University of British Columbia

Da non fare

• Non inserire dati personali, riservati o relativi alla valutazione degli studenti in strumenti di IA non autorizzati, e non chiedere agli studenti di registrarsi a ChatGPT 5 con un account nell'ambito di un corso.

  Indicazioni della fonteProve ↗

  Non inserire dati personali, riservati o relativi alla valutazione degli studenti in strumenti di IA non autorizzati, e non chiedere agli studenti di registrarsi a ChatGPT 5 con un account nell'ambito di un corso.

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  Ambito

  Politiche dei programmi dei corsi del Senato di Vancouver e Okanagan V-130 e O-130.1 (in vigore dal 1 settembre 2026 per i corsi che rilasciano crediti, fatte salve l'eccezione di consultazione della Sezione 4 e l'esenzione per le tesi di dottorato e magistrali), regole di autorizzazione alla valutazione del docente, livelli Basic rispetto a Premium per docenti/personale di Microsoft Copilot, dichiarazioni nella Prefazione delle tesi della Graduate School della UBC Vancouver e regimi di ricorso disciplinare dell'Academic Calendar §11.

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  CL-005

  Accesso istituzionale a Copilot e protezione aziendale; requisito CTLT a basso rischio (Low Risk) limitato separatamente all'uso nei corsi richiesto dal docente

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  La UBC afferma che i docenti o gli assistenti didattici non possono richiedere agli studenti di utilizzare la GenAI o qualsiasi altro strumento tecnologico che richieda la condivisione di informazioni personali, a meno che lo strumento non sia stato sottoposto a una revisione di Valutazione d'Impatto sulla Privacy (PIA) della UBC e non sia stato approvato per l'uso con informazioni personali.

  Prove originali e ambito

  La UBC afferma che i docenti o gli assistenti didattici non possono richiedere agli studenti di utilizzare la GenAI o qualsiasi altro strumento tecnologico che richieda la condivisione di informazioni personali, a meno che lo strumento non sia stato sottoposto a una revisione di Valutazione d'Impatto sulla Privacy (PIA) della UBC e non sia stato approvato per l'uso con informazioni personali.

  CL-006

  Insegnamento del corso, compiti obbligatori e adozione obbligatoria di strumenti

  In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.

  Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Non inserire dati personali in alcuno strumento di IA generativa che non sia stato sottoposto alla valutazione di conformità FIPPA dell'UBC (PIA), poiché farlo potrebbe costituire una violazione della privacy.

  Prove originali e ambito

  Non inserire dati personali in alcuno strumento di IA generativa che non sia stato sottoposto alla valutazione di conformità FIPPA dell'UBC (PIA), poiché farlo potrebbe costituire una violazione della privacy.

  CL-007

  Membri di tutto l'ateneo e tutte le piattaforme di IA generativa diverse da PIA

  Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.

  Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Accesso istituzionale a Copilot e protezione aziendale; requisito CTLT a basso rischio (Low Risk) limitato separatamente all'uso nei corsi richiesto dal docente

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

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  Fonte ufficiale dell'università ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Il CTLT della UBC pubblica un elenco dello stato delle valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA) per gli strumenti di IA generativa nella didattica e nell'apprendimento, che affronta specificamente se i docenti possano richiedere agli studenti di usare uno strumento come parte di un corso, e precisa esplicitamente che queste indicazioni non riguardano le situazioni in cui gli studenti scelgono di usare strumenti autonomamente.

  Prove originali e ambito

  Il CTLT della UBC pubblica un elenco dello stato delle valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA) per gli strumenti di IA generativa nella didattica e nell'apprendimento, che affronta specificamente se i docenti possano richiedere agli studenti di usare uno strumento come parte di un corso, e precisa esplicitamente che queste indicazioni non riguardano le situazioni in cui gli studenti scelgono di usare strumenti autonomamente.

  claim-ubc-008

  Uso obbligatorio di strumenti didattici richiesti dal corso all'UBC (distinto dalla scelta volontaria dello strumento da parte dello studente, quando consentita)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Secondo le indicazioni di valutazione d'impatto sulla privacy del CTLT dell'UBC per l'uso obbligatorio nei corsi (aggiornate il 17 febbraio 2026), gli studenti non devono essere obbligati a registrarsi o a usare ChatGPT 5 (Con un account) in un corso, poiché la registrazione richiede dati personali e condivide i dati inseriti e i dati del dispositivo (come l'indirizzo IP) al di fuori del Canada; questa restrizione si applica ai requisiti obbligatori del corso e non all'uso volontario da parte degli studenti.

  Prove originali e ambito

  Secondo le indicazioni di valutazione d'impatto sulla privacy del CTLT dell'UBC per l'uso obbligatorio nei corsi (aggiornate il 17 febbraio 2026), gli studenti non devono essere obbligati a registrarsi o a usare ChatGPT 5 (Con un account) in un corso, poiché la registrazione richiede dati personali e condivide i dati inseriti e i dati del dispositivo (come l'indirizzo IP) al di fuori del Canada; questa restrizione si applica ai requisiti obbligatori del corso e non all'uso volontario da parte degli studenti.

  claim-ubc-009

  Adozione obbligatoria di uno strumento richiesta dal corso presso l'UBC (aggiornata al 17 febbraio 2026; distinta dall'uso volontario da parte degli studenti)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  In base alle linee guida della Valutazione di Impatto sulla Privacy del CTLT di UBC (aggiornate l'8 maggio 2024), Microsoft Copilot for Organizations è valutato a basso rischio per l'uso didattico obbligatorio in un corso con cautela, a condizione che gli studenti accedano con le proprie credenziali UBC, venga loro ricordato di non inserire informazioni personali o proprietà intellettuale, e trasmettano solo informazioni 'Low Risk' come definito dallo standard di sicurezza informatica U1 di UBC.

  Prove originali e ambito

  In base alle linee guida della Valutazione di Impatto sulla Privacy del CTLT di UBC (aggiornate l'8 maggio 2024), Microsoft Copilot for Organizations è valutato a basso rischio per l'uso didattico obbligatorio in un corso con cautela, a condizione che gli studenti accedano con le proprie credenziali UBC, venga loro ricordato di non inserire informazioni personali o proprietà intellettuale, e trasmettano solo informazioni 'Low Risk' come definito dallo standard di sicurezza informatica U1 di UBC.

  claim-ubc-010

  Attività didattiche obbligatorie che utilizzano Microsoft Copilot for Organizations (aggiornato il 8 maggio 2024; solo informazioni a basso rischio ai sensi dello Standard U1)

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) garantiscono la protezione dei dati aziendali: prompt e risposte non vengono usati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Inoltre, le indicazioni del CTLT per l'uso nei corsi di Microsoft Copilot per le organizzazioni, richiesto dai docenti, limitano le informazioni che agli studenti è possibile chiedere di condividere a quelle a basso rischio secondo lo Standard U1. Questa valutazione dell'uso nei corsi non stabilisce un'autorizzazione generale ai dati né una regola universale che consenta solo informazioni a basso rischio per Premium; seguire gli attuali requisiti UBC in materia di privacy, sicurezza, registrazioni e uso autorizzato. L'accesso allo strumento non concede mai il permesso di usarlo nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) garantiscono la protezione dei dati aziendali: prompt e risposte non vengono usati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Inoltre, le indicazioni del CTLT per l'uso nei corsi di Microsoft Copilot per le organizzazioni, richiesto dai docenti, limitano le informazioni che agli studenti è possibile chiedere di condividere a quelle a basso rischio secondo lo Standard U1. Questa valutazione dell'uso nei corsi non stabilisce un'autorizzazione generale ai dati né una regola universale che consenta solo informazioni a basso rischio per Premium; seguire gli attuali requisiti UBC in materia di privacy, sicurezza, registrazioni e uso autorizzato. L'accesso allo strumento non concede mai il permesso di usarlo nelle valutazioni.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Protezione dei dati aziendali per il Copilot istituzionale; ambito distinto di input Low Risk richiesto dal docente CTLT per l'uso nei corsi

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Le indicazioni del CTLT (aggiornate il 17 febbraio 2026) riguardano l'uso degli strumenti richiesto dal docente nei corsi, non l'uso volontario da parte degli studenti. ChatGPT 5 senza account è valutato a basso rischio per l'uso richiesto nei corsi, con cautela. Gli studenti dovrebbero ricevere istruzioni sull'uso sicuro, perché il rischio di inserire per errore dati personali o proprietà intellettuale è elevato. Non tutela i dati personali: i dati inseriti possono essere condivisi al di fuori del Canada e le informazioni sul dispositivo, come gli indirizzi IP, possono essere conservate. Questa valutazione PIA non concede l'autorizzazione all'uso nelle attività di valutazione.

  Prove originali e ambito

  Le indicazioni del CTLT (aggiornate il 17 febbraio 2026) riguardano l'uso degli strumenti richiesto dal docente nei corsi, non l'uso volontario da parte degli studenti. ChatGPT 5 senza account è valutato a basso rischio per l'uso richiesto nei corsi, con cautela. Gli studenti dovrebbero ricevere istruzioni sull'uso sicuro, perché il rischio di inserire per errore dati personali o proprietà intellettuale è elevato. Non tutela i dati personali: i dati inseriti possono essere condivisi al di fuori del Canada e le informazioni sul dispositivo, come gli indirizzi IP, possono essere conservate. Questa valutazione PIA non concede l'autorizzazione all'uso nelle attività di valutazione.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Uso didattico obbligatorio richiesto dal corso di ChatGPT 5 (senza un account) (aggiornato al 17 febbraio 2026; distinto dalla scelta volontaria dello studente; nessuna protezione dei dati personali; nessun permesso implicito per le valutazioni)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Fonte ufficiale dell'università ↗
• Non considerare l'accesso istituzionale a Copilot Chat (Basic) o lo stato PIA a basso rischio del CTLT per ChatGPT 5 (Without An Account) come un'autorizzazione all'uso dell'IA per i lavori oggetto di valutazione.

  Indicazioni della fonteProve ↗

  Non considerare l'accesso istituzionale a Copilot Chat (Basic) o lo stato PIA a basso rischio del CTLT per ChatGPT 5 (Without An Account) come un'autorizzazione all'uso dell'IA per i lavori oggetto di valutazione.

  ×

  Ambito

  Politiche dei programmi dei corsi del Senato di Vancouver e Okanagan V-130 e O-130.1 (in vigore dal 1 settembre 2026 per i corsi che rilasciano crediti, fatte salve l'eccezione di consultazione della Sezione 4 e l'esenzione per le tesi di dottorato e magistrali), regole di autorizzazione alla valutazione del docente, livelli Basic rispetto a Premium per docenti/personale di Microsoft Copilot, dichiarazioni nella Prefazione delle tesi della Graduate School della UBC Vancouver e regimi di ricorso disciplinare dell'Academic Calendar §11.

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  CL-005

  Accesso istituzionale a Copilot e protezione aziendale; requisito CTLT a basso rischio (Low Risk) limitato separatamente all'uso nei corsi richiesto dal docente

  Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.

  CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.

  CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) è disponibile per studenti, docenti e personale idonei di UBC tramite l'ambiente istituzionale Microsoft 365. M365 Copilot (Premium), lanciato il 15 ottobre 2026, è un abbonamento dipartimentale a pagamento per docenti e personale idonei; gli studenti conservano l'accesso Basic. I prompt e le risposte non vengono utilizzati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Separatamente, le linee guida di CTLT limitano ciò che i docenti possono richiedere agli studenti di condividere con Copilot for Organizations in un corso alle sole informazioni Standard U1 Low Risk. Qualsiasi utilizzo rimane soggetto a finalità autorizzate e a requisiti di privacy e sicurezza; l'accesso allo strumento non concede il permesso di usare lo strumento nelle valutazioni.

  cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225

  Accesso istituzionale a Copilot e protezione aziendale; requisito CTLT a basso rischio (Low Risk) limitato separatamente all'uso nei corsi richiesto dal docente

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.

  IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Il CTLT della UBC pubblica un elenco dello stato delle valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA) per gli strumenti di IA generativa nella didattica e nell'apprendimento, che affronta specificamente se i docenti possano richiedere agli studenti di usare uno strumento come parte di un corso, e precisa esplicitamente che queste indicazioni non riguardano le situazioni in cui gli studenti scelgono di usare strumenti autonomamente.

  Prove originali e ambito

  Il CTLT della UBC pubblica un elenco dello stato delle valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA) per gli strumenti di IA generativa nella didattica e nell'apprendimento, che affronta specificamente se i docenti possano richiedere agli studenti di usare uno strumento come parte di un corso, e precisa esplicitamente che queste indicazioni non riguardano le situazioni in cui gli studenti scelgono di usare strumenti autonomamente.

  claim-ubc-008

  Uso obbligatorio di strumenti didattici richiesti dal corso all'UBC (distinto dalla scelta volontaria dello strumento da parte dello studente, quando consentita)

  Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use

  CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Secondo le indicazioni di valutazione d'impatto sulla privacy del CTLT dell'UBC per l'uso obbligatorio nei corsi (aggiornate il 17 febbraio 2026), gli studenti non devono essere obbligati a registrarsi o a usare ChatGPT 5 (Con un account) in un corso, poiché la registrazione richiede dati personali e condivide i dati inseriti e i dati del dispositivo (come l'indirizzo IP) al di fuori del Canada; questa restrizione si applica ai requisiti obbligatori del corso e non all'uso volontario da parte degli studenti.

  Prove originali e ambito

  Secondo le indicazioni di valutazione d'impatto sulla privacy del CTLT dell'UBC per l'uso obbligatorio nei corsi (aggiornate il 17 febbraio 2026), gli studenti non devono essere obbligati a registrarsi o a usare ChatGPT 5 (Con un account) in un corso, poiché la registrazione richiede dati personali e condivide i dati inseriti e i dati del dispositivo (come l'indirizzo IP) al di fuori del Canada; questa restrizione si applica ai requisiti obbligatori del corso e non all'uso volontario da parte degli studenti.

  claim-ubc-009

  Adozione obbligatoria di uno strumento richiesta dal corso presso l'UBC (aggiornata al 17 febbraio 2026; distinta dall'uso volontario da parte degli studenti)

  Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  A partire dal 15 ottobre 2026, UBC ha lanciato M365 Copilot (Premium) per il personale docente e amministrativo idoneo come abbonamento annuale a pagamento su base di recupero dei costi, finanziato dalla facoltà o dal dipartimento di appartenenza dell'utente tramite Workday; studenti, collaboratori esterni, personale emerito e account ospiti non sono idonei a Premium, e gli studenti continuano ad avere accesso solo a Copilot Chat (Basic).

  Prove originali e ambito

  A partire dal 15 ottobre 2026, UBC ha lanciato M365 Copilot (Premium) per il personale docente e amministrativo idoneo come abbonamento annuale a pagamento su base di recupero dei costi, finanziato dalla facoltà o dal dipartimento di appartenenza dell'utente tramite Workday; studenti, collaboratori esterni, personale emerito e account ospiti non sono idonei a Premium, e gli studenti continuano ad avere accesso solo a Copilot Chat (Basic).

  clm-ubc-copilot-premium-faculty-staff-launch

  Docenti e personale UBC (M365 Copilot Premium tramite finanziamento Workday, lanciato il 15 ottobre 2026) rispetto agli studenti (solo Copilot Chat Basic)

  Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.

  IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  M365 Copilot (Premium) October 15, 2026

  IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.

  IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200

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  Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.

  IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) garantiscono la protezione dei dati aziendali: prompt e risposte non vengono usati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Inoltre, le indicazioni del CTLT per l'uso nei corsi di Microsoft Copilot per le organizzazioni, richiesto dai docenti, limitano le informazioni che agli studenti è possibile chiedere di condividere a quelle a basso rischio secondo lo Standard U1. Questa valutazione dell'uso nei corsi non stabilisce un'autorizzazione generale ai dati né una regola universale che consenta solo informazioni a basso rischio per Premium; seguire gli attuali requisiti UBC in materia di privacy, sicurezza, registrazioni e uso autorizzato. L'accesso allo strumento non concede mai il permesso di usarlo nelle valutazioni.

  Prove originali e ambito

  Copilot Chat (Basic) e M365 Copilot (Premium) garantiscono la protezione dei dati aziendali: prompt e risposte non vengono usati per addestrare i modelli di base di Microsoft. Inoltre, le indicazioni del CTLT per l'uso nei corsi di Microsoft Copilot per le organizzazioni, richiesto dai docenti, limitano le informazioni che agli studenti è possibile chiedere di condividere a quelle a basso rischio secondo lo Standard U1. Questa valutazione dell'uso nei corsi non stabilisce un'autorizzazione generale ai dati né una regola universale che consenta solo informazioni a basso rischio per Premium; seguire gli attuali requisiti UBC in materia di privacy, sicurezza, registrazioni e uso autorizzato. L'accesso allo strumento non concede mai il permesso di usarlo nelle valutazioni.

  clm-ubc-copilot-enterprise-data-protection

  Protezione dei dati aziendali per il Copilot istituzionale; ambito distinto di input Low Risk richiesto dal docente CTLT per l'uso nei corsi

  Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.

  IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191

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  What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 . This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.

  CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440

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  Microsoft Copilot for Organizations Updated: May 8, 2024 View Guidance No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool. Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 . Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.

  CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Le indicazioni del CTLT (aggiornate il 17 febbraio 2026) riguardano l'uso degli strumenti richiesto dal docente nei corsi, non l'uso volontario da parte degli studenti. ChatGPT 5 senza account è valutato a basso rischio per l'uso richiesto nei corsi, con cautela. Gli studenti dovrebbero ricevere istruzioni sull'uso sicuro, perché il rischio di inserire per errore dati personali o proprietà intellettuale è elevato. Non tutela i dati personali: i dati inseriti possono essere condivisi al di fuori del Canada e le informazioni sul dispositivo, come gli indirizzi IP, possono essere conservate. Questa valutazione PIA non concede l'autorizzazione all'uso nelle attività di valutazione.

  Prove originali e ambito

  Le indicazioni del CTLT (aggiornate il 17 febbraio 2026) riguardano l'uso degli strumenti richiesto dal docente nei corsi, non l'uso volontario da parte degli studenti. ChatGPT 5 senza account è valutato a basso rischio per l'uso richiesto nei corsi, con cautela. Gli studenti dovrebbero ricevere istruzioni sull'uso sicuro, perché il rischio di inserire per errore dati personali o proprietà intellettuale è elevato. Non tutela i dati personali: i dati inseriti possono essere condivisi al di fuori del Canada e le informazioni sul dispositivo, come gli indirizzi IP, possono essere conservate. Questa valutazione PIA non concede l'autorizzazione all'uso nelle attività di valutazione.

  clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-use

  Uso didattico obbligatorio richiesto dal corso di ChatGPT 5 (senza un account) (aggiornato al 17 febbraio 2026; distinto dalla scelta volontaria dello studente; nessuna protezione dei dati personali; nessun permesso implicito per le valutazioni)

  Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course . Assessed and considered low risk for instructional uses The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.

  CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.

  CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152

  Fonte ufficiale dell'università ↗
• Non utilizzare l'IA generativa in esami o compiti senza un'autorizzazione esplicita; l'uso non autorizzato è soggetto alle norme sugli illeciti previste dal Calendario accademico e alle regole di ricorso di §11.

  Indicazioni della fonteProve ↗

  Non utilizzare l'IA generativa in esami o compiti senza un'autorizzazione esplicita; l'uso non autorizzato è soggetto alle norme sugli illeciti previste dal Calendario accademico e alle regole di ricorso di §11.

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  Ambito

  Politiche dei programmi dei corsi del Senato di Vancouver e Okanagan V-130 e O-130.1 (in vigore dal 1 settembre 2026 per i corsi che rilasciano crediti, fatte salve l'eccezione di consultazione della Sezione 4 e l'esenzione per le tesi di dottorato e magistrali), regole di autorizzazione alla valutazione del docente, livelli Basic rispetto a Premium per docenti/personale di Microsoft Copilot, dichiarazioni nella Prefazione delle tesi della Graduate School della UBC Vancouver e regimi di ricorso disciplinare dell'Academic Calendar §11.

  Gli studenti possono usare la GenAI per le attività valutate (elaborati, esami, progetti, tesi) solo se espressamente autorizzati dal docente, dal supervisore o dal programma di studi.

  Prove originali e ambito

  Gli studenti possono usare la GenAI per le attività valutate (elaborati, esami, progetti, tesi) solo se espressamente autorizzati dal docente, dal supervisore o dal programma di studi.

  CL-003

  Tutto il coursework valutato degli studenti, esami, progetti e ricerca post-laurea

  For assessed work (assignments, exams, projects, theses, etc.), students may only use GenAI if expressly permitted by their instructor, supervisor, or program. Instructors set the conditions for GenAI use in submitted assessed academic work, including when and how its use must be acknowledged.

  Teaching & Learning Guidelines §Assessed Work Permission; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 105–105; characters 4556–4850; excerpt offset 0–294

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  Tutti gli utilizzi della GenAI presso la UBC devono rispettare l'integrità accademica e attenersi alle norme sulle violazioni accademiche nei calendari accademici di UBC Okanagan e Vancouver.

  Prove originali e ambito

  Tutti gli utilizzi della GenAI presso la UBC devono rispettare l'integrità accademica e attenersi alle norme sulle violazioni accademiche nei calendari accademici di UBC Okanagan e Vancouver.

  CL-004

  Campus di Vancouver e Okanagan; tutti gli studenti iscritti

  Academic integrity: All uses of GenAI at UBC must uphold academic integrity and adhere to the academic misconduct regulations in the UBC Okanagan and Vancouver calendars.

  Teaching & Learning Guidelines §Academic Integrity; Extracted text SHA256 9f9204c7642a96ff35e7b66a9f73bd6170d26d6854b858f2397964d4db6049ad; original binding lines 107–107; characters 4852–5022; excerpt offset 0–170

  Fonte ufficiale dell'università ↗

  If using generative AI tools on coursework has been prohibited by the instructor, then using these tools to complete assignments or assessments would be considered academic misconduct.

  Academic Integrity FAQ §Misconduct Definition; Extracted text SHA256 13276cce4b075cbe627afb609875155144ed7509c947f85dcb25f558ca774d59; original binding lines 127–127; characters 4070–4254; excerpt offset 0–184

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