University of British Columbia

Nedaryti

• Neįveskite asmens duomenų, konfidencialios informacijos ar studentų vertinimo duomenų į nepatvirtintus DI įrankius ir nereikalaukite, kad studentai kurse registruotųsi ChatGPT 5 naudodami paskyrą.

  Šaltinio gairėsĮrodymai ↗

  Neįveskite asmens duomenų, konfidencialios informacijos ar studentų vertinimo duomenų į nepatvirtintus DI įrankius ir nereikalaukite, kad studentai kurse registruotųsi ChatGPT 5 naudodami paskyrą.

  ×

  Taikymo sritis

  Vankuverio ir Okanagano senato studijų dalykų aprašų politikos V-130 ir O-130.1 (įsigaliojančios 2026 m. rugsėjo 1 d. kreditus teikiantiems kursams, taikant 4 skyriaus konsultacijų išimtį ir magistrantūros bei doktorantūros disertacijų išimtį), dėstytojų vertinimo leidimų taisyklės, „Microsoft Copilot Basic“ ir dėstytojų / darbuotojų „Premium“ lygiai, UBC Vankuverio magistrantūros ir doktorantūros mokyklos disertacijų pratarmės atskleidimai ir Akademinio kalendoriaus §11 drausminių apeliacijų tvarkos.

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  CL-005

  Institucinė „Copilot“ prieiga ir įmonės lygio apsauga; CTLT žemos rizikos reikalavimas atskirai taikomas dėstytojo reikalaujamam naudojimui kurso metu

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  UBC teigia, kad dėstytojai ar dėstytojų asistentai negali reikalauti, kad studentai naudotų GenAI ar bet kurį kitą technologinį įrankį, reikalaujantį dalytis asmenine informacija, nebent įrankis buvo peržiūrėtas UBC poveikio privatumui vertinime ir patvirtintas naudoti su asmenine informacija.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  UBC teigia, kad dėstytojai ar dėstytojų asistentai negali reikalauti, kad studentai naudotų GenAI ar bet kurį kitą technologinį įrankį, reikalaujantį dalytis asmenine informacija, nebent įrankis buvo peržiūrėtas UBC poveikio privatumui vertinime ir patvirtintas naudoti su asmenine informacija.

  CL-006

  Kurso dėstymas, privalomos užduotys ir privalomų įrankių naudojimas

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Neįveskite asmeninės informacijos į jokį generatyvinio DI įrankį, kuris nėra praėjęs UBC FIPPA atitikties vertinimo (PIA), nes tai gali būti privatumo pažeidimas.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Neįveskite asmeninės informacijos į jokį generatyvinio DI įrankį, kuris nėra praėjęs UBC FIPPA atitikties vertinimo (PIA), nes tai gali būti privatumo pažeidimas.

  CL-007

  Visi universiteto nariai ir visos ne PIA generatyvinio DI platformos

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Institucinė „Copilot“ prieiga ir įmonės lygio apsauga; CTLT žemos rizikos reikalavimas atskirai taikomas dėstytojo reikalaujamam naudojimui kurso metu

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  UBC CTLT skelbia generatyvinio DI įrankių, skirtų mokymui ir mokymuisi, privatumo poveikio vertinimo (PIA) būsenos sąrašą, kuriame konkrečiai nagrinėjama, ar dėstytojai gali reikalauti, kad studentai naudotų įrankį kaip kurso dalį, ir aiškiai nurodoma, kad šios gairės neapima situacijų, kai studentai patys pasirenka naudoti įrankius.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  UBC CTLT skelbia generatyvinio DI įrankių, skirtų mokymui ir mokymuisi, privatumo poveikio vertinimo (PIA) būsenos sąrašą, kuriame konkrečiai nagrinėjama, ar dėstytojai gali reikalauti, kad studentai naudotų įrankį kaip kurso dalį, ir aiškiai nurodoma, kad šios gairės neapima situacijų, kai studentai patys pasirenka naudoti įrankius.

  claim-ubc-008

  Privalomas kurso reikalaujamų mokymo priemonių naudojimas UBC (skiriasi nuo savanoriško studentų priemonių pasirinkimo, kai tai leidžiama).

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Pagal UBC CTLT privatumo poveikio vertinimo gaires dėl privalomo naudojimo kurse (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.) studentų negalima reikalauti registruotis arba naudoti ChatGPT 5 (su paskyra) kurse, nes registracija reikalauja asmeninės informacijos ir perduoda įvestus duomenis bei įrenginio duomenis (pavyzdžiui, IP adresą) už Kanados ribų; šis apribojimas taikomas privalomiems kurso reikalavimams, o ne savanoriškam studentų naudojimui pagal pasirinkimą.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Pagal UBC CTLT privatumo poveikio vertinimo gaires dėl privalomo naudojimo kurse (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.) studentų negalima reikalauti registruotis arba naudoti ChatGPT 5 (su paskyra) kurse, nes registracija reikalauja asmeninės informacijos ir perduoda įvestus duomenis bei įrenginio duomenis (pavyzdžiui, IP adresą) už Kanados ribų; šis apribojimas taikomas privalomiems kurso reikalavimams, o ne savanoriškam studentų naudojimui pagal pasirinkimą.

  claim-ubc-009

  Privalomas kurso reikalaujamų įrankių diegimas UBC (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.; skiriasi nuo savanoriško studentų naudojimo pagal pasirinkimą)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Pagal UBC CTLT poveikio privatumui vertinimo gaires (atnaujinta 2024 m. gegužės 8 d.), Microsoft Copilot for Organizations yra įvertintas kaip keliantis mažą riziką privalomam mokomajam naudojimui kurse su atsargumu, su sąlyga, kad studentai jungiasi su savo UBC prisijungimo duomenimis, yra įspėjami neįvesti asmeninės informacijos ar intelektinės nuosavybės ir pateikia tik „Low Risk“ informaciją, kaip apibrėžta UBC Information Security Standard U1.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Pagal UBC CTLT poveikio privatumui vertinimo gaires (atnaujinta 2024 m. gegužės 8 d.), Microsoft Copilot for Organizations yra įvertintas kaip keliantis mažą riziką privalomam mokomajam naudojimui kurse su atsargumu, su sąlyga, kad studentai jungiasi su savo UBC prisijungimo duomenimis, yra įspėjami neįvesti asmeninės informacijos ar intelektinės nuosavybės ir pateikia tik „Low Risk“ informaciją, kaip apibrėžta UBC Information Security Standard U1.

  claim-ubc-010

  Privalomos mokymo kurso veiklos naudojant Microsoft Copilot for Organizations (atnaujinta 2024 m. gegužės 8 d.; mažos rizikos informacija tik pagal Standard U1)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) ir M365 Copilot (Premium) suteikia įmonės lygio duomenų apsaugą: užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Be to, CTLT rekomendacijose dėl dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo su Microsoft Copilot for Organizations nustatyta, kad studentams galima nurodyti dalintis tik mažos rizikos informacija pagal Standard U1. Šis kurso naudojimo vertinimas nenustato visuotinio duomenų leidimo ar visuotinės taisyklės, kad Premium versijai galima tik mažos rizikos informacija; laikykitės galiojančių UBC privatumo, saugumo, įrašų ir įgaliotojo naudojimo reikalavimų. Prieiga prie įrankio niekada nesuteikia leidimo vertinimui.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) ir M365 Copilot (Premium) suteikia įmonės lygio duomenų apsaugą: užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Be to, CTLT rekomendacijose dėl dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo su Microsoft Copilot for Organizations nustatyta, kad studentams galima nurodyti dalintis tik mažos rizikos informacija pagal Standard U1. Šis kurso naudojimo vertinimas nenustato visuotinio duomenų leidimo ar visuotinės taisyklės, kad Premium versijai galima tik mažos rizikos informacija; laikykitės galiojančių UBC privatumo, saugumo, įrašų ir įgaliotojo naudojimo reikalavimų. Prieiga prie įrankio niekada nesuteikia leidimo vertinimui.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Įmonės duomenų apsauga instituciniam Copilot; atskira CTLT dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo Low Risk įvesties apimtis

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  CTLT gairės (atnaujintos 2026 m. vasario 17 d.) nagrinėja dėstytojo reikalaujamą naudojimą kursuose, o ne savanorišką studentų naudojimą. ChatGPT 5 be paskyros įvertintas kaip mažos rizikos, kai naudojamas privalomiems kursų darbams, tačiau su atsargumu. Studentams turėtų būti nurodyta, kaip saugiai naudotis, nes didelė rizika netyčia įvesti asmens duomenis ar intelektinę nuosavybę. Tai neapsaugo asmens duomenų: įvesti duomenys gali būti perduoti už Kanados ribų, o įrenginio informacija, pavyzdžiui IP adresai, gali būti saugoma. Šis PAV (poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimas) nesuteikia leidimo naudoti vertinamiesiems darbams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  CTLT gairės (atnaujintos 2026 m. vasario 17 d.) nagrinėja dėstytojo reikalaujamą naudojimą kursuose, o ne savanorišką studentų naudojimą. ChatGPT 5 be paskyros įvertintas kaip mažos rizikos, kai naudojamas privalomiems kursų darbams, tačiau su atsargumu. Studentams turėtų būti nurodyta, kaip saugiai naudotis, nes didelė rizika netyčia įvesti asmens duomenis ar intelektinę nuosavybę. Tai neapsaugo asmens duomenų: įvesti duomenys gali būti perduoti už Kanados ribų, o įrenginio informacija, pavyzdžiui IP adresai, gali būti saugoma. Šis PAV (poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimas) nesuteikia leidimo naudoti vertinamiesiems darbams.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Privalomas kursui reikalaujamas mokomasis ChatGPT 5 (Without An Account) naudojimas (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.; skiriasi nuo savanoriško studento pasirinkimo; nėra asmeninės informacijos apsaugos; nėra numanomo leidimo atsiskaitymams)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Oficialus universiteto šaltinis ↗
• Nelaikykite institucinės prieigos prie Copilot Chat (Basic) arba CTLT mažos rizikos PIA statuso, skirto ChatGPT 5 (Without An Account), leidimu naudoti DI vertinamuose darbuose.

  Šaltinio gairėsĮrodymai ↗

  Nelaikykite institucinės prieigos prie Copilot Chat (Basic) arba CTLT mažos rizikos PIA statuso, skirto ChatGPT 5 (Without An Account), leidimu naudoti DI vertinamuose darbuose.

  ×

  Taikymo sritis

  Vankuverio ir Okanagano senato studijų dalykų aprašų politikos V-130 ir O-130.1 (įsigaliojančios 2026 m. rugsėjo 1 d. kreditus teikiantiems kursams, taikant 4 skyriaus konsultacijų išimtį ir magistrantūros bei doktorantūros disertacijų išimtį), dėstytojų vertinimo leidimų taisyklės, „Microsoft Copilot Basic“ ir dėstytojų / darbuotojų „Premium“ lygiai, UBC Vankuverio magistrantūros ir doktorantūros mokyklos disertacijų pratarmės atskleidimai ir Akademinio kalendoriaus §11 drausminių apeliacijų tvarkos.

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  CL-005

  Institucinė „Copilot“ prieiga ir įmonės lygio apsauga; CTLT žemos rizikos reikalavimas atskirai taikomas dėstytojo reikalaujamam naudojimui kurso metu

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) pasiekiamas tinkamiems UBC studentams, dėstytojams ir darbuotojams per institucinį Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), paleistas 2026 m. spalio 15 d., yra mokama padalinio prenumerata tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams; studentai išlaiko Basic prieigą. Užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Atskirai CTLT gairėse apribojama, ką dėstytojai gali reikalauti studentams bendrinti su Copilot for Organizations kurse, iki Standard U1 Low Risk informacijos. Visam naudojimui taikomi įgalioto tikslo, privatumo ir saugumo reikalavimai; įrankio prieiga nesuteikia leidimo vertinimams.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Institucinė „Copilot“ prieiga ir įmonės lygio apsauga; CTLT žemos rizikos reikalavimas atskirai taikomas dėstytojo reikalaujamam naudojimui kurso metu

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  UBC CTLT skelbia generatyvinio DI įrankių, skirtų mokymui ir mokymuisi, privatumo poveikio vertinimo (PIA) būsenos sąrašą, kuriame konkrečiai nagrinėjama, ar dėstytojai gali reikalauti, kad studentai naudotų įrankį kaip kurso dalį, ir aiškiai nurodoma, kad šios gairės neapima situacijų, kai studentai patys pasirenka naudoti įrankius.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  UBC CTLT skelbia generatyvinio DI įrankių, skirtų mokymui ir mokymuisi, privatumo poveikio vertinimo (PIA) būsenos sąrašą, kuriame konkrečiai nagrinėjama, ar dėstytojai gali reikalauti, kad studentai naudotų įrankį kaip kurso dalį, ir aiškiai nurodoma, kad šios gairės neapima situacijų, kai studentai patys pasirenka naudoti įrankius.

  claim-ubc-008

  Privalomas kurso reikalaujamų mokymo priemonių naudojimas UBC (skiriasi nuo savanoriško studentų priemonių pasirinkimo, kai tai leidžiama).

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Pagal UBC CTLT privatumo poveikio vertinimo gaires dėl privalomo naudojimo kurse (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.) studentų negalima reikalauti registruotis arba naudoti ChatGPT 5 (su paskyra) kurse, nes registracija reikalauja asmeninės informacijos ir perduoda įvestus duomenis bei įrenginio duomenis (pavyzdžiui, IP adresą) už Kanados ribų; šis apribojimas taikomas privalomiems kurso reikalavimams, o ne savanoriškam studentų naudojimui pagal pasirinkimą.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Pagal UBC CTLT privatumo poveikio vertinimo gaires dėl privalomo naudojimo kurse (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.) studentų negalima reikalauti registruotis arba naudoti ChatGPT 5 (su paskyra) kurse, nes registracija reikalauja asmeninės informacijos ir perduoda įvestus duomenis bei įrenginio duomenis (pavyzdžiui, IP adresą) už Kanados ribų; šis apribojimas taikomas privalomiems kurso reikalavimams, o ne savanoriškam studentų naudojimui pagal pasirinkimą.

  claim-ubc-009

  Privalomas kurso reikalaujamų įrankių diegimas UBC (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.; skiriasi nuo savanoriško studentų naudojimo pagal pasirinkimą)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Nuo 2026 m. spalio 15 d. UBC paleido M365 Copilot (Premium) tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams kaip mokamą metinę prenumeratą, sąnaudų padengimo pagrindu finansuojamą naudotojo fakulteto ar padalinio lėšomis per Workday; studentams, rangovams, emeritams ir svečių paskyroms Premium nepasiekiamas, o studentams prieiga ir toliau suteikiama tik prie Copilot Chat (Basic).

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Nuo 2026 m. spalio 15 d. UBC paleido M365 Copilot (Premium) tinkamiems dėstytojams ir darbuotojams kaip mokamą metinę prenumeratą, sąnaudų padengimo pagrindu finansuojamą naudotojo fakulteto ar padalinio lėšomis per Workday; studentams, rangovams, emeritams ir svečių paskyroms Premium nepasiekiamas, o studentams prieiga ir toliau suteikiama tik prie Copilot Chat (Basic).

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  UBC dėstytojai ir darbuotojai („M365 Copilot Premium“ per „Workday“ finansavimą, paleista 2026 m. spalio 15 d.) prieš studentus (tik „Copilot Chat Basic“)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Copilot Chat (Basic) ir M365 Copilot (Premium) suteikia įmonės lygio duomenų apsaugą: užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Be to, CTLT rekomendacijose dėl dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo su Microsoft Copilot for Organizations nustatyta, kad studentams galima nurodyti dalintis tik mažos rizikos informacija pagal Standard U1. Šis kurso naudojimo vertinimas nenustato visuotinio duomenų leidimo ar visuotinės taisyklės, kad Premium versijai galima tik mažos rizikos informacija; laikykitės galiojančių UBC privatumo, saugumo, įrašų ir įgaliotojo naudojimo reikalavimų. Prieiga prie įrankio niekada nesuteikia leidimo vertinimui.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Copilot Chat (Basic) ir M365 Copilot (Premium) suteikia įmonės lygio duomenų apsaugą: užklausos ir atsakymai nenaudojami Microsoft pagrindiniams modeliams mokyti. Be to, CTLT rekomendacijose dėl dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo su Microsoft Copilot for Organizations nustatyta, kad studentams galima nurodyti dalintis tik mažos rizikos informacija pagal Standard U1. Šis kurso naudojimo vertinimas nenustato visuotinio duomenų leidimo ar visuotinės taisyklės, kad Premium versijai galima tik mažos rizikos informacija; laikykitės galiojančių UBC privatumo, saugumo, įrašų ir įgaliotojo naudojimo reikalavimų. Prieiga prie įrankio niekada nesuteikia leidimo vertinimui.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Įmonės duomenų apsauga instituciniam Copilot; atskira CTLT dėstytojo reikalaujamo kurso naudojimo Low Risk įvesties apimtis

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  CTLT gairės (atnaujintos 2026 m. vasario 17 d.) nagrinėja dėstytojo reikalaujamą naudojimą kursuose, o ne savanorišką studentų naudojimą. ChatGPT 5 be paskyros įvertintas kaip mažos rizikos, kai naudojamas privalomiems kursų darbams, tačiau su atsargumu. Studentams turėtų būti nurodyta, kaip saugiai naudotis, nes didelė rizika netyčia įvesti asmens duomenis ar intelektinę nuosavybę. Tai neapsaugo asmens duomenų: įvesti duomenys gali būti perduoti už Kanados ribų, o įrenginio informacija, pavyzdžiui IP adresai, gali būti saugoma. Šis PAV (poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimas) nesuteikia leidimo naudoti vertinamiesiems darbams.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  CTLT gairės (atnaujintos 2026 m. vasario 17 d.) nagrinėja dėstytojo reikalaujamą naudojimą kursuose, o ne savanorišką studentų naudojimą. ChatGPT 5 be paskyros įvertintas kaip mažos rizikos, kai naudojamas privalomiems kursų darbams, tačiau su atsargumu. Studentams turėtų būti nurodyta, kaip saugiai naudotis, nes didelė rizika netyčia įvesti asmens duomenis ar intelektinę nuosavybę. Tai neapsaugo asmens duomenų: įvesti duomenys gali būti perduoti už Kanados ribų, o įrenginio informacija, pavyzdžiui IP adresai, gali būti saugoma. Šis PAV (poveikio asmens duomenų apsaugai vertinimas) nesuteikia leidimo naudoti vertinamiesiems darbams.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Privalomas kursui reikalaujamas mokomasis ChatGPT 5 (Without An Account) naudojimas (atnaujinta 2026 m. vasario 17 d.; skiriasi nuo savanoriško studento pasirinkimo; nėra asmeninės informacijos apsaugos; nėra numanomo leidimo atsiskaitymams)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Oficialus universiteto šaltinis ↗
• Egzaminuose ar užduotyse nenaudokite generatyvinio DI be aiškaus leidimo; neleistinas naudojimas laikomas akademiniu nusižengimu pagal Akademinį kalendorių ir taikomos §11 apeliacijų taisyklės.

  Šaltinio gairėsĮrodymai ↗

  Egzaminuose ar užduotyse nenaudokite generatyvinio DI be aiškaus leidimo; neleistinas naudojimas laikomas akademiniu nusižengimu pagal Akademinį kalendorių ir taikomos §11 apeliacijų taisyklės.

  ×

  Taikymo sritis

  Vankuverio ir Okanagano senato studijų dalykų aprašų politikos V-130 ir O-130.1 (įsigaliojančios 2026 m. rugsėjo 1 d. kreditus teikiantiems kursams, taikant 4 skyriaus konsultacijų išimtį ir magistrantūros bei doktorantūros disertacijų išimtį), dėstytojų vertinimo leidimų taisyklės, „Microsoft Copilot Basic“ ir dėstytojų / darbuotojų „Premium“ lygiai, UBC Vankuverio magistrantūros ir doktorantūros mokyklos disertacijų pratarmės atskleidimai ir Akademinio kalendoriaus §11 drausminių apeliacijų tvarkos.

  Studentai gali naudoti generatyvinį DI vertinamiesiems darbams (užduotims, egzaminams, projektams, baigiamiesiems darbams) tik tuo atveju, jei dėstytojas, vadovas ar programa tai aiškiai leidžia.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Studentai gali naudoti generatyvinį DI vertinamiesiems darbams (užduotims, egzaminams, projektams, baigiamiesiems darbams) tik tuo atveju, jei dėstytojas, vadovas ar programa tai aiškiai leidžia.

  CL-003

  Visi studentų vertinami atsiskaitomieji darbai, egzaminai, projektai ir magistrantūros bei doktorantūros tyrimai

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  Visi GenAI naudojimo atvejai UBC privalo palaikyti akademinį sąžiningumą ir atitikti akademinio nusižengimo nuostatas UBC Okanagan ir Vancouver studijų nuostatuose.

  Pirminiai įrodymai ir taikymo sritis

  Visi GenAI naudojimo atvejai UBC privalo palaikyti akademinį sąžiningumą ir atitikti akademinio nusižengimo nuostatas UBC Okanagan ir Vancouver studijų nuostatuose.

  CL-004

  Vankuverio ir Okanagano miesteliai; visi įregistruoti studentai

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Oficialus universiteto šaltinis ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

  Oficialus universiteto šaltinis ↗