Alcance
Políticas sobre programas docentes V-130 y O-130.1 de los claustros de Vancouver y Okanagan (vigentes a partir del 1 de septiembre de 2026 para asignaturas con créditos, sujetas a la excepción de consulta de la Sección 4 y a la exención para tesis de posgrado), normas de permiso de evaluación del docente, niveles Basic frente a Premium para profesorado/personal de Microsoft Copilot, divulgaciones en el prefacio de tesis de la Graduate School de UBC Vancouver y regímenes de apelación disciplinaria del §11 del Calendario Académico.
Copilot Chat (Basic) está disponible para estudiantes, profesorado y personal elegibles de la UBC a través de Microsoft 365 institucional. M365 Copilot (Premium), lanzado el 15 de octubre de 2026, es una suscripción departamental de pago para profesorado y personal elegibles; los estudiantes conservan el acceso Basic. Las instrucciones y respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por separado, la guía del CTLT limita lo que los instructores pueden exigir que los estudiantes compartan con Copilot for Organizations en un curso a información Standard U1 Low Risk. Todo uso permanece sujeto a requisitos de propósitos autorizados, privacidad y seguridad; el acceso a la herramienta no otorga permiso de evaluación.
Evidencia original y alcance
Copilot Chat (Basic) está disponible para estudiantes, profesorado y personal elegibles de la UBC a través de Microsoft 365 institucional. M365 Copilot (Premium), lanzado el 15 de octubre de 2026, es una suscripción departamental de pago para profesorado y personal elegibles; los estudiantes conservan el acceso Basic. Las instrucciones y respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por separado, la guía del CTLT limita lo que los instructores pueden exigir que los estudiantes compartan con Copilot for Organizations en un curso a información Standard U1 Low Risk. Todo uso permanece sujeto a requisitos de propósitos autorizados, privacidad y seguridad; el acceso a la herramienta no otorga permiso de evaluación.
CL-005Acceso institucional a Copilot y protección empresarial; el requisito de bajo riesgo del CTLT está delimitado por separado para el uso en cursos requerido por el instructor
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Fuente oficial de la universidad ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Fuente oficial de la universidad ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Fuente oficial de la universidad ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Fuente oficial de la universidad ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Fuente oficial de la universidad ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Fuente oficial de la universidad ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Fuente oficial de la universidad ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Fuente oficial de la universidad ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Fuente oficial de la universidad ↗UBC afirma que los instructores o asistentes de docencia no pueden exigir a los estudiantes el uso de GenAI ni de ninguna otra herramienta tecnológica que requiera compartir información personal, a menos que la herramienta haya pasado por una revisión de Evaluación de Impacto en la Privacidad (Privacy Impact Assessment) de UBC y haya sido aprobada para su uso con información personal.
Evidencia original y alcance
UBC afirma que los instructores o asistentes de docencia no pueden exigir a los estudiantes el uso de GenAI ni de ninguna otra herramienta tecnológica que requiera compartir información personal, a menos que la herramienta haya pasado por una revisión de Evaluación de Impacto en la Privacidad (Privacy Impact Assessment) de UBC y haya sido aprobada para su uso con información personal.
CL-006Instrucción del curso, trabajos obligatorios y adopción obligatoria de herramientas.
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Fuente oficial de la universidad ↗No introduzca datos personales en ninguna herramienta de IA generativa que no haya superado la evaluación de cumplimiento de la FIPPA de la UBC (PIA), ya que hacerlo podría constituir una vulneración de la privacidad.
Evidencia original y alcance
No introduzca datos personales en ninguna herramienta de IA generativa que no haya superado la evaluación de cumplimiento de la FIPPA de la UBC (PIA), ya que hacerlo podría constituir una vulneración de la privacidad.
CL-007Miembros de toda la universidad y todas las plataformas de IA generativa distintas de PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) está disponible para estudiantes, profesorado y personal elegibles de la UBC a través de Microsoft 365 institucional. M365 Copilot (Premium), lanzado el 15 de octubre de 2026, es una suscripción departamental de pago para profesorado y personal elegibles; los estudiantes conservan el acceso Basic. Las instrucciones y respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por separado, la guía del CTLT limita lo que los instructores pueden exigir que los estudiantes compartan con Copilot for Organizations en un curso a información Standard U1 Low Risk. Todo uso permanece sujeto a requisitos de propósitos autorizados, privacidad y seguridad; el acceso a la herramienta no otorga permiso de evaluación.
Evidencia original y alcance
Copilot Chat (Basic) está disponible para estudiantes, profesorado y personal elegibles de la UBC a través de Microsoft 365 institucional. M365 Copilot (Premium), lanzado el 15 de octubre de 2026, es una suscripción departamental de pago para profesorado y personal elegibles; los estudiantes conservan el acceso Basic. Las instrucciones y respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por separado, la guía del CTLT limita lo que los instructores pueden exigir que los estudiantes compartan con Copilot for Organizations en un curso a información Standard U1 Low Risk. Todo uso permanece sujeto a requisitos de propósitos autorizados, privacidad y seguridad; el acceso a la herramienta no otorga permiso de evaluación.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Acceso institucional a Copilot y protección empresarial; el requisito de bajo riesgo del CTLT está delimitado por separado para el uso en cursos requerido por el instructor
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Fuente oficial de la universidad ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Fuente oficial de la universidad ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Fuente oficial de la universidad ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Fuente oficial de la universidad ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Fuente oficial de la universidad ↗El CTLT de UBC publica una lista del estado de las evaluaciones de impacto en la privacidad (PIA) de herramientas de IA generativa para la enseñanza y el aprendizaje, que aborda específicamente si los docentes pueden exigir a los estudiantes el uso de una herramienta como parte de un curso, y señala explícitamente que esta orientación no cubre los casos en que los estudiantes deciden usar herramientas por su cuenta.
Evidencia original y alcance
El CTLT de UBC publica una lista del estado de las evaluaciones de impacto en la privacidad (PIA) de herramientas de IA generativa para la enseñanza y el aprendizaje, que aborda específicamente si los docentes pueden exigir a los estudiantes el uso de una herramienta como parte de un curso, y señala explícitamente que esta orientación no cubre los casos en que los estudiantes deciden usar herramientas por su cuenta.
claim-ubc-008Uso obligatorio de herramientas didácticas exigido por el curso en la UBC (distinto de la elección voluntaria de herramientas por parte del estudiantado, cuando esta se permite)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Fuente oficial de la universidad ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗Según la guía de la Evaluación de Impacto en la Privacidad del CTLT de UBC para el uso obligatorio en cursos (actualizada el 17 de febrero de 2026), no puede exigirse a los estudiantes que se registren o usen ChatGPT 5 (con cuenta) en un curso, porque el registro requiere información personal y comparte los datos introducidos y los datos del dispositivo (como la dirección IP) fuera de Canadá; esta restricción se aplica a los requisitos obligatorios del curso y no al uso voluntario que el estudiante decida hacer.
Evidencia original y alcance
Según la guía de la Evaluación de Impacto en la Privacidad del CTLT de UBC para el uso obligatorio en cursos (actualizada el 17 de febrero de 2026), no puede exigirse a los estudiantes que se registren o usen ChatGPT 5 (con cuenta) en un curso, porque el registro requiere información personal y comparte los datos introducidos y los datos del dispositivo (como la dirección IP) fuera de Canadá; esta restricción se aplica a los requisitos obligatorios del curso y no al uso voluntario que el estudiante decida hacer.
claim-ubc-009Adopción obligatoria de herramientas exigidas por el curso en la UBC (actualizado el 17 de febrero de 2026; distinta del uso voluntario por parte de los estudiantes)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Fuente oficial de la universidad ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗Según la orientación de la Privacy Impact Assessment del CTLT de UBC (actualizada el 8 de mayo de 2024), Microsoft Copilot for Organizations se evalúa como de bajo riesgo para uso docente obligatorio en un curso con precaución, siempre que los estudiantes inicien sesión con sus credenciales de UBC, se les recuerde no introducir información personal ni propiedad intelectual, y envíen únicamente información de tipo 'Low Risk' según lo definido por el UBC Information Security Standard U1.
Evidencia original y alcance
Según la orientación de la Privacy Impact Assessment del CTLT de UBC (actualizada el 8 de mayo de 2024), Microsoft Copilot for Organizations se evalúa como de bajo riesgo para uso docente obligatorio en un curso con precaución, siempre que los estudiantes inicien sesión con sus credenciales de UBC, se les recuerde no introducir información personal ni propiedad intelectual, y envíen únicamente información de tipo 'Low Risk' según lo definido por el UBC Information Security Standard U1.
claim-ubc-010Actividades didácticas obligatorias del curso que usan Microsoft Copilot for Organizations (actualizado el 8 de mayo de 2024; solo información de riesgo bajo en Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Fuente oficial de la universidad ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Fuente oficial de la universidad ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Fuente oficial de la universidad ↗Copilot Chat (Basic) y M365 Copilot (Premium) ofrecen protección de datos empresarial: los mensajes y las respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por otro lado, la guía del CTLT sobre el uso en cursos requerido por el instructor de Microsoft Copilot for Organizations limita la información que puede indicarse a los estudiantes que compartan a la de bajo riesgo según el Estándar U1. Esta evaluación de uso en cursos no establece un permiso universal de datos ni una regla universal de solo bajo riesgo para Premium; siga los requisitos vigentes de privacidad, seguridad, registros y uso autorizado de la UBC. El acceso a una herramienta nunca concede permiso para evaluaciones.
Evidencia original y alcance
Copilot Chat (Basic) y M365 Copilot (Premium) ofrecen protección de datos empresarial: los mensajes y las respuestas no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales de Microsoft. Por otro lado, la guía del CTLT sobre el uso en cursos requerido por el instructor de Microsoft Copilot for Organizations limita la información que puede indicarse a los estudiantes que compartan a la de bajo riesgo según el Estándar U1. Esta evaluación de uso en cursos no establece un permiso universal de datos ni una regla universal de solo bajo riesgo para Premium; siga los requisitos vigentes de privacidad, seguridad, registros y uso autorizado de la UBC. El acceso a una herramienta nunca concede permiso para evaluaciones.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionProtección de datos de nivel empresarial para el Copilot institucional; alcance diferenciado de introducción de datos de bajo riesgo exigido por el profesor según el CTLT para el uso en cursos
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Fuente oficial de la universidad ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Fuente oficial de la universidad ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Fuente oficial de la universidad ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗La orientación del CTLT (actualizada el 17 de febrero de 2026) aborda el uso en cursos exigido por el profesorado, no el uso voluntario por parte de los estudiantes. ChatGPT 5 sin cuenta se considera de riesgo bajo para el uso obligatorio en cursos, con precaución. Conviene instruir a los estudiantes sobre el uso seguro, porque el riesgo de introducir por error datos personales o propiedad intelectual es alto. No protege la información personal: los datos introducidos pueden compartirse fuera de Canadá y puede almacenarse información del dispositivo, como las direcciones IP. Esta evaluación de impacto en la privacidad (PIA) no concede permiso para el trabajo evaluable.
Evidencia original y alcance
La orientación del CTLT (actualizada el 17 de febrero de 2026) aborda el uso en cursos exigido por el profesorado, no el uso voluntario por parte de los estudiantes. ChatGPT 5 sin cuenta se considera de riesgo bajo para el uso obligatorio en cursos, con precaución. Conviene instruir a los estudiantes sobre el uso seguro, porque el riesgo de introducir por error datos personales o propiedad intelectual es alto. No protege la información personal: los datos introducidos pueden compartirse fuera de Canadá y puede almacenarse información del dispositivo, como las direcciones IP. Esta evaluación de impacto en la privacidad (PIA) no concede permiso para el trabajo evaluable.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useUso instructivo obligatorio requerido por el curso de ChatGPT 5 (Without An Account) (actualizado el 17 de febrero de 2026; independiente de la elección voluntaria del estudiante; sin protección de información personal; sin permiso implícito para evaluaciones)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Fuente oficial de la universidad ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Fuente oficial de la universidad ↗