Zakres
Zasady dotyczące sylabusów Senatu w Vancouver i Okanagan V-130 oraz O-130.1 (obowiązujące od 1 września 2026 r. dla kursów z punktami ECTS/kredytowymi, z zastrzeżeniem wyjątku konsultacyjnego z Sekcji 4 oraz zwolnienia dla prac dyplomowych na studiach magisterskich i doktoranckich), reguły zgody prowadzącego na ocenianie, poziomy Microsoft Copilot Basic a Premium dla kadry dydaktycznej/pracowników, ujawnienia w przedmowie (Preface) do prac dyplomowych na UBC Vancouver Graduate School oraz systemy odwołań dyscyplinarnych Academic Calendar §11.
Copilot Chat (Basic) jest dostępny dla uprawnionych studentów, wykładowców i pracowników UBC w ramach instytucjonalnego pakietu Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), wprowadzony 15 października 2026 r., to płatna subskrypcja wydziałowa dla uprawnionych wykładowców i pracowników; studenci zachowują dostęp Basic. Prompty i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania modeli bazowych Microsoft. Odrębnie, wytyczne CTLT ograniczają to, czego prowadzący mogą wymagać od studentów w zakresie udostępniania narzędziu Copilot for Organizations na kursie, do informacji Standard U1 Low Risk. Każde użycie podlega wymogom autoryzowanego celu, prywatności i bezpieczeństwa; dostęp do narzędzia nie stanowi zgody na ocenianie.
Oryginalne dowody i zakres
Copilot Chat (Basic) jest dostępny dla uprawnionych studentów, wykładowców i pracowników UBC w ramach instytucjonalnego pakietu Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), wprowadzony 15 października 2026 r., to płatna subskrypcja wydziałowa dla uprawnionych wykładowców i pracowników; studenci zachowują dostęp Basic. Prompty i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania modeli bazowych Microsoft. Odrębnie, wytyczne CTLT ograniczają to, czego prowadzący mogą wymagać od studentów w zakresie udostępniania narzędziu Copilot for Organizations na kursie, do informacji Standard U1 Low Risk. Każde użycie podlega wymogom autoryzowanego celu, prywatności i bezpieczeństwa; dostęp do narzędzia nie stanowi zgody na ocenianie.
CL-005Instytucjonalny dostęp do Copilot i ochrona na poziomie przedsiębiorstwa; wymóg CTLT Low Risk określony oddzielnie dla wymaganego przez wykładowcę użycia w ramach kursu
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗UBC wskazuje, że prowadzący zajęcia ani asystenci dydaktyczni nie mogą wymagać od studentów korzystania z GenAI ani jakiegokolwiek innego narzędzia technologicznego, które wymaga udostępniania danych osobowych, chyba że narzędzie to przeszło ocenę skutków dla prywatności (Privacy Impact Assessment) przeprowadzoną przez UBC i zostało zatwierdzone do użytku z danymi osobowymi.
Oryginalne dowody i zakres
UBC wskazuje, że prowadzący zajęcia ani asystenci dydaktyczni nie mogą wymagać od studentów korzystania z GenAI ani jakiegokolwiek innego narzędzia technologicznego, które wymaga udostępniania danych osobowych, chyba że narzędzie to przeszło ocenę skutków dla prywatności (Privacy Impact Assessment) przeprowadzoną przez UBC i zostało zatwierdzone do użytku z danymi osobowymi.
CL-006Prowadzenie zajęć, obowiązkowe prace zaliczeniowe i wymagane korzystanie z narzędzi
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Nie wprowadzaj danych osobowych do żadnego narzędzia generatywnej AI, które nie przeszło oceny zgodności UBC z FIPPA (PIA), ponieważ może to stanowić naruszenie prywatności.
Oryginalne dowody i zakres
Nie wprowadzaj danych osobowych do żadnego narzędzia generatywnej AI, które nie przeszło oceny zgodności UBC z FIPPA (PIA), ponieważ może to stanowić naruszenie prywatności.
CL-007Członkowie całej uczelni oraz wszystkie platformy generatywnej AI spoza PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) jest dostępny dla uprawnionych studentów, wykładowców i pracowników UBC w ramach instytucjonalnego pakietu Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), wprowadzony 15 października 2026 r., to płatna subskrypcja wydziałowa dla uprawnionych wykładowców i pracowników; studenci zachowują dostęp Basic. Prompty i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania modeli bazowych Microsoft. Odrębnie, wytyczne CTLT ograniczają to, czego prowadzący mogą wymagać od studentów w zakresie udostępniania narzędziu Copilot for Organizations na kursie, do informacji Standard U1 Low Risk. Każde użycie podlega wymogom autoryzowanego celu, prywatności i bezpieczeństwa; dostęp do narzędzia nie stanowi zgody na ocenianie.
Oryginalne dowody i zakres
Copilot Chat (Basic) jest dostępny dla uprawnionych studentów, wykładowców i pracowników UBC w ramach instytucjonalnego pakietu Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), wprowadzony 15 października 2026 r., to płatna subskrypcja wydziałowa dla uprawnionych wykładowców i pracowników; studenci zachowują dostęp Basic. Prompty i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania modeli bazowych Microsoft. Odrębnie, wytyczne CTLT ograniczają to, czego prowadzący mogą wymagać od studentów w zakresie udostępniania narzędziu Copilot for Organizations na kursie, do informacji Standard U1 Low Risk. Każde użycie podlega wymogom autoryzowanego celu, prywatności i bezpieczeństwa; dostęp do narzędzia nie stanowi zgody na ocenianie.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Instytucjonalny dostęp do Copilot i ochrona na poziomie przedsiębiorstwa; wymóg CTLT Low Risk określony oddzielnie dla wymaganego przez wykładowcę użycia w ramach kursu
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗UBC CTLT publikuje wykaz statusów ocen skutków dla ochrony prywatności (PIA) dla generatywnych narzędzi AI w nauczaniu i uczeniu się. Wykaz szczegółowo odnosi się do tego, czy prowadzący mogą wymagać od studentów korzystania z danego narzędzia w ramach kursu, i wyraźnie zaznacza, że wytyczne nie obejmują sytuacji, w których studenci sami decydują o korzystaniu z narzędzi.
Oryginalne dowody i zakres
UBC CTLT publikuje wykaz statusów ocen skutków dla ochrony prywatności (PIA) dla generatywnych narzędzi AI w nauczaniu i uczeniu się. Wykaz szczegółowo odnosi się do tego, czy prowadzący mogą wymagać od studentów korzystania z danego narzędzia w ramach kursu, i wyraźnie zaznacza, że wytyczne nie obejmują sytuacji, w których studenci sami decydują o korzystaniu z narzędzi.
claim-ubc-008Obowiązkowe wykorzystanie narzędzi dydaktycznych wymaganych w kursie na UBC (odrębne od dobrowolnego wyboru narzędzi przez studentów, gdy jest on dozwolony)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Zgodnie z wytycznymi UBC CTLT dotyczącymi oceny skutków dla prywatności w przypadku wymaganego użycia w kursie (zaktualizowane 17 lutego 2026 r.) studenci nie mogą być zobowiązani do rejestrowania się lub korzystania z ChatGPT 5 (z kontem) w ramach kursu, ponieważ rejestracja konta wymaga danych osobowych, a wprowadzone dane oraz dane urządzenia (takie jak adres IP) są przekazywane poza Kanadę. To ograniczenie dotyczy obowiązkowych wymagań kursu, a nie dobrowolnego korzystania przez studentów z własnej woli.
Oryginalne dowody i zakres
Zgodnie z wytycznymi UBC CTLT dotyczącymi oceny skutków dla prywatności w przypadku wymaganego użycia w kursie (zaktualizowane 17 lutego 2026 r.) studenci nie mogą być zobowiązani do rejestrowania się lub korzystania z ChatGPT 5 (z kontem) w ramach kursu, ponieważ rejestracja konta wymaga danych osobowych, a wprowadzone dane oraz dane urządzenia (takie jak adres IP) są przekazywane poza Kanadę. To ograniczenie dotyczy obowiązkowych wymagań kursu, a nie dobrowolnego korzystania przez studentów z własnej woli.
claim-ubc-009Obowiązkowe wdrożenie narzędzia wymaganego w kursie na UBC (zaktualizowano 17 lutego 2026; odrębne od dobrowolnego korzystania przez studentów z własnego wyboru)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oceny skutków dla prywatności UBC CTLT (zaktualizowanymi 8 maja 2024 r.), Microsoft Copilot for Organizations został oceniony jako narzędzie niskiego ryzyka w wymaganym użyciu dydaktycznym na kursie z zachowaniem ostrożności, pod warunkiem że studenci logują się za pomocą poświadczeń UBC, przypomina się im o niewprowadzaniu danych osobowych ani własności intelektualnej oraz przesyłają wyłącznie informacje o 'Niskim Ryzyku' zgodnie z definicją w Standardzie Bezpieczeństwa Informacji UBC U1.
Oryginalne dowody i zakres
Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oceny skutków dla prywatności UBC CTLT (zaktualizowanymi 8 maja 2024 r.), Microsoft Copilot for Organizations został oceniony jako narzędzie niskiego ryzyka w wymaganym użyciu dydaktycznym na kursie z zachowaniem ostrożności, pod warunkiem że studenci logują się za pomocą poświadczeń UBC, przypomina się im o niewprowadzaniu danych osobowych ani własności intelektualnej oraz przesyłają wyłącznie informacje o 'Niskim Ryzyku' zgodnie z definicją w Standardzie Bezpieczeństwa Informacji UBC U1.
claim-ubc-010Obowiązkowe zajęcia dydaktyczne z użyciem Microsoft Copilot for Organizations (zaktualizowano 8 maja 2024; informacje o niskim ryzyku wyłącznie w ramach Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Copilot Chat (wersja Basic) oraz M365 Copilot (wersja Premium) zapewniają ochronę danych w środowisku przedsiębiorstwa: zapytania i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania podstawowych modeli Microsoftu. Osobno wytyczne CTLT dotyczące kursów, w których prowadzący wymaga użycia Microsoft Copilot for Organizations, ograniczają to, co studentom można polecić udostępniać, do informacji o niskim ryzyku zgodnie ze standardem U1. Ta ocena dotycząca użycia w kursie nie ustala uniwersalnego pozwolenia na dane ani uniwersalnej zasady, że dla wersji Premium dopuszczalne są wyłącznie informacje o niskim ryzyku. Należy stosować się do obowiązujących wymogów UBC dotyczących prywatności, bezpieczeństwa, dokumentacji i autoryzowanego użytku. Dostęp do narzędzia nigdy sam nie daje zgody na użycie go w ocenianych pracach.
Oryginalne dowody i zakres
Copilot Chat (wersja Basic) oraz M365 Copilot (wersja Premium) zapewniają ochronę danych w środowisku przedsiębiorstwa: zapytania i odpowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania podstawowych modeli Microsoftu. Osobno wytyczne CTLT dotyczące kursów, w których prowadzący wymaga użycia Microsoft Copilot for Organizations, ograniczają to, co studentom można polecić udostępniać, do informacji o niskim ryzyku zgodnie ze standardem U1. Ta ocena dotycząca użycia w kursie nie ustala uniwersalnego pozwolenia na dane ani uniwersalnej zasady, że dla wersji Premium dopuszczalne są wyłącznie informacje o niskim ryzyku. Należy stosować się do obowiązujących wymogów UBC dotyczących prywatności, bezpieczeństwa, dokumentacji i autoryzowanego użytku. Dostęp do narzędzia nigdy sam nie daje zgody na użycie go w ocenianych pracach.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionOchrona danych klasy Enterprise dla instytucjonalnego narzędzia Copilot; odrębny, dotyczący wymaganego przez prowadzącego użycia na kursie CTLT zakres wprowadzania danych Low Risk
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Wytyczne CTLT (zaktualizowane 17 lutego 2026) dotyczą korzystania z kursu wymaganego przez prowadzącego, a nie dobrowolnego korzystania przez studentów. ChatGPT 5 bez konta jest uznawany za narzędzie o niskim ryzyku przy wymaganym użyciu w kursie, z zachowaniem ostrożności. Studenci powinni otrzymać instrukcje dotyczące bezpiecznego korzystania, ponieważ ryzyko przypadkowego wprowadzenia danych osobowych lub własności intelektualnej jest wysokie. Narzędzie nie chroni danych osobowych: wprowadzone dane mogą być udostępniane poza Kanadą, a informacje o urządzeniu, takie jak adresy IP, mogą być przechowywane. Ta ocena PIA nie daje zgody na użycie w ocenianiu.
Oryginalne dowody i zakres
Wytyczne CTLT (zaktualizowane 17 lutego 2026) dotyczą korzystania z kursu wymaganego przez prowadzącego, a nie dobrowolnego korzystania przez studentów. ChatGPT 5 bez konta jest uznawany za narzędzie o niskim ryzyku przy wymaganym użyciu w kursie, z zachowaniem ostrożności. Studenci powinni otrzymać instrukcje dotyczące bezpiecznego korzystania, ponieważ ryzyko przypadkowego wprowadzenia danych osobowych lub własności intelektualnej jest wysokie. Narzędzie nie chroni danych osobowych: wprowadzone dane mogą być udostępniane poza Kanadą, a informacje o urządzeniu, takie jak adresy IP, mogą być przechowywane. Ta ocena PIA nie daje zgody na użycie w ocenianiu.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useObowiązkowe, wymagane w ramach kursu wykorzystanie dydaktyczne ChatGPT 5 (Without An Account) (zaktualizowano February 17, 2026; odrębne od dobrowolnego wyboru studenta; brak ochrony danych osobowych; brak dorozumianego zezwolenia na wykorzystanie w ocenianiu)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Oficjalne źródło uniwersyteckie ↗
