Champ d'application
Politiques des plans de cours des sénats de Vancouver et de l'Okanagan V-130 et O-130.1 (en vigueur le 1er septembre 2026 pour les cours donnant droit à des crédits, sous réserve de l'exception de consultation de la section 4 et de l'exemption pour les thèses de cycles supérieurs), règles d'autorisation des évaluations par l'enseignant, niveaux Microsoft Copilot Basic par rapport à Premium pour les enseignants/le personnel, mentions de préface des thèses de la Graduate School de l'UBC Vancouver et régimes d'appel disciplinaire du calendrier universitaire §11.
Copilot Chat (Basic) est disponible pour les étudiants, enseignants et membres du personnel admissibles de l'UBC via le Microsoft 365 institutionnel. M365 Copilot (Premium), lancé le 15 octobre 2026, est un abonnement départemental payant destiné aux enseignants et membres du personnel admissibles ; les étudiants conservent l'accès Basic. Les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les consignes du CTLT limitent ce que les enseignants peuvent exiger que les étudiants partagent avec Copilot pour les organisations dans un cours aux informations de niveau Standard U1 à risque faible. Tout usage reste soumis aux exigences d'usage autorisé, de confidentialité et de sécurité ; l'accès à l'outil n'accorde pas l'autorisation d'évaluation.
Preuves originales et périmètre
Copilot Chat (Basic) est disponible pour les étudiants, enseignants et membres du personnel admissibles de l'UBC via le Microsoft 365 institutionnel. M365 Copilot (Premium), lancé le 15 octobre 2026, est un abonnement départemental payant destiné aux enseignants et membres du personnel admissibles ; les étudiants conservent l'accès Basic. Les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les consignes du CTLT limitent ce que les enseignants peuvent exiger que les étudiants partagent avec Copilot pour les organisations dans un cours aux informations de niveau Standard U1 à risque faible. Tout usage reste soumis aux exigences d'usage autorisé, de confidentialité et de sécurité ; l'accès à l'outil n'accorde pas l'autorisation d'évaluation.
CL-005Accès institutionnel à Copilot et protection d'entreprise ; exigence de faible risque du CTLT délimitée séparément pour l'utilisation obligatoire en cours requise par l'enseignant
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Source officielle de l'université ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Source officielle de l'université ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Source officielle de l'université ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Source officielle de l'université ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Source officielle de l'université ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Source officielle de l'université ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Source officielle de l'université ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Source officielle de l'université ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Source officielle de l'université ↗L'UBC indique que les enseignants ou les assistants d'enseignement ne peuvent pas obliger les étudiants à utiliser la GenAI ou tout autre outil technologique nécessitant le partage d'informations personnelles, à moins que l'outil n'ait fait l'objet d'une évaluation d'impact sur la vie privée de l'UBC et n'ait été approuvé pour une utilisation avec des informations personnelles.
Preuves originales et périmètre
L'UBC indique que les enseignants ou les assistants d'enseignement ne peuvent pas obliger les étudiants à utiliser la GenAI ou tout autre outil technologique nécessitant le partage d'informations personnelles, à moins que l'outil n'ait fait l'objet d'une évaluation d'impact sur la vie privée de l'UBC et n'ait été approuvé pour une utilisation avec des informations personnelles.
CL-006Enseignement du cours, travaux obligatoires et adoption obligatoire d'outils
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Source officielle de l'université ↗Ne saisissez pas de renseignements personnels dans un outil d'IA générative qui n'a pas fait l'objet de l'évaluation de conformité à la FIPPA de UBC (EFVP), car cela pourrait constituer une atteinte à la vie privée.
Preuves originales et périmètre
Ne saisissez pas de renseignements personnels dans un outil d'IA générative qui n'a pas fait l'objet de l'évaluation de conformité à la FIPPA de UBC (EFVP), car cela pourrait constituer une atteinte à la vie privée.
CL-007Membres à l'échelle de l'université et toutes les plateformes d'IA générative autres que PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) est disponible pour les étudiants, enseignants et membres du personnel admissibles de l'UBC via le Microsoft 365 institutionnel. M365 Copilot (Premium), lancé le 15 octobre 2026, est un abonnement départemental payant destiné aux enseignants et membres du personnel admissibles ; les étudiants conservent l'accès Basic. Les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les consignes du CTLT limitent ce que les enseignants peuvent exiger que les étudiants partagent avec Copilot pour les organisations dans un cours aux informations de niveau Standard U1 à risque faible. Tout usage reste soumis aux exigences d'usage autorisé, de confidentialité et de sécurité ; l'accès à l'outil n'accorde pas l'autorisation d'évaluation.
Preuves originales et périmètre
Copilot Chat (Basic) est disponible pour les étudiants, enseignants et membres du personnel admissibles de l'UBC via le Microsoft 365 institutionnel. M365 Copilot (Premium), lancé le 15 octobre 2026, est un abonnement départemental payant destiné aux enseignants et membres du personnel admissibles ; les étudiants conservent l'accès Basic. Les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les consignes du CTLT limitent ce que les enseignants peuvent exiger que les étudiants partagent avec Copilot pour les organisations dans un cours aux informations de niveau Standard U1 à risque faible. Tout usage reste soumis aux exigences d'usage autorisé, de confidentialité et de sécurité ; l'accès à l'outil n'accorde pas l'autorisation d'évaluation.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Accès institutionnel à Copilot et protection d'entreprise ; exigence de faible risque du CTLT délimitée séparément pour l'utilisation obligatoire en cours requise par l'enseignant
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Source officielle de l'université ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Source officielle de l'université ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Source officielle de l'université ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Source officielle de l'université ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Source officielle de l'université ↗Le CTLT de l'UBC publie une liste d'état des évaluations d'impact sur la vie privée (PIA) pour les outils d'IA générative utilisés en enseignement et en apprentissage. Cette liste traite précisément de la question de savoir si les enseignants peuvent exiger qu'un étudiant utilise un outil dans le cadre d'un cours, et précise explicitement que ces lignes directrices ne couvrent pas les situations où les étudiants choisissent d'utiliser des outils de leur propre initiative.
Preuves originales et périmètre
Le CTLT de l'UBC publie une liste d'état des évaluations d'impact sur la vie privée (PIA) pour les outils d'IA générative utilisés en enseignement et en apprentissage. Cette liste traite précisément de la question de savoir si les enseignants peuvent exiger qu'un étudiant utilise un outil dans le cadre d'un cours, et précise explicitement que ces lignes directrices ne couvrent pas les situations où les étudiants choisissent d'utiliser des outils de leur propre initiative.
claim-ubc-008Utilisation obligatoire d'outils pédagogiques exigée par le cours à UBC (distincte du choix volontaire d'outils par les étudiants, lorsque cela est permis)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Source officielle de l'université ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗Selon les orientations relatives à l'évaluation de l'impact sur la vie privée du CTLT de UBC pour l'usage obligatoire dans les cours (mise à jour le 17 février 2026), les étudiants ne doivent pas être tenus de s'inscrire à ChatGPT 5 (avec un compte) ou de l'utiliser dans un cours, car l'inscription exige des renseignements personnels et transmet hors du Canada les données saisies et les données de l'appareil (comme l'adresse IP) ; cette restriction s'applique aux exigences obligatoires du cours et non à l'usage volontaire choisi par les étudiants.
Preuves originales et périmètre
Selon les orientations relatives à l'évaluation de l'impact sur la vie privée du CTLT de UBC pour l'usage obligatoire dans les cours (mise à jour le 17 février 2026), les étudiants ne doivent pas être tenus de s'inscrire à ChatGPT 5 (avec un compte) ou de l'utiliser dans un cours, car l'inscription exige des renseignements personnels et transmet hors du Canada les données saisies et les données de l'appareil (comme l'adresse IP) ; cette restriction s'applique aux exigences obligatoires du cours et non à l'usage volontaire choisi par les étudiants.
claim-ubc-009Adoption obligatoire d'outils exigés par le cours à l'UBC (mise à jour le 17 février 2026 ; distincte de l'utilisation volontaire et facultative par les étudiants)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Source officielle de l'université ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗Selon les directives de l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée du CTLT de l'UBC (mises à jour le 8 mai 2024), Microsoft Copilot for Organizations est évalué comme présentant un faible risque pour une utilisation pédagogique obligatoire dans un cours, sous réserve de précautions, à condition que les étudiants se connectent avec leurs identifiants UBC, qu'on leur rappelle de ne pas saisir de renseignements personnels ou de propriété intellectuelle, et qu'ils ne transmettent que des informations « Low Risk » telles que définies par la norme de sécurité de l'information U1 de l'UBC.
Preuves originales et périmètre
Selon les directives de l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée du CTLT de l'UBC (mises à jour le 8 mai 2024), Microsoft Copilot for Organizations est évalué comme présentant un faible risque pour une utilisation pédagogique obligatoire dans un cours, sous réserve de précautions, à condition que les étudiants se connectent avec leurs identifiants UBC, qu'on leur rappelle de ne pas saisir de renseignements personnels ou de propriété intellectuelle, et qu'ils ne transmettent que des informations « Low Risk » telles que définies par la norme de sécurité de l'information U1 de l'UBC.
claim-ubc-010Activités pédagogiques obligatoires utilisant Microsoft Copilot for Organizations (mise à jour le 8 mai 2024 ; uniquement les informations à faible risque au titre du niveau Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Source officielle de l'université ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Source officielle de l'université ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Source officielle de l'université ↗Copilot Chat (Basic) et M365 Copilot (Premium) assurent une protection des données d'entreprise : les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les directives du CTLT concernant l'usage de Microsoft Copilot for Organizations, lorsque l'usage est imposé par l'enseignant dans le cours, limitent ce que les étudiants peuvent se voir demander de partager aux seules informations à faible risque au titre de la norme Standard U1. Cette évaluation de l'usage en cours n'établit ni une autorisation générale concernant les données, ni une règle générale réservant la version Premium aux informations à faible risque ; il faut suivre les exigences en vigueur de l'UBC en matière de confidentialité, de sécurité, de gestion des documents et d'usage autorisé. L'accès à un outil n'accorde jamais d'autorisation pour les évaluations.
Preuves originales et périmètre
Copilot Chat (Basic) et M365 Copilot (Premium) assurent une protection des données d'entreprise : les requêtes et les réponses ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation de Microsoft. Par ailleurs, les directives du CTLT concernant l'usage de Microsoft Copilot for Organizations, lorsque l'usage est imposé par l'enseignant dans le cours, limitent ce que les étudiants peuvent se voir demander de partager aux seules informations à faible risque au titre de la norme Standard U1. Cette évaluation de l'usage en cours n'établit ni une autorisation générale concernant les données, ni une règle générale réservant la version Premium aux informations à faible risque ; il faut suivre les exigences en vigueur de l'UBC en matière de confidentialité, de sécurité, de gestion des documents et d'usage autorisé. L'accès à un outil n'accorde jamais d'autorisation pour les évaluations.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionProtection des données d'entreprise pour le Copilot institutionnel ; périmètre distinct des entrées Low Risk requis par l'enseignant du CTLT pour l'utilisation dans le cadre des cours
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Source officielle de l'université ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Source officielle de l'université ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Source officielle de l'université ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗Les directives du CTLT (mises à jour le 17 février 2026) portent sur l'utilisation de cours exigée par l'enseignant, et non sur l'utilisation volontaire par les étudiants. ChatGPT 5 sans compte est évalué comme présentant un risque faible pour une utilisation exigée dans le cadre d'un cours, avec prudence. Les étudiants devraient recevoir des instructions sur l'utilisation sûre, car le risque de saisir par inadvertance des renseignements personnels ou de la propriété intellectuelle est élevé. Il ne protège pas les renseignements personnels : les données saisies peuvent être communiquées hors du Canada, et des informations sur l'appareil, comme les adresses IP, peuvent être conservées. Cette évaluation EFVP n'autorise pas l'utilisation dans le cadre des évaluations.
Preuves originales et périmètre
Les directives du CTLT (mises à jour le 17 février 2026) portent sur l'utilisation de cours exigée par l'enseignant, et non sur l'utilisation volontaire par les étudiants. ChatGPT 5 sans compte est évalué comme présentant un risque faible pour une utilisation exigée dans le cadre d'un cours, avec prudence. Les étudiants devraient recevoir des instructions sur l'utilisation sûre, car le risque de saisir par inadvertance des renseignements personnels ou de la propriété intellectuelle est élevé. Il ne protège pas les renseignements personnels : les données saisies peuvent être communiquées hors du Canada, et des informations sur l'appareil, comme les adresses IP, peuvent être conservées. Cette évaluation EFVP n'autorise pas l'utilisation dans le cadre des évaluations.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useUtilisation pédagogique obligatoire et requise pour le cours de ChatGPT 5 (sans compte) (mise à jour le February 17, 2026 ; distincte d'un choix volontaire de l'étudiant ; aucune protection des informations personnelles ; aucune autorisation implicite pour les évaluations)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Source officielle de l'université ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Source officielle de l'université ↗
