University of British Columbia

Ikke

• Ikke legg inn personlige opplysninger, konfidensielle opplysninger eller karakterdata for studenter i ikke-godkjente KI-verktøy, og ikke krev at studenter registrerer seg for ChatGPT 5 med en konto i et kurs.

  KildeveiledningDokumentasjon ↗

  Ikke legg inn personlige opplysninger, konfidensielle opplysninger eller karakterdata for studenter i ikke-godkjente KI-verktøy, og ikke krev at studenter registrerer seg for ChatGPT 5 med en konto i et kurs.

  ×

  Omfang

  Vancouver- og Okanagan-senatets emneplanretningslinjer V-130 og O-130.1 (med virkning fra Sept. 1, 2026 for studiepoenggivende emner, med forbehold om Section 4-unntak for høring og unntak for høyere grads avhandlinger), regler for faglærers vurderingstillatelse, nivåene Microsoft Copilot Basic vs Premium for vitenskapelig/administrativt ansatte, erklæringer i forord til avhandlinger ved UBC Vancouver Graduate School, og ordninger for disiplinære klager i Academic Calendar §11.

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  CL-005

  Institusjonell Copilot-tilgang og virksomhetsbeskyttelse; CTLT Low Risk-krav avgrenset separat til emnebruk påkrevd av underviser

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  UBC sier at faglærere eller undervisningsassistenter ikke kan kreve at studenter bruker GenAI eller andre teknologiverktøy som krever deling av personopplysninger, med mindre verktøyet har gjennomgått en personvernvurdering (Privacy Impact Assessment) hos UBC og blitt godkjent for bruk med personopplysninger.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  UBC sier at faglærere eller undervisningsassistenter ikke kan kreve at studenter bruker GenAI eller andre teknologiverktøy som krever deling av personopplysninger, med mindre verktøyet har gjennomgått en personvernvurdering (Privacy Impact Assessment) hos UBC og blitt godkjent for bruk med personopplysninger.

  CL-006

  Undervisning i emner, obligatoriske oppgaver og pålagt bruk av verktøy

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Ikke legg inn personopplysninger i noe generativt KI-verktøy som ikke har gjennomgått UBCs FIPPA-vurdering av samsvar (PIA), siden dette kan utgjøre et brudd på personvernet.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Ikke legg inn personopplysninger i noe generativt KI-verktøy som ikke har gjennomgått UBCs FIPPA-vurdering av samsvar (PIA), siden dette kan utgjøre et brudd på personvernet.

  CL-007

  Medlemmer på tvers av universitetet og alle generative KI-plattformer som ikke er PIA

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Institusjonell Copilot-tilgang og virksomhetsbeskyttelse; CTLT Low Risk-krav avgrenset separat til emnebruk påkrevd av underviser

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  UBC CTLT publiserer en statusliste for personvernkonsekvensvurderinger (PIA) for generative KI-verktøy i undervisning og læring. Listen tar spesifikt for seg om undervisere kan kreve at studenter bruker et verktøy som del av et emne, og den påpeker uttrykkelig at denne veiledningen ikke dekker situasjoner der studenter selv velger å bruke verktøy.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  UBC CTLT publiserer en statusliste for personvernkonsekvensvurderinger (PIA) for generative KI-verktøy i undervisning og læring. Listen tar spesifikt for seg om undervisere kan kreve at studenter bruker et verktøy som del av et emne, og den påpeker uttrykkelig at denne veiledningen ikke dekker situasjoner der studenter selv velger å bruke verktøy.

  claim-ubc-008

  Obligatorisk bruk av undervisningsverktøy som kreves i emnet ved UBC (skiller seg fra studentens frivillige valg av verktøy når det er tillatt)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  I henhold til UBC CTLTs veiledning om personvernkonsekvensvurdering for obligatorisk bruk i emner (oppdatert 17. februar 2026) må studenter ikke kreves å registrere seg for eller bruke ChatGPT 5 (med konto) i et emne, fordi kontoregistrering krever personopplysninger og deler innlagte data og enhetsdata (f.eks. IP-adresse) utenfor Canada; denne begrensningen gjelder obligatoriske krav i emnet, ikke frivillig bruk av studenter etter eget valg.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  I henhold til UBC CTLTs veiledning om personvernkonsekvensvurdering for obligatorisk bruk i emner (oppdatert 17. februar 2026) må studenter ikke kreves å registrere seg for eller bruke ChatGPT 5 (med konto) i et emne, fordi kontoregistrering krever personopplysninger og deler innlagte data og enhetsdata (f.eks. IP-adresse) utenfor Canada; denne begrensningen gjelder obligatoriske krav i emnet, ikke frivillig bruk av studenter etter eget valg.

  claim-ubc-009

  Obligatorisk innføring av verktøy som kreves i emner ved UBC (oppdatert februar 17, 2026; skiller seg fra frivillig bruk av studentene etter eget valg)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Under UBC CTLTs veiledning for personvernvurdering (Privacy Impact Assessment, oppdatert 8. mai 2024) vurderes Microsoft Copilot for Organizations som lav risiko for obligatorisk undervisningsbruk i et emne med varsomhet, forutsatt at studentene logger på med sine UBC-brukeropplysninger, blir minnet om ikke å legge inn personopplysninger eller immaterielle rettigheter, og kun sender inn «Low Risk»-informasjon slik det er definert i UBC Information Security Standard U1.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Under UBC CTLTs veiledning for personvernvurdering (Privacy Impact Assessment, oppdatert 8. mai 2024) vurderes Microsoft Copilot for Organizations som lav risiko for obligatorisk undervisningsbruk i et emne med varsomhet, forutsatt at studentene logger på med sine UBC-brukeropplysninger, blir minnet om ikke å legge inn personopplysninger eller immaterielle rettigheter, og kun sender inn «Low Risk»-informasjon slik det er definert i UBC Information Security Standard U1.

  claim-ubc-010

  Obligatoriske undervisningsaktiviteter i kurs som bruker Microsoft Copilot for Organizations (oppdatert 8. mai 2024; kun informasjon med lav risiko etter standard U1)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) og M365 Copilot (Premium) gir datavern for virksomheter: ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat gjelder CTLT-veiledning for kursbruk der instruktøren krever bruk av Microsoft Copilot for Organizations, og den begrenser hva studenter kan instrueres til å dele til informasjon med lav risiko under Standard U1. Denne vurderingen av kursbruk fastslår ikke generell datatillatelse eller en generell regel om at kun informasjon med lav risiko gjelder for Premium. Følg gjeldende UBCs krav til personvern, sikkerhet, arkiver og autorisert bruk. Tilgang til et verktøy gir aldri tillatelse til bruk i vurderinger.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) og M365 Copilot (Premium) gir datavern for virksomheter: ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat gjelder CTLT-veiledning for kursbruk der instruktøren krever bruk av Microsoft Copilot for Organizations, og den begrenser hva studenter kan instrueres til å dele til informasjon med lav risiko under Standard U1. Denne vurderingen av kursbruk fastslår ikke generell datatillatelse eller en generell regel om at kun informasjon med lav risiko gjelder for Premium. Følg gjeldende UBCs krav til personvern, sikkerhet, arkiver og autorisert bruk. Tilgang til et verktøy gir aldri tillatelse til bruk i vurderinger.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Bedriftsdatabeskyttelse for institusjonell Copilot; adskilt CTLT-underviserpåkrevd ramme for Low Risk-inndata i emnebruk

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Veiledningen fra CTLT (oppdatert 17. februar 2026) gjelder bruk i emner der underviseren krever det, ikke frivillig bruk blant studenter. ChatGPT 5 uten konto vurderes som lav risiko for påkrevd emnebruk, med forsiktighet. Studentene bør få veiledning om trygg bruk, fordi risikoen for å legge inn personopplysninger eller immaterialrett ved en feil er høy. Den beskytter ikke personopplysninger: innlagte data kan deles utenfor Canada, og enhetsinformasjon, som IP-adresser, kan lagres. Denne personvernkonsekvensvurderingen (PIA) gir ikke tillatelse til bruk i vurdering av studentarbeid.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Veiledningen fra CTLT (oppdatert 17. februar 2026) gjelder bruk i emner der underviseren krever det, ikke frivillig bruk blant studenter. ChatGPT 5 uten konto vurderes som lav risiko for påkrevd emnebruk, med forsiktighet. Studentene bør få veiledning om trygg bruk, fordi risikoen for å legge inn personopplysninger eller immaterialrett ved en feil er høy. Den beskytter ikke personopplysninger: innlagte data kan deles utenfor Canada, og enhetsinformasjon, som IP-adresser, kan lagres. Denne personvernkonsekvensvurderingen (PIA) gir ikke tillatelse til bruk i vurdering av studentarbeid.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Obligatorisk emnepålagt undervisningsbruk av ChatGPT 5 (Uten Konto) (oppdatert 17. februar 2026; atskilt fra frivillig studentvalg; ingen beskyttelse av personopplysninger; ingen underforstått vurderingstillatelse)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Offisiell kilde fra universitetet ↗
• Ikke behandle institusjonell tilgang til Copilot Chat (Basic) eller CTLT lavrisiko-PIA-status for ChatGPT 5 (Without An Account) som tillatelse til å bruke AI på vurdert arbeid.

  KildeveiledningDokumentasjon ↗

  Ikke behandle institusjonell tilgang til Copilot Chat (Basic) eller CTLT lavrisiko-PIA-status for ChatGPT 5 (Without An Account) som tillatelse til å bruke AI på vurdert arbeid.

  ×

  Omfang

  Vancouver- og Okanagan-senatets emneplanretningslinjer V-130 og O-130.1 (med virkning fra Sept. 1, 2026 for studiepoenggivende emner, med forbehold om Section 4-unntak for høring og unntak for høyere grads avhandlinger), regler for faglærers vurderingstillatelse, nivåene Microsoft Copilot Basic vs Premium for vitenskapelig/administrativt ansatte, erklæringer i forord til avhandlinger ved UBC Vancouver Graduate School, og ordninger for disiplinære klager i Academic Calendar §11.

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  CL-005

  Institusjonell Copilot-tilgang og virksomhetsbeskyttelse; CTLT Low Risk-krav avgrenset separat til emnebruk påkrevd av underviser

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) er tilgjengelig for kvalifiserte UBC-studenter, vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte gjennom institusjonell Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lansert 15. oktober 2026, er et betalt avdelingsabonnement for kvalifiserte vitenskapelig ansatte og administrativt ansatte; studenter beholder Basic-tilgang. Ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat begrenser CTLT-veiledning hva faglærere kan kreve at studenter deler med Copilot for Organizations i et emne til Standard U1 Low Risk-informasjon. All bruk forblir underlagt krav om autorisert formål, personvern og sikkerhet; verktøytilgang gir ikke vurderingstillatelse.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Institusjonell Copilot-tilgang og virksomhetsbeskyttelse; CTLT Low Risk-krav avgrenset separat til emnebruk påkrevd av underviser

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  UBC CTLT publiserer en statusliste for personvernkonsekvensvurderinger (PIA) for generative KI-verktøy i undervisning og læring. Listen tar spesifikt for seg om undervisere kan kreve at studenter bruker et verktøy som del av et emne, og den påpeker uttrykkelig at denne veiledningen ikke dekker situasjoner der studenter selv velger å bruke verktøy.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  UBC CTLT publiserer en statusliste for personvernkonsekvensvurderinger (PIA) for generative KI-verktøy i undervisning og læring. Listen tar spesifikt for seg om undervisere kan kreve at studenter bruker et verktøy som del av et emne, og den påpeker uttrykkelig at denne veiledningen ikke dekker situasjoner der studenter selv velger å bruke verktøy.

  claim-ubc-008

  Obligatorisk bruk av undervisningsverktøy som kreves i emnet ved UBC (skiller seg fra studentens frivillige valg av verktøy når det er tillatt)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  I henhold til UBC CTLTs veiledning om personvernkonsekvensvurdering for obligatorisk bruk i emner (oppdatert 17. februar 2026) må studenter ikke kreves å registrere seg for eller bruke ChatGPT 5 (med konto) i et emne, fordi kontoregistrering krever personopplysninger og deler innlagte data og enhetsdata (f.eks. IP-adresse) utenfor Canada; denne begrensningen gjelder obligatoriske krav i emnet, ikke frivillig bruk av studenter etter eget valg.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  I henhold til UBC CTLTs veiledning om personvernkonsekvensvurdering for obligatorisk bruk i emner (oppdatert 17. februar 2026) må studenter ikke kreves å registrere seg for eller bruke ChatGPT 5 (med konto) i et emne, fordi kontoregistrering krever personopplysninger og deler innlagte data og enhetsdata (f.eks. IP-adresse) utenfor Canada; denne begrensningen gjelder obligatoriske krav i emnet, ikke frivillig bruk av studenter etter eget valg.

  claim-ubc-009

  Obligatorisk innføring av verktøy som kreves i emner ved UBC (oppdatert februar 17, 2026; skiller seg fra frivillig bruk av studentene etter eget valg)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Per 15. oktober 2026 lanserte UBC M365 Copilot (Premium) for kvalifiserte ansatte, som et betalt årlig abonnement på kostnadsdekningsbasis finansiert av brukerens fakultet eller institutt via Workday. Studenter, eksterne konsulenter, emeriti og gjestekontoer er ikke berettiget til Premium. Studenter har fortsatt kun tilgang til Copilot Chat (Basic).

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Per 15. oktober 2026 lanserte UBC M365 Copilot (Premium) for kvalifiserte ansatte, som et betalt årlig abonnement på kostnadsdekningsbasis finansiert av brukerens fakultet eller institutt via Workday. Studenter, eksterne konsulenter, emeriti og gjestekontoer er ikke berettiget til Premium. Studenter har fortsatt kun tilgang til Copilot Chat (Basic).

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  UBC-fakultet og -ansatte (M365 Copilot Premium via Workday-finansiering, lansert 15. oktober 2026) mot studenter (kun Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Copilot Chat (Basic) og M365 Copilot (Premium) gir datavern for virksomheter: ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat gjelder CTLT-veiledning for kursbruk der instruktøren krever bruk av Microsoft Copilot for Organizations, og den begrenser hva studenter kan instrueres til å dele til informasjon med lav risiko under Standard U1. Denne vurderingen av kursbruk fastslår ikke generell datatillatelse eller en generell regel om at kun informasjon med lav risiko gjelder for Premium. Følg gjeldende UBCs krav til personvern, sikkerhet, arkiver og autorisert bruk. Tilgang til et verktøy gir aldri tillatelse til bruk i vurderinger.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Copilot Chat (Basic) og M365 Copilot (Premium) gir datavern for virksomheter: ledetekster og svar brukes ikke til å trene Microsofts grunnmodeller. Separat gjelder CTLT-veiledning for kursbruk der instruktøren krever bruk av Microsoft Copilot for Organizations, og den begrenser hva studenter kan instrueres til å dele til informasjon med lav risiko under Standard U1. Denne vurderingen av kursbruk fastslår ikke generell datatillatelse eller en generell regel om at kun informasjon med lav risiko gjelder for Premium. Følg gjeldende UBCs krav til personvern, sikkerhet, arkiver og autorisert bruk. Tilgang til et verktøy gir aldri tillatelse til bruk i vurderinger.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Bedriftsdatabeskyttelse for institusjonell Copilot; adskilt CTLT-underviserpåkrevd ramme for Low Risk-inndata i emnebruk

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Veiledningen fra CTLT (oppdatert 17. februar 2026) gjelder bruk i emner der underviseren krever det, ikke frivillig bruk blant studenter. ChatGPT 5 uten konto vurderes som lav risiko for påkrevd emnebruk, med forsiktighet. Studentene bør få veiledning om trygg bruk, fordi risikoen for å legge inn personopplysninger eller immaterialrett ved en feil er høy. Den beskytter ikke personopplysninger: innlagte data kan deles utenfor Canada, og enhetsinformasjon, som IP-adresser, kan lagres. Denne personvernkonsekvensvurderingen (PIA) gir ikke tillatelse til bruk i vurdering av studentarbeid.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Veiledningen fra CTLT (oppdatert 17. februar 2026) gjelder bruk i emner der underviseren krever det, ikke frivillig bruk blant studenter. ChatGPT 5 uten konto vurderes som lav risiko for påkrevd emnebruk, med forsiktighet. Studentene bør få veiledning om trygg bruk, fordi risikoen for å legge inn personopplysninger eller immaterialrett ved en feil er høy. Den beskytter ikke personopplysninger: innlagte data kan deles utenfor Canada, og enhetsinformasjon, som IP-adresser, kan lagres. Denne personvernkonsekvensvurderingen (PIA) gir ikke tillatelse til bruk i vurdering av studentarbeid.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Obligatorisk emnepålagt undervisningsbruk av ChatGPT 5 (Uten Konto) (oppdatert 17. februar 2026; atskilt fra frivillig studentvalg; ingen beskyttelse av personopplysninger; ingen underforstått vurderingstillatelse)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Offisiell kilde fra universitetet ↗
• Ikke bruk generativ KI i eksamener eller oppgaver uten uttrykkelig tillatelse; uautorisert bruk er underlagt regelverket for akademisk fusk i Academic Calendar og klagereglene i §11.

  KildeveiledningDokumentasjon ↗

  Ikke bruk generativ KI i eksamener eller oppgaver uten uttrykkelig tillatelse; uautorisert bruk er underlagt regelverket for akademisk fusk i Academic Calendar og klagereglene i §11.

  ×

  Omfang

  Vancouver- og Okanagan-senatets emneplanretningslinjer V-130 og O-130.1 (med virkning fra Sept. 1, 2026 for studiepoenggivende emner, med forbehold om Section 4-unntak for høring og unntak for høyere grads avhandlinger), regler for faglærers vurderingstillatelse, nivåene Microsoft Copilot Basic vs Premium for vitenskapelig/administrativt ansatte, erklæringer i forord til avhandlinger ved UBC Vancouver Graduate School, og ordninger for disiplinære klager i Academic Calendar §11.

  Studenter kan bare bruke GenAI til vurderte arbeider (oppgaver, eksamener, prosjekter, avhandlinger) dersom det uttrykkelig er tillatt av faglæreren, veilederen eller studieprogrammet.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  Studenter kan bare bruke GenAI til vurderte arbeider (oppgaver, eksamener, prosjekter, avhandlinger) dersom det uttrykkelig er tillatt av faglæreren, veilederen eller studieprogrammet.

  CL-003

  Alt vurdert emnearbeid, eksamener, prosjekter og forskerutdanning for studenter

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  All bruk av GenAI ved UBC må opprettholde akademisk integritet og overholde reglene for akademisk uredelighet i studiehåndbøkene for UBC Okanagan og Vancouver.

  Opprinnelig dokumentasjon og omfang

  All bruk av GenAI ved UBC må opprettholde akademisk integritet og overholde reglene for akademisk uredelighet i studiehåndbøkene for UBC Okanagan og Vancouver.

  CL-004

  Campusene i Vancouver og Okanagan; alle innskrevne studenter

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Offisiell kilde fra universitetet ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  Offisiell kilde fra universitetet ↗