Columbia University

Wel doen

• Controleer je faculteitsspecifieke beleid en cursussyllabus voordat je generatieve AI gebruikt bij cursuswerk: aangesloten faculteiten onder CSSI Standards & Discipline vereisen voorafgaande toestemming van de docent, terwijl Columbia Law School gedefinieerde onderzoeks-/schrijfondersteuning standaard toestaat, tenzij de docent dit beperkt.

  Richtlijnen van de bronBewijs ↗

  Controleer je faculteitsspecifieke beleid en cursussyllabus voordat je generatieve AI gebruikt bij cursuswerk: aangesloten faculteiten onder CSSI Standards & Discipline vereisen voorafgaande toestemming van de docent, terwijl Columbia Law School gedefinieerde onderzoeks-/schrijfondersteuning standaard toestaat, tenzij de docent dit beperkt.

  ×

  Reikwijdte

  Omvat de centrale Provost-richtlijnen van Columbia University, CSSI Standards & Discipline 2026–2027 (aangesloten scholen naar goeddunken van de decaan), het Default Academic Policy 2026–2027 van Columbia Law School (met schriftelijke alternatieven van docenten), de Honor Code van Columbia Business School, de CUIMC Data Classification Matrix en de AI-diensten van CUIT.

  Volgens het Columbia Law School-beleid §7 moeten studenten elk AI-gebruik dat bijdraagt aan een schriftelijke inlevering of ander werkproduct melden; studenten wordt aangeraden transparant te zijn, bij twijfel voor melding te kiezen en de aanvullende citeervereisten van de docent te volgen.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens het Columbia Law School-beleid §7 moeten studenten elk AI-gebruik dat bijdraagt aan een schriftelijke inlevering of ander werkproduct melden; studenten wordt aangeraden transparant te zijn, bij twijfel voor melding te kiezen en de aanvullende citeervereisten van de docent te volgen.

  draft-columbia-review2-law-disclosure

  Studenten van Columbia Law School; AI-bijdrage aan schriftelijke inleveringen/werkproducten onder Sectie7

  Disclosure: Students are required to disclose any use of AI that contributes to a written submission or other work product. - Students should always be transparent and err on the side of disclosure when their work relies on the output of an AI tool. Individual instructors may prescribe additional requirements, including protocols for citing AI outputs.

  §7 (Disclosure); Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 327–329; characters 13701–14056; excerpt offset 0–355

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Onder het beleid voor 2026–2027 van Columbia Law School (§8.3) is het studenten toegestaan om AI te raadplegen om argumenten te testen, om kritiek te vragen, alternatieve formuleringen te verkennen en schriftelijk werk te verbeteren op het gebied van helderheid en betrouwbaarheid, alternatieve bewoordingen en toon en beknoptheid, evenals om spel- en grammaticafouten te identificeren en corrigeren; in alle gevallen moeten studenten een onafhankelijk, kritisch oordeel vellen, en de secties 8–11 dienen als standaardbeleid waarvan docenten schriftelijk kunnen afwijken in de cursussyllabus of opdrachtinstructies.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Onder het beleid voor 2026–2027 van Columbia Law School (§8.3) is het studenten toegestaan om AI te raadplegen om argumenten te testen, om kritiek te vragen, alternatieve formuleringen te verkennen en schriftelijk werk te verbeteren op het gebied van helderheid en betrouwbaarheid, alternatieve bewoordingen en toon en beknoptheid, evenals om spel- en grammaticafouten te identificeren en corrigeren; in alle gevallen moeten studenten een onafhankelijk, kritisch oordeel vellen, en de secties 8–11 dienen als standaardbeleid waarvan docenten schriftelijk kunnen afwijken in de cursussyllabus of opdrachtinstructies.

  claim-columbia-004c

  Studenten van Columbia Law School bij academisch werk met studiepunten

  Writing Support and Error Correction: Students are permitted to consult AI to test arguments, solicit criticism, and explore alternative articulations. Students may also use AI to improve their written work, including for clarity and reliability, alternate phrasing, and tone and concision. Students are also permitted to use AI tools to assist in identifying and correcting spelling and grammatical errors. In all of these cases, students are required to independently and rigorously assess the feedback generated by AI, using their own critical judgment to decide whether and how to implement any suggestions.

  §8.3 (Writing Support and Error Correction); Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 339–339; characters 15347–15958; excerpt offset 0–611

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Krachtens de Columbia University Standards and Discipline 2026–2027 (§C.3), die naar goeddunken van de decaan van elke aangesloten school wordt vastgesteld, is het gebruik van generatieve kunstmatige-intelligentietools (AI) om een opdracht, examen of ander cursuswerk te maken verboden, tenzij er een duidelijke verklaring of een schriftelijke goedkeuring van een docent is die toestemming verleent. Dit omvat het gebruik van AI voor vertaaldiensten, het maken van studiemateriaal, het ordenen van een lijst van geciteerde werken of het polijsten van het werk van een student.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Krachtens de Columbia University Standards and Discipline 2026–2027 (§C.3), die naar goeddunken van de decaan van elke aangesloten school wordt vastgesteld, is het gebruik van generatieve kunstmatige-intelligentietools (AI) om een opdracht, examen of ander cursuswerk te maken verboden, tenzij er een duidelijke verklaring of een schriftelijke goedkeuring van een docent is die toestemming verleent. Dit omvat het gebruik van AI voor vertaaldiensten, het maken van studiemateriaal, het ordenen van een lijst van geciteerde werken of het polijsten van het werk van een student.

  draft-columbia-20261021-cl-001

  Studenten in scholen die de CSSI Standards and Discipline volgen (invoering naar goeddunken van de decaan van elke school; onderscheiden van autonoom schoolbeleid zoals dat van Columbia Law School, CBS en Teachers College)

  Absent a clear statement or approval in writing from a course instructor granting permission, the use of generative Artificial Intelligence (AI) tools to complete an assignment, exam, or any other coursework is prohibited. This may include but is not limited to using AI for translation services, crafting study materials, organizing a works cited page, “polishing” a student’s work, etc.

  §C.3 (PDF p. 8 / Print p. 6); Extracted text SHA256 cfd351450ca5a2e7fbb329f0922c9d3a52587d261c49a60a9f44e09e358a5dba; original binding lines 655–663; characters 12574–12962; excerpt offset 0–388

  Officiële bron van de universiteit ↗

  The Associate Vice President (“AVP”) for Student Success and Intervention in the Center for Student Success and Intervention (“CSSI”) is appointed to oversee and manage the Dean’s Discipline process at the behest of the Deans of each school adhering to the Standards and Discipline, or the “Policy,” and accompanying procedures. The AVP or designee may appoint administrative Hearing Officers to efficiently and effectively supervise and facilitate the Dean’s Discipline process. Adoption of the following guidelines is at the discretion of the Dean of each school. In matters not contemplated under this specific policy and -1 1- procedure, a school may appoint Student Conduct (“SC”) to co

  §I.A (PDF p. 3 / Print p. 1); Extracted text SHA256 cfd351450ca5a2e7fbb329f0922c9d3a52587d261c49a60a9f44e09e358a5dba; original binding lines 115–151; characters 1712–2587; excerpt offset 0–700

  Officiële bron van de universiteit ↗

  nduct the investigation, support the administration of a separate established discipline process, or administer the Dean’s Discipline process described herein on their behalf.

  §I.A (PDF p. 3 / Print p. 1); Extracted text SHA256 cfd351450ca5a2e7fbb329f0922c9d3a52587d261c49a60a9f44e09e358a5dba; original binding lines 115–151; characters 1712–2587; excerpt offset 700–875

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Volgens het 2026–2027-beleid van Columbia Law School (§Default) worden de regels in de secties 8 tot en met 11 beschouwd als standaard academisch beleid. Individuele cursusdocenten mogen alternatief beleid vaststellen dat specifiek is voor een cursus of opdracht, op voorwaarde dat zij dit schriftelijk doen, ten minste in het eerste cursusoverzicht (syllabus), en met vooraf kennisgeving aan alle studenten.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens het 2026–2027-beleid van Columbia Law School (§Default) worden de regels in de secties 8 tot en met 11 beschouwd als standaard academisch beleid. Individuele cursusdocenten mogen alternatief beleid vaststellen dat specifiek is voor een cursus of opdracht, op voorwaarde dat zij dit schriftelijk doen, ten minste in het eerste cursusoverzicht (syllabus), en met vooraf kennisgeving aan alle studenten.

  draft-columbia-20261021-cl-009

  Docenten en studenten van Columbia Law School

  Default: The Rules set forth in Sections 8 through 11 of this Policy are considered defaults. Individual instructors may adopt alternative course or assignment-specific policies as long as they do so in writing, at a minimum in the initial course syllabus, and with advance notice to all students. To the extent that a faculty member does not communicate an alternative this Policy will apply.

  §Default; Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 299–299; characters 10379–10772; excerpt offset 0–393

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Volgens het standaardacademisch beleid van Columbia Law School (§9.2, onder voorbehoud van schriftelijke alternatieven van de docent op grond van §Default en §9) moet al het werk dat voor studiepunten wordt ingediend door de student zelf zijn opgesteld en de onafhankelijke intellectuele creativiteit en het oordeelsvermogen van de student weerspiegelen, tenzij de cursusdocent dat schriftelijk uitdrukkelijk anders aangeeft. Het herzien of parafraseren van AI-tekst maakt die niet tot door de student opgesteld werk, en het vertalen van eigen niet-Engelstalige tekst naar het Engels om als origineel werk in te dienen is standaard verboden (§11).

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens het standaardacademisch beleid van Columbia Law School (§9.2, onder voorbehoud van schriftelijke alternatieven van de docent op grond van §Default en §9) moet al het werk dat voor studiepunten wordt ingediend door de student zelf zijn opgesteld en de onafhankelijke intellectuele creativiteit en het oordeelsvermogen van de student weerspiegelen, tenzij de cursusdocent dat schriftelijk uitdrukkelijk anders aangeeft. Het herzien of parafraseren van AI-tekst maakt die niet tot door de student opgesteld werk, en het vertalen van eigen niet-Engelstalige tekst naar het Engels om als origineel werk in te dienen is standaard verboden (§11).

  draft-columbia-20261021-cl-010

  Studenten van Columbia Law School die opdrachten indienen die voor studiepunten tellen (standaardbeleid; onderhevig aan schriftelijke alternatieven van de docent volgens §Default)

  Generation of Written Work: Work submitted for academic credit must be student-composed, not AI-generated. Student-composed work reflects ideas, arguments, analysis, and expression that are the product of the student's own intellectual creativity and judgment. Students must deliberately choose the positions they advance; understand and be able to explain and defend every material proposition in their submissions; and accept responsibility for the accuracy, reasoning, and conclusions reflected in their work. Revising, editing, or paraphrasing AI-generated text does not, by itself, transform AI-generated work into student-generated work. Even when assisted by AI tools, students bear full intel

  §9.2 (Generation of Written Work); Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 351–351; characters 16878–17647; excerpt offset 0–700

  Officiële bron van de universiteit ↗

  lectual responsibility for every proposition in their submitted work.

  §9.2 (Generation of Written Work); Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 351–351; characters 16878–17647; excerpt offset 700–769

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Default: The Rules set forth in Sections 8 through 11 of this Policy are considered defaults. Individual instructors may adopt alternative course or assignment-specific policies as long as they do so in writing, at a minimum in the initial course syllabus, and with advance notice to all students. To the extent that a faculty member does not communicate an alternative this Policy will apply.

  §Default; Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 299–299; characters 10379–10772; excerpt offset 0–393

  Officiële bron van de universiteit ↗
• Maak elk gebruik van generatieve AI dat bijdraagt aan uw werkproduct openbaar zoals vereist door uw faculteit (verplicht bij Columbia Law School §7; vereist onder de CBS Honor Code wanneer toegestaan), en volg de citatieprotocollen van de cursus.

  Richtlijnen van de bronBewijs ↗

  Maak elk gebruik van generatieve AI dat bijdraagt aan uw werkproduct openbaar zoals vereist door uw faculteit (verplicht bij Columbia Law School §7; vereist onder de CBS Honor Code wanneer toegestaan), en volg de citatieprotocollen van de cursus.

  ×

  Reikwijdte

  Omvat de centrale Provost-richtlijnen van Columbia University, CSSI Standards & Discipline 2026–2027 (aangesloten scholen naar goeddunken van de decaan), het Default Academic Policy 2026–2027 van Columbia Law School (met schriftelijke alternatieven van docenten), de Honor Code van Columbia Business School, de CUIMC Data Classification Matrix en de AI-diensten van CUIT.

  Volgens het Columbia Law School-beleid §7 moeten studenten elk AI-gebruik dat bijdraagt aan een schriftelijke inlevering of ander werkproduct melden; studenten wordt aangeraden transparant te zijn, bij twijfel voor melding te kiezen en de aanvullende citeervereisten van de docent te volgen.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens het Columbia Law School-beleid §7 moeten studenten elk AI-gebruik dat bijdraagt aan een schriftelijke inlevering of ander werkproduct melden; studenten wordt aangeraden transparant te zijn, bij twijfel voor melding te kiezen en de aanvullende citeervereisten van de docent te volgen.

  draft-columbia-review2-law-disclosure

  Studenten van Columbia Law School; AI-bijdrage aan schriftelijke inleveringen/werkproducten onder Sectie7

  Disclosure: Students are required to disclose any use of AI that contributes to a written submission or other work product. - Students should always be transparent and err on the side of disclosure when their work relies on the output of an AI tool. Individual instructors may prescribe additional requirements, including protocols for citing AI outputs.

  §7 (Disclosure); Extracted text SHA256 9d9ed8d41848f2c05ec4c9ae3b3a4392e98f951ca0ebd401a55919f21369d891; original binding lines 327–329; characters 13701–14056; excerpt offset 0–355

  Officiële bron van de universiteit ↗

  De richtlijnen van de Columbia Business School stellen dat studenten in het algemeen bij docenten zouden moeten melden of zij generatieve AI-platforms gebruiken en op welke manier bij schoolwerk; wanneer docenten AI toestaan, is het correct en volledig citeren van platforms en prompts verplicht onder de CBS Honor Code.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  De richtlijnen van de Columbia Business School stellen dat studenten in het algemeen bij docenten zouden moeten melden of zij generatieve AI-platforms gebruiken en op welke manier bij schoolwerk; wanneer docenten AI toestaan, is het correct en volledig citeren van platforms en prompts verplicht onder de CBS Honor Code.

  claim-columbia-006a

  MBA-, MS- en PhD-studenten van Columbia Business School in studiepunten opleverende cursussen

  Because expectations for using generative AI will vary across courses and across assignments, students must read the expectations for each course carefully. As a general rule, students should disclose to faculty if they are using generative AI platforms and in what manner they are using them in coursework.

  CBS Academic Integrity Policy; Extracted text SHA256 f891f809c095ed7f1e332ca141ac04ac647b5dcd037728bc7525f97d3b3f9e7c; original binding lines 290–290; characters 2824–3131; excerpt offset 0–307

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Voorbeeldverklaringen voor de syllabus van Teachers College vereisen bronvermeldingen of een toelichting met vermelding van specifieke gebruikte AI-tools en -modellen wanneer AI-gebruik is toegestaan.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Voorbeeldverklaringen voor de syllabus van Teachers College vereisen bronvermeldingen of een toelichting met vermelding van specifieke gebruikte AI-tools en -modellen wanneer AI-gebruik is toegestaan.

  claim-columbia-007b

  Opdrachten van Teachers College waarbij AI is toegestaan

  Generative AI tools are generally permitted in this course for research and completion of assignments, provided that all AI-generated content is clearly attributed as such in the student’s work. Students must include citations or disclosure detailing the specific AI tools and models used.

  Syllabi Examples; Extracted text SHA256 61eceb92558b957cee5a5d5edd8253332551a30f1f6f100e540ecafd43504b7c; original binding lines 159–159; characters 5228–5517; excerpt offset 0–289

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Het beleid van de Columbia Business School bepaalt dat wanneer docenten generatieve AI in een cursus toestaan, studenten instructie krijgen over hoe zij dergelijke tools correct gebruiken en citeren in hun werk; het niet correct en volledig citeren van door AI gegenereerde antwoorden kan worden gemeld als schending van de CBS Honor Code.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Het beleid van de Columbia Business School bepaalt dat wanneer docenten generatieve AI in een cursus toestaan, studenten instructie krijgen over hoe zij dergelijke tools correct gebruiken en citeren in hun werk; het niet correct en volledig citeren van door AI gegenereerde antwoorden kan worden gemeld als schending van de CBS Honor Code.

  draft-columbia-20261021-cl-011

  Studenten van Columbia Business School in creditgevende cursussen

  If faculty permit generative AI in their course, students will be instructed how to use and properly cite such tools in their work. Citation information will include what platforms students are using and how they are using them. Failure to properly and completely cite AI-generated responses may be reported as a violation of the CBS Honor Code.

  CBS Academic Integrity Policy; Extracted text SHA256 f891f809c095ed7f1e332ca141ac04ac647b5dcd037728bc7525f97d3b3f9e7c; original binding lines 294–294; characters 3198–3543; excerpt offset 0–345

  Officiële bron van de universiteit ↗
• Controleer vóór het invoeren van onderzoeks-, klant- of gezondheidsgegevens de exacte gegevensklasse, het account, het goedgekeurde model en de functie; alleen een productnaam of BAA is onvoldoende.

  Richtlijnen van de bronBewijs ↗

  Controleer vóór het invoeren van onderzoeks-, klant- of gezondheidsgegevens de exacte gegevensklasse, het account, het goedgekeurde model en de functie; alleen een productnaam of BAA is onvoldoende.

  ×

  Reikwijdte

  Omvat de centrale Provost-richtlijnen van Columbia University, CSSI Standards & Discipline 2026–2027 (aangesloten scholen naar goeddunken van de decaan), het Default Academic Policy 2026–2027 van Columbia Law School (met schriftelijke alternatieven van docenten), de Honor Code van Columbia Business School, de CUIMC Data Classification Matrix en de AI-diensten van CUIT.

  Het Provost-beleid van Columbia University verbiedt strikt het uploaden van ongepubliceerde onderzoeksdata, ongepubliceerde wetenschappelijke manuscripten, subsidievoorstellen of persoonsgegevens van onderzoeksproefpersonen naar openbare of niet-gecontroleerde AI-tools, en verbiedt het gebruik van generatieve AI bij peer review. Gevoelige of vertrouwelijke onderzoeksanalyses moeten beperkt blijven tot door CUIT goedgekeurde beveiligde omgevingen, volgens IRB-protocollen en sponsorovereenkomsten, of tot CUIMC-platforms die voldoen aan HIPAA, met IRB/AIGC-beoordeling.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Het Provost-beleid van Columbia University verbiedt strikt het uploaden van ongepubliceerde onderzoeksdata, ongepubliceerde wetenschappelijke manuscripten, subsidievoorstellen of persoonsgegevens van onderzoeksproefpersonen naar openbare of niet-gecontroleerde AI-tools, en verbiedt het gebruik van generatieve AI bij peer review. Gevoelige of vertrouwelijke onderzoeksanalyses moeten beperkt blijven tot door CUIT goedgekeurde beveiligde omgevingen, volgens IRB-protocollen en sponsorovereenkomsten, of tot CUIMC-platforms die voldoen aan HIPAA, met IRB/AIGC-beoordeling.

  claim-columbia-003a

  Columbia-onderzoekers, docenten, masterstudenten en promovendi, en peerreviewers die onderzoeksgegevens verwerken

  Researchers must avoid uploading, or using as input, any unpublished research data or other Confidential Information into a Generative AI tool.

  Data Protection & Security; Extracted text SHA256 97d12454afcfa9ba8235a91eb88b6e56d75608a98ca9b8eb6d74d20cd1d40879; original binding lines 324–324; characters 9872–10015; excerpt offset 0–143

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Researchers using AI for analysis or modeling must follow IRB protocols, data use agreements, and sponsor requirements. Sensitive or identifiable research data should only be used in CUIT-approved secure environments.

  Research Use; Extracted text SHA256 d76133b62f037394a0f8e9a7c63a20c572aafa086985dd52442b82ece534cb81; original binding lines 115–115; characters 2599–2816; excerpt offset 0–217

  Officiële bron van de universiteit ↗

  CUIMC levert HIPAA-conforme versies van ChatGPT Education, Microsoft Copilot (goedgekeurde producten: CoPilot Chat, M365 CoPilot, CoPilot in Microsoft Fabric) en CU AI Toolkit (goedgekeurde OpenAI-modellen) als goedgekeurde tools voor Protected Health Information (PHI); klinische documentatie mag uitsluitend worden opgesteld binnen deze voor PHI goedgekeurde tools met behulp van door CUIMC verstrekte accounts, terwijl CoPilot Studio en GitHub Copilot strikt niet-goedgekeurd zijn voor gevoelige gegevens.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  CUIMC levert HIPAA-conforme versies van ChatGPT Education, Microsoft Copilot (goedgekeurde producten: CoPilot Chat, M365 CoPilot, CoPilot in Microsoft Fabric) en CU AI Toolkit (goedgekeurde OpenAI-modellen) als goedgekeurde tools voor Protected Health Information (PHI); klinische documentatie mag uitsluitend worden opgesteld binnen deze voor PHI goedgekeurde tools met behulp van door CUIMC verstrekte accounts, terwijl CoPilot Studio en GitHub Copilot strikt niet-goedgekeurd zijn voor gevoelige gegevens.

  claim-columbia-005a

  CUIMC-medewerkers en klinische studenten

  Draft or summarize clinical documentation only inside PHI-approved tools using your CUIMC account. - Verify the on-screen approval indicator where applicable before entering any patient data. - Treat AI output as a draft — clinicians remain responsible for accuracy.

  Clinical Care Delivery > Do; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 132–136; characters 2475–2743; excerpt offset 0–268

  Officiële bron van de universiteit ↗

  † Microsoft CoPilot is an overarching brand that covers several separately licensed Microsoft AI products. As of August 2026, CUIMC-approved HIPAA-compliant products include CoPilot Chat, M365 CoPilot (integrated into M365 “Office” suite), and CoPilot in Microsoft Fabric. At this time, any other Copilot products such as CoPilot Studio and GitHub Copilot in VSCode are not approved for use with sensitive data.

  Matrix Footnote †; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 485–485; characters 14409–14820; excerpt offset 0–411

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Bij CUIMC zijn Google Gemini en Gemini Notebook in Google Workspace (CUIT) goedgekeurd voor vertrouwelijke en interne gegevens, zoals niet-gevoelige administratieve taken of algemene onderwijstaken. Het gebruik ervan met gevoelige gegevens (PHI, PII, RHI) is echter strikt verboden, omdat er voor Workspace geen HIPAA BAA is. Daarentegen zijn Google Enterprise-edities in GCP die door de IT-afdeling van CUIMC zijn ingericht, goedgekeurd voor gevoelige gegevens onder de BAA-bescherming van de enterprise-overeenkomst.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Bij CUIMC zijn Google Gemini en Gemini Notebook in Google Workspace (CUIT) goedgekeurd voor vertrouwelijke en interne gegevens, zoals niet-gevoelige administratieve taken of algemene onderwijstaken. Het gebruik ervan met gevoelige gegevens (PHI, PII, RHI) is echter strikt verboden, omdat er voor Workspace geen HIPAA BAA is. Daarentegen zijn Google Enterprise-edities in GCP die door de IT-afdeling van CUIMC zijn ingericht, goedgekeurd voor gevoelige gegevens onder de BAA-bescherming van de enterprise-overeenkomst.

  claim-columbia-005c

  Klinisch, onderzoeks- en onderwijspersoneel van CUIMC dat patiënt- of gevoelige gegevens verwerkt

  Google Gemini/Gemini Notebook in Google Workspace (CUIT) is not approved for Sensitive Data, while the Enterprise editions in GCP (CUIMC IT) are — a direct illustration of the HIPAA difference explained above.

  HIPAA BAA & Mode Distinctions; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 292–292; characters 9365–9574; excerpt offset 0–209

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Volgens het beleid van CUIMC mogen gebruikers van de CU AI Toolkit gevoelige gegevens (PHI) alleen gebruiken wanneer goedgekeurde modellen worden gebruikt, momenteel OpenAI-modellen binnen de toolkit. Dubbel aangesloten personen moeten zich ervan bewust zijn dat de volledige chatgeschiedenis zichtbaar is voor alle modellen die in een chat worden gebruikt. Zij mogen daarom geen gevoelige gegevens invoeren, tenzij alle modellen in de chat voor gevoelige gegevens zijn goedgekeurd. Bovendien is Live Web Search via de OpenAI API strikt niet goedgekeurd voor gevoelige gegevens.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens het beleid van CUIMC mogen gebruikers van de CU AI Toolkit gevoelige gegevens (PHI) alleen gebruiken wanneer goedgekeurde modellen worden gebruikt, momenteel OpenAI-modellen binnen de toolkit. Dubbel aangesloten personen moeten zich ervan bewust zijn dat de volledige chatgeschiedenis zichtbaar is voor alle modellen die in een chat worden gebruikt. Zij mogen daarom geen gevoelige gegevens invoeren, tenzij alle modellen in de chat voor gevoelige gegevens zijn goedgekeurd. Bovendien is Live Web Search via de OpenAI API strikt niet goedgekeurd voor gevoelige gegevens.

  draft-columbia-20261021-cl-007

  Klinische, onderzoeks- en dubbel geaffilieerde gebruikers van CUIMC die patiëntgegevens of gevoelige gezondheidsgegevens verwerken

  ✓* - CUIMC users of CU AI Toolkit are approved to use Sensitive Data (PHI) provided it is used with approved AI models. By default, CUIMC members are restricted to AI models approved for PHI data (currently OpenAI models within CU AI Toolkit). As of August 2026, only the OpenAI models in CU AI Toolkit are approved for use with sensitive data. Dual-Affiliates may have expanded access and should be aware that the full chat history is visible to all models used in a chat. Do not input Sensitive Data unless all models used in the chat are approved for use with Sensitive Data. CUIMC Dual-Affiliates and non-CUIMC CU AI Toolkit users should not input PHI data unless all models in CU AI Toolkit are

  Matrix Footnote ✓*; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 475–475; characters 12040–12856; excerpt offset 0–700

  Officiële bron van de universiteit ↗

  approved for use with PHI data. For any questions, contact the CUIMC IT AI Working Group at 5help@cumc.columbia.edu.

  Matrix Footnote ✓*; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 475–475; characters 12040–12856; excerpt offset 700–816

  Officiële bron van de universiteit ↗

  ✓** - Live Web Search through the OpenAI API is not approved for use with Sensitive Data.

  Matrix Footnote ✓**; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 477–477; characters 12858–12947; excerpt offset 0–89

  Officiële bron van de universiteit ↗

  Volgens de gegevensclassificatieregels van CUIMC worden FERPA-studentenonderwijsdossiers over het algemeen als Confidential Data geclassificeerd. Elementen met identificerende of gezondheidsgegevens van studenten zijn echter PII of PHI en vallen onder Sensitive Data. Wanneer deze overlap zich voordoet, gelden de strengere classificatie Sensitive Data en de beperkingen voor tools, in plaats van de standaardregels voor Confidential Data.

  Origineel bewijs en reikwijdte

  Volgens de gegevensclassificatieregels van CUIMC worden FERPA-studentenonderwijsdossiers over het algemeen als Confidential Data geclassificeerd. Elementen met identificerende of gezondheidsgegevens van studenten zijn echter PII of PHI en vallen onder Sensitive Data. Wanneer deze overlap zich voordoet, gelden de strengere classificatie Sensitive Data en de beperkingen voor tools, in plaats van de standaardregels voor Confidential Data.

  draft-columbia-20261021-cl-008

  Personeel van CUIMC, onderwijsbeheerders en studenten die onderwijsgegevens verwerken

  ** Confidential Data includes: FERPA student education records, human resources information, unpublished research data, and nonpublic intellectual property (including invention disclosures and patent applications). Although FERPA data is generally Confidential, elements such as a student's identifying or health information are PII or PHI; when this overlap occurs, the stricter classification and tool restrictions apply, not the standard Confidential Data restrictions.

  Matrix Footnote **; Extracted text SHA256 9774ff6ef950d621f055bf4a1ea357f5da3a38dbcec8a15e0d6a8141c7833a90; original binding lines 481–481; characters 13201–13673; excerpt offset 0–472

  Officiële bron van de universiteit ↗