University of British Columbia

করবেন না

• অনুমোদন-প্রাপ্ত নয় এমন এআই টুলে ব্যক্তিগত, গোপনীয় বা শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নের তথ্য দেবেন না, এবং কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে ChatGPT 5-এ সাইন আপ করতে বাধ্য করবেন না।

  উৎস নির্দেশিকাপ্রমাণ ↗

  অনুমোদন-প্রাপ্ত নয় এমন এআই টুলে ব্যক্তিগত, গোপনীয় বা শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নের তথ্য দেবেন না, এবং কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্ট দিয়ে ChatGPT 5-এ সাইন আপ করতে বাধ্য করবেন না।

  ×

  পরিধি

  Vancouver এবং Okanagan সিনেট সিলেবাস নীতি V-130 এবং O-130.1 (ক্রেডিট-বহনকারী কোর্সগুলোর জন্য Sept. 1, 2026 থেকে কার্যকর, Section 4-এর পরামর্শ ব্যতিক্রম এবং স্নাতক থিসিস ছাড়ের অধীন), শিক্ষকের মূল্যায়ন অনুমতির নিয়ম, Microsoft Copilot Basic বনাম শিক্ষক/কর্মী Premium স্তর, UBC Vancouver Graduate School থিসিস মুখবন্ধের প্রকাশ, এবং Academic Calendar §11 শাস্তিমূলক আপিল ব্যবস্থা।

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  CL-005

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot অ্যাক্সেস এবং এন্টারপ্রাইজ সুরক্ষা; শিক্ষকের আবশ্যিক কোর্স ব্যবহারের জন্য পৃথকভাবে নির্ধারিত CTLT Low Risk প্রয়োজনীয়তা

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC জানিয়েছে যে শিক্ষক বা টিচিং অ্যাসিস্ট্যান্টরা শিক্ষার্থীদের GenAI বা অন্য কোনো প্রযুক্তি সরঞ্জাম ব্যবহারে বাধ্য করতে পারবেন না যাতে ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করতে হয়, যদি না সেই সরঞ্জামটি UBC গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন পর্যালোচনার মধ্য দিয়ে যায় এবং ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত হয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC জানিয়েছে যে শিক্ষক বা টিচিং অ্যাসিস্ট্যান্টরা শিক্ষার্থীদের GenAI বা অন্য কোনো প্রযুক্তি সরঞ্জাম ব্যবহারে বাধ্য করতে পারবেন না যাতে ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করতে হয়, যদি না সেই সরঞ্জামটি UBC গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন পর্যালোচনার মধ্য দিয়ে যায় এবং ব্যক্তিগত তথ্যের সাথে ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত হয়।

  CL-006

  কোর্সের নির্দেশনা, বাধ্যতামূলক অ্যাসাইনমেন্ট ও আবশ্যক টুল গ্রহণ

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC-এর FIPPA সম্মতি মূল্যায়ন (PIA) সম্পন্ন হয়নি এমন কোনো জেনারেটিভ এআই টুলে ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করাবেন না, কারণ তা করলে গোপনীয়তা লঙ্ঘন হতে পারে।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC-এর FIPPA সম্মতি মূল্যায়ন (PIA) সম্পন্ন হয়নি এমন কোনো জেনারেটিভ এআই টুলে ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করাবেন না, কারণ তা করলে গোপনীয়তা লঙ্ঘন হতে পারে।

  CL-007

  বিশ্ববিদ্যালয়-ব্যাপী সদস্যরা এবং PIA-বহির্ভূত সব জেনারেটিভ এআই প্ল্যাটফর্ম

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot অ্যাক্সেস এবং এন্টারপ্রাইজ সুরক্ষা; শিক্ষকের আবশ্যিক কোর্স ব্যবহারের জন্য পৃথকভাবে নির্ধারিত CTLT Low Risk প্রয়োজনীয়তা

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC CTLT শিক্ষাদান ও শেখায় জেনারেটিভ AI টুলের জন্য একটি গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন (PIA) স্থিতি তালিকা প্রকাশ করে। এতে বিশেষভাবে বলা হয়েছে, শিক্ষক কোর্সের অংশ হিসেবে শিক্ষার্থীদের কোনো টুল ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে পারবেন কি না, এবং স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে এই নির্দেশনা সেই পরিস্থিতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করে না যেখানে শিক্ষার্থীরা নিজেরা টুল ব্যবহার করতে বেছে নেয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC CTLT শিক্ষাদান ও শেখায় জেনারেটিভ AI টুলের জন্য একটি গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন (PIA) স্থিতি তালিকা প্রকাশ করে। এতে বিশেষভাবে বলা হয়েছে, শিক্ষক কোর্সের অংশ হিসেবে শিক্ষার্থীদের কোনো টুল ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে পারবেন কি না, এবং স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে এই নির্দেশনা সেই পরিস্থিতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করে না যেখানে শিক্ষার্থীরা নিজেরা টুল ব্যবহার করতে বেছে নেয়।

  claim-ubc-008

  UBC-তে বাধ্যতামূলক কোর্স-নির্ধারিত শিক্ষণ-টুল ব্যবহার (অনুমোদিত হলে শিক্ষার্থীর ঐচ্ছিক টুল পছন্দ থেকে আলাদা)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC CTLT-এর প্রয়োজনীয় কোর্স ব্যবহারবিষয়ক গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন নির্দেশিকা অনুযায়ী (ফেব্রুয়ারি 17, 2026-এ হালনাগাদকৃত), কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের ChatGPT 5 (অ্যাকাউন্টসহ) সাইন-আপ বা ব্যবহারে বাধ্য করা যাবে না। কারণ অ্যাকাউন্ট সাইন-আপে ব্যক্তিগত তথ্য লাগে এবং প্রবেশ করানো তথ্য ও ডিভাইসের তথ্য (যেমন IP ঠিকানা) কানাডার বাইরে ভাগ হয়। এই সীমাবদ্ধতা বাধ্যতামূলক কোর্স প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শিক্ষার্থীর নিজের ইচ্ছায় স্বেচ্ছামূলক ব্যবহারের ক্ষেত্রে নয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC CTLT-এর প্রয়োজনীয় কোর্স ব্যবহারবিষয়ক গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন নির্দেশিকা অনুযায়ী (ফেব্রুয়ারি 17, 2026-এ হালনাগাদকৃত), কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের ChatGPT 5 (অ্যাকাউন্টসহ) সাইন-আপ বা ব্যবহারে বাধ্য করা যাবে না। কারণ অ্যাকাউন্ট সাইন-আপে ব্যক্তিগত তথ্য লাগে এবং প্রবেশ করানো তথ্য ও ডিভাইসের তথ্য (যেমন IP ঠিকানা) কানাডার বাইরে ভাগ হয়। এই সীমাবদ্ধতা বাধ্যতামূলক কোর্স প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শিক্ষার্থীর নিজের ইচ্ছায় স্বেচ্ছামূলক ব্যবহারের ক্ষেত্রে নয়।

  claim-ubc-009

  UBC-তে বাধ্যতামূলক কোর্স-নির্ধারিত সরঞ্জাম গ্রহণ (ফেব্রুয়ারি 17, 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত; শিক্ষার্থীর স্বেচ্ছায় ব্যবহারের পছন্দ থেকে ভিন্ন)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC CTLT Privacy Impact Assessment নির্দেশিকা (আপডেট করা হয়েছে May 8, 2024) অনুসারে, Microsoft Copilot for Organizations একটি কোর্সে সতর্কতার সাথে প্রয়োজনীয় নির্দেশনামূলক ব্যবহারের জন্য কম ঝুঁকিপূর্ণ হিসেবে মূল্যায়ন করা হয়েছে, যদি শিক্ষার্থীরা তাদের UBC শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করে, তাদের ব্যক্তিগত তথ্য বা বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি প্রবেশ না করার কথা মনে করিয়ে দেওয়া হয় এবং UBC Information Security Standard U1 দ্বারা সংজ্ঞায়িত শুধুমাত্র 'Low Risk' তথ্য জমা দেয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC CTLT Privacy Impact Assessment নির্দেশিকা (আপডেট করা হয়েছে May 8, 2024) অনুসারে, Microsoft Copilot for Organizations একটি কোর্সে সতর্কতার সাথে প্রয়োজনীয় নির্দেশনামূলক ব্যবহারের জন্য কম ঝুঁকিপূর্ণ হিসেবে মূল্যায়ন করা হয়েছে, যদি শিক্ষার্থীরা তাদের UBC শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করে, তাদের ব্যক্তিগত তথ্য বা বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি প্রবেশ না করার কথা মনে করিয়ে দেওয়া হয় এবং UBC Information Security Standard U1 দ্বারা সংজ্ঞায়িত শুধুমাত্র 'Low Risk' তথ্য জমা দেয়।

  claim-ubc-010

  Microsoft Copilot for Organizations ব্যবহার করে বাধ্যতামূলক শিক্ষাদান-সংক্রান্ত কোর্স কার্যক্রম (মে 8, 2024 তারিখে হালনাগাদ; শুধু Standard U1-এর আওতায় নিম্ন ঝুঁকির তথ্য)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) ও M365 Copilot (Premium) এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা প্রদান করে: প্রম্পট ও প্রতিক্রিয়া Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। আলাদাভাবে, শিক্ষক-নির্ধারিত কোর্স ব্যবহারের জন্য Microsoft Copilot for Organizations সংক্রান্ত CTLT নির্দেশিকা শিক্ষার্থীদের কী শেয়ার করতে নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে তা Standard U1-এর অধীনে শুধুমাত্র কম ঝুঁকির (Low Risk) তথ্যে সীমাবদ্ধ করে। এই কোর্স-ব্যবহারের মূল্যায়ন সর্বজনীন ডেটা অনুমতি বা Premium-এর জন্য সর্বজনীন শুধু-Low Risk নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে না; বর্তমান UBC গোপনীয়তা, নিরাপত্তা, রেকর্ড ও অনুমোদিত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করুন। টুল অ্যাক্সেস কখনো মূল্যায়নের অনুমতি দেয় না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  Copilot Chat (Basic) ও M365 Copilot (Premium) এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা প্রদান করে: প্রম্পট ও প্রতিক্রিয়া Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। আলাদাভাবে, শিক্ষক-নির্ধারিত কোর্স ব্যবহারের জন্য Microsoft Copilot for Organizations সংক্রান্ত CTLT নির্দেশিকা শিক্ষার্থীদের কী শেয়ার করতে নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে তা Standard U1-এর অধীনে শুধুমাত্র কম ঝুঁকির (Low Risk) তথ্যে সীমাবদ্ধ করে। এই কোর্স-ব্যবহারের মূল্যায়ন সর্বজনীন ডেটা অনুমতি বা Premium-এর জন্য সর্বজনীন শুধু-Low Risk নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে না; বর্তমান UBC গোপনীয়তা, নিরাপত্তা, রেকর্ড ও অনুমোদিত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করুন। টুল অ্যাক্সেস কখনো মূল্যায়নের অনুমতি দেয় না।

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot-এর জন্য এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা; স্বতন্ত্র CTLT প্রশিক্ষক-প্রয়োজনীয় কোর্স-ব্যবহার Low Risk ইনপুট পরিধি

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  CTLT-এর নির্দেশিকা (17 ফেব্রুয়ারি 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত) শিক্ষক কর্তৃক বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহার বিষয়ে, স্বেচ্ছামূলক শিক্ষার্থী-ব্যবহার বিষয়ে নয়। অ্যাকাউন্ট ছাড়া ChatGPT 5 বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্কতার সঙ্গে কম ঝুঁকিপূর্ণ বলে মূল্যায়িত। শিক্ষার্থীদের নিরাপদ ব্যবহার সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া উচিত, কারণ ব্যক্তিগত তথ্য বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি ভুলবশত প্রবেশ করানোর ঝুঁকি বেশি। এটি ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা দেয় না: প্রবেশ করানো তথ্য কানাডার বাইরে ভাগ হতে পারে এবং আইপি ঠিকানার মতো ডিভাইস-তথ্য সংরক্ষিত হতে পারে। এই PIA মূল্যায়ন শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নমূলক কাজে ব্যবহারের অনুমতি দেয় না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  CTLT-এর নির্দেশিকা (17 ফেব্রুয়ারি 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত) শিক্ষক কর্তৃক বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহার বিষয়ে, স্বেচ্ছামূলক শিক্ষার্থী-ব্যবহার বিষয়ে নয়। অ্যাকাউন্ট ছাড়া ChatGPT 5 বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্কতার সঙ্গে কম ঝুঁকিপূর্ণ বলে মূল্যায়িত। শিক্ষার্থীদের নিরাপদ ব্যবহার সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া উচিত, কারণ ব্যক্তিগত তথ্য বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি ভুলবশত প্রবেশ করানোর ঝুঁকি বেশি। এটি ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা দেয় না: প্রবেশ করানো তথ্য কানাডার বাইরে ভাগ হতে পারে এবং আইপি ঠিকানার মতো ডিভাইস-তথ্য সংরক্ষিত হতে পারে। এই PIA মূল্যায়ন শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নমূলক কাজে ব্যবহারের অনুমতি দেয় না।

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  ChatGPT 5 (Without An Account)-এর বাধ্যতামূলক কোর্স-প্রয়োজনীয় নির্দেশনামূলক ব্যবহার (হালনাগাদ February 17, 2026; শিক্ষার্থীর স্বেচ্ছাসেবী পছন্দ থেকে পৃথক; কোনো ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নেই; কোনো উহ্য মূল্যায়ন অনুমতি নেই)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗
• Copilot Chat (Basic)-এর প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাক্সেস বা ChatGPT 5 (Without An Account)-এর জন্য CTLT কম-ঝুঁকির PIA স্ট্যাটাসকে মূল্যায়িত কাজে AI ব্যবহারের অনুমতি হিসেবে বিবেচনা করবেন না।

  উৎস নির্দেশিকাপ্রমাণ ↗

  Copilot Chat (Basic)-এর প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাক্সেস বা ChatGPT 5 (Without An Account)-এর জন্য CTLT কম-ঝুঁকির PIA স্ট্যাটাসকে মূল্যায়িত কাজে AI ব্যবহারের অনুমতি হিসেবে বিবেচনা করবেন না।

  ×

  পরিধি

  Vancouver এবং Okanagan সিনেট সিলেবাস নীতি V-130 এবং O-130.1 (ক্রেডিট-বহনকারী কোর্সগুলোর জন্য Sept. 1, 2026 থেকে কার্যকর, Section 4-এর পরামর্শ ব্যতিক্রম এবং স্নাতক থিসিস ছাড়ের অধীন), শিক্ষকের মূল্যায়ন অনুমতির নিয়ম, Microsoft Copilot Basic বনাম শিক্ষক/কর্মী Premium স্তর, UBC Vancouver Graduate School থিসিস মুখবন্ধের প্রকাশ, এবং Academic Calendar §11 শাস্তিমূলক আপিল ব্যবস্থা।

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  CL-005

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot অ্যাক্সেস এবং এন্টারপ্রাইজ সুরক্ষা; শিক্ষকের আবশ্যিক কোর্স ব্যবহারের জন্য পৃথকভাবে নির্ধারিত CTLT Low Risk প্রয়োজনীয়তা

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  যোগ্য UBC শিক্ষার্থী, অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক Microsoft 365-এর মাধ্যমে Copilot Chat (Basic) উপলব্ধ রয়েছে। October 15, 2026-এ চালু হওয়া M365 Copilot (Premium) হলো যোগ্য অনুষদ এবং কর্মীদের জন্য একটি অর্থপ্রদত্ত বিভাগীয় সাবস্ক্রিপশন; শিক্ষার্থীরা Basic অ্যাক্সেস বজায় রাখে। প্রম্পট এবং প্রতিক্রিয়াগুলো Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। পৃথকভাবে, CTLT নির্দেশিকা নির্দেশকরা একটি কোর্সে Copilot for Organizations-এর সাথে শিক্ষার্থীদের যা শেয়ার করতে বাধ্য করতে পারেন তা Standard U1 Low Risk তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। সমস্ত ব্যবহার অনুমোদিত-উদ্দেশ্য, গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষ; টুল অ্যাক্সেস মূল্যায়নের অনুমতি প্রদান করে না।

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot অ্যাক্সেস এবং এন্টারপ্রাইজ সুরক্ষা; শিক্ষকের আবশ্যিক কোর্স ব্যবহারের জন্য পৃথকভাবে নির্ধারিত CTLT Low Risk প্রয়োজনীয়তা

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC CTLT শিক্ষাদান ও শেখায় জেনারেটিভ AI টুলের জন্য একটি গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন (PIA) স্থিতি তালিকা প্রকাশ করে। এতে বিশেষভাবে বলা হয়েছে, শিক্ষক কোর্সের অংশ হিসেবে শিক্ষার্থীদের কোনো টুল ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে পারবেন কি না, এবং স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে এই নির্দেশনা সেই পরিস্থিতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করে না যেখানে শিক্ষার্থীরা নিজেরা টুল ব্যবহার করতে বেছে নেয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC CTLT শিক্ষাদান ও শেখায় জেনারেটিভ AI টুলের জন্য একটি গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন (PIA) স্থিতি তালিকা প্রকাশ করে। এতে বিশেষভাবে বলা হয়েছে, শিক্ষক কোর্সের অংশ হিসেবে শিক্ষার্থীদের কোনো টুল ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে পারবেন কি না, এবং স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে এই নির্দেশনা সেই পরিস্থিতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করে না যেখানে শিক্ষার্থীরা নিজেরা টুল ব্যবহার করতে বেছে নেয়।

  claim-ubc-008

  UBC-তে বাধ্যতামূলক কোর্স-নির্ধারিত শিক্ষণ-টুল ব্যবহার (অনুমোদিত হলে শিক্ষার্থীর ঐচ্ছিক টুল পছন্দ থেকে আলাদা)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC CTLT-এর প্রয়োজনীয় কোর্স ব্যবহারবিষয়ক গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন নির্দেশিকা অনুযায়ী (ফেব্রুয়ারি 17, 2026-এ হালনাগাদকৃত), কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের ChatGPT 5 (অ্যাকাউন্টসহ) সাইন-আপ বা ব্যবহারে বাধ্য করা যাবে না। কারণ অ্যাকাউন্ট সাইন-আপে ব্যক্তিগত তথ্য লাগে এবং প্রবেশ করানো তথ্য ও ডিভাইসের তথ্য (যেমন IP ঠিকানা) কানাডার বাইরে ভাগ হয়। এই সীমাবদ্ধতা বাধ্যতামূলক কোর্স প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শিক্ষার্থীর নিজের ইচ্ছায় স্বেচ্ছামূলক ব্যবহারের ক্ষেত্রে নয়।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC CTLT-এর প্রয়োজনীয় কোর্স ব্যবহারবিষয়ক গোপনীয়তা প্রভাব মূল্যায়ন নির্দেশিকা অনুযায়ী (ফেব্রুয়ারি 17, 2026-এ হালনাগাদকৃত), কোনো কোর্সে শিক্ষার্থীদের ChatGPT 5 (অ্যাকাউন্টসহ) সাইন-আপ বা ব্যবহারে বাধ্য করা যাবে না। কারণ অ্যাকাউন্ট সাইন-আপে ব্যক্তিগত তথ্য লাগে এবং প্রবেশ করানো তথ্য ও ডিভাইসের তথ্য (যেমন IP ঠিকানা) কানাডার বাইরে ভাগ হয়। এই সীমাবদ্ধতা বাধ্যতামূলক কোর্স প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, শিক্ষার্থীর নিজের ইচ্ছায় স্বেচ্ছামূলক ব্যবহারের ক্ষেত্রে নয়।

  claim-ubc-009

  UBC-তে বাধ্যতামূলক কোর্স-নির্ধারিত সরঞ্জাম গ্রহণ (ফেব্রুয়ারি 17, 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত; শিক্ষার্থীর স্বেচ্ছায় ব্যবহারের পছন্দ থেকে ভিন্ন)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  অক্টোবর 15, 2026 থেকে UBC যোগ্য শিক্ষক ও কর্মীদের জন্য M365 Copilot (Premium) চালু করেছে। এটি ব্যবহারকারীর অনুষদ বা বিভাগ কর্তৃক Workday-এর মাধ্যমে অর্থায়িত, খরচ-পুনরুদ্ধারের ভিত্তিতে একটি পেইড বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন। শিক্ষার্থী, ঠিকাদার, এমেরিটাস ব্যক্তি ও অতিথি অ্যাকাউন্ট Premium-এর যোগ্য নয়, এবং শিক্ষার্থীরা শুধু Copilot Chat (Basic)-এ প্রবেশাধিকার পেতে থাকবে।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  অক্টোবর 15, 2026 থেকে UBC যোগ্য শিক্ষক ও কর্মীদের জন্য M365 Copilot (Premium) চালু করেছে। এটি ব্যবহারকারীর অনুষদ বা বিভাগ কর্তৃক Workday-এর মাধ্যমে অর্থায়িত, খরচ-পুনরুদ্ধারের ভিত্তিতে একটি পেইড বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন। শিক্ষার্থী, ঠিকাদার, এমেরিটাস ব্যক্তি ও অতিথি অ্যাকাউন্ট Premium-এর যোগ্য নয়, এবং শিক্ষার্থীরা শুধু Copilot Chat (Basic)-এ প্রবেশাধিকার পেতে থাকবে।

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  UBC ফ্যাকাল্টি এবং কর্মী (Workday তহবিলের মাধ্যমে M365 Copilot Premium, চালু হয়েছে October 15, 2026) বনাম শিক্ষার্থী (শুধুমাত্র Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Copilot Chat (Basic) ও M365 Copilot (Premium) এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা প্রদান করে: প্রম্পট ও প্রতিক্রিয়া Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। আলাদাভাবে, শিক্ষক-নির্ধারিত কোর্স ব্যবহারের জন্য Microsoft Copilot for Organizations সংক্রান্ত CTLT নির্দেশিকা শিক্ষার্থীদের কী শেয়ার করতে নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে তা Standard U1-এর অধীনে শুধুমাত্র কম ঝুঁকির (Low Risk) তথ্যে সীমাবদ্ধ করে। এই কোর্স-ব্যবহারের মূল্যায়ন সর্বজনীন ডেটা অনুমতি বা Premium-এর জন্য সর্বজনীন শুধু-Low Risk নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে না; বর্তমান UBC গোপনীয়তা, নিরাপত্তা, রেকর্ড ও অনুমোদিত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করুন। টুল অ্যাক্সেস কখনো মূল্যায়নের অনুমতি দেয় না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  Copilot Chat (Basic) ও M365 Copilot (Premium) এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা প্রদান করে: প্রম্পট ও প্রতিক্রিয়া Microsoft-এর ফাউন্ডেশন মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহৃত হয় না। আলাদাভাবে, শিক্ষক-নির্ধারিত কোর্স ব্যবহারের জন্য Microsoft Copilot for Organizations সংক্রান্ত CTLT নির্দেশিকা শিক্ষার্থীদের কী শেয়ার করতে নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে তা Standard U1-এর অধীনে শুধুমাত্র কম ঝুঁকির (Low Risk) তথ্যে সীমাবদ্ধ করে। এই কোর্স-ব্যবহারের মূল্যায়ন সর্বজনীন ডেটা অনুমতি বা Premium-এর জন্য সর্বজনীন শুধু-Low Risk নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে না; বর্তমান UBC গোপনীয়তা, নিরাপত্তা, রেকর্ড ও অনুমোদিত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করুন। টুল অ্যাক্সেস কখনো মূল্যায়নের অনুমতি দেয় না।

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  প্রাতিষ্ঠানিক Copilot-এর জন্য এন্টারপ্রাইজ ডেটা সুরক্ষা; স্বতন্ত্র CTLT প্রশিক্ষক-প্রয়োজনীয় কোর্স-ব্যবহার Low Risk ইনপুট পরিধি

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  CTLT-এর নির্দেশিকা (17 ফেব্রুয়ারি 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত) শিক্ষক কর্তৃক বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহার বিষয়ে, স্বেচ্ছামূলক শিক্ষার্থী-ব্যবহার বিষয়ে নয়। অ্যাকাউন্ট ছাড়া ChatGPT 5 বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্কতার সঙ্গে কম ঝুঁকিপূর্ণ বলে মূল্যায়িত। শিক্ষার্থীদের নিরাপদ ব্যবহার সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া উচিত, কারণ ব্যক্তিগত তথ্য বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি ভুলবশত প্রবেশ করানোর ঝুঁকি বেশি। এটি ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা দেয় না: প্রবেশ করানো তথ্য কানাডার বাইরে ভাগ হতে পারে এবং আইপি ঠিকানার মতো ডিভাইস-তথ্য সংরক্ষিত হতে পারে। এই PIA মূল্যায়ন শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নমূলক কাজে ব্যবহারের অনুমতি দেয় না।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  CTLT-এর নির্দেশিকা (17 ফেব্রুয়ারি 2026 তারিখে হালনাগাদকৃত) শিক্ষক কর্তৃক বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহার বিষয়ে, স্বেচ্ছামূলক শিক্ষার্থী-ব্যবহার বিষয়ে নয়। অ্যাকাউন্ট ছাড়া ChatGPT 5 বাধ্যতামূলক কোর্স-ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্কতার সঙ্গে কম ঝুঁকিপূর্ণ বলে মূল্যায়িত। শিক্ষার্থীদের নিরাপদ ব্যবহার সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া উচিত, কারণ ব্যক্তিগত তথ্য বা বৌদ্ধিক সম্পত্তি ভুলবশত প্রবেশ করানোর ঝুঁকি বেশি। এটি ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা দেয় না: প্রবেশ করানো তথ্য কানাডার বাইরে ভাগ হতে পারে এবং আইপি ঠিকানার মতো ডিভাইস-তথ্য সংরক্ষিত হতে পারে। এই PIA মূল্যায়ন শিক্ষার্থীদের মূল্যায়নমূলক কাজে ব্যবহারের অনুমতি দেয় না।

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  ChatGPT 5 (Without An Account)-এর বাধ্যতামূলক কোর্স-প্রয়োজনীয় নির্দেশনামূলক ব্যবহার (হালনাগাদ February 17, 2026; শিক্ষার্থীর স্বেচ্ছাসেবী পছন্দ থেকে পৃথক; কোনো ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নেই; কোনো উহ্য মূল্যায়ন অনুমতি নেই)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗
• পরীক্ষা বা অ্যাসাইনমেন্টে স্পষ্ট অনুমতি ছাড়া জেনারেটিভ AI ব্যবহার করা যাবে না; অননুমোদিত ব্যবহার একাডেমিক ক্যালেন্ডারের অসদাচরণ বিধি এবং §11 আপিল নিয়মের আওতায় পড়বে।

  উৎস নির্দেশিকাপ্রমাণ ↗

  পরীক্ষা বা অ্যাসাইনমেন্টে স্পষ্ট অনুমতি ছাড়া জেনারেটিভ AI ব্যবহার করা যাবে না; অননুমোদিত ব্যবহার একাডেমিক ক্যালেন্ডারের অসদাচরণ বিধি এবং §11 আপিল নিয়মের আওতায় পড়বে।

  ×

  পরিধি

  Vancouver এবং Okanagan সিনেট সিলেবাস নীতি V-130 এবং O-130.1 (ক্রেডিট-বহনকারী কোর্সগুলোর জন্য Sept. 1, 2026 থেকে কার্যকর, Section 4-এর পরামর্শ ব্যতিক্রম এবং স্নাতক থিসিস ছাড়ের অধীন), শিক্ষকের মূল্যায়ন অনুমতির নিয়ম, Microsoft Copilot Basic বনাম শিক্ষক/কর্মী Premium স্তর, UBC Vancouver Graduate School থিসিস মুখবন্ধের প্রকাশ, এবং Academic Calendar §11 শাস্তিমূলক আপিল ব্যবস্থা।

  শিক্ষক, তত্ত্বাবধায়ক বা প্রোগ্রাম স্পষ্টভাবে অনুমতি দিলেই শিক্ষার্থীরা মূল্যায়নের আওতাভুক্ত কাজে (অ্যাসাইনমেন্ট, পরীক্ষা, প্রকল্প, থিসিস) GenAI ব্যবহার করতে পারে।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  শিক্ষক, তত্ত্বাবধায়ক বা প্রোগ্রাম স্পষ্টভাবে অনুমতি দিলেই শিক্ষার্থীরা মূল্যায়নের আওতাভুক্ত কাজে (অ্যাসাইনমেন্ট, পরীক্ষা, প্রকল্প, থিসিস) GenAI ব্যবহার করতে পারে।

  CL-003

  সমস্ত শিক্ষার্থী মূল্যায়নকৃত কোর্সওয়ার্ক, পরীক্ষা, প্রকল্প এবং স্নাতক গবেষণা

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  UBC-তে GenAI-এর সমস্ত ব্যবহারের ক্ষেত্রে অবশ্যই একাডেমিক সততা বজায় রাখতে হবে এবং UBC Okanagan এবং Vancouver ক্যালেন্ডারে থাকা একাডেমিক অসদাচরণ সংক্রান্ত নিয়মগুলো মেনে চলতে হবে।

  মূল প্রমাণ ও পরিসর

  UBC-তে GenAI-এর সমস্ত ব্যবহারের ক্ষেত্রে অবশ্যই একাডেমিক সততা বজায় রাখতে হবে এবং UBC Okanagan এবং Vancouver ক্যালেন্ডারে থাকা একাডেমিক অসদাচরণ সংক্রান্ত নিয়মগুলো মেনে চলতে হবে।

  CL-004

  ভ্যাঙ্কুভার ও ওকানাগান ক্যাম্পাস; নিবন্ধিত সকল শিক্ষার্থী

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  অফিসিয়াল বিশ্ববিদ্যালয় উৎস ↗