτήσουν οι διδάσκοντες να κοινοποιούν οι φοιτητές με το Copilot for Organizations σε ένα μάθημα σε πληροφορίες Standard U1 Low Risk. Κάθε χρήση εξακολουθεί να υπόκειται σε απαιτήσεις εξουσιοδοτημένου σκοπού, ιδιωτικότητας και ασφάλειας· η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει άδεια αξιολόγησης.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Ιδρυματική πρόσβαση στο Copilot και επιχειρησιακή προστασία· η απαίτηση CTLT Low Risk ορίζεται ξεχωριστά για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το UBC CTLT δημοσιεύει κατάλογο κατάστασης Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) για εργαλεία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στη διδασκαλία και τη μάθηση. Ο κατάλογος εξετάζει συγκεκριμένα αν οι διδάσκοντες μπορούν να απαιτούν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο ως μέρος ενός μαθήματος, και σημειώνει ρητά ότι αυτή η καθοδήγηση δεν καλύπτει περιπτώσεις όπου οι φοιτητές επιλέγουν μόνοι τους να χρησιμοποιούν εργαλεία.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το UBC CTLT δημοσιεύει κατάλογο κατάστασης Εκτίμησης Αντικτύπου στην Ιδιωτικότητα (PIA) για εργαλεία γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στη διδασκαλία και τη μάθηση. Ο κατάλογος εξετάζει συγκεκριμένα αν οι διδάσκοντες μπορούν να απαιτούν από τους φοιτητές να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο ως μέρος ενός μαθήματος, και σημειώνει ρητά ότι αυτή η καθοδήγηση δεν καλύπτει περιπτώσεις όπου οι φοιτητές επιλέγουν μόνοι τους να χρησιμοποιούν εργαλεία.

  claim-ubc-008

  Υποχρεωτική χρήση εκπαιδευτικού εργαλείου που απαιτείται από το μάθημα στο UBC (διαφορετική από την προαιρετική επιλογή εργαλείου από τον φοιτητή, όταν επιτρέπεται)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση του UBC CTLT για την εκτίμηση αντικτύπου στην ιδιωτικότητα σε περίπτωση υποχρεωτικής χρήσης σε μαθήματα (ενημέρωση 17 Φεβρουαρίου 2026), οι φοιτητές δεν πρέπει να υποχρεώνονται να εγγραφούν ή να χρησιμοποιήσουν το ChatGPT 5 (με λογαριασμό) σε ένα μάθημα, επειδή η εγγραφή σε λογαριασμό απαιτεί προσωπικές πληροφορίες και διαβιβάζει τα δεδομένα που εισάγονται και τα δεδομένα συσκευής (όπως η διεύθυνση IP) εκτός Καναδά· ο περιορισμός αυτός ισχύει για τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του μαθήματος και όχι για την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Σύμφωνα με την καθοδήγηση του UBC CTLT για την εκτίμηση αντικτύπου στην ιδιωτικότητα σε περίπτωση υποχρεωτικής χρήσης σε μαθήματα (ενημέρωση 17 Φεβρουαρίου 2026), οι φοιτητές δεν πρέπει να υποχρεώνονται να εγγραφούν ή να χρησιμοποιήσουν το ChatGPT 5 (με λογαριασμό) σε ένα μάθημα, επειδή η εγγραφή σε λογαριασμό απαιτεί προσωπικές πληροφορίες και διαβιβάζει τα δεδομένα που εισάγονται και τα δεδομένα συσκευής (όπως η διεύθυνση IP) εκτός Καναδά· ο περιορισμός αυτός ισχύει για τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του μαθήματος και όχι για την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές.

  claim-ubc-009

  Υποχρεωτική υιοθέτηση εργαλείου που απαιτείται από το μάθημα στο UBC (ενημερώθηκε στις 17 Φεβρουαρίου 2026· διακρίνεται από την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές κατ' επιλογή)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Από τις 15 Οκτωβρίου 2026, το UBC ξεκίνησε το M365 Copilot (Premium) για επιλέξιμο διδακτικό και διοικητικό προσωπικό ως ετήσια συνδρομή με πληρωμή, σε βάση ανάκτησης κόστους, που χρηματοδοτείται από τη σχολή ή το τμήμα του χρήστη μέσω του Workday· οι φοιτητές, οι συνεργάτες με σύμβαση, οι επίτιμοι ομότιμοι καθηγητές (emeriti) και οι λογαριασμοί επισκεπτών δεν έχουν δικαίωμα στο Premium, και οι φοιτητές συνεχίζουν να έχουν πρόσβαση μόνο στο Copilot Chat (Basic).

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Από τις 15 Οκτωβρίου 2026, το UBC ξεκίνησε το M365 Copilot (Premium) για επιλέξιμο διδακτικό και διοικητικό προσωπικό ως ετήσια συνδρομή με πληρωμή, σε βάση ανάκτησης κόστους, που χρηματοδοτείται από τη σχολή ή το τμήμα του χρήστη μέσω του Workday· οι φοιτητές, οι συνεργάτες με σύμβαση, οι επίτιμοι ομότιμοι καθηγητές (emeriti) και οι λογαριασμοί επισκεπτών δεν έχουν δικαίωμα στο Premium, και οι φοιτητές συνεχίζουν να έχουν πρόσβαση μόνο στο Copilot Chat (Basic).

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  Μέλη ΔΕΠ και προσωπικό του UBC (M365 Copilot Premium μέσω χρηματοδότησης Workday, έναρξη 15 Οκτωβρίου 2026) έναντι φοιτητών (μόνο Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Το Copilot Chat (Basic) και το M365 Copilot (Premium) παρέχουν προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης: τα prompts και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των θεμελιωδών μοντέλων της Microsoft. Ξεχωριστά, η καθοδήγηση του CTLT για τη χρήση στο μάθημα που απαιτεί ο διδάσκων του Microsoft Copilot for Organizations περιορίζει τις πληροφορίες που μπορεί να ζητηθεί από τους φοιτητές να μοιραστούν σε κατηγορία Low Risk βάσει του Standard U1. Η παρούσα αξιολόγηση της χρήσης στο μάθημα δεν θεμελιώνει καθολική άδεια για δεδομένα ούτε καθολικό κανόνα «μόνο Low Risk» για το Premium· ακολουθήστε τις ισχύουσες απαιτήσεις του UBC για ιδιωτικότητα, ασφάλεια, αρχεία και εξουσιοδοτημένη χρήση. Η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει ποτέ άδεια αξιολόγησης.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Το Copilot Chat (Basic) και το M365 Copilot (Premium) παρέχουν προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης: τα prompts και οι απαντήσεις δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των θεμελιωδών μοντέλων της Microsoft. Ξεχωριστά, η καθοδήγηση του CTLT για τη χρήση στο μάθημα που απαιτεί ο διδάσκων του Microsoft Copilot for Organizations περιορίζει τις πληροφορίες που μπορεί να ζητηθεί από τους φοιτητές να μοιραστούν σε κατηγορία Low Risk βάσει του Standard U1. Η παρούσα αξιολόγηση της χρήσης στο μάθημα δεν θεμελιώνει καθολική άδεια για δεδομένα ούτε καθολικό κανόνα «μόνο Low Risk» για το Premium· ακολουθήστε τις ισχύουσες απαιτήσεις του UBC για ιδιωτικότητα, ασφάλεια, αρχεία και εξουσιοδοτημένη χρήση. Η πρόσβαση στο εργαλείο δεν παρέχει ποτέ άδεια αξιολόγησης.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Προστασία δεδομένων επιπέδου επιχείρησης για το ιδρυματικό Copilot· διακριτό πεδίο εισαγωγής χαμηλού κινδύνου (Low Risk) για χρήση σε μαθήματα που απαιτείται από τον διδάσκοντα του CTLT

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Η καθοδήγηση του CTLT (ενημερώθηκε τον Φεβρουάριο 17, 2026) αφορά τη χρήση που προβλέπει ο διδάσκων στα μαθήματα, όχι την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές. Το ChatGPT 5 χωρίς λογαριασμό χαρακτηρίζεται χαμηλού κινδύνου, με επιφύλαξη, για την υποχρεωτική χρήση σε μαθήματα. Οι φοιτητές θα πρέπει να λαμβάνουν οδηγίες για ασφαλή χρήση, επειδή ο κίνδυνος να καταχωρίσουν κατά λάθος προσωπικά δεδομένα ή πνευματική ιδιοκτησία είναι υψηλός. Δεν προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα: τα δεδομένα που καταχωρίζονται ενδέχεται να κοινοποιούνται εκτός Καναδά, και πληροφορίες συσκευής, όπως οι διευθύνσεις IP, ενδέχεται να αποθηκεύονται. Η παρούσα εκτίμηση αντικτύπου για την ιδιωτικότητα (PIA) δεν παρέχει άδεια για αξιολόγηση.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Η καθοδήγηση του CTLT (ενημερώθηκε τον Φεβρουάριο 17, 2026) αφορά τη χρήση που προβλέπει ο διδάσκων στα μαθήματα, όχι την εθελοντική χρήση από τους φοιτητές. Το ChatGPT 5 χωρίς λογαριασμό χαρακτηρίζεται χαμηλού κινδύνου, με επιφύλαξη, για την υποχρεωτική χρήση σε μαθήματα. Οι φοιτητές θα πρέπει να λαμβάνουν οδηγίες για ασφαλή χρήση, επειδή ο κίνδυνος να καταχωρίσουν κατά λάθος προσωπικά δεδομένα ή πνευματική ιδιοκτησία είναι υψηλός. Δεν προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα: τα δεδομένα που καταχωρίζονται ενδέχεται να κοινοποιούνται εκτός Καναδά, και πληροφορίες συσκευής, όπως οι διευθύνσεις IP, ενδέχεται να αποθηκεύονται. Η παρούσα εκτίμηση αντικτύπου για την ιδιωτικότητα (PIA) δεν παρέχει άδεια για αξιολόγηση.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Υποχρεωτική εκπαιδευτική χρήση του ChatGPT 5 (χωρίς λογαριασμό) που απαιτείται από το μάθημα (ενημερώθηκε στις 17 Φεβρουαρίου 2026· διακριτή από την προαιρετική επιλογή του φοιτητή· καμία προστασία προσωπικών πληροφοριών· καμία σιωπηρή άδεια αξιολόγησης)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗
• Μην χρησιμοποιείτε γενετική τεχνητή νοημοσύνη σε εξετάσεις ή εργασίες χωρίς ρητή άδεια· η μη εξουσιοδοτημένη χρήση υπόκειται στους κανόνες παραπτωμάτων του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου και στους κανόνες προσφυγής §11.

  Οδηγία πηγήςΤεκμήρια ↗

  Μην χρησιμοποιείτε γενετική τεχνητή νοημοσύνη σε εξετάσεις ή εργασίες χωρίς ρητή άδεια· η μη εξουσιοδοτημένη χρήση υπόκειται στους κανόνες παραπτωμάτων του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου και στους κανόνες προσφυγής §11.

  ×

  Πεδίο εφαρμογής

  Πολιτικές οδηγού σπουδών (syllabus) των Συγκλήτων Vancouver και Okanagan V-130 και O-130.1 (σε ισχύ από 1 Σεπτεμβρίου 2026 για μαθήματα με πιστωτικές μονάδες, υποκείμενες στην εξαίρεση διαβούλευσης της Ενότητας 4 και στην απαλλαγή μεταπτυχιακών διατριβών), κανόνες άδειας αξιολόγησης διδασκόντων, επίπεδα Microsoft Copilot Basic έναντι Premium για διδακτικό προσωπικό/προσωπικό, γνωστοποιήσεις Προλόγου διατριβών του UBC Vancouver Graduate School και καθεστώτα πειθαρχικών προσφυγών του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου §11.

  Οι φοιτητές επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τη γενετική τεχνητή νοημοσύνη για αξιολογούμενες εργασίες (εργασίες, εξετάσεις, έργα, διατριβές) μόνο εάν το επιτρέπει ρητά ο διδάσκων, ο επιβλέπων ή το πρόγραμμα σπουδών.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Οι φοιτητές επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τη γενετική τεχνητή νοημοσύνη για αξιολογούμενες εργασίες (εργασίες, εξετάσεις, έργα, διατριβές) μόνο εάν το επιτρέπει ρητά ο διδάσκων, ο επιβλέπων ή το πρόγραμμα σπουδών.

  CL-003

  Όλες οι αξιολογούμενες εργασίες μαθημάτων φοιτητών, εξετάσεις, εργασίες (projects) και μεταπτυχιακή έρευνα

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  Όλες οι χρήσεις GenAI στο UBC πρέπει να τηρούν την ακαδημαϊκή ακεραιότητα και να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς ακαδημαϊκού παραπτώματος στους οδηγούς σπουδών του UBC Okanagan και Vancouver.

  Αρχικά τεκμήρια και πεδίο εφαρμογής

  Όλες οι χρήσεις GenAI στο UBC πρέπει να τηρούν την ακαδημαϊκή ακεραιότητα και να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς ακαδημαϊκού παραπτώματος στους οδηγούς σπουδών του UBC Okanagan και Vancouver.

  CL-004

  Πανεπιστημιούπολες Βανκούβερ και Οκανάγκαν· όλοι οι εγγεγραμμένοι φοιτητές

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  Επίσημη πηγή του πανεπιστημίου ↗