Hatókör
A Vancouver és Okanagan Szenátus V-130 és O-130.1 tantervi szabályzatai (hatályos 2026. szeptember 1-től a kreditet adó kurzusokra, a 4. szakasz szerinti egyeztetési kivétel és a posztgraduális szakdolgozati/disszertációs mentesség függvényében), oktatói értékelési engedélyezési szabályok, Microsoft Copilot Basic vs oktatói/dolgozói Premium szintek, UBC Vancouver Graduate School tézis-előszó nyilatkozatok és az Academic Calendar §11 szerinti fegyelmi fellebbezési rendszerek.
A Copilot Chat (Basic) elérhető a jogosult UBC-hallgatók, oktatók és munkatársak számára az intézményi Microsoft 365-ön keresztül. A 2026. október 15-én elindított M365 Copilot (Premium) egy fizetős tanszéki előfizetés a jogosult oktatók és munkatársak számára; a hallgatók megőrzik a Basic hozzáférést. A promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Különállóan, a CTLT útmutatója arra korlátozza, amit az oktatók megkövetelhetnek a hallgatóktól, hogy megosszanak a Copilot for Organizations eszközzel egy kurzus során, hogy az csak Standard U1 Low Risk információ lehet. Minden használatra érvényben maradnak a jóváhagyott célokra, az adatvédelemre és a biztonságra vonatkozó követelmények; az eszközhozzáférés nem jelent értékelési engedélyt.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A Copilot Chat (Basic) elérhető a jogosult UBC-hallgatók, oktatók és munkatársak számára az intézményi Microsoft 365-ön keresztül. A 2026. október 15-én elindított M365 Copilot (Premium) egy fizetős tanszéki előfizetés a jogosult oktatók és munkatársak számára; a hallgatók megőrzik a Basic hozzáférést. A promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Különállóan, a CTLT útmutatója arra korlátozza, amit az oktatók megkövetelhetnek a hallgatóktól, hogy megosszanak a Copilot for Organizations eszközzel egy kurzus során, hogy az csak Standard U1 Low Risk információ lehet. Minden használatra érvényben maradnak a jóváhagyott célokra, az adatvédelemre és a biztonságra vonatkozó követelmények; az eszközhozzáférés nem jelent értékelési engedélyt.
CL-005Intézményi Copilot-hozzáférés és vállalati adatvédelem; a CTLT alacsony kockázati követelménye külön az oktató által előírt kurzushasználatra vonatkozik
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Hivatalos egyetemi forrás ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Hivatalos egyetemi forrás ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Hivatalos egyetemi forrás ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Hivatalos egyetemi forrás ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Hivatalos egyetemi forrás ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Hivatalos egyetemi forrás ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Hivatalos egyetemi forrás ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Hivatalos egyetemi forrás ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Hivatalos egyetemi forrás ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Hivatalos egyetemi forrás ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Hivatalos egyetemi forrás ↗Az UBC kimondja, hogy az oktatók vagy tanársegédek nem kötelezhetik a hallgatókat olyan GenAI vagy bármely más technológiai eszköz használatára, amely személyes adatok megosztását igényli, kivéve, ha az eszköz átesett az UBC adatvédelmi hatásvizsgálatán (Privacy Impact Assessment), és jóváhagyták személyes adatokkal történő használatra.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
Az UBC kimondja, hogy az oktatók vagy tanársegédek nem kötelezhetik a hallgatókat olyan GenAI vagy bármely más technológiai eszköz használatára, amely személyes adatok megosztását igényli, kivéve, ha az eszköz átesett az UBC adatvédelmi hatásvizsgálatán (Privacy Impact Assessment), és jóváhagyták személyes adatokkal történő használatra.
CL-006Kurzusoktatás, kötelező feladatok és előírt eszközök alkalmazása
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Hivatalos egyetemi forrás ↗Ne adjon meg személyes adatokat olyan generatív MI-eszközbe, amely nem esett át az UBC FIPPA-megfelelőségi értékelésén (PIA), mert ez adatvédelmi jogsértést jelenthet.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
Ne adjon meg személyes adatokat olyan generatív MI-eszközbe, amely nem esett át az UBC FIPPA-megfelelőségi értékelésén (PIA), mert ez adatvédelmi jogsértést jelenthet.
CL-007Egyetemszintű tagok és a PIA-n kívüli összes generatív MI-platform
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Hivatalos egyetemi forrás ↗A Copilot Chat (Basic) elérhető a jogosult UBC-hallgatók, oktatók és munkatársak számára az intézményi Microsoft 365-ön keresztül. A 2026. október 15-én elindított M365 Copilot (Premium) egy fizetős tanszéki előfizetés a jogosult oktatók és munkatársak számára; a hallgatók megőrzik a Basic hozzáférést. A promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Különállóan, a CTLT útmutatója arra korlátozza, amit az oktatók megkövetelhetnek a hallgatóktól, hogy megosszanak a Copilot for Organizations eszközzel egy kurzus során, hogy az csak Standard U1 Low Risk információ lehet. Minden használatra érvényben maradnak a jóváhagyott célokra, az adatvédelemre és a biztonságra vonatkozó követelmények; az eszközhozzáférés nem jelent értékelési engedélyt.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A Copilot Chat (Basic) elérhető a jogosult UBC-hallgatók, oktatók és munkatársak számára az intézményi Microsoft 365-ön keresztül. A 2026. október 15-én elindított M365 Copilot (Premium) egy fizetős tanszéki előfizetés a jogosult oktatók és munkatársak számára; a hallgatók megőrzik a Basic hozzáférést. A promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Különállóan, a CTLT útmutatója arra korlátozza, amit az oktatók megkövetelhetnek a hallgatóktól, hogy megosszanak a Copilot for Organizations eszközzel egy kurzus során, hogy az csak Standard U1 Low Risk információ lehet. Minden használatra érvényben maradnak a jóváhagyott célokra, az adatvédelemre és a biztonságra vonatkozó követelmények; az eszközhozzáférés nem jelent értékelési engedélyt.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Intézményi Copilot-hozzáférés és vállalati adatvédelem; a CTLT alacsony kockázati követelménye külön az oktató által előírt kurzushasználatra vonatkozik
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Hivatalos egyetemi forrás ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Hivatalos egyetemi forrás ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Hivatalos egyetemi forrás ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Hivatalos egyetemi forrás ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Hivatalos egyetemi forrás ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Hivatalos egyetemi forrás ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Hivatalos egyetemi forrás ↗A UBC CTLT adatvédelmi hatásvizsgálati (PIA) állapotjegyzéket tesz közzé a generatív MI-eszközökről az oktatásban és tanulásban. Ez kifejezetten arra vonatkozik, hogy az oktatók előírhatják-e a hallgatóknak egy eszköz használatát a kurzus részeként, és kifejezetten megjegyzi, hogy ez az útmutatás nem fedi azokat a helyzeteket, amikor a hallgatók saját döntésükből használnak eszközöket.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A UBC CTLT adatvédelmi hatásvizsgálati (PIA) állapotjegyzéket tesz közzé a generatív MI-eszközökről az oktatásban és tanulásban. Ez kifejezetten arra vonatkozik, hogy az oktatók előírhatják-e a hallgatóknak egy eszköz használatát a kurzus részeként, és kifejezetten megjegyzi, hogy ez az útmutatás nem fedi azokat a helyzeteket, amikor a hallgatók saját döntésükből használnak eszközöket.
claim-ubc-008Kötelező, a kurzus által előírt oktatóeszköz-használat a UBC-n (eltér attól, amikor a hallgatók önkéntesen választhatnak eszközt, ha ez megengedett)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Hivatalos egyetemi forrás ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗A UBC CTLT adatvédelmi hatásvizsgálati útmutatója szerint a kötelező kurzushasználatra vonatkozóan (frissítve: 2026. február 17), a hallgatókat nem lehet arra kötelezni, hogy regisztráljanak vagy használják a ChatGPT 5 (fiókkal) szolgáltatást egy kurzuson, mert a fiók-regisztráció személyes adatokat igényel, a megadott adatokat és az eszközadatokat (például IP-címet) pedig Kanadán kívülre továbbítja; ez a korlátozás a kötelező kurzuskövetelményekre vonatkozik, nem a hallgatók önkéntes, saját döntésükön alapuló használatára.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A UBC CTLT adatvédelmi hatásvizsgálati útmutatója szerint a kötelező kurzushasználatra vonatkozóan (frissítve: 2026. február 17), a hallgatókat nem lehet arra kötelezni, hogy regisztráljanak vagy használják a ChatGPT 5 (fiókkal) szolgáltatást egy kurzuson, mert a fiók-regisztráció személyes adatokat igényel, a megadott adatokat és az eszközadatokat (például IP-címet) pedig Kanadán kívülre továbbítja; ez a korlátozás a kötelező kurzuskövetelményekre vonatkozik, nem a hallgatók önkéntes, saját döntésükön alapuló használatára.
claim-ubc-009Kötelező, a kurzus által előírt eszközbevezetés az UBC-n (frissítve: 2026. február 17; eltér a hallgatók által saját döntésből végzett önkéntes használattól)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Hivatalos egyetemi forrás ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗Az UBC CTLT Adatvédelmi Hatásvizsgálati útmutatója szerint (frissítve: 2024. május 8.) a Microsoft Copilot for Organizations alacsony kockázatúnak minősül a kurzusban történő kötelező oktatási használat szempontjából, kellő körültekintéssel, feltéve, hogy a hallgatók UBC hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, figyelmeztetést kapnak arra, hogy ne adjanak meg személyes adatokat vagy szellemi tulajdont, és kizárólag az UBC U1 Információbiztonsági Szabvány által meghatározott „Low Risk” információkat adnak meg.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
Az UBC CTLT Adatvédelmi Hatásvizsgálati útmutatója szerint (frissítve: 2024. május 8.) a Microsoft Copilot for Organizations alacsony kockázatúnak minősül a kurzusban történő kötelező oktatási használat szempontjából, kellő körültekintéssel, feltéve, hogy a hallgatók UBC hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, figyelmeztetést kapnak arra, hogy ne adjanak meg személyes adatokat vagy szellemi tulajdont, és kizárólag az UBC U1 Információbiztonsági Szabvány által meghatározott „Low Risk” információkat adnak meg.
claim-ubc-010Kötelező oktatási kurzustevékenységek a Microsoft Copilot szervezeteknek szóló verziójával (frissítve: 2024. május 8.; alacsony kockázatú információ kizárólag a Standard U1 besorolás alatt)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Hivatalos egyetemi forrás ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Hivatalos egyetemi forrás ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Hivatalos egyetemi forrás ↗A Copilot Chat (Basic) és az M365 Copilot (Premium) vállalati szintű adatvédelmet nyújt: a promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Emellett a CTLT útmutatója, amely oktatói kurzushasználatban előírja a Microsoft Copilot for Organizations használatát, a hallgatóknak megoszthatóként csak alacsony kockázatú információt ír elő a Standard U1 osztályozás alapján. Ez a kurzushasználati értékelés nem állapít meg általános adathasználati engedélyt, és nem állapít meg általános, csak alacsony kockázatú szabályt a Premium változatra; kövesse az UBC aktuális adatvédelmi, biztonsági, nyilvántartási és jogosultsági követelményeit. Az eszközhöz való hozzáférés soha nem ad értékelési engedélyt.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A Copilot Chat (Basic) és az M365 Copilot (Premium) vállalati szintű adatvédelmet nyújt: a promptokat és a válaszokat nem használják fel a Microsoft alapmodelljeinek betanítására. Emellett a CTLT útmutatója, amely oktatói kurzushasználatban előírja a Microsoft Copilot for Organizations használatát, a hallgatóknak megoszthatóként csak alacsony kockázatú információt ír elő a Standard U1 osztályozás alapján. Ez a kurzushasználati értékelés nem állapít meg általános adathasználati engedélyt, és nem állapít meg általános, csak alacsony kockázatú szabályt a Premium változatra; kövesse az UBC aktuális adatvédelmi, biztonsági, nyilvántartási és jogosultsági követelményeit. Az eszközhöz való hozzáférés soha nem ad értékelési engedélyt.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionVállalati adatvédelem az intézményi Copilot esetében; különálló, CTLT oktató által előírt kurzushasználati Alacsony Kockázatú beviteli hatókör
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Hivatalos egyetemi forrás ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Hivatalos egyetemi forrás ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Hivatalos egyetemi forrás ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗A CTLT útmutatója (frissítve: 2026. február 17.) az oktató által előírt kurzushasználatot kezeli, nem az önkéntes hallgatói használatot. Fiók nélküli ChatGPT 5 a kötelező kurzushasználat esetén, körültekintéssel alacsony kockázatúnak minősül. A hallgatókat ajánlott tájékoztatni a biztonságos használatról, mert nagy a kockázata annak, hogy véletlenül személyes adatot vagy szellemi tulajdont adnak meg. Nem véd a személyes adatok ellen: a megadott adatok Kanadán kívül is megoszthatók, és az eszközinformációk, például az IP-címek tárolhatók. Ez a PIA-értékelés nem ad engedélyt értékelt feladatokra (számonkérésre) történő használatra.
Eredeti bizonyítékok és hatókör
A CTLT útmutatója (frissítve: 2026. február 17.) az oktató által előírt kurzushasználatot kezeli, nem az önkéntes hallgatói használatot. Fiók nélküli ChatGPT 5 a kötelező kurzushasználat esetén, körültekintéssel alacsony kockázatúnak minősül. A hallgatókat ajánlott tájékoztatni a biztonságos használatról, mert nagy a kockázata annak, hogy véletlenül személyes adatot vagy szellemi tulajdont adnak meg. Nem véd a személyes adatok ellen: a megadott adatok Kanadán kívül is megoszthatók, és az eszközinformációk, például az IP-címek tárolhatók. Ez a PIA-értékelés nem ad engedélyt értékelt feladatokra (számonkérésre) történő használatra.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useA ChatGPT 5 kötelező, kurzus által előírt oktatási célú használata (Fiók Nélkül) (frissítve: 2026. február 17.; elkülönül az önkéntes hallgatói választástól; nincs személyes adatvédelem; nincs benne rejlő értékelési engedély)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Hivatalos egyetemi forrás ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Hivatalos egyetemi forrás ↗
