University AI Policy Tracker
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Heidelberg, Germany

Universität Heidelberg

ClassementQS World University Rankings 2026: 80Updated19 juil. 2026

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Reviewed record

Affirmations révisées

7 reviewed claims

Ai Tool Treatment

YoKI is listed for Universität Heidelberg in an official university AI tools source. Derived availability: conditionally allowed. Derived endorsement type: self hosted system.

Révision: Révisé par un agentConfiance97%

Valeur normalisée: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"YoKI","description":"Heidelberg University's on-premises open-source language-model platform.","howToObtain":"Use YoKI from the University network or through the University VPN.","costToUser":"Not stated.","availability":"conditionally_allowed","endorsementType":"self_hosted_system"}

Vérifié pour la dernière fois
15 juil. 2026
Dernière modification
15 juil. 2026

Preuve originale

Preuve 1
Heidelberg University's URZ makes YoKI available to students and employees. The University says its AI infrastructure is operated on premise on its own campus servers and that the service can only be used on the University network or via VPN.

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Heidelberg University's URZ makes YoKI available to students and employees. The University says its AI infrastructure is operated on premise on its own campus servers and that the service can only be used on the University network or via VPN.

Langue de la source
English (en)
Empreinte de l’instantané
82b1edbe…
Récupéré
15 juil. 2026

Academic Integrity

For study work, Heidelberg University requires students to submit an independence and AI-use declaration that discloses AI tool use and includes an overview of the tools used and their purposes.

Révision: Révisé par un agentConfiance93%

Valeur normalisée: ai_use_disclosure_required_for_study_work

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Studierende müssen für alle Studienarbeiten eine Eigenständigkeits- und Kennzeichnungserklärung abgeben, die den Einsatz von KI-Werkzeugen offenlegt. Diese Kennzeichnungspflicht gilt für Text/Textteile, Bilder, Videos und Musikstücke sowie alle anderen Elemente, für deren Erstellung KI verwendet wurde. Eine Übersicht der genutzten KI-Tools und deren Verwendungszweck ist verpflichtend.

Affichage localisé only

Students must submit an independence and AI-use declaration for study work, and the overview of AI tools used and their purposes is mandatory.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
0537188b…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
PDF page 4, section III.3 Kennzeichnungspflicht

Ai Tool Treatment

For study and teaching at Heidelberg University, AI and language models such as ChatGPT or DeepL are generally allowed only within rules set by examiners or instructors, and the independent character of the student's work must be preserved.

Révision: Révisé par un agentConfiance92%

Valeur normalisée: generally_allowed_with_examiner_or_instructor_rules

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Die Nutzung von KI und Sprachmodellen (LLMs) wie ChatGPT, DeepL oder anderen Werkzeugen ist im Studium und in der Lehre an der UHD grundsätzlich erlaubt. Die spezifische Anwendung muss mit den Prüfer:innen und Lehrenden abgestimmt werden. Zentral ist, dass ein eigenständiger Charakter der Leistung gewahrt bleibt.

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Use of AI and language models is generally allowed in study and teaching, but specific use must be coordinated with examiners/instructors and independent work must remain intact.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
0537188b…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
PDF page 3, section III.1 Zulässigkeit der KI-Nutzung

Confidentialité

Heidelberg University's AI guideline advises instructors and students not to enter sensitive, personal, confidential, or copyrighted text into AI systems that could store or process it outside Heidelberg University infrastructure.

Révision: Révisé par un agentConfiance90%

Valeur normalisée: avoid_sensitive_personal_confidential_or_copyrighted_text_in_external_ai_systems

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Lehrende und Studierende sollten bei der Nutzung von KI darauf achten, dass keine sensiblen, personenbezogenen oder vertraulichen Daten sowie urheberrechtlich geschützte Texte/Textteile in KI-Systeme eingegeben werden, die diese Daten außerhalb der Infrastruktur der Universität Heidelberg speichern oder verarbeiten könnten.

Affichage localisé only

Instructors and students should avoid entering sensitive, personal, confidential, or copyrighted text into AI systems that could store or process it outside Heidelberg University infrastructure.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
0537188b…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
PDF page 2, section II Verantwortungsvoller Umgang

Enseignement

The Heidelberg AI guideline says instructors are asked to design AI use according to learning goals and inform students about permitted and prohibited AI applications.

Révision: Révisé par un agentConfiance90%

Valeur normalisée: instructors_should_align_ai_use_with_learning_goals_and_communicate_allowed_uses

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Lehrende sind dazu angehalten, den KI-Einsatz entsprechend den Lernzielen zu gestalten und die Studierenden über erlaubte und unerlaubte Anwendungen zu informieren.

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The guideline asks instructors to shape AI use according to learning goals and inform students about allowed and prohibited uses.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
0537188b…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
PDF page 4, section III.2 Verantwortung und Transparenz

Recherche

For doctoral dissertations, Heidelberg Graduate Academy guidance requires AI tool use to be disclosed with when, where, why, and to what extent it was used, and treats AI tools as assistive instruments rather than substitutes for independent intellectual work.

Révision: Révisé par un agentConfiance90%

Valeur normalisée: doctoral_ai_use_requires_disclosure_and_remains_assistive

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
The use of AI tools must be explicitly disclosed, specifying when, where, why, and to what extent they were employed in the preparation of the dissertation. AI tools must be used as assistive instruments, not as substitutes for independent intellectual work, critical thinking, or scholarly judgment.

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Doctoral AI use must be disclosed with when, where, why, and extent, and AI tools are assistive instruments rather than substitutes for independent scholarly work.

Langue de la source
English (en)
Empreinte de l’instantané
b26f13c2…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
Transparency and Disclosure; Academic Autonomy and Integrity sections

Ai Tool Treatment

Heidelberg University's computing centre says it develops and hosts its own AI infrastructure and provides the YoKI platform so university members can choose among several large language models.

Révision: Révisé par un agentConfiance87%

Valeur normalisée: university_hosted_yoki_ai_platform_available_to_members

Vérifié pour la dernière fois
13 mai 2026
Dernière modification
13 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Um Beschäftigten, Studierenden und Forschenden einen sicheren Zugang zu generativen KI-Modellen zu gewährleisten und diese im Arbeitsalltag konstruktiv zu integrieren, entwickelt und hostet das URZ eigene KI-Intrastruktur und setzt Open-Source-Produkte ein. Über die KI-Plattform YoKI können Universitätsmitglieder aus verschiedenen großen Sprachmodellen auswählen.

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URZ says it develops and hosts its own AI infrastructure and offers YoKI so university members can choose from several large language models.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
abe4acc5…
Récupéré
13 mai 2026
Localisateur de preuve
Generative KI-Tools section

Source record

Sources officielles

5 sources

Record information, JSON & citation
Révisionagent reviewedConfiance97%Snapshot statusNon publiéJSONJSON public

Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Heidelberg AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-heidelberg

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

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