ขอบเขต
นโยบายประมวลการสอนของสภาวิชาการ Vancouver และ Okanagan V-130 และ O-130.1 (มีผลบังคับใช้วันที่ 1 กันยายน 2026 สำหรับรายวิชาที่ได้รับหน่วยกิต โดยอยู่ภายใต้ข้อยกเว้นการปรึกษาหารือในหมวดที่ 4 และการยกเว้นวิทยานิพนธ์ระดับบัณฑิตศึกษา) กฎการอนุญาตประเมินผลของผู้สอน ระดับการใช้งาน Microsoft Copilot Basic เทียบกับ Premium สำหรับคณาจารย์/บุคลากร การเปิดเผยข้อมูลในคำนำวิทยานิพนธ์ของ UBC Vancouver Graduate School และระบอบการอุทธรณ์ทางวินัยตาม Academic Calendar §11
Copilot Chat (Basic) มีให้สำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของ UBC ที่มีสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 ของสถาบัน M365 Copilot (Premium) ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2026 เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินของแผนกสำหรับคณาจารย์และบุคลากรที่มีสิทธิ์ นักศึกษายังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Basic พรอมต์และการตอบสนองจะไม่ถูกนำไปใช้ในการฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft ในอีกส่วนหนึ่ง คำแนะนำของ CTLT จำกัดสิ่งที่อาจารย์ผู้สอนสามารถกำหนดให้นักศึกษาแบ่งปันกับ Copilot for Organizations ในรายวิชาไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำระดับ Standard U1 การใช้งานทั้งหมดยังคงอยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย การเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้ให้การอนุญาตในการประเมิน
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
Copilot Chat (Basic) มีให้สำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของ UBC ที่มีสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 ของสถาบัน M365 Copilot (Premium) ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2026 เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินของแผนกสำหรับคณาจารย์และบุคลากรที่มีสิทธิ์ นักศึกษายังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Basic พรอมต์และการตอบสนองจะไม่ถูกนำไปใช้ในการฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft ในอีกส่วนหนึ่ง คำแนะนำของ CTLT จำกัดสิ่งที่อาจารย์ผู้สอนสามารถกำหนดให้นักศึกษาแบ่งปันกับ Copilot for Organizations ในรายวิชาไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำระดับ Standard U1 การใช้งานทั้งหมดยังคงอยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย การเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้ให้การอนุญาตในการประเมิน
CL-005การเข้าถึง Copilot ระดับสถาบันและการคุ้มครองระดับองค์กร ข้อกำหนดความเสี่ยงต่ำของ CTLT ถูกกำหนดขอบเขตแยกต่างหากสำหรับการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนด
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗UBC ระบุว่าผู้สอนหรือผู้ช่วยสอนไม่สามารถกำหนดให้นักศึกษาต้องใช้ GenAI หรือเครื่องมือเทคโนโลยีอื่นใดที่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่เครื่องมือนั้นจะผ่านการตรวจสอบ Privacy Impact Assessment ของ UBC และได้รับการอนุมัติให้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
UBC ระบุว่าผู้สอนหรือผู้ช่วยสอนไม่สามารถกำหนดให้นักศึกษาต้องใช้ GenAI หรือเครื่องมือเทคโนโลยีอื่นใดที่จำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่เครื่องมือนั้นจะผ่านการตรวจสอบ Privacy Impact Assessment ของ UBC และได้รับการอนุมัติให้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
CL-006การเรียนการสอนในรายวิชา งานที่กำหนดให้ทำ และการใช้เครื่องมือที่กำหนดให้ต้องใช้
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗ห้ามป้อนข้อมูลส่วนบุคคลลงในเครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์ใดๆ ที่ยังไม่ผ่านการประเมินการปฏิบัติตาม FIPPA ของ UBC (PIA) เพราะการทำเช่นนั้นอาจเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัว
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
ห้ามป้อนข้อมูลส่วนบุคคลลงในเครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์ใดๆ ที่ยังไม่ผ่านการประเมินการปฏิบัติตาม FIPPA ของ UBC (PIA) เพราะการทำเช่นนั้นอาจเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัว
CL-007สมาชิกทั้งมหาวิทยาลัยและแพลตฟอร์ม generative AI ทั้งหมดที่ไม่ใช่ PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) มีให้สำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของ UBC ที่มีสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 ของสถาบัน M365 Copilot (Premium) ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2026 เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินของแผนกสำหรับคณาจารย์และบุคลากรที่มีสิทธิ์ นักศึกษายังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Basic พรอมต์และการตอบสนองจะไม่ถูกนำไปใช้ในการฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft ในอีกส่วนหนึ่ง คำแนะนำของ CTLT จำกัดสิ่งที่อาจารย์ผู้สอนสามารถกำหนดให้นักศึกษาแบ่งปันกับ Copilot for Organizations ในรายวิชาไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำระดับ Standard U1 การใช้งานทั้งหมดยังคงอยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย การเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้ให้การอนุญาตในการประเมิน
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
Copilot Chat (Basic) มีให้สำหรับนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของ UBC ที่มีสิทธิ์ผ่าน Microsoft 365 ของสถาบัน M365 Copilot (Premium) ซึ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2026 เป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินของแผนกสำหรับคณาจารย์และบุคลากรที่มีสิทธิ์ นักศึกษายังคงมีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ Basic พรอมต์และการตอบสนองจะไม่ถูกนำไปใช้ในการฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft ในอีกส่วนหนึ่ง คำแนะนำของ CTLT จำกัดสิ่งที่อาจารย์ผู้สอนสามารถกำหนดให้นักศึกษาแบ่งปันกับ Copilot for Organizations ในรายวิชาไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำระดับ Standard U1 การใช้งานทั้งหมดยังคงอยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย การเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้ให้การอนุญาตในการประเมิน
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225การเข้าถึง Copilot ระดับสถาบันและการคุ้มครองระดับองค์กร ข้อกำหนดความเสี่ยงต่ำของ CTLT ถูกกำหนดขอบเขตแยกต่างหากสำหรับการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนด
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗UBC CTLT เผยแพร่รายการสถานะการประเมินผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัว (PIA) สำหรับเครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์ในการเรียนการสอน ซึ่งระบุโดยเฉพาะว่าอาจารย์สามารถกำหนดให้นักศึกษาใช้เครื่องมือเป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาได้หรือไม่ และระบุอย่างชัดเจนว่าแนวทางนี้ไม่ครอบคลุมกรณีที่นักศึกษาเลือกใช้เครื่องมือด้วยตนเอง
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
UBC CTLT เผยแพร่รายการสถานะการประเมินผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัว (PIA) สำหรับเครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์ในการเรียนการสอน ซึ่งระบุโดยเฉพาะว่าอาจารย์สามารถกำหนดให้นักศึกษาใช้เครื่องมือเป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาได้หรือไม่ และระบุอย่างชัดเจนว่าแนวทางนี้ไม่ครอบคลุมกรณีที่นักศึกษาเลือกใช้เครื่องมือด้วยตนเอง
claim-ubc-008การใช้เครื่องมือการสอนที่รายวิชากำหนดให้ใช้เป็นข้อบังคับที่ UBC (แตกต่างจากการเลือกใช้เครื่องมือโดยสมัครใจของนักศึกษาเมื่อได้รับอนุญาต)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗ตามแนวทาง Privacy Impact Assessment ของ UBC CTLT สำหรับการใช้งานรายวิชาที่บังคับ (ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2026) ห้ามกำหนดให้นักศึกษาต้องลงทะเบียนหรือใช้ ChatGPT 5 (แบบมีบัญชี) ในรายวิชา เพราะการลงทะเบียนบัญชีต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และแชร์ข้อมูลที่ป้อนและข้อมูลอุปกรณ์ (เช่น IP address) ออกนอกประเทศแคนาดา ข้อจำกัดนี้ใช้กับข้อกำหนดที่บังคับในรายวิชาเท่านั้น ไม่ใช่การใช้งานโดยสมัครใจของนักศึกษา
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
ตามแนวทาง Privacy Impact Assessment ของ UBC CTLT สำหรับการใช้งานรายวิชาที่บังคับ (ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2026) ห้ามกำหนดให้นักศึกษาต้องลงทะเบียนหรือใช้ ChatGPT 5 (แบบมีบัญชี) ในรายวิชา เพราะการลงทะเบียนบัญชีต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และแชร์ข้อมูลที่ป้อนและข้อมูลอุปกรณ์ (เช่น IP address) ออกนอกประเทศแคนาดา ข้อจำกัดนี้ใช้กับข้อกำหนดที่บังคับในรายวิชาเท่านั้น ไม่ใช่การใช้งานโดยสมัครใจของนักศึกษา
claim-ubc-009การนำเครื่องมือไปใช้ตามที่รายวิชากำหนดให้เป็นข้อบังคับที่ UBC (ปรับปรุงเมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2026; แตกต่างจากการใช้โดยสมัครใจของนักศึกษา)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗ภายใต้แนวทางการประเมินผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวของ UBC CTLT (ปรับปรุงเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2024) Microsoft Copilot for Organizations ได้รับการประเมินว่ามีความเสี่ยงต่ำสำหรับการใช้งานเพื่อการเรียนการสอนที่กำหนดในรายวิชาด้วยความระมัดระวัง โดยมีเงื่อนไขว่านักศึกษาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของ UBC ได้รับการเตือนไม่ให้ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลหรือทรัพย์สินทางปัญญา และส่งเฉพาะข้อมูล 'Low Risk' ตามที่กำหนดโดยมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ UBC U1
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
ภายใต้แนวทางการประเมินผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวของ UBC CTLT (ปรับปรุงเมื่อวันที่ 8 พฤษภาคม 2024) Microsoft Copilot for Organizations ได้รับการประเมินว่ามีความเสี่ยงต่ำสำหรับการใช้งานเพื่อการเรียนการสอนที่กำหนดในรายวิชาด้วยความระมัดระวัง โดยมีเงื่อนไขว่านักศึกษาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของ UBC ได้รับการเตือนไม่ให้ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลหรือทรัพย์สินทางปัญญา และส่งเฉพาะข้อมูล 'Low Risk' ตามที่กำหนดโดยมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ UBC U1
claim-ubc-010กิจกรรมการเรียนการสอนในรายวิชาที่บังคับ โดยใช้ Microsoft Copilot for Organizations (ปรับปรุงเมื่อ พฤษภาคม 8, 2024; ใช้ได้เฉพาะข้อมูลความเสี่ยงต่ำภายใต้มาตรฐาน U1 เท่านั้น)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Copilot Chat (Basic) และ M365 Copilot (Premium) ให้การคุ้มครองข้อมูลระดับองค์กร โดยคำสั่งและคำตอบจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft แยกต่างหาก แนวทางของ CTLT สำหรับการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนดให้ใช้ Microsoft Copilot for Organizations จำกัดข้อมูลที่ผู้สอนอาจถูกสั่งให้นักศึกษาแชร์ไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำภายใต้มาตรฐาน U1 การประเมินการใช้งานในรายวิชานี้ไม่ได้กำหนดสิทธิ์ข้อมูลโดยทั่วไป หรือกฎทั่วไปว่าเฉพาะข้อมูลความเสี่ยงต่ำสำหรับ Premium; ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดปัจจุบันของ UBC ด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย บันทึก และการใช้งานที่ได้รับอนุญาต การเข้าถึงเครื่องมือไม่เคยให้สิทธิ์ในการประเมินผลงาน
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
Copilot Chat (Basic) และ M365 Copilot (Premium) ให้การคุ้มครองข้อมูลระดับองค์กร โดยคำสั่งและคำตอบจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดลพื้นฐานของ Microsoft แยกต่างหาก แนวทางของ CTLT สำหรับการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนดให้ใช้ Microsoft Copilot for Organizations จำกัดข้อมูลที่ผู้สอนอาจถูกสั่งให้นักศึกษาแชร์ไว้ที่ข้อมูลความเสี่ยงต่ำภายใต้มาตรฐาน U1 การประเมินการใช้งานในรายวิชานี้ไม่ได้กำหนดสิทธิ์ข้อมูลโดยทั่วไป หรือกฎทั่วไปว่าเฉพาะข้อมูลความเสี่ยงต่ำสำหรับ Premium; ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดปัจจุบันของ UBC ด้านความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย บันทึก และการใช้งานที่ได้รับอนุญาต การเข้าถึงเครื่องมือไม่เคยให้สิทธิ์ในการประเมินผลงาน
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionการปกป้องข้อมูลระดับองค์กรสำหรับ Copilot ระดับสถาบัน ขอบเขตการป้อนข้อมูล Low Risk ที่กำหนดโดยผู้สอนของ CTLT สำหรับการใช้งานในรายวิชาที่แยกต่างหาก
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗แนวทางของ CTLT (ปรับปรุงเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 17, 2026) ครอบคลุมการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนดให้ใช้ ไม่ใช่การใช้งานโดยสมัครใจของนักศึกษา ChatGPT 5 ที่ใช้โดยไม่มีบัญชีได้รับการประเมินว่ามีความเสี่ยงต่ำสำหรับการใช้งานในรายวิชาที่กำหนดให้ใช้ โดยต้องใช้ด้วยความระมัดระวัง ควรแจ้งให้นักศึกษาทราบถึงวิธีใช้งานอย่างปลอดภัย เพราะความเสี่ยงที่จะป้อนข้อมูลส่วนบุคคลหรือทรัพย์สินทางปัญญาโดยไม่ตั้งใจนั้นสูง แนวทางนี้ไม่ได้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลที่ป้อนอาจถูกแชร์ไปนอกประเทศแคนาดา และข้อมูลอุปกรณ์ เช่น IP address อาจถูกจัดเก็บ การประเมิน PIA นี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการใช้งานสำหรับงานที่ถูกประเมินผล
หลักฐานต้นฉบับและขอบเขต
แนวทางของ CTLT (ปรับปรุงเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 17, 2026) ครอบคลุมการใช้งานในรายวิชาที่ผู้สอนกำหนดให้ใช้ ไม่ใช่การใช้งานโดยสมัครใจของนักศึกษา ChatGPT 5 ที่ใช้โดยไม่มีบัญชีได้รับการประเมินว่ามีความเสี่ยงต่ำสำหรับการใช้งานในรายวิชาที่กำหนดให้ใช้ โดยต้องใช้ด้วยความระมัดระวัง ควรแจ้งให้นักศึกษาทราบถึงวิธีใช้งานอย่างปลอดภัย เพราะความเสี่ยงที่จะป้อนข้อมูลส่วนบุคคลหรือทรัพย์สินทางปัญญาโดยไม่ตั้งใจนั้นสูง แนวทางนี้ไม่ได้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: ข้อมูลที่ป้อนอาจถูกแชร์ไปนอกประเทศแคนาดา และข้อมูลอุปกรณ์ เช่น IP address อาจถูกจัดเก็บ การประเมิน PIA นี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการใช้งานสำหรับงานที่ถูกประเมินผล
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useการใช้เพื่อการเรียนการสอนภาคบังคับตามข้อกำหนดของรายวิชาสำหรับ ChatGPT 5 (Without An Account) (อัปเดตเมื่อวันที่ February 17, 2026 แตกต่างจากการเลือกโดยสมัครใจของนักศึกษา ไม่มีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ไม่มีการอนุญาตสำหรับการประเมินโดยนัย)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของมหาวิทยาลัย ↗
