University AI Policy Tracker
APIGitHub
Taal
ENZHFRPLNL

Heidelberg, Germany

Universität Heidelberg

RanglijstQS World University Rankings 2026: 80Updated19 jul 2026

No reviewed summary yet

Reviewed record

Beoordeelde beweringen

7 reviewed claims

Ai Tool Treatment

YoKI is listed for Universität Heidelberg in an official university AI tools source. Derived availability: conditionally allowed. Derived endorsement type: self hosted system.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen97%

Genormaliseerde waarde: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"YoKI","description":"Heidelberg University's on-premises open-source language-model platform.","howToObtain":"Use YoKI from the University network or through the University VPN.","costToUser":"Not stated.","availability":"conditionally_allowed","endorsementType":"self_hosted_system"}

Laatst gecontroleerd
15 jul 2026
Laatst gewijzigd
15 jul 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Heidelberg University's URZ makes YoKI available to students and employees. The University says its AI infrastructure is operated on premise on its own campus servers and that the service can only be used on the University network or via VPN.

Gelokaliseerde weergave only

Heidelberg University's URZ makes YoKI available to students and employees. The University says its AI infrastructure is operated on premise on its own campus servers and that the service can only be used on the University network or via VPN.

Brontaal
English (en)
Snapshot-hash
82b1edbe…
Opgehaald
15 jul 2026

Academic Integrity

For study work, Heidelberg University requires students to submit an independence and AI-use declaration that discloses AI tool use and includes an overview of the tools used and their purposes.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen93%

Genormaliseerde waarde: ai_use_disclosure_required_for_study_work

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Studierende müssen für alle Studienarbeiten eine Eigenständigkeits- und Kennzeichnungserklärung abgeben, die den Einsatz von KI-Werkzeugen offenlegt. Diese Kennzeichnungspflicht gilt für Text/Textteile, Bilder, Videos und Musikstücke sowie alle anderen Elemente, für deren Erstellung KI verwendet wurde. Eine Übersicht der genutzten KI-Tools und deren Verwendungszweck ist verpflichtend.

Gelokaliseerde weergave only

Students must submit an independence and AI-use declaration for study work, and the overview of AI tools used and their purposes is mandatory.

Brontaal
de
Snapshot-hash
0537188b…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
PDF page 4, section III.3 Kennzeichnungspflicht

Ai Tool Treatment

For study and teaching at Heidelberg University, AI and language models such as ChatGPT or DeepL are generally allowed only within rules set by examiners or instructors, and the independent character of the student's work must be preserved.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen92%

Genormaliseerde waarde: generally_allowed_with_examiner_or_instructor_rules

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Die Nutzung von KI und Sprachmodellen (LLMs) wie ChatGPT, DeepL oder anderen Werkzeugen ist im Studium und in der Lehre an der UHD grundsätzlich erlaubt. Die spezifische Anwendung muss mit den Prüfer:innen und Lehrenden abgestimmt werden. Zentral ist, dass ein eigenständiger Charakter der Leistung gewahrt bleibt.

Gelokaliseerde weergave only

Use of AI and language models is generally allowed in study and teaching, but specific use must be coordinated with examiners/instructors and independent work must remain intact.

Brontaal
de
Snapshot-hash
0537188b…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
PDF page 3, section III.1 Zulässigkeit der KI-Nutzung

Privacy

Heidelberg University's AI guideline advises instructors and students not to enter sensitive, personal, confidential, or copyrighted text into AI systems that could store or process it outside Heidelberg University infrastructure.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen90%

Genormaliseerde waarde: avoid_sensitive_personal_confidential_or_copyrighted_text_in_external_ai_systems

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Lehrende und Studierende sollten bei der Nutzung von KI darauf achten, dass keine sensiblen, personenbezogenen oder vertraulichen Daten sowie urheberrechtlich geschützte Texte/Textteile in KI-Systeme eingegeben werden, die diese Daten außerhalb der Infrastruktur der Universität Heidelberg speichern oder verarbeiten könnten.

Gelokaliseerde weergave only

Instructors and students should avoid entering sensitive, personal, confidential, or copyrighted text into AI systems that could store or process it outside Heidelberg University infrastructure.

Brontaal
de
Snapshot-hash
0537188b…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
PDF page 2, section II Verantwortungsvoller Umgang

Onderwijs

The Heidelberg AI guideline says instructors are asked to design AI use according to learning goals and inform students about permitted and prohibited AI applications.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen90%

Genormaliseerde waarde: instructors_should_align_ai_use_with_learning_goals_and_communicate_allowed_uses

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Lehrende sind dazu angehalten, den KI-Einsatz entsprechend den Lernzielen zu gestalten und die Studierenden über erlaubte und unerlaubte Anwendungen zu informieren.

Gelokaliseerde weergave only

The guideline asks instructors to shape AI use according to learning goals and inform students about allowed and prohibited uses.

Brontaal
de
Snapshot-hash
0537188b…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
PDF page 4, section III.2 Verantwortung und Transparenz

Onderzoek

For doctoral dissertations, Heidelberg Graduate Academy guidance requires AI tool use to be disclosed with when, where, why, and to what extent it was used, and treats AI tools as assistive instruments rather than substitutes for independent intellectual work.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen90%

Genormaliseerde waarde: doctoral_ai_use_requires_disclosure_and_remains_assistive

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
The use of AI tools must be explicitly disclosed, specifying when, where, why, and to what extent they were employed in the preparation of the dissertation. AI tools must be used as assistive instruments, not as substitutes for independent intellectual work, critical thinking, or scholarly judgment.

Gelokaliseerde weergave only

Doctoral AI use must be disclosed with when, where, why, and extent, and AI tools are assistive instruments rather than substitutes for independent scholarly work.

Brontaal
English (en)
Snapshot-hash
b26f13c2…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
Transparency and Disclosure; Academic Autonomy and Integrity sections

Ai Tool Treatment

Heidelberg University's computing centre says it develops and hosts its own AI infrastructure and provides the YoKI platform so university members can choose among several large language models.

Beoordeling: Door agent beoordeeldVertrouwen87%

Genormaliseerde waarde: university_hosted_yoki_ai_platform_available_to_members

Laatst gecontroleerd
13 mei 2026
Laatst gewijzigd
13 mei 2026

Oorspronkelijk bewijs

Bewijs 1
Um Beschäftigten, Studierenden und Forschenden einen sicheren Zugang zu generativen KI-Modellen zu gewährleisten und diese im Arbeitsalltag konstruktiv zu integrieren, entwickelt und hostet das URZ eigene KI-Intrastruktur und setzt Open-Source-Produkte ein. Über die KI-Plattform YoKI können Universitätsmitglieder aus verschiedenen großen Sprachmodellen auswählen.

Gelokaliseerde weergave only

URZ says it develops and hosts its own AI infrastructure and offers YoKI so university members can choose from several large language models.

Brontaal
de
Snapshot-hash
abe4acc5…
Opgehaald
13 mei 2026
Bewijslocator
Generative KI-Tools section

Source record

Officiële bronnen

5 sources

Record information, JSON & citation
Beoordelenagent reviewedVertrouwen97%Snapshot statusNiet gepubliceerdJSONOpenbaar JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Heidelberg AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-heidelberg

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

Wijzigingslogboek openen