Охват
Политики Сенатов Vancouver и Okanagan в отношении силлабусов V-130 и O-130.1 (действуют с 1 сентября 2026 года для курсов с зачетными единицами, с учетом исключения по консультациям в Разделе 4 и освобождения для выпускных квалификационных работ в магистратуре и аспирантуре), правила разрешений преподавателей на использование в оценивании, базовый уровень Microsoft Copilot Basic в сравнении с тарифом Premium для преподавателей/сотрудников, раскрытия в предисловиях диссертаций Graduate School UBC Vancouver и режимы дисциплинарных апелляций согласно §11 Академического календаря.
Copilot Chat (Basic) доступен имеющим на это право студентам, преподавателям и сотрудникам UBC через институциональный Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), запущенный 15 октября 2026 года, представляет собой платную ведомственную подписку для преподавателей и сотрудников, имеющих соответствующее право; студенты сохраняют доступ Basic. Промпты и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Отдельно руководство CTLT ограничивает информацию, которую преподаватели могут требовать от студентов передавать в Copilot for Organizations в рамках курса, уровнем Standard U1 Low Risk. Любое использование регулируется требованиями к разрешенным целям, конфиденциальности и безопасности; доступ к инструменту не дает разрешения на использование при оценивании.
Исходные доказательства и область действия
Copilot Chat (Basic) доступен имеющим на это право студентам, преподавателям и сотрудникам UBC через институциональный Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), запущенный 15 октября 2026 года, представляет собой платную ведомственную подписку для преподавателей и сотрудников, имеющих соответствующее право; студенты сохраняют доступ Basic. Промпты и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Отдельно руководство CTLT ограничивает информацию, которую преподаватели могут требовать от студентов передавать в Copilot for Organizations в рамках курса, уровнем Standard U1 Low Risk. Любое использование регулируется требованиями к разрешенным целям, конфиденциальности и безопасности; доступ к инструменту не дает разрешения на использование при оценивании.
CL-005Институциональный доступ к Copilot и корпоративная защита; требование CTLT Low Risk отдельно отнесено к использованию в курсе по требованию преподавателя
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Официальный источник университета ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Официальный источник университета ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Официальный источник университета ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Официальный источник университета ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Официальный источник университета ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Официальный источник университета ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Официальный источник университета ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Официальный источник университета ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Официальный источник университета ↗UBC заявляет, что преподаватели или ассистенты преподавателей не могут требовать от студентов использования GenAI или любого другого технологического инструмента, требующего передачи персональной информации, если этот инструмент не прошел проверку оценки воздействия на конфиденциальность (Privacy Impact Assessment) UBC и не был одобрен для использования с персональной информацией.
Исходные доказательства и область действия
UBC заявляет, что преподаватели или ассистенты преподавателей не могут требовать от студентов использования GenAI или любого другого технологического инструмента, требующего передачи персональной информации, если этот инструмент не прошел проверку оценки воздействия на конфиденциальность (Privacy Impact Assessment) UBC и не был одобрен для использования с персональной информацией.
CL-006Ведение занятий, обязательные задания и обязательное использование инструментов
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Официальный источник университета ↗Не вводите персональные данные ни в один инструмент генеративного ИИ, не прошедший оценку соответствия FIPPA в UBC (PIA), поскольку это может представлять собой нарушение конфиденциальности.
Исходные доказательства и область действия
Не вводите персональные данные ни в один инструмент генеративного ИИ, не прошедший оценку соответствия FIPPA в UBC (PIA), поскольку это может представлять собой нарушение конфиденциальности.
CL-007Все члены университета и все платформы генеративного ИИ, не относящиеся к PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) доступен имеющим на это право студентам, преподавателям и сотрудникам UBC через институциональный Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), запущенный 15 октября 2026 года, представляет собой платную ведомственную подписку для преподавателей и сотрудников, имеющих соответствующее право; студенты сохраняют доступ Basic. Промпты и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Отдельно руководство CTLT ограничивает информацию, которую преподаватели могут требовать от студентов передавать в Copilot for Organizations в рамках курса, уровнем Standard U1 Low Risk. Любое использование регулируется требованиями к разрешенным целям, конфиденциальности и безопасности; доступ к инструменту не дает разрешения на использование при оценивании.
Исходные доказательства и область действия
Copilot Chat (Basic) доступен имеющим на это право студентам, преподавателям и сотрудникам UBC через институциональный Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), запущенный 15 октября 2026 года, представляет собой платную ведомственную подписку для преподавателей и сотрудников, имеющих соответствующее право; студенты сохраняют доступ Basic. Промпты и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Отдельно руководство CTLT ограничивает информацию, которую преподаватели могут требовать от студентов передавать в Copilot for Organizations в рамках курса, уровнем Standard U1 Low Risk. Любое использование регулируется требованиями к разрешенным целям, конфиденциальности и безопасности; доступ к инструменту не дает разрешения на использование при оценивании.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Институциональный доступ к Copilot и корпоративная защита; требование CTLT Low Risk отдельно отнесено к использованию в курсе по требованию преподавателя
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Официальный источник университета ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Официальный источник университета ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Официальный источник университета ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Официальный источник университета ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Официальный источник университета ↗CTLT UBC публикует перечень статусов оценок влияния на конфиденциальность (PIA) для инструментов генеративного ИИ в обучении, в котором отдельно рассматривается, могут ли преподаватели требовать от студентов использовать инструмент в рамках курса, и прямо отмечено, что эти рекомендации не распространяются на ситуации, когда студенты сами решают использовать инструменты.
Исходные доказательства и область действия
CTLT UBC публикует перечень статусов оценок влияния на конфиденциальность (PIA) для инструментов генеративного ИИ в обучении, в котором отдельно рассматривается, могут ли преподаватели требовать от студентов использовать инструмент в рамках курса, и прямо отмечено, что эти рекомендации не распространяются на ситуации, когда студенты сами решают использовать инструменты.
claim-ubc-008Обязательное, требуемое курсом использование учебного инструмента в UBC (отличается от добровольного выбора инструмента студентами, если это разрешено)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Официальный источник университета ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗Согласно руководству UBC CTLT по оценке воздействия на конфиденциальность для обязательного использования в курсах (обновлено 17 февраля 2026 года), студентов нельзя обязывать регистрироваться или использовать ChatGPT 5 (с учётной записью) в курсе, поскольку регистрация требует персональных данных и передаёт введённые данные и данные устройства (например, IP-адрес) за пределы Канады; это ограничение относится к обязательным требованиям курса, а не к добровольному использованию студентами по их выбору.
Исходные доказательства и область действия
Согласно руководству UBC CTLT по оценке воздействия на конфиденциальность для обязательного использования в курсах (обновлено 17 февраля 2026 года), студентов нельзя обязывать регистрироваться или использовать ChatGPT 5 (с учётной записью) в курсе, поскольку регистрация требует персональных данных и передаёт введённые данные и данные устройства (например, IP-адрес) за пределы Канады; это ограничение относится к обязательным требованиям курса, а не к добровольному использованию студентами по их выбору.
claim-ubc-009Обязательное использование инструментов, предусмотренных курсом, в UBC (обновлено 17 февраля 2026 г.; отличается от добровольного использования студентами по их выбору)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Официальный источник университета ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗Согласно руководству по оценке воздействия на конфиденциальность UBC CTLT (обновлено 8 мая 2024 года), Microsoft Copilot for Organizations оценивается как инструмент с низким уровнем риска для обязательного использования в учебных целях в рамках курса с соблюдением мер предосторожности, при условии, что студенты входят в систему под своими учетными данными UBC, предупреждены о недопустимости ввода личной информации или интеллектуальной собственности и отправляют только информацию с уровнем «Low Risk» в соответствии со стандартом информационной безопасности UBC U1.
Исходные доказательства и область действия
Согласно руководству по оценке воздействия на конфиденциальность UBC CTLT (обновлено 8 мая 2024 года), Microsoft Copilot for Organizations оценивается как инструмент с низким уровнем риска для обязательного использования в учебных целях в рамках курса с соблюдением мер предосторожности, при условии, что студенты входят в систему под своими учетными данными UBC, предупреждены о недопустимости ввода личной информации или интеллектуальной собственности и отправляют только информацию с уровнем «Low Risk» в соответствии со стандартом информационной безопасности UBC U1.
claim-ubc-010Обязательные учебные мероприятия курса с использованием Microsoft Copilot for Organizations (обновлено 8 мая 2024 г.; только информация низкого риска по стандарту U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Официальный источник университета ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Официальный источник университета ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Официальный источник университета ↗Copilot Chat (Basic) и M365 Copilot (Premium) обеспечивают корпоративную защиту данных: запросы и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Кроме того, рекомендации CTLT для курсов, где преподаватель требует использовать Microsoft Copilot for Organizations, ограничивают то, что можно поручить студентам передавать, информацией низкого риска в соответствии со Standard U1. Эта оценка использования в курсе не устанавливает общего разрешения на данные и общего правила «только низкий риск» для Premium; следуйте действующим требованиям UBC к конфиденциальности, безопасности, записям и санкционированному использованию. Доступ к инструменту никогда не равен разрешению на оценивание.
Исходные доказательства и область действия
Copilot Chat (Basic) и M365 Copilot (Premium) обеспечивают корпоративную защиту данных: запросы и ответы не используются для обучения базовых моделей Microsoft. Кроме того, рекомендации CTLT для курсов, где преподаватель требует использовать Microsoft Copilot for Organizations, ограничивают то, что можно поручить студентам передавать, информацией низкого риска в соответствии со Standard U1. Эта оценка использования в курсе не устанавливает общего разрешения на данные и общего правила «только низкий риск» для Premium; следуйте действующим требованиям UBC к конфиденциальности, безопасности, записям и санкционированному использованию. Доступ к инструменту никогда не равен разрешению на оценивание.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionКорпоративная защита данных для институционального Copilot; отдельное ограничение ввода данных категории Low Risk при использовании в курсах CTLT по требованию преподавателя.
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Официальный источник университета ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Официальный источник университета ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Официальный источник университета ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗Рекомендации CTLT (обновлены 17 февраля 2026 г.) касаются использования в курсах, которое требует преподаватель, а не добровольного использования студентами. ChatGPT 5 без учетной записи оценивается как низкий риск при обязательном использовании в учебных курсах, но с осторожностью. Студентов следует проинструктировать о безопасном использовании, поскольку высок риск случайно ввести персональные данные или интеллектуальную собственность. Это не защищает персональные данные: введенные данные могут передаваться за пределы Канады, а сведения об устройстве, например IP-адреса, могут храниться. Эта оценка PIA не даёт разрешения на использование для оценивания учебных работ.
Исходные доказательства и область действия
Рекомендации CTLT (обновлены 17 февраля 2026 г.) касаются использования в курсах, которое требует преподаватель, а не добровольного использования студентами. ChatGPT 5 без учетной записи оценивается как низкий риск при обязательном использовании в учебных курсах, но с осторожностью. Студентов следует проинструктировать о безопасном использовании, поскольку высок риск случайно ввести персональные данные или интеллектуальную собственность. Это не защищает персональные данные: введенные данные могут передаваться за пределы Канады, а сведения об устройстве, например IP-адреса, могут храниться. Эта оценка PIA не даёт разрешения на использование для оценивания учебных работ.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useОбязательное требуемое курсом использование ChatGPT 5 в учебных целях (Without An Account) (обновлено February 17, 2026; отличается от добровольного выбора студента; без защиты персональных данных; без подразумеваемого разрешения на оценивание)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Официальный источник университета ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Официальный источник университета ↗
