University of British Columbia

Não

• Não insira dados pessoais, confidenciais ou de avaliação de estudantes em ferramentas de IA não aprovadas, e não exija que os estudantes criem conta no ChatGPT 5 em uma disciplina.

  Fonte de orientaçãoEvidência ↗

  Não insira dados pessoais, confidenciais ou de avaliação de estudantes em ferramentas de IA não aprovadas, e não exija que os estudantes criem conta no ChatGPT 5 em uma disciplina.

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  Âmbito

  Políticas de programa de disciplina V-130 e O-130.1 dos Senados de Vancouver e Okanagan (em vigor a 1 de setembro de 2026 para cursos com créditos, sujeitas à exceção de consulta da Secção 4 e à isenção para teses de pós-graduação), regras de autorização de avaliação por docentes, escalões Microsoft Copilot Basic versus Premium para corpo docente/funcionários, divulgações no Preface de teses da Graduate School da UBC Vancouver e regimes de recurso disciplinar do Academic Calendar §11.

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  CL-005

  Acesso institucional ao Copilot e proteção corporativa; requisito de Baixo Risco do CTLT delimitado separadamente para uso em disciplinas exigido pelo instrutor

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Fonte oficial da universidade ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Fonte oficial da universidade ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte oficial da universidade ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte oficial da universidade ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte oficial da universidade ↗

  A UBC afirma que os docentes ou assistentes de ensino não podem exigir que os estudantes utilizem GenAI ou qualquer outra ferramenta tecnológica que exija a partilha de informações pessoais, a menos que a ferramenta tenha passado por uma avaliação de impacto sobre a privacidade (PIA) da UBC e tenha sido aprovada para utilização com informações pessoais.

  Evidências originais e âmbito

  A UBC afirma que os docentes ou assistentes de ensino não podem exigir que os estudantes utilizem GenAI ou qualquer outra ferramenta tecnológica que exija a partilha de informações pessoais, a menos que a ferramenta tenha passado por uma avaliação de impacto sobre a privacidade (PIA) da UBC e tenha sido aprovada para utilização com informações pessoais.

  CL-006

  Instrução da disciplina, trabalhos obrigatórios e adoção obrigatória de ferramentas

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Fonte oficial da universidade ↗

  Não insira dados pessoais em nenhuma ferramenta de IA generativa que não tenha passado pela avaliação de conformidade FIPPA da UBC (PIA), pois fazê-lo pode constituir uma violação de privacidade.

  Evidências originais e âmbito

  Não insira dados pessoais em nenhuma ferramenta de IA generativa que não tenha passado pela avaliação de conformidade FIPPA da UBC (PIA), pois fazê-lo pode constituir uma violação de privacidade.

  CL-007

  Membros de toda a universidade e todas as plataformas de IA generativa não PIA

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Fonte oficial da universidade ↗

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Acesso institucional ao Copilot e proteção corporativa; requisito de Baixo Risco do CTLT delimitado separadamente para uso em disciplinas exigido pelo instrutor

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

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  Fonte oficial da universidade ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte oficial da universidade ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte oficial da universidade ↗

  O CTLT da UBC publica uma lista de status de Avaliações de Impacto à Privacidade (PIA) para ferramentas de IA generativa no ensino e na aprendizagem, que trata especificamente de se os docentes podem exigir que estudantes usem uma ferramenta como parte de um curso, e observa explicitamente que essa orientação não abrange situações em que os estudantes escolhem usar ferramentas por conta própria.

  Evidências originais e âmbito

  O CTLT da UBC publica uma lista de status de Avaliações de Impacto à Privacidade (PIA) para ferramentas de IA generativa no ensino e na aprendizagem, que trata especificamente de se os docentes podem exigir que estudantes usem uma ferramenta como parte de um curso, e observa explicitamente que essa orientação não abrange situações em que os estudantes escolhem usar ferramentas por conta própria.

  claim-ubc-008

  Uso obrigatório de ferramenta instrucional exigida pela disciplina na UBC (distinto da escolha voluntária de ferramentas pelos estudantes, quando permitida)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  De acordo com a orientação de Avaliação de Impacto à Privacidade do CTLT da UBC para uso obrigatório em disciplinas (atualizada em 17 de fevereiro de 2026), estudantes não podem ser obrigados a se inscrever ou usar ChatGPT 5 (com conta) em uma disciplina, porque o cadastro exige informações pessoais e compartilha dados inseridos e dados do dispositivo (como endereço IP) fora do Canadá; esta restrição se aplica a exigências obrigatórias da disciplina, e não ao uso voluntário e por escolha do estudante.

  Evidências originais e âmbito

  De acordo com a orientação de Avaliação de Impacto à Privacidade do CTLT da UBC para uso obrigatório em disciplinas (atualizada em 17 de fevereiro de 2026), estudantes não podem ser obrigados a se inscrever ou usar ChatGPT 5 (com conta) em uma disciplina, porque o cadastro exige informações pessoais e compartilha dados inseridos e dados do dispositivo (como endereço IP) fora do Canadá; esta restrição se aplica a exigências obrigatórias da disciplina, e não ao uso voluntário e por escolha do estudante.

  claim-ubc-009

  Adoção obrigatória de ferramentas exigidas pela disciplina na UBC (atualizado em 17 de fevereiro de 2026; distinta do uso voluntário por opção dos estudantes)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Ao abrigo da orientação de Avaliação de Impacto sobre a Privacidade do CTLT da UBC (atualizada a 8 de maio de 2024), o Microsoft Copilot for Organizations é avaliado como de baixo risco para uso pedagógico obrigatório numa unidade curricular com cautela, desde que os estudantes iniciem sessão com as suas credenciais da UBC, sejam lembrados de não inserir informações pessoais ou propriedade intelectual, e submetam apenas informações de 'Low Risk' conforme definido pela Norma de Segurança da Informação U1 da UBC.

  Evidências originais e âmbito

  Ao abrigo da orientação de Avaliação de Impacto sobre a Privacidade do CTLT da UBC (atualizada a 8 de maio de 2024), o Microsoft Copilot for Organizations é avaliado como de baixo risco para uso pedagógico obrigatório numa unidade curricular com cautela, desde que os estudantes iniciem sessão com as suas credenciais da UBC, sejam lembrados de não inserir informações pessoais ou propriedade intelectual, e submetam apenas informações de 'Low Risk' conforme definido pela Norma de Segurança da Informação U1 da UBC.

  claim-ubc-010

  Atividades didáticas obrigatórias do curso com o Microsoft Copilot para Organizações (atualizado em 8 de maio de 2024; somente informações de baixo risco segundo o padrão U1)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte oficial da universidade ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) oferecem proteção de dados empresarial: os prompts e as respostas não são usados para treinar os modelos fundacionais da Microsoft. Em separado, a orientação do CTLT para uso em curso exigido pelo docente do Microsoft Copilot for Organizations limita as informações que os estudantes podem ser instruídos a fornecer às de Baixo Risco, nos termos do Standard U1. Esta análise de uso em curso não estabelece permissão universal de dados nem uma regra universal de apenas Baixo Risco para o Premium; seguir os requisitos atuais da UBC de privacidade, segurança, registros e uso autorizado. O acesso à ferramenta nunca concede permissão para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) oferecem proteção de dados empresarial: os prompts e as respostas não são usados para treinar os modelos fundacionais da Microsoft. Em separado, a orientação do CTLT para uso em curso exigido pelo docente do Microsoft Copilot for Organizations limita as informações que os estudantes podem ser instruídos a fornecer às de Baixo Risco, nos termos do Standard U1. Esta análise de uso em curso não estabelece permissão universal de dados nem uma regra universal de apenas Baixo Risco para o Premium; seguir os requisitos atuais da UBC de privacidade, segurança, registros e uso autorizado. O acesso à ferramenta nunca concede permissão para avaliações.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Proteção de dados empresariais para o Copilot institucional; âmbito de entrada Low Risk distinto exigido pelo docente para utilização na disciplina segundo o CTLT

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  A orientação do CTLT (atualizada em 17 de fevereiro de 2026) trata do uso em disciplinas exigido pelo docente, e não do uso voluntário pelos estudantes. O ChatGPT 5 sem conta é avaliado como de baixo risco para uso exigido em disciplinas, com cautela. Recomenda-se que os estudantes recebam orientação sobre uso seguro, pois o risco de inserir acidentalmente dados pessoais ou propriedade intelectual é elevado. Ele não protege dados pessoais: os dados inseridos podem ser compartilhados fora do Canadá, e informações do dispositivo, como endereços IP, podem ser armazenadas. Esta avaliação de PIA não concede permissão para uso em avaliações acadêmicas.

  Evidências originais e âmbito

  A orientação do CTLT (atualizada em 17 de fevereiro de 2026) trata do uso em disciplinas exigido pelo docente, e não do uso voluntário pelos estudantes. O ChatGPT 5 sem conta é avaliado como de baixo risco para uso exigido em disciplinas, com cautela. Recomenda-se que os estudantes recebam orientação sobre uso seguro, pois o risco de inserir acidentalmente dados pessoais ou propriedade intelectual é elevado. Ele não protege dados pessoais: os dados inseridos podem ser compartilhados fora do Canadá, e informações do dispositivo, como endereços IP, podem ser armazenadas. Esta avaliação de PIA não concede permissão para uso em avaliações acadêmicas.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Uso instrucional obrigatório exigido pelo curso do ChatGPT 5 (Sem Conta) (atualizado em 17 de fevereiro de 2026; distinto da escolha voluntária do estudante; sem proteção de dados pessoais; sem permissão implícita de avaliação)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Fonte oficial da universidade ↗
• Não trate o acesso institucional ao Copilot Chat (Basic) ou o status de PIA de baixo risco do CTLT para o ChatGPT 5 (Without An Account) como permissão para usar IA em trabalhos avaliados.

  Fonte de orientaçãoEvidência ↗

  Não trate o acesso institucional ao Copilot Chat (Basic) ou o status de PIA de baixo risco do CTLT para o ChatGPT 5 (Without An Account) como permissão para usar IA em trabalhos avaliados.

  ×

  Âmbito

  Políticas de programa de disciplina V-130 e O-130.1 dos Senados de Vancouver e Okanagan (em vigor a 1 de setembro de 2026 para cursos com créditos, sujeitas à exceção de consulta da Secção 4 e à isenção para teses de pós-graduação), regras de autorização de avaliação por docentes, escalões Microsoft Copilot Basic versus Premium para corpo docente/funcionários, divulgações no Preface de teses da Graduate School da UBC Vancouver e regimes de recurso disciplinar do Academic Calendar §11.

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  CL-005

  Acesso institucional ao Copilot e proteção corporativa; requisito de Baixo Risco do CTLT delimitado separadamente para uso em disciplinas exigido pelo instrutor

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Fonte oficial da universidade ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Fonte oficial da universidade ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte oficial da universidade ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte oficial da universidade ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte oficial da universidade ↗

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  O Copilot Chat (Basic) está disponível para estudantes, corpo docente e pessoal elegíveis da UBC através do Microsoft 365 institucional. O M365 Copilot (Premium), lançado a 15 de outubro de 2026, é uma subscrição departamental paga para corpo docente e pessoal elegíveis; os estudantes mantêm o acesso Basic. Os comandos e as respostas não são utilizados para treinar modelos de base da Microsoft. Separadamente, as orientações do CTLT limitam o que os docentes podem exigir que os estudantes partilhem com o Copilot for Organizations numa unidade curricular a informações Standard U1 Low Risk. Toda a utilização permanece sujeita a requisitos de finalidade autorizada, privacidade e segurança; o acesso à ferramenta não concede autorização para avaliações.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Acesso institucional ao Copilot e proteção corporativa; requisito de Baixo Risco do CTLT delimitado separadamente para uso em disciplinas exigido pelo instrutor

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte oficial da universidade ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte oficial da universidade ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte oficial da universidade ↗

  O CTLT da UBC publica uma lista de status de Avaliações de Impacto à Privacidade (PIA) para ferramentas de IA generativa no ensino e na aprendizagem, que trata especificamente de se os docentes podem exigir que estudantes usem uma ferramenta como parte de um curso, e observa explicitamente que essa orientação não abrange situações em que os estudantes escolhem usar ferramentas por conta própria.

  Evidências originais e âmbito

  O CTLT da UBC publica uma lista de status de Avaliações de Impacto à Privacidade (PIA) para ferramentas de IA generativa no ensino e na aprendizagem, que trata especificamente de se os docentes podem exigir que estudantes usem uma ferramenta como parte de um curso, e observa explicitamente que essa orientação não abrange situações em que os estudantes escolhem usar ferramentas por conta própria.

  claim-ubc-008

  Uso obrigatório de ferramenta instrucional exigida pela disciplina na UBC (distinto da escolha voluntária de ferramentas pelos estudantes, quando permitida)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  De acordo com a orientação de Avaliação de Impacto à Privacidade do CTLT da UBC para uso obrigatório em disciplinas (atualizada em 17 de fevereiro de 2026), estudantes não podem ser obrigados a se inscrever ou usar ChatGPT 5 (com conta) em uma disciplina, porque o cadastro exige informações pessoais e compartilha dados inseridos e dados do dispositivo (como endereço IP) fora do Canadá; esta restrição se aplica a exigências obrigatórias da disciplina, e não ao uso voluntário e por escolha do estudante.

  Evidências originais e âmbito

  De acordo com a orientação de Avaliação de Impacto à Privacidade do CTLT da UBC para uso obrigatório em disciplinas (atualizada em 17 de fevereiro de 2026), estudantes não podem ser obrigados a se inscrever ou usar ChatGPT 5 (com conta) em uma disciplina, porque o cadastro exige informações pessoais e compartilha dados inseridos e dados do dispositivo (como endereço IP) fora do Canadá; esta restrição se aplica a exigências obrigatórias da disciplina, e não ao uso voluntário e por escolha do estudante.

  claim-ubc-009

  Adoção obrigatória de ferramentas exigidas pela disciplina na UBC (atualizado em 17 de fevereiro de 2026; distinta do uso voluntário por opção dos estudantes)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Em 15 de outubro de 2026, a UBC lançou o M365 Copilot (Premium) para docentes e pessoal elegíveis, como assinatura anual paga, com base na recuperação de custos e financiada pela faculdade ou departamento da pessoa através do Workday; estudantes, prestadores de serviços, professores eméritos e contas de convidados não são elegíveis para o Premium, e os estudantes continuam a ter acesso apenas ao Copilot Chat (Basic).

  Evidências originais e âmbito

  Em 15 de outubro de 2026, a UBC lançou o M365 Copilot (Premium) para docentes e pessoal elegíveis, como assinatura anual paga, com base na recuperação de custos e financiada pela faculdade ou departamento da pessoa através do Workday; estudantes, prestadores de serviços, professores eméritos e contas de convidados não são elegíveis para o Premium, e os estudantes continuam a ter acesso apenas ao Copilot Chat (Basic).

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  Docentes e funcionários da UBC (M365 Copilot Premium através de financiamento Workday, lançado a 15 de outubro de 2026) vs estudantes (apenas Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte oficial da universidade ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte oficial da universidade ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte oficial da universidade ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte oficial da universidade ↗

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) oferecem proteção de dados empresarial: os prompts e as respostas não são usados para treinar os modelos fundacionais da Microsoft. Em separado, a orientação do CTLT para uso em curso exigido pelo docente do Microsoft Copilot for Organizations limita as informações que os estudantes podem ser instruídos a fornecer às de Baixo Risco, nos termos do Standard U1. Esta análise de uso em curso não estabelece permissão universal de dados nem uma regra universal de apenas Baixo Risco para o Premium; seguir os requisitos atuais da UBC de privacidade, segurança, registros e uso autorizado. O acesso à ferramenta nunca concede permissão para avaliações.

  Evidências originais e âmbito

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) oferecem proteção de dados empresarial: os prompts e as respostas não são usados para treinar os modelos fundacionais da Microsoft. Em separado, a orientação do CTLT para uso em curso exigido pelo docente do Microsoft Copilot for Organizations limita as informações que os estudantes podem ser instruídos a fornecer às de Baixo Risco, nos termos do Standard U1. Esta análise de uso em curso não estabelece permissão universal de dados nem uma regra universal de apenas Baixo Risco para o Premium; seguir os requisitos atuais da UBC de privacidade, segurança, registros e uso autorizado. O acesso à ferramenta nunca concede permissão para avaliações.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Proteção de dados empresariais para o Copilot institucional; âmbito de entrada Low Risk distinto exigido pelo docente para utilização na disciplina segundo o CTLT

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte oficial da universidade ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte oficial da universidade ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte oficial da universidade ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  A orientação do CTLT (atualizada em 17 de fevereiro de 2026) trata do uso em disciplinas exigido pelo docente, e não do uso voluntário pelos estudantes. O ChatGPT 5 sem conta é avaliado como de baixo risco para uso exigido em disciplinas, com cautela. Recomenda-se que os estudantes recebam orientação sobre uso seguro, pois o risco de inserir acidentalmente dados pessoais ou propriedade intelectual é elevado. Ele não protege dados pessoais: os dados inseridos podem ser compartilhados fora do Canadá, e informações do dispositivo, como endereços IP, podem ser armazenadas. Esta avaliação de PIA não concede permissão para uso em avaliações acadêmicas.

  Evidências originais e âmbito

  A orientação do CTLT (atualizada em 17 de fevereiro de 2026) trata do uso em disciplinas exigido pelo docente, e não do uso voluntário pelos estudantes. O ChatGPT 5 sem conta é avaliado como de baixo risco para uso exigido em disciplinas, com cautela. Recomenda-se que os estudantes recebam orientação sobre uso seguro, pois o risco de inserir acidentalmente dados pessoais ou propriedade intelectual é elevado. Ele não protege dados pessoais: os dados inseridos podem ser compartilhados fora do Canadá, e informações do dispositivo, como endereços IP, podem ser armazenadas. Esta avaliação de PIA não concede permissão para uso em avaliações acadêmicas.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Uso instrucional obrigatório exigido pelo curso do ChatGPT 5 (Sem Conta) (atualizado em 17 de fevereiro de 2026; distinto da escolha voluntária do estudante; sem proteção de dados pessoais; sem permissão implícita de avaliação)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte oficial da universidade ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Fonte oficial da universidade ↗
• Não utilize IA generativa em exames ou trabalhos sem autorização expressa; a utilização não autorizada está sujeita às regras de má conduta do Calendário Académico e às regras de recurso do §11.

  Fonte de orientaçãoEvidência ↗

  Não utilize IA generativa em exames ou trabalhos sem autorização expressa; a utilização não autorizada está sujeita às regras de má conduta do Calendário Académico e às regras de recurso do §11.

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  Âmbito

  Políticas de programa de disciplina V-130 e O-130.1 dos Senados de Vancouver e Okanagan (em vigor a 1 de setembro de 2026 para cursos com créditos, sujeitas à exceção de consulta da Secção 4 e à isenção para teses de pós-graduação), regras de autorização de avaliação por docentes, escalões Microsoft Copilot Basic versus Premium para corpo docente/funcionários, divulgações no Preface de teses da Graduate School da UBC Vancouver e regimes de recurso disciplinar do Academic Calendar §11.

  Os estudantes só podem utilizar IA generativa em trabalhos avaliados (trabalhos escritos, exames, projetos, teses) se forem expressamente autorizados pelo docente, pelo orientador ou pelo programa.

  Evidências originais e âmbito

  Os estudantes só podem utilizar IA generativa em trabalhos avaliados (trabalhos escritos, exames, projetos, teses) se forem expressamente autorizados pelo docente, pelo orientador ou pelo programa.

  CL-003

  Todos os trabalhos avaliados, exames, projetos e investigação de pós-graduação de estudantes

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Fonte oficial da universidade ↗

  Todos os usos de GenAI na UBC devem manter a integridade académica e cumprir os regulamentos sobre má conduta académica nos calendários de UBC Okanagan e Vancouver.

  Evidências originais e âmbito

  Todos os usos de GenAI na UBC devem manter a integridade académica e cumprir os regulamentos sobre má conduta académica nos calendários de UBC Okanagan e Vancouver.

  CL-004

  Campus de Vancouver e de Okanagan; todos os estudantes matriculados

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Fonte oficial da universidade ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  Fonte oficial da universidade ↗