दायरा
Vancouver और Okanagan सीनेट पाठ्यक्रम नीतियां V-130 और O-130.1 (क्रेडिट वाले पाठ्यक्रमों के लिए 1 सितंबर, 2026 से प्रभावी, धारा 4 परामर्श अपवाद और स्नातक थीसिस छूट के अधीन), प्रशिक्षक मूल्यांकन अनुमति नियम, Microsoft Copilot Basic बनाम संकाय/कर्मचारी Premium स्तर, UBC Vancouver Graduate School थीसिस प्रस्तावना प्रकटीकरण, और शैक्षणिक कैलेंडर §11 अनुशासनात्मक अपील व्यवस्था।
संस्थागत Microsoft 365 के माध्यम से पात्र UBC छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के लिए Copilot Chat (Basic) उपलब्ध है। M365 Copilot (Premium), जिसे 15 अक्टूबर, 2026 को लॉन्च किया गया, पात्र संकाय और कर्मचारियों के लिए एक सशुल्क विभागीय सदस्यता है; छात्र Basic पहुंच बनाए रखते हैं। प्रॉम्प्ट और उत्तरों का उपयोग Microsoft फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है। अलग से, CTLT मार्गदर्शन सीमित करता है कि प्रशिक्षक एक पाठ्यक्रम में छात्रों को Copilot for Organizations के साथ क्या साझा करने की आवश्यकता कर सकते हैं, इसे Standard U1 Low Risk जानकारी तक सीमित किया गया है। सभी उपयोग अधिकृत-उद्देश्य, गोपनीयता और सुरक्षा आवश्यकताओं के अधीन रहते हैं; टूल की पहुंच मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती है।
मूल साक्ष्य और दायरा
संस्थागत Microsoft 365 के माध्यम से पात्र UBC छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के लिए Copilot Chat (Basic) उपलब्ध है। M365 Copilot (Premium), जिसे 15 अक्टूबर, 2026 को लॉन्च किया गया, पात्र संकाय और कर्मचारियों के लिए एक सशुल्क विभागीय सदस्यता है; छात्र Basic पहुंच बनाए रखते हैं। प्रॉम्प्ट और उत्तरों का उपयोग Microsoft फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है। अलग से, CTLT मार्गदर्शन सीमित करता है कि प्रशिक्षक एक पाठ्यक्रम में छात्रों को Copilot for Organizations के साथ क्या साझा करने की आवश्यकता कर सकते हैं, इसे Standard U1 Low Risk जानकारी तक सीमित किया गया है। सभी उपयोग अधिकृत-उद्देश्य, गोपनीयता और सुरक्षा आवश्यकताओं के अधीन रहते हैं; टूल की पहुंच मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती है।
CL-005संस्थागत Copilot पहुँच और एंटरप्राइज सुरक्षा; CTLT Low Risk आवश्यकता प्रशिक्षक-आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए अलग से सीमित
Microsoft’s GenerativeAI Tool Copilot for Organizations is available for UBC faculty, students, and staff from any place you would normally access Copilot, such as copilot.microsoft.com or the Microsoft Edge web browser sidebar.
CTLT Copilot Guide §Access; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1260–1488; excerpt offset 0–228
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Protected” label—accompanied by a shield and check-mark icon—to confirm a secure connection.
CTLT Copilot Guide §Protected Badge; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 52–52; characters 1561–1653; excerpt offset 0–92
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗UBC का कहना है कि प्रशिक्षक या शिक्षण सहायक छात्रों को GenAI या किसी अन्य प्रौद्योगिकी उपकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं कर सकते जिसके लिए व्यक्तिगत जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है, जब तक कि उपकरण UBC Privacy Impact Assessment समीक्षा से न गुजरा हो और व्यक्तिगत जानकारी के साथ उपयोग के लिए अनुमोदित न किया गया हो।
मूल साक्ष्य और दायरा
UBC का कहना है कि प्रशिक्षक या शिक्षण सहायक छात्रों को GenAI या किसी अन्य प्रौद्योगिकी उपकरण का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं कर सकते जिसके लिए व्यक्तिगत जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है, जब तक कि उपकरण UBC Privacy Impact Assessment समीक्षा से न गुजरा हो और व्यक्तिगत जानकारी के साथ उपयोग के लिए अनुमोदित न किया गया हो।
CL-006कोर्स निर्देश, अनिवार्य असाइनमेंट और आवश्यक टूल अपनाना
In line with the British Columbia Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA), instructors or teaching assistants cannot require that students use GenAI or any other technology tool that requires them to share personal information (such as name, student number, personal email address or phone number) unless that tool has undergone a UBC PIA review and been approved for use with personal information.
Teaching Guidelines Detailed §1e Privacy; Extracted text SHA256 cc45b2c97508cb36d2765db86d3248a43b0f5e4872a44cc4eb55b002bd68ecda; original binding lines 233–233; characters 17606–18025; excerpt offset 0–419
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗UBC के FIPPA अनुपालन मूल्यांकन (PIA) से न गुज़रे किसी भी जनरेटिव AI टूल में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज न करें, क्योंकि ऐसा करना गोपनीयता का उल्लंघन हो सकता है।
मूल साक्ष्य और दायरा
UBC के FIPPA अनुपालन मूल्यांकन (PIA) से न गुज़रे किसी भी जनरेटिव AI टूल में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज न करें, क्योंकि ऐसा करना गोपनीयता का उल्लंघन हो सकता है।
CL-007विश्वविद्यालय-व्यापी सदस्य और सभी non-PIA जेनरेटिव AI प्लेटफ़ॉर्म
Do not enter personal information into any generative AI tool that has not been through UBC’s FIPPA compliance assessment ( Privacy Impact Assessment or PIA), as to do so may be a breach of privacy. Personal information includes names, personal contact information, student numbers, academic history, etc.
Guiding Principles §Privacy & Security; Extracted text SHA256 e756494c56312ec71c16b10cafebe3cdc7cc391e592342df291d528d13b8b025; original binding lines 127–127; characters 9293–9598; excerpt offset 0–305
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗संस्थागत Microsoft 365 के माध्यम से पात्र UBC छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के लिए Copilot Chat (Basic) उपलब्ध है। M365 Copilot (Premium), जिसे 15 अक्टूबर, 2026 को लॉन्च किया गया, पात्र संकाय और कर्मचारियों के लिए एक सशुल्क विभागीय सदस्यता है; छात्र Basic पहुंच बनाए रखते हैं। प्रॉम्प्ट और उत्तरों का उपयोग Microsoft फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है। अलग से, CTLT मार्गदर्शन सीमित करता है कि प्रशिक्षक एक पाठ्यक्रम में छात्रों को Copilot for Organizations के साथ क्या साझा करने की आवश्यकता कर सकते हैं, इसे Standard U1 Low Risk जानकारी तक सीमित किया गया है। सभी उपयोग अधिकृत-उद्देश्य, गोपनीयता और सुरक्षा आवश्यकताओं के अधीन रहते हैं; टूल की पहुंच मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती है।
मूल साक्ष्य और दायरा
संस्थागत Microsoft 365 के माध्यम से पात्र UBC छात्रों, संकाय और कर्मचारियों के लिए Copilot Chat (Basic) उपलब्ध है। M365 Copilot (Premium), जिसे 15 अक्टूबर, 2026 को लॉन्च किया गया, पात्र संकाय और कर्मचारियों के लिए एक सशुल्क विभागीय सदस्यता है; छात्र Basic पहुंच बनाए रखते हैं। प्रॉम्प्ट और उत्तरों का उपयोग Microsoft फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है। अलग से, CTLT मार्गदर्शन सीमित करता है कि प्रशिक्षक एक पाठ्यक्रम में छात्रों को Copilot for Organizations के साथ क्या साझा करने की आवश्यकता कर सकते हैं, इसे Standard U1 Low Risk जानकारी तक सीमित किया गया है। सभी उपयोग अधिकृत-उद्देश्य, गोपनीयता और सुरक्षा आवश्यकताओं के अधीन रहते हैं; टूल की पहुंच मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती है।
cl-university-of-british-columbia-microsoft-copilot-225संस्थागत Copilot पहुँच और एंटरप्राइज सुरक्षा; CTLT Low Risk आवश्यकता प्रशिक्षक-आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए अलग से सीमित
Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC students, faculty, and staff through UBC’s Microsoft 365 environment, subject to service availability and institutional controls.
IT Copilot §Basic Eligibility; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 185–185; characters 5284–5463; excerpt offset 0–179
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) is available to eligible UBC users as part of UBC’s Microsoft 365 licensing. M365 Copilot (Premium) is available to eligible UBC faculty and staff as of October 15, 2026, as a paid annual subscription. Learn more and subscribe on the M365 Premium page Students will continue to have access to Copilot Chat (Basic) only.
IT Copilot §Two Experiences Overview; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 98–98; characters 1592–1932; excerpt offset 0–340
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗M365 Copilot (Premium) October 15, 2026
IT M365 Premium Table §Availability Date; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 96–96; characters 2188–2227; excerpt offset 0–39
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗These services are offered on a cost-recovery basis: your faculty or department pays the annual subscription cost, with your manager’s approval, through UBC’s established funding processes in Workday.
IT M365 Premium §Cost Recovery Workday; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 85–85; characters 874–1074; excerpt offset 0–200
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Premium subscriptions are available to UBC faculty and staff. They are not available to students, contractors, emeriti and guest accounts.
IT M365 Premium §Eligibility & Exclusions; Extracted text SHA256 3126d8a8f719dbcdc1d6eb5d833b93b7e66918f5932f36c42a0d2847182d9825; original binding lines 88–88; characters 1177–1315; excerpt offset 0–138
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗UBC CTLT शिक्षण और अधिगम में जनरेटिव AI टूल्स के लिए एक गोपनीयता प्रभाव आकलन (PIA) स्थिति सूची प्रकाशित करता है, जो विशेष रूप से इस बात को संबोधित करती है कि क्या प्रशिक्षक किसी पाठ्यक्रम के भाग के रूप में छात्रों को किसी टूल का उपयोग करने के लिए बाध्य कर सकते हैं, और स्पष्ट रूप से उल्लेख करती है कि यह मार्गदर्शन उन स्थितियों को शामिल नहीं करता जहाँ छात्र अपनी इच्छा से स्वयं टूल्स का उपयोग करने का चुनाव करते हैं।
मूल साक्ष्य और दायरा
UBC CTLT शिक्षण और अधिगम में जनरेटिव AI टूल्स के लिए एक गोपनीयता प्रभाव आकलन (PIA) स्थिति सूची प्रकाशित करता है, जो विशेष रूप से इस बात को संबोधित करती है कि क्या प्रशिक्षक किसी पाठ्यक्रम के भाग के रूप में छात्रों को किसी टूल का उपयोग करने के लिए बाध्य कर सकते हैं, और स्पष्ट रूप से उल्लेख करती है कि यह मार्गदर्शन उन स्थितियों को शामिल नहीं करता जहाँ छात्र अपनी इच्छा से स्वयं टूल्स का उपयोग करने का चुनाव करते हैं।
claim-ubc-008UBC में अनिवार्य, पाठ्यक्रम द्वारा अपेक्षित शिक्षण-टूल का उपयोग (जब अनुमति हो तब छात्रों द्वारा स्वैच्छिक टूल चुनाव से भिन्न)।
Privacy Impact Assessments for GenerativeAI Instructional Use
CTLT PIA Page Title; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 1–1; characters 0–61; excerpt offset 0–61
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗UBC CTLT की आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए गोपनीयता प्रभाव आकलन मार्गदर्शन (17 फ़रवरी 2026 को अद्यतन) के अंतर्गत, छात्रों को किसी पाठ्यक्रम में ChatGPT 5 (खाते के साथ) के लिए साइन अप करने या उसका उपयोग करने के लिए बाध्य करना अनुमत नहीं है, क्योंकि खाता साइन-अप व्यक्तिगत जानकारी माँगता है और दर्ज किया गया डेटा तथा डिवाइस डेटा (जैसे IP पता) कनाडा के बाहर साझा करता है; यह प्रतिबंध अनिवार्य पाठ्यक्रम आवश्यकताओं पर लागू होता है, न कि छात्रों द्वारा अपनी पसंद से किए गए स्वैच्छिक उपयोग पर।
मूल साक्ष्य और दायरा
UBC CTLT की आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए गोपनीयता प्रभाव आकलन मार्गदर्शन (17 फ़रवरी 2026 को अद्यतन) के अंतर्गत, छात्रों को किसी पाठ्यक्रम में ChatGPT 5 (खाते के साथ) के लिए साइन अप करने या उसका उपयोग करने के लिए बाध्य करना अनुमत नहीं है, क्योंकि खाता साइन-अप व्यक्तिगत जानकारी माँगता है और दर्ज किया गया डेटा तथा डिवाइस डेटा (जैसे IP पता) कनाडा के बाहर साझा करता है; यह प्रतिबंध अनिवार्य पाठ्यक्रम आवश्यकताओं पर लागू होता है, न कि छात्रों द्वारा अपनी पसंद से किए गए स्वैच्छिक उपयोग पर।
claim-ubc-009UBC में पाठ्यक्रम-अनिवार्य उपकरण अपनाना (फ़रवरी 17, 2026 में अद्यतन; छात्रों द्वारा अपनी पसंद से किए जाने वाले स्वैच्छिक उपयोग से भिन्न)
Students must not be required to sign up for or use ChatGPT 5 with an account.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (With An Account) — Not Approved for Required Course Use; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 113–113; characters 3748–3826; excerpt offset 0–78
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗UBC CTLT गोपनीयता प्रभाव मूल्यांकन मार्गदर्शन (8 मई, 2024 को अद्यतन) के तहत, Microsoft Copilot for Organizations का मूल्यांकन सावधानी के साथ किसी पाठ्यक्रम में आवश्यक निर्देशात्मक उपयोग के लिए कम जोखिम के रूप में किया जाता है, बशर्ते छात्र अपने UBC क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें, उन्हें व्यक्तिगत जानकारी या बौद्धिक संपदा दर्ज न करने की याद दिलाई जाए, और केवल UBC Information Security Standard U1 द्वारा परिभाषित 'Low Risk' जानकारी प्रस्तुत की जाए।
मूल साक्ष्य और दायरा
UBC CTLT गोपनीयता प्रभाव मूल्यांकन मार्गदर्शन (8 मई, 2024 को अद्यतन) के तहत, Microsoft Copilot for Organizations का मूल्यांकन सावधानी के साथ किसी पाठ्यक्रम में आवश्यक निर्देशात्मक उपयोग के लिए कम जोखिम के रूप में किया जाता है, बशर्ते छात्र अपने UBC क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें, उन्हें व्यक्तिगत जानकारी या बौद्धिक संपदा दर्ज न करने की याद दिलाई जाए, और केवल UBC Information Security Standard U1 द्वारा परिभाषित 'Low Risk' जानकारी प्रस्तुत की जाए।
claim-ubc-010संगठनों के लिए Microsoft Copilot का उपयोग करते हुए अनिवार्य शैक्षणिक पाठ्यक्रम गतिविधियाँ (मई 8, 2024 को अद्यतन; केवल Standard U1 के अंतर्गत Low Risk जानकारी)
Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Copilot Caution; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 89–89; characters 2900–3096; excerpt offset 0–196
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Copilot Chat (Basic) और M365 Copilot (Premium) उद्यम स्तर की डेटा सुरक्षा प्रदान करते हैं: प्रॉम्प्ट और प्रतिक्रियाओं का उपयोग Microsoft के फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता। अलग से, प्रशिक्षक द्वारा आवश्यक बनाए गए पाठ्यक्रम उपयोग के लिए Microsoft Copilot for Organizations पर CTLT मार्गदर्शन छात्रों को केवल Standard U1 के तहत Low Risk जानकारी साझा करने का निर्देश देने तक सीमित करता है। यह पाठ्यक्रम-उपयोग मूल्यांकन सार्वभौमिक डेटा अनुमति या Premium के लिए सार्वभौमिक 'केवल Low Risk' नियम स्थापित नहीं करता; UBC की वर्तमान गोपनीयता, सुरक्षा, रिकॉर्ड और अधिकृत-उपयोग आवश्यकताओं का पालन करें। टूल तक पहुँच कभी भी मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती।
मूल साक्ष्य और दायरा
Copilot Chat (Basic) और M365 Copilot (Premium) उद्यम स्तर की डेटा सुरक्षा प्रदान करते हैं: प्रॉम्प्ट और प्रतिक्रियाओं का उपयोग Microsoft के फाउंडेशन मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता। अलग से, प्रशिक्षक द्वारा आवश्यक बनाए गए पाठ्यक्रम उपयोग के लिए Microsoft Copilot for Organizations पर CTLT मार्गदर्शन छात्रों को केवल Standard U1 के तहत Low Risk जानकारी साझा करने का निर्देश देने तक सीमित करता है। यह पाठ्यक्रम-उपयोग मूल्यांकन सार्वभौमिक डेटा अनुमति या Premium के लिए सार्वभौमिक 'केवल Low Risk' नियम स्थापित नहीं करता; UBC की वर्तमान गोपनीयता, सुरक्षा, रिकॉर्ड और अधिकृत-उपयोग आवश्यकताओं का पालन करें। टूल तक पहुँच कभी भी मूल्यांकन की अनुमति नहीं देती।
clm-ubc-copilot-enterprise-data-protectionसंस्थागत Copilot के लिए एंटरप्राइज़ डेटा सुरक्षा; विशिष्ट CTLT प्रशिक्षक-आवश्यक पाठ्यक्रम-उपयोग Low Risk इनपुट दायरा
Copilot Chat (Basic) and M365 Copilot (Premium) provide enterprise data protection for prompts and responses, and that prompts and responses are not used to train Microsoft foundation models.
IT Copilot §Data Protection; Extracted text SHA256 8931389e9f85348918ced0cc966a2553de84d8af8ed1e9a2bddd33f69d0ffb1f; original binding lines 229–229; characters 7468–7659; excerpt offset 0–191
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗What students can be instructed to share with the tool: Limit data sharing to information that is “Low Risk” according to UBC’s Information Security Standard U1 .
This information may be freely disclosed or would cause minimal harm if disclosed. Examples include names and work contact information of UBC faculty and staff members; information that is posted on a public UBC website; and research of a non-personal, non-proprietary nature.
CTLT Copilot Guide §Low Risk Information Standard U1; Extracted text SHA256 6bf4b17a92ad64eab2d565bd60dbb8eec4e9055814f363b35354e17faccb754a; original binding lines 76–78; characters 4334–4774; excerpt offset 0–440
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Microsoft Copilot for Organizations
Updated:
May 8, 2024
View Guidance
No. Students can use it with their existing UBC credentials; this information will not be shared with the tool.
Partially. Some security and privacy protections exist. Only “Low Risk” Information should be submitted, as defined by Information Security Standard U1 .
Yes, with caution: Students should log in with their UBC credentials, be reminded not to enter personal information or intellectual property into the tool, and follow the other practices listed on the guidance page.
CTLT PIA §Microsoft Copilot for Organizations Table Entry; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 77–89; characters 2538–3096; excerpt offset 0–558
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗CTLT मार्गदर्शन (17 फरवरी 2026 को अद्यतन) अनुदेशक द्वारा आवश्यक किए गए पाठ्यक्रम उपयोग से संबंधित है, न कि छात्रों के स्वैच्छिक उपयोग से। बिना खाते के ChatGPT 5 को आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए सावधानी के साथ कम जोखिम वाला आंका गया है। छात्रों को सुरक्षित उपयोग के बारे में निर्देश दिए जाने चाहिए, क्योंकि गलती से व्यक्तिगत जानकारी या बौद्धिक संपदा दर्ज करने का जोखिम अधिक है। यह व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा नहीं करता: दर्ज किया गया डेटा कनाडा के बाहर साझा किया जा सकता है, और IP पते जैसी डिवाइस जानकारी संग्रहीत की जा सकती है। यह PIA आकलन छात्रों के मूल्यांकित कार्य के लिए अनुमति नहीं देता।
मूल साक्ष्य और दायरा
CTLT मार्गदर्शन (17 फरवरी 2026 को अद्यतन) अनुदेशक द्वारा आवश्यक किए गए पाठ्यक्रम उपयोग से संबंधित है, न कि छात्रों के स्वैच्छिक उपयोग से। बिना खाते के ChatGPT 5 को आवश्यक पाठ्यक्रम उपयोग के लिए सावधानी के साथ कम जोखिम वाला आंका गया है। छात्रों को सुरक्षित उपयोग के बारे में निर्देश दिए जाने चाहिए, क्योंकि गलती से व्यक्तिगत जानकारी या बौद्धिक संपदा दर्ज करने का जोखिम अधिक है। यह व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा नहीं करता: दर्ज किया गया डेटा कनाडा के बाहर साझा किया जा सकता है, और IP पते जैसी डिवाइस जानकारी संग्रहीत की जा सकती है। यह PIA आकलन छात्रों के मूल्यांकित कार्य के लिए अनुमति नहीं देता।
clm-ubc-chatgpt5-no-account-instructional-useChatGPT 5 (Without An Account) का अनिवार्य पाठ्यक्रम-आवश्यक अनुदेशात्मक उपयोग (February 17, 2026 को अद्यतन; स्वैच्छिक छात्र पसंद से अलग; कोई व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नहीं; कोई निहित मूल्यांकन अनुमति नहीं)
Note: This guidance only addresses whether you can require tool use for your class. It does not cover situations where students use the tools by choice. For academic integrity cautions, or guidelines for tool use in your class, please visit the Academic Integrity at UBC ChatGPT FAQ page . For further instructional guidance around optional use for students, please visit the FAQ item on whether you can require GenAI in your course .
Assessed and considered low risk for instructional uses
The following tools have passed through a Privacy Impact Assessment and are considered low risk for required use — with caution — within a course at UBC.
CTLT PIA §Required Course Tool Scope vs Voluntary Student Choice; Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 51–55; characters 1309–1955; excerpt offset 0–646
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗Students should be instructed on safe use of this tool, because the risk of accidentally entering personal information or intellectual property is high.
CTLT PIA §ChatGPT 5 (Without An Account) — Low Risk for Required Course Use with Caution (No Personal Info Protection); Extracted text SHA256 cc4d994eeb2ddd729589a5fe7fcb0ebe78f896b94e54e4794c9bdcf45420f066; original binding lines 75–75; characters 2384–2536; excerpt offset 0–152
विश्वविद्यालय का आधिकारिक स्रोत ↗