Geltungsbereich
Die Lehrplanrichtlinien V-130 und O-130.1 der Senate von Vancouver und Okanagan (gültig ab 1. September 2026 für anrechenbare Kurse, vorbehaltlich der Konsultationsausnahme nach Abschnitt 4 und der Befreiung für Master- und Doktorarbeiten), die Prüfungsberechtigungsregeln der Lehrenden, die Stufen Microsoft Copilot Basic im Vergleich zu Premium für Lehrende/Mitarbeitende, Vorwort-Offenlegungen für Abschlussarbeiten der UBC Vancouver Graduate School und Disziplinarberufungsverfahren nach §11 des Academic Calendar.
Copilot Chat (Basic) steht berechtigten Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten der UBC über das institutionelle Microsoft 365 zur Verfügung. M365 Copilot (Premium), eingeführt am 15. Oktober 2026, ist ein kostenpflichtiges Fachbereichsabonnement für berechtigte Lehrende und Beschäftigte; Studierende behalten den Basic-Zugang. Prompts und Antworten werden nicht zum Trainieren von Microsoft-Basismodellen verwendet. Unabhängig davon beschränkt der CTLT-Leitfaden das, was Lehrkräfte von Studierenden zur Weitergabe an Copilot for Organizations in einem Kurs verlangen dürfen, auf Standard U1 Low Risk-Informationen. Jede Nutzung unterliegt weiterhin den Anforderungen an autorisierte Zwecke, Datenschutz und Sicherheit; der Zugriff auf das Tool erteilt keine Genehmigung für Prüfungsleistungen.
Originalbelege und Geltungsbereich
Copilot Chat (Basic) steht berechtigten Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten der UBC über das institutionelle Microsoft 365 zur Verfügung. M365 Copilot (Premium), eingeführt am 15. Oktober 2026, ist ein kostenpflichtiges Fachbereichsabonnement für berechtigte Lehrende und Beschäftigte; Studierende behalten den Basic-Zugang. Prompts und Antworten werden nicht zum Trainieren von Microsoft-Basismodellen verwendet. Unabhängig davon beschränkt der CTLT-Leitfaden das, was Lehrkräfte von Studierenden zur Weitergabe an Copilot for Organizations in einem Kurs verlangen dürfen, auf Standard U1 Low Risk-Informationen. Jede Nutzung unterliegt weiterhin den Anforderungen an autorisierte Zwecke, Datenschutz und Sicherheit; der Zugriff auf das Tool erteilt keine Genehmigung für Prüfungsleistungen.
CL-005Institutioneller Copilot-Zugang und Schutz auf Unternehmensniveau; CTLT-Low-Risk-Vorgabe separat abgegrenzt für von Lehrenden vorgeschriebene Kursnutzung
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
Offizielle Quelle der Universität ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
Offizielle Quelle der Universität ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Offizielle Quelle der Universität ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Offizielle Quelle der Universität ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Offizielle Quelle der Universität ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Offizielle Quelle der Universität ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Offizielle Quelle der Universität ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Offizielle Quelle der Universität ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Offizielle Quelle der Universität ↗Die UBC gibt an, dass Dozierende oder Lehrassistenzen von Studierenden nicht verlangen können, GenAI oder ein anderes technologisches Hilfsmittel zu nutzen, das die Weitergabe personenbezogener Daten erfordert, es sei denn, das Hilfsmittel wurde einer Datenschutz-Folgenabschätzung der UBC unterzogen und für die Nutzung mit personenbezogenen Daten genehmigt.
Originalbelege und Geltungsbereich
Die UBC gibt an, dass Dozierende oder Lehrassistenzen von Studierenden nicht verlangen können, GenAI oder ein anderes technologisches Hilfsmittel zu nutzen, das die Weitergabe personenbezogener Daten erfordert, es sei denn, das Hilfsmittel wurde einer Datenschutz-Folgenabschätzung der UBC unterzogen und für die Nutzung mit personenbezogenen Daten genehmigt.
CL-006Unterricht in Lehrveranstaltungen, verpflichtende Aufgaben und vorgeschriebene Werkzeugeinführungen
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
Offizielle Quelle der Universität ↗Geben Sie keine personenbezogenen Daten in generative KI-Werkzeuge ein, die nicht die FIPPA-Konformitätsprüfung (PIA) der UBC durchlaufen haben, da dies einen Datenschutzverstoß darstellen kann.
Originalbelege und Geltungsbereich
Geben Sie keine personenbezogenen Daten in generative KI-Werkzeuge ein, die nicht die FIPPA-Konformitätsprüfung (PIA) der UBC durchlaufen haben, da dies einen Datenschutzverstoß darstellen kann.
CL-007Universitätsweite Mitglieder und alle generativen KI-Plattformen außer PIA
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) steht berechtigten Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten der UBC über das institutionelle Microsoft 365 zur Verfügung. M365 Copilot (Premium), eingeführt am 15. Oktober 2026, ist ein kostenpflichtiges Fachbereichsabonnement für berechtigte Lehrende und Beschäftigte; Studierende behalten den Basic-Zugang. Prompts und Antworten werden nicht zum Trainieren von Microsoft-Basismodellen verwendet. Unabhängig davon beschränkt der CTLT-Leitfaden das, was Lehrkräfte von Studierenden zur Weitergabe an Copilot for Organizations in einem Kurs verlangen dürfen, auf Standard U1 Low Risk-Informationen. Jede Nutzung unterliegt weiterhin den Anforderungen an autorisierte Zwecke, Datenschutz und Sicherheit; der Zugriff auf das Tool erteilt keine Genehmigung für Prüfungsleistungen.
Originalbelege und Geltungsbereich
Copilot Chat (Basic) steht berechtigten Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten der UBC über das institutionelle Microsoft 365 zur Verfügung. M365 Copilot (Premium), eingeführt am 15. Oktober 2026, ist ein kostenpflichtiges Fachbereichsabonnement für berechtigte Lehrende und Beschäftigte; Studierende behalten den Basic-Zugang. Prompts und Antworten werden nicht zum Trainieren von Microsoft-Basismodellen verwendet. Unabhängig davon beschränkt der CTLT-Leitfaden das, was Lehrkräfte von Studierenden zur Weitergabe an Copilot for Organizations in einem Kurs verlangen dürfen, auf Standard U1 Low Risk-Informationen. Jede Nutzung unterliegt weiterhin den Anforderungen an autorisierte Zwecke, Datenschutz und Sicherheit; der Zugriff auf das Tool erteilt keine Genehmigung für Prüfungsleistungen.
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225Institutioneller Copilot-Zugang und Schutz auf Unternehmensniveau; CTLT-Low-Risk-Vorgabe separat abgegrenzt für von Lehrenden vorgeschriebene Kursnutzung
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Offizielle Quelle der Universität ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Offizielle Quelle der Universität ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
Offizielle Quelle der Universität ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
Offizielle Quelle der Universität ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
Offizielle Quelle der Universität ↗Das CTLT der UBC veröffentlicht eine Liste zum Status von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Privacy Impact Assessment, PIA) für generative KI-Tools in Lehre und Lernen. Sie behandelt ausdrücklich die Frage, ob Lehrende von Studierenden verlangen können, ein Tool im Rahmen eines Kurses zu verwenden, und weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Leitlinien nicht die Fälle abdecken, in denen Studierende Tools eigenständig nutzen.
Originalbelege und Geltungsbereich
Das CTLT der UBC veröffentlicht eine Liste zum Status von Datenschutz-Folgenabschätzungen (Privacy Impact Assessment, PIA) für generative KI-Tools in Lehre und Lernen. Sie behandelt ausdrücklich die Frage, ob Lehrende von Studierenden verlangen können, ein Tool im Rahmen eines Kurses zu verwenden, und weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Leitlinien nicht die Fälle abdecken, in denen Studierende Tools eigenständig nutzen.
claim-ubc-008Verpflichtende, im Kurs vorgeschriebene Nutzung von Lehrtools an der UBC (zu unterscheiden von der freiwilligen Werkzeugwahl der Studierenden, sofern erlaubt)
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
Offizielle Quelle der Universität ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗Gemäß der Datenschutz-Folgenabschätzung des UBC CTLT für verpflichtenden Kurseinsatz (Stand: 17. Februar 2026) dürfen Studierende nicht verpflichtet werden, sich für ChatGPT 5 (mit Konto) anzumelden oder dieses zu nutzen, weil die Kontoanmeldung personenbezogene Daten erfordert und eingegebene Daten sowie Gerätedaten (etwa die IP-Adresse) außerhalb Kanadas weitergegeben werden. Diese Einschränkung gilt für verpflichtende Kursanforderungen, nicht für die freiwillige Nutzung durch Studierende.
Originalbelege und Geltungsbereich
Gemäß der Datenschutz-Folgenabschätzung des UBC CTLT für verpflichtenden Kurseinsatz (Stand: 17. Februar 2026) dürfen Studierende nicht verpflichtet werden, sich für ChatGPT 5 (mit Konto) anzumelden oder dieses zu nutzen, weil die Kontoanmeldung personenbezogene Daten erfordert und eingegebene Daten sowie Gerätedaten (etwa die IP-Adresse) außerhalb Kanadas weitergegeben werden. Diese Einschränkung gilt für verpflichtende Kursanforderungen, nicht für die freiwillige Nutzung durch Studierende.
claim-ubc-009Verpflichtende, im Kurs vorgeschriebene Einführung von Werkzeugen an der UBC (aktualisiert am 17. Februar 2026; unterscheidet sich von der freiwilligen Nutzung durch Studierende)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
Offizielle Quelle der Universität ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗Gemäß dem UBC CTLT Privacy Impact Assessment-Leitfaden (aktualisiert am 8. Mai 2024) wird Microsoft Copilot for Organizations bei vorsichtiger Handhabung als risikoarm für den vorgeschriebenen Unterrichtseinsatz in einem Kurs eingestuft, sofern sich die Studierenden mit ihren UBC-Zugangsdaten anmelden, daran erinnert werden, keine personenbezogenen Daten oder geistiges Eigentum einzugeben, und nur Informationen mit „Low Risk“ gemäß der Definition des UBC Information Security Standard U1 übermitteln.
Originalbelege und Geltungsbereich
Gemäß dem UBC CTLT Privacy Impact Assessment-Leitfaden (aktualisiert am 8. Mai 2024) wird Microsoft Copilot for Organizations bei vorsichtiger Handhabung als risikoarm für den vorgeschriebenen Unterrichtseinsatz in einem Kurs eingestuft, sofern sich die Studierenden mit ihren UBC-Zugangsdaten anmelden, daran erinnert werden, keine personenbezogenen Daten oder geistiges Eigentum einzugeben, und nur Informationen mit „Low Risk“ gemäß der Definition des UBC Information Security Standard U1 übermitteln.
claim-ubc-010Verpflichtende Lehrveranstaltungsaktivitäten mit Microsoft Copilot for Organizations (aktualisiert am 8. Mai 2024; nur Informationen mit niedrigem Risiko unter Standard U1)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
Offizielle Quelle der Universität ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Offizielle Quelle der Universität ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Offizielle Quelle der Universität ↗Copilot Chat (Basic) und M365 Copilot (Premium) bieten unternehmensweiten Datenschutz: Eingaben und Antworten werden nicht zum Training der Foundation-Modelle von Microsoft verwendet. Getrennt davon begrenzt die CTLT-Anleitung für die von Lehrenden vorgeschriebene Kursnutzung von Microsoft Copilot for Organizations, was Studierende angewiesen werden dürfen zu teilen, auf Informationen mit niedrigem Risiko (Low Risk) gemäß Standard U1. Diese Bewertung der Kursnutzung begründet weder eine allgemeine Datenerlaubnis noch eine allgemeine Regel, dass für Premium nur Low-Risk-Informationen gelten; es sind die aktuellen Vorgaben der UBC zu Datenschutz, Sicherheit, Records-Management und autorisierter Nutzung zu befolgen. Der Zugang zu einem Tool erteilt nie eine Erlaubnis für Prüfungsleistungen.
Originalbelege und Geltungsbereich
Copilot Chat (Basic) und M365 Copilot (Premium) bieten unternehmensweiten Datenschutz: Eingaben und Antworten werden nicht zum Training der Foundation-Modelle von Microsoft verwendet. Getrennt davon begrenzt die CTLT-Anleitung für die von Lehrenden vorgeschriebene Kursnutzung von Microsoft Copilot for Organizations, was Studierende angewiesen werden dürfen zu teilen, auf Informationen mit niedrigem Risiko (Low Risk) gemäß Standard U1. Diese Bewertung der Kursnutzung begründet weder eine allgemeine Datenerlaubnis noch eine allgemeine Regel, dass für Premium nur Low-Risk-Informationen gelten; es sind die aktuellen Vorgaben der UBC zu Datenschutz, Sicherheit, Records-Management und autorisierter Nutzung zu befolgen. Der Zugang zu einem Tool erteilt nie eine Erlaubnis für Prüfungsleistungen.
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionUnternehmensdatenschutz für institutionelles Copilot; gesonderter, von CTLT-Lehrkräften vorgegebener Geltungsbereich für Low Risk-Eingaben bei der Kursnutzung
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
Offizielle Quelle der Universität ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
Offizielle Quelle der Universität ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
Offizielle Quelle der Universität ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗Die Leitlinien des CTLT (aktualisiert am 17. Februar 2026) betreffen die von Lehrenden vorgeschriebene Nutzung in Kursen, nicht die freiwillige Nutzung durch Studierende. ChatGPT 5 ohne Konto wird für die vorgeschriebene Kursnutzung mit Vorsicht als geringes Risiko eingestuft. Studierende sollten im sicheren Umgang angeleitet werden, da das Risiko, versehentlich personenbezogene Daten oder geistiges Eigentum einzugeben, hoch ist. Die Leitlinien bieten keinen Schutz für personenbezogene Daten: Eingegebene Daten können außerhalb Kanadas weitergegeben werden, und Geräteinformationen wie IP-Adressen können gespeichert werden. Diese PIA-Bewertung erteilt keine Erlaubnis für die Nutzung bei Leistungsbewertungen.
Originalbelege und Geltungsbereich
Die Leitlinien des CTLT (aktualisiert am 17. Februar 2026) betreffen die von Lehrenden vorgeschriebene Nutzung in Kursen, nicht die freiwillige Nutzung durch Studierende. ChatGPT 5 ohne Konto wird für die vorgeschriebene Kursnutzung mit Vorsicht als geringes Risiko eingestuft. Studierende sollten im sicheren Umgang angeleitet werden, da das Risiko, versehentlich personenbezogene Daten oder geistiges Eigentum einzugeben, hoch ist. Die Leitlinien bieten keinen Schutz für personenbezogene Daten: Eingegebene Daten können außerhalb Kanadas weitergegeben werden, und Geräteinformationen wie IP-Adressen können gespeichert werden. Diese PIA-Bewertung erteilt keine Erlaubnis für die Nutzung bei Leistungsbewertungen.
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useVerpflichtende, kursspezifisch vorgeschriebene Nutzung von ChatGPT 5 (Without An Account) zu Lehrzwecken (aktualisiert am 17. Februar 2026; zu unterscheiden von freiwilliger studentischer Wahl; kein Schutz personenbezogener Daten; keine implizierte Erlaubnis für Leistungsbewertungen)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
Offizielle Quelle der Universität ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
Offizielle Quelle der Universität ↗