Soveltamisala
Vancouverin ja Okanaganin senaatin opetusohjelmalinjaukset V-130 ja O-130.1 (voimassa 1. syyskuuta 2026 alkaen opintopisteitä kerryttävillä kursseilla, huomioiden Section 4 -konsultaatiopoikkeus ja jatko-opintojen opinnäytetyöpoikkeus), opettajan arviointilupasäännöt, Microsoft Copilot Basic- vs opetushenkilökunnan/muun henkilökunnan Premium-tasot, UBC Vancouver Graduate Schoolin opinnäytetyön Preface-ilmoitukset sekä Academic Calendar §11:n mukaiset kurinpidolliset valitusjärjestelmät.
Copilot Chat (Basic) on kelpoisten UBC:n opiskelijoiden, opetushenkilöstön ja henkilökunnan saatavilla institutionaalisen Microsoft 365:n kautta. M365 Copilot (Premium), joka julkaistiin 15. lokakuuta 2026, on maksullinen laitoskohtainen tilaus kelpoiselle opetushenkilöstölle ja henkilökunnalle; opiskelijoilla säilyy Basic-tason pääsy. Kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erillään tästä CTLT-ohjeistus rajoittaa sen, mitä opettajat voivat vaatia opiskelijoita jakamaan Copilot for Organizations -työkalulle kurssilla, luokkaan Standard U1 Low Risk information. Kaikki käyttö on edelleen valtuutetun käyttötarkoituksen, tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten alaista; pääsy työkaluun ei myönnä arviointilupaa.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
Copilot Chat (Basic) on kelpoisten UBC:n opiskelijoiden, opetushenkilöstön ja henkilökunnan saatavilla institutionaalisen Microsoft 365:n kautta. M365 Copilot (Premium), joka julkaistiin 15. lokakuuta 2026, on maksullinen laitoskohtainen tilaus kelpoiselle opetushenkilöstölle ja henkilökunnalle; opiskelijoilla säilyy Basic-tason pääsy. Kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erillään tästä CTLT-ohjeistus rajoittaa sen, mitä opettajat voivat vaatia opiskelijoita jakamaan Copilot for Organizations -työkalulle kurssilla, luokkaan Standard U1 Low Risk information. Kaikki käyttö on edelleen valtuutetun käyttötarkoituksen, tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten alaista; pääsy työkaluun ei myönnä arviointilupaa.
CL-005Institutionaalinen Copilot-pääsy ja organisaatiotason suojaus; CTLT Low Risk -vaatimus rajattu erikseen opettajan edellyttämään kurssikäyttöön
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Yliopiston virallinen lähde ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Yliopiston virallinen lähde ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Yliopiston virallinen lähde ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Yliopiston virallinen lähde ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Yliopiston virallinen lähde ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Yliopiston virallinen lähde ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Yliopiston virallinen lähde ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Yliopiston virallinen lähde ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Yliopiston virallinen lähde ↗UBC sanoo, että opettajat tai opetusavustajat eivät voi vaatia opiskelijoita käyttämään GenAI:ta tai mitään muuta teknologiatyökalua, joka edellyttää henkilötietojen jakamista, ellei työkalu ole läpikäynyt UBC:n tietosuojavaikutusten arviointia (Privacy Impact Assessment) ja tullut hyväksytyksi käytettäväksi henkilötietojen kanssa.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
UBC sanoo, että opettajat tai opetusavustajat eivät voi vaatia opiskelijoita käyttämään GenAI:ta tai mitään muuta teknologiatyökalua, joka edellyttää henkilötietojen jakamista, ellei työkalu ole läpikäynyt UBC:n tietosuojavaikutusten arviointia (Privacy Impact Assessment) ja tullut hyväksytyksi käytettäväksi henkilötietojen kanssa.
CL-006Kurssin ohjeistus, pakolliset tehtävät ja pakollisten työkalujen käyttöönotto
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Yliopiston virallinen lähde ↗Älä syötä henkilötietoja mihinkään generatiiviseen tekoälytyökaluun, jota ei ole käynyt läpi UBC:n FIPPA-vaatimustenmukaisuusarviointia (PIA), koska se voi olla tietosuojan loukkaus.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
Älä syötä henkilötietoja mihinkään generatiiviseen tekoälytyökaluun, jota ei ole käynyt läpi UBC:n FIPPA-vaatimustenmukaisuusarviointia (PIA), koska se voi olla tietosuojan loukkaus.
CL-007Kaikki yliopiston jäsenet ja kaikki muut kuin PIA-generatiiviset tekoälyalustat
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) on kelpoisten UBC:n opiskelijoiden, opetushenkilöstön ja henkilökunnan saatavilla institutionaalisen Microsoft 365:n kautta. M365 Copilot (Premium), joka julkaistiin 15. lokakuuta 2026, on maksullinen laitoskohtainen tilaus kelpoiselle opetushenkilöstölle ja henkilökunnalle; opiskelijoilla säilyy Basic-tason pääsy. Kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erillään tästä CTLT-ohjeistus rajoittaa sen, mitä opettajat voivat vaatia opiskelijoita jakamaan Copilot for Organizations -työkalulle kurssilla, luokkaan Standard U1 Low Risk information. Kaikki käyttö on edelleen valtuutetun käyttötarkoituksen, tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten alaista; pääsy työkaluun ei myönnä arviointilupaa.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
Copilot Chat (Basic) on kelpoisten UBC:n opiskelijoiden, opetushenkilöstön ja henkilökunnan saatavilla institutionaalisen Microsoft 365:n kautta. M365 Copilot (Premium), joka julkaistiin 15. lokakuuta 2026, on maksullinen laitoskohtainen tilaus kelpoiselle opetushenkilöstölle ja henkilökunnalle; opiskelijoilla säilyy Basic-tason pääsy. Kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erillään tästä CTLT-ohjeistus rajoittaa sen, mitä opettajat voivat vaatia opiskelijoita jakamaan Copilot for Organizations -työkalulle kurssilla, luokkaan Standard U1 Low Risk information. Kaikki käyttö on edelleen valtuutetun käyttötarkoituksen, tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten alaista; pääsy työkaluun ei myönnä arviointilupaa.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Institutionaalinen Copilot-pääsy ja organisaatiotason suojaus; CTLT Low Risk -vaatimus rajattu erikseen opettajan edellyttämään kurssikäyttöön
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Yliopiston virallinen lähde ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Yliopiston virallinen lähde ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Yliopiston virallinen lähde ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Yliopiston virallinen lähde ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Yliopiston virallinen lähde ↗UBC CTLT julkaisee tietosuojavaikutusten arvioinnin (PIA) tilaluettelon generatiivisille tekoälytyökaluille opetuksessa ja oppimisessa. Luettelo käsittelee nimenomaisesti sitä, voivatko opettajat vaatia opiskelijoita käyttämään työkalua osana kurssia, ja toteaa selvästi, että ohjeistus ei kata tilanteita, joissa opiskelijat valitsevat käyttää työkaluja omatoimisesti.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
UBC CTLT julkaisee tietosuojavaikutusten arvioinnin (PIA) tilaluettelon generatiivisille tekoälytyökaluille opetuksessa ja oppimisessa. Luettelo käsittelee nimenomaisesti sitä, voivatko opettajat vaatia opiskelijoita käyttämään työkalua osana kurssia, ja toteaa selvästi, että ohjeistus ei kata tilanteita, joissa opiskelijat valitsevat käyttää työkaluja omatoimisesti.
claim-ubc-008Kurssin edellyttämä pakollinen opetustyökalun käyttö UBC:ssä (eroaa opiskelijan vapaaehtoisesta työkalunvalinnasta silloin, kun se on sallittu)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Yliopiston virallinen lähde ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗UBC CTLT:n yksityisyysvaikutusarviointiohjeen mukaan (päivitetty 17. helmikuuta 2026) opiskelijoita ei saa vaatia rekisteröitymään tai käyttämään ChatGPT 5 (tilillä) kurssilla, koska tilin luominen vaatii henkilötietoja ja jakaa syötetyt tiedot sekä laitetiedot (kuten IP-osoitteen) Kanadan ulkopuolelle. Tämä rajoitus koskee pakollisia kurssivaatimuksia eikä opiskelijoiden omasta valinnasta tapahtuvaa vapaaehtoista käyttöä.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
UBC CTLT:n yksityisyysvaikutusarviointiohjeen mukaan (päivitetty 17. helmikuuta 2026) opiskelijoita ei saa vaatia rekisteröitymään tai käyttämään ChatGPT 5 (tilillä) kurssilla, koska tilin luominen vaatii henkilötietoja ja jakaa syötetyt tiedot sekä laitetiedot (kuten IP-osoitteen) Kanadan ulkopuolelle. Tämä rajoitus koskee pakollisia kurssivaatimuksia eikä opiskelijoiden omasta valinnasta tapahtuvaa vapaaehtoista käyttöä.
claim-ubc-009Kurssin edellyttämä pakollinen työkalujen käyttöönotto UBC:ssä (päivitetty 17. helmikuuta 2026; eri asia kuin opiskelijoiden vapaaehtoinen käyttö omasta valinnasta)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Yliopiston virallinen lähde ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗UBC CTLT Privacy Impact Assessment -ohjeistuksen (päivitetty 8. toukokuuta 2024) mukaan Microsoft Copilot for Organizations on arvioitu matalan riskin työkaluksi kurssin vaadittuun opetuskäyttöön varovaisuutta noudattaen edellyttäen, että opiskelijat kirjautuvat UBC-tunnuksillaan, heitä muistutetaan olemaan syöttämättä henkilötietoja tai aineetonta omaisuutta ja he syöttävät ainoastaan UBC Information Security Standard U1:n määrittelemää 'Low Risk' -tietoa.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
UBC CTLT Privacy Impact Assessment -ohjeistuksen (päivitetty 8. toukokuuta 2024) mukaan Microsoft Copilot for Organizations on arvioitu matalan riskin työkaluksi kurssin vaadittuun opetuskäyttöön varovaisuutta noudattaen edellyttäen, että opiskelijat kirjautuvat UBC-tunnuksillaan, heitä muistutetaan olemaan syöttämättä henkilötietoja tai aineetonta omaisuutta ja he syöttävät ainoastaan UBC Information Security Standard U1:n määrittelemää 'Low Risk' -tietoa.
claim-ubc-010Pakolliset opetuskurssien toiminnot, joissa käytetään Microsoft Copilot for Organizations -palvelua (päivitetty 8. toukokuuta 2024; vain matalan riskin tiedot Standard U1 -mukaisesti)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Yliopiston virallinen lähde ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Yliopiston virallinen lähde ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Yliopiston virallinen lähde ↗Copilot Chat (Basic) ja M365 Copilot (Premium) tarjoavat yritystason tietosuojan: kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erikseen CTLT:n ohjeistus, joka koskee opettajan edellyttämää kurssikäyttöä Microsoft Copilot for Organizations -palvelussa, rajoittaa sitä, mitä opiskelijoille voidaan ohjeistaa jakamaan: vain vähäriskisiä (Low Risk) tietoja Standard U1 -tasolla. Tämä kurssikäyttöä koskeva arvio ei vahvista yleistä tietolupaa eikä yleistä pelkästään Low Risk -tietoja koskevaa sääntöä Premium-versiolle; noudata ajantasaisia UBC:n tietosuoja-, turvallisuus-, asiakirjahallinta- ja valtuutetun käytön vaatimuksia. Työkalun saatavuus ei koskaan oikeuta käyttämään sitä arvioinnissa.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
Copilot Chat (Basic) ja M365 Copilot (Premium) tarjoavat yritystason tietosuojan: kehotteita ja vastauksia ei käytetä Microsoftin perusmallien kouluttamiseen. Erikseen CTLT:n ohjeistus, joka koskee opettajan edellyttämää kurssikäyttöä Microsoft Copilot for Organizations -palvelussa, rajoittaa sitä, mitä opiskelijoille voidaan ohjeistaa jakamaan: vain vähäriskisiä (Low Risk) tietoja Standard U1 -tasolla. Tämä kurssikäyttöä koskeva arvio ei vahvista yleistä tietolupaa eikä yleistä pelkästään Low Risk -tietoja koskevaa sääntöä Premium-versiolle; noudata ajantasaisia UBC:n tietosuoja-, turvallisuus-, asiakirjahallinta- ja valtuutetun käytön vaatimuksia. Työkalun saatavuus ei koskaan oikeuta käyttämään sitä arvioinnissa.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionOrganisaatiotason tietosuoja institutionaaliselle Copilotille; erillinen CTLT:n opettajan vaatima kurssikäytön Low Risk -syöteala
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Yliopiston virallinen lähde ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Yliopiston virallinen lähde ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Yliopiston virallinen lähde ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗CTLT-ohjeistus (päivitetty helmikuun 17 päivänä 2026) koskee opettajan edellyttämää kurssikäyttöä, ei opiskelijoiden vapaaehtoista käyttöä. ChatGPT 5 ilman tiliä arvioidaan pakollisessa kurssikäytössä vähäriskiseksi, kuitenkin varoen. Opiskelijoita tulisi ohjeistaa turvalliseen käyttöön, sillä riski siitä, että henkilötietoja tai immateriaalioikeuksin suojattua aineistoa syötetään vahingossa, on suuri. Se ei suojaa henkilötietoja: syötettyjä tietoja voidaan jakaa Kanadan ulkopuolella, ja laitetietoja, kuten IP-osoitteita, voidaan tallentaa. Tämä PIA-arviointi ei myönnä lupaa käyttää palvelua arvioitaviin töihin.
Alkuperäinen näyttö ja rajaus
CTLT-ohjeistus (päivitetty helmikuun 17 päivänä 2026) koskee opettajan edellyttämää kurssikäyttöä, ei opiskelijoiden vapaaehtoista käyttöä. ChatGPT 5 ilman tiliä arvioidaan pakollisessa kurssikäytössä vähäriskiseksi, kuitenkin varoen. Opiskelijoita tulisi ohjeistaa turvalliseen käyttöön, sillä riski siitä, että henkilötietoja tai immateriaalioikeuksin suojattua aineistoa syötetään vahingossa, on suuri. Se ei suojaa henkilötietoja: syötettyjä tietoja voidaan jakaa Kanadan ulkopuolella, ja laitetietoja, kuten IP-osoitteita, voidaan tallentaa. Tämä PIA-arviointi ei myönnä lupaa käyttää palvelua arvioitaviin töihin.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-usePakollinen kurssin vaatima opetuskäyttö: ChatGPT 5 (Without An Account) (päivitetty February 17, 2026; eroaa opiskelijan vapaaehtoisesta valinnasta; ei henkilötietojen suojaa; ei implisiittistä arviointilupaa)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Yliopiston virallinen lähde ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Yliopiston virallinen lähde ↗
