Phạm vi
Các chính sách đề cương V-130 và O-130.1 của Thượng viện Vancouver và Okanagan (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2026 đối với các khóa học tích lũy tín chỉ, tuân theo ngoại lệ tham vấn theo Mục 4 và diện miễn trừ luận văn sau đại học), các quy tắc cấp phép đánh giá của giảng viên, các bậc Microsoft Copilot Basic so với Premium dành cho giảng viên/nhân viên, các nội dung công bố ở Lời nói đầu luận văn của Trường Sau đại học UBC Vancouver, và các chế độ khiếu nại kỷ luật theo Academic Calendar §11.
Copilot Chat (Basic) khả dụng cho sinh viên, giảng viên và cán bộ đủ điều kiện của UBC thông qua Microsoft 365 của tổ chức. M365 Copilot (Premium), ra mắt ngày 15 tháng 10 năm 2026, là gói đăng ký trả phí của khoa dành cho giảng viên và cán bộ đủ điều kiện; sinh viên vẫn giữ quyền truy cập Basic. Các câu lệnh và phản hồi không được sử dụng để đào tạo các mô hình nền tảng của Microsoft. Tách biệt với điều này, hướng dẫn của CTLT giới hạn những gì giảng viên có thể yêu cầu sinh viên chia sẻ với Copilot for Organizations trong một khóa học ở mức thông tin Tiêu chuẩn U1 Rủi ro Thấp. Mọi mục đích sử dụng vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về mục đích được ủy quyền, quyền riêng tư và bảo mật; quyền truy cập công cụ không cấp quyền cho phép đánh giá.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Copilot Chat (Basic) khả dụng cho sinh viên, giảng viên và cán bộ đủ điều kiện của UBC thông qua Microsoft 365 của tổ chức. M365 Copilot (Premium), ra mắt ngày 15 tháng 10 năm 2026, là gói đăng ký trả phí của khoa dành cho giảng viên và cán bộ đủ điều kiện; sinh viên vẫn giữ quyền truy cập Basic. Các câu lệnh và phản hồi không được sử dụng để đào tạo các mô hình nền tảng của Microsoft. Tách biệt với điều này, hướng dẫn của CTLT giới hạn những gì giảng viên có thể yêu cầu sinh viên chia sẻ với Copilot for Organizations trong một khóa học ở mức thông tin Tiêu chuẩn U1 Rủi ro Thấp. Mọi mục đích sử dụng vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về mục đích được ủy quyền, quyền riêng tư và bảo mật; quyền truy cập công cụ không cấp quyền cho phép đánh giá.
CL-005Quyền truy cập Copilot cấp trường và bảo vệ cấp doanh nghiệp; yêu cầu rủi ro thấp của CTLT được giới hạn phạm vi riêng cho việc sử dụng trong học phần do giảng viên yêu cầu
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Nguồn chính thức của trường đại học ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Nguồn chính thức của trường đại học ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Nguồn chính thức của trường đại học ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Nguồn chính thức của trường đại học ↗UBC nêu rằng giảng viên hoặc trợ giảng không thể yêu cầu sinh viên sử dụng GenAI hoặc bất kỳ công cụ công nghệ nào khác đòi hỏi chia sẻ thông tin cá nhân trừ khi công cụ đó đã trải qua đánh giá Tác động đến Quyền riêng tư của UBC và được phê duyệt để sử dụng với thông tin cá nhân.
Bằng chứng gốc và phạm vi
UBC nêu rằng giảng viên hoặc trợ giảng không thể yêu cầu sinh viên sử dụng GenAI hoặc bất kỳ công cụ công nghệ nào khác đòi hỏi chia sẻ thông tin cá nhân trừ khi công cụ đó đã trải qua đánh giá Tác động đến Quyền riêng tư của UBC và được phê duyệt để sử dụng với thông tin cá nhân.
CL-006Giảng dạy học phần, bài tập bắt buộc và việc áp dụng công cụ bắt buộc
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Không nhập thông tin cá nhân vào bất kỳ công cụ AI tạo sinh nào chưa qua đánh giá tuân thủ FIPPA (PIA) của UBC, vì làm vậy có thể vi phạm quyền riêng tư.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Không nhập thông tin cá nhân vào bất kỳ công cụ AI tạo sinh nào chưa qua đánh giá tuân thủ FIPPA (PIA) của UBC, vì làm vậy có thể vi phạm quyền riêng tư.
CL-007Thành viên toàn trường và tất cả các nền tảng AI tạo sinh không thuộc PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) khả dụng cho sinh viên, giảng viên và cán bộ đủ điều kiện của UBC thông qua Microsoft 365 của tổ chức. M365 Copilot (Premium), ra mắt ngày 15 tháng 10 năm 2026, là gói đăng ký trả phí của khoa dành cho giảng viên và cán bộ đủ điều kiện; sinh viên vẫn giữ quyền truy cập Basic. Các câu lệnh và phản hồi không được sử dụng để đào tạo các mô hình nền tảng của Microsoft. Tách biệt với điều này, hướng dẫn của CTLT giới hạn những gì giảng viên có thể yêu cầu sinh viên chia sẻ với Copilot for Organizations trong một khóa học ở mức thông tin Tiêu chuẩn U1 Rủi ro Thấp. Mọi mục đích sử dụng vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về mục đích được ủy quyền, quyền riêng tư và bảo mật; quyền truy cập công cụ không cấp quyền cho phép đánh giá.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Copilot Chat (Basic) khả dụng cho sinh viên, giảng viên và cán bộ đủ điều kiện của UBC thông qua Microsoft 365 của tổ chức. M365 Copilot (Premium), ra mắt ngày 15 tháng 10 năm 2026, là gói đăng ký trả phí của khoa dành cho giảng viên và cán bộ đủ điều kiện; sinh viên vẫn giữ quyền truy cập Basic. Các câu lệnh và phản hồi không được sử dụng để đào tạo các mô hình nền tảng của Microsoft. Tách biệt với điều này, hướng dẫn của CTLT giới hạn những gì giảng viên có thể yêu cầu sinh viên chia sẻ với Copilot for Organizations trong một khóa học ở mức thông tin Tiêu chuẩn U1 Rủi ro Thấp. Mọi mục đích sử dụng vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về mục đích được ủy quyền, quyền riêng tư và bảo mật; quyền truy cập công cụ không cấp quyền cho phép đánh giá.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Quyền truy cập Copilot cấp trường và bảo vệ cấp doanh nghiệp; yêu cầu rủi ro thấp của CTLT được giới hạn phạm vi riêng cho việc sử dụng trong học phần do giảng viên yêu cầu
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Nguồn chính thức của trường đại học ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Nguồn chính thức của trường đại học ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Nguồn chính thức của trường đại học ↗CTLT của UBC công bố danh sách tình trạng Đánh giá tác động quyền riêng tư (PIA) đối với các công cụ AI tạo sinh trong giảng dạy và học tập; danh sách này đề cập cụ thể việc giảng viên có thể yêu cầu sinh viên sử dụng một công cụ như một phần của học phần hay không, và nêu rõ hướng dẫn này không bao gồm các trường hợp sinh viên tự chọn sử dụng công cụ.
Bằng chứng gốc và phạm vi
CTLT của UBC công bố danh sách tình trạng Đánh giá tác động quyền riêng tư (PIA) đối với các công cụ AI tạo sinh trong giảng dạy và học tập; danh sách này đề cập cụ thể việc giảng viên có thể yêu cầu sinh viên sử dụng một công cụ như một phần của học phần hay không, và nêu rõ hướng dẫn này không bao gồm các trường hợp sinh viên tự chọn sử dụng công cụ.
claim-ubc-008Việc sử dụng công cụ giảng dạy bắt buộc theo yêu cầu học phần tại UBC (khác với việc sinh viên tự chọn công cụ một cách tự nguyện khi được cho phép)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Theo Hướng dẫn Đánh giá Tác động Quyền riêng tư của UBC CTLT đối với việc sử dụng bắt buộc trong học phần (cập nhật ngày 17 tháng Hai năm 2026), sinh viên không được yêu cầu đăng ký hoặc sử dụng ChatGPT 5 (Có tài khoản) trong học phần, vì việc đăng ký tài khoản đòi hỏi thông tin cá nhân và chia sẻ dữ liệu đã nhập cùng dữ liệu thiết bị (như địa chỉ IP) ra ngoài Canada; hạn chế này áp dụng cho các yêu cầu bắt buộc của học phần, không áp dụng cho việc sinh viên tự nguyện sử dụng.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Theo Hướng dẫn Đánh giá Tác động Quyền riêng tư của UBC CTLT đối với việc sử dụng bắt buộc trong học phần (cập nhật ngày 17 tháng Hai năm 2026), sinh viên không được yêu cầu đăng ký hoặc sử dụng ChatGPT 5 (Có tài khoản) trong học phần, vì việc đăng ký tài khoản đòi hỏi thông tin cá nhân và chia sẻ dữ liệu đã nhập cùng dữ liệu thiết bị (như địa chỉ IP) ra ngoài Canada; hạn chế này áp dụng cho các yêu cầu bắt buộc của học phần, không áp dụng cho việc sinh viên tự nguyện sử dụng.
claim-ubc-009Áp dụng công cụ bắt buộc theo yêu cầu học phần tại UBC (cập nhật tháng Hai 17, 2026; khác với việc sinh viên tự nguyện sử dụng theo lựa chọn)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Theo hướng dẫn Đánh giá Tác động Quyền riêng tư của UBC CTLT (cập nhật ngày 8 tháng 5 năm 2024), Microsoft Copilot for Organizations được đánh giá là có rủi ro thấp cho việc sử dụng giảng dạy bắt buộc trong một khóa học kèm theo sự thận trọng, với điều kiện sinh viên đăng nhập bằng thông tin xác thực UBC của họ, được nhắc nhở không nhập thông tin cá nhân hoặc sở hữu trí tuệ, và chỉ gửi thông tin 'Low Risk' theo định nghĩa của Tiêu chuẩn An toàn Thông tin UBC U1.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Theo hướng dẫn Đánh giá Tác động Quyền riêng tư của UBC CTLT (cập nhật ngày 8 tháng 5 năm 2024), Microsoft Copilot for Organizations được đánh giá là có rủi ro thấp cho việc sử dụng giảng dạy bắt buộc trong một khóa học kèm theo sự thận trọng, với điều kiện sinh viên đăng nhập bằng thông tin xác thực UBC của họ, được nhắc nhở không nhập thông tin cá nhân hoặc sở hữu trí tuệ, và chỉ gửi thông tin 'Low Risk' theo định nghĩa của Tiêu chuẩn An toàn Thông tin UBC U1.
claim-ubc-010Các hoạt động giảng dạy bắt buộc sử dụng Microsoft Copilot dành cho tổ chức (cập nhật tháng 8, 2024; chỉ áp dụng cho thông tin Rủi ro thấp theo Tiêu chuẩn U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Nguồn chính thức của trường đại học ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Copilot Chat (Basic) và M365 Copilot (Premium) cung cấp bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp: lời nhắc và phản hồi không được dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng của Microsoft. Ngoài ra, hướng dẫn của CTLT về việc giảng viên yêu cầu sử dụng Microsoft Copilot for Organizations trong khóa học giới hạn những gì sinh viên được hướng dẫn chia sẻ ở mức thông tin Rủi ro thấp theo Standard U1. Đánh giá về việc sử dụng trong khóa học này không xác lập quyền dữ liệu chung hay quy tắc chung chỉ cho phép thông tin Rủi ro thấp đối với Premium; cần tuân theo các yêu cầu hiện hành của UBC về quyền riêng tư, bảo mật, hồ sơ và việc sử dụng được ủy quyền. Quyền truy cập công cụ không bao giờ cấp quyền làm bài đánh giá.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Copilot Chat (Basic) và M365 Copilot (Premium) cung cấp bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp: lời nhắc và phản hồi không được dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng của Microsoft. Ngoài ra, hướng dẫn của CTLT về việc giảng viên yêu cầu sử dụng Microsoft Copilot for Organizations trong khóa học giới hạn những gì sinh viên được hướng dẫn chia sẻ ở mức thông tin Rủi ro thấp theo Standard U1. Đánh giá về việc sử dụng trong khóa học này không xác lập quyền dữ liệu chung hay quy tắc chung chỉ cho phép thông tin Rủi ro thấp đối với Premium; cần tuân theo các yêu cầu hiện hành của UBC về quyền riêng tư, bảo mật, hồ sơ và việc sử dụng được ủy quyền. Quyền truy cập công cụ không bao giờ cấp quyền làm bài đánh giá.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionBảo vệ dữ liệu doanh nghiệp cho Copilot cấp tổ chức; phạm vi đầu vào Low Risk phục vụ khóa học riêng biệt do giảng viên yêu cầu của CTLT
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Nguồn chính thức của trường đại học ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Hướng dẫn của CTLT (cập nhật ngày 17 tháng 2 năm 2026) đề cập đến việc sử dụng theo yêu cầu của giảng viên trong học phần, không đề cập đến việc sinh viên tự nguyện sử dụng. ChatGPT 5 không cần tài khoản được đánh giá là rủi ro thấp đối với việc sử dụng bắt buộc trong học phần, nhưng cần thận trọng. Sinh viên nên được hướng dẫn cách sử dụng an toàn, vì nguy cơ vô tình nhập thông tin cá nhân hoặc sở hữu trí tuệ là cao. Công cụ này không bảo vệ thông tin cá nhân: dữ liệu đã nhập có thể được chia sẻ ra ngoài Canada và thông tin thiết bị như địa chỉ IP có thể được lưu trữ. Đánh giá PIA này không cấp phép sử dụng cho các bài đánh giá học tập.
Bằng chứng gốc và phạm vi
Hướng dẫn của CTLT (cập nhật ngày 17 tháng 2 năm 2026) đề cập đến việc sử dụng theo yêu cầu của giảng viên trong học phần, không đề cập đến việc sinh viên tự nguyện sử dụng. ChatGPT 5 không cần tài khoản được đánh giá là rủi ro thấp đối với việc sử dụng bắt buộc trong học phần, nhưng cần thận trọng. Sinh viên nên được hướng dẫn cách sử dụng an toàn, vì nguy cơ vô tình nhập thông tin cá nhân hoặc sở hữu trí tuệ là cao. Công cụ này không bảo vệ thông tin cá nhân: dữ liệu đã nhập có thể được chia sẻ ra ngoài Canada và thông tin thiết bị như địa chỉ IP có thể được lưu trữ. Đánh giá PIA này không cấp phép sử dụng cho các bài đánh giá học tập.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useSử dụng giảng dạy bắt buộc theo yêu cầu khóa học đối với ChatGPT 5 (Không Cần Tài Khoản) (cập nhật ngày 17 tháng 2 năm 2026; phân biệt với sự lựa chọn tự nguyện của sinh viên; không bảo vệ thông tin cá nhân; không ngụ ý cho phép trong bài tập/bài làm đánh giá)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Nguồn chính thức của trường đại học ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Nguồn chính thức của trường đại học ↗
