University AI Policy Tracker
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Jena, Germany

Universität Jena

ClassementQS World University Rankings 2026: =575Updated19 juil. 2026

No reviewed summary yet

Reviewed record

Affirmations révisées

6 reviewed claims

Ai Tool Treatment

HAWKI is listed for Universität Jena in an official university AI tools source. Derived availability: conditionally allowed. Derived endorsement type: officially endorsed.

Révision: Révisé par un agentConfiance97%

Valeur normalisée: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"HAWKI","description":"Secure higher-education AI chatbot platform providing ChatGPT GPT-4o and GPT-4o mini.","howToObtain":"Use federated Shibboleth login with a valid Uni Jena account.","costToUser":"Not stated.","availability":"conditionally_allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}

Vérifié pour la dernière fois
19 juil. 2026
Dernière modification
19 juil. 2026

Preuve originale

Preuve 1
The Thuringian Universities IT Centre provides HAWKI as a secure AI chatbot platform with GPT-4o models.

Affichage localisé only

The Thuringian Universities IT Centre provides HAWKI as a secure AI chatbot platform with GPT-4o models.

Langue de la source
English (en)
Empreinte de l’instantané
45a8d225…
Récupéré
19 juil. 2026

Preuve originale

Preuve 2
The service is available to Uni Jena employees with a valid university account through federated Shibboleth login.

Affichage localisé only

The service is available to Uni Jena employees with a valid university account through federated Shibboleth login.

Langue de la source
English (en)
Empreinte de l’instantané
45a8d225…
Récupéré
19 juil. 2026

Academic Integrity

Universität Jena's exam-law page states that if AI is used in examinations, the examiner must expressly allow AI as an aid and students must state the use of tools such as ChatGPT for the assessment.

Révision: Révisé par un agentConfiance94%

Valeur normalisée: Exam AI use requires express examiner permission and disclosure by students.

Vérifié pour la dernière fois
17 mai 2026
Dernière modification
17 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
In diesem Fall muss die Prüferin bzw. Prüfer die KI ausdrücklich als Hilfsmittel zulassen. Die Studierenden müssen dann die Nutzung von z.B. ChatGPT für die Prüfungsleistung angeben.

Affichage localisé only

The examiner must expressly allow AI as an aid; students must then indicate use of tools such as ChatGPT for the assessment.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
428f58aa…
Récupéré
17 mai 2026
Localisateur de preuve
Section: Aktuelle rechtliche Lage

Academic Integrity

For study and teaching contexts, Universität Jena guidance says AI use in scientific work or examinations may be used only as a supporting aid and only after consultation with the examiner.

Révision: Révisé par un agentConfiance91%

Valeur normalisée: AI in scientific work or exams is limited to supportive use after consultation with the examiner.

Vérifié pour la dernière fois
17 mai 2026
Dernière modification
17 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Ein KI-Einsatz darf daher in diesem Kontext nur als unterstützendes Hilfsmittel eingesetzt werden und nur nach Absprache mit dem Prüfenden.

Affichage localisé only

In this context, AI may be used only as a supporting aid and only after consultation with the examiner.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
b83f352c…
Récupéré
17 mai 2026
Localisateur de preuve
Section: Allgemeine Hinweise zum Einsatz von KI in bestimmten Bereichen; Studium und Lehre

Confidentialité

Universität Jena guidance says generative AI tools must not be used as the basis or final decision for person-related decisions, including student examination assessments and researcher grant assessments.

Révision: Révisé par un agentConfiance90%

Valeur normalisée: No AI basis or final decision for person-related decisions.

Vérifié pour la dernière fois
17 mai 2026
Dernière modification
17 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Generative KI-Tools dürfen nicht als Grundlage oder gar Letztentscheidung für personenbezogene Entscheidungen herangezogen werden (vgl. Art. 22 Datenschutz-Grundverordnung).

Affichage localisé only

Generative AI tools may not be used as the basis or final decision for person-related decisions.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
b83f352c…
Récupéré
17 mai 2026
Localisateur de preuve
Section: Was muss bei der Nutzung von generativen KI-Tools beachtet werden?; Entscheidungsfindung ohne KI

Academic Integrity

In its written-work self-declaration guidance, Universität Jena's exam-law page states that where there is no AI release declaration, AI use is impermissible by inference from the listed release options.

Révision: Révisé par un agentConfiance90%

Valeur normalisée: The exam-law page links AI-use permissibility to the written-work release-declaration options.

Vérifié pour la dernière fois
17 mai 2026
Dernière modification
17 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Gibt es keine Freigabeerklärung, ist jegliche Nutzung von KI (im Rückschluss von den Freigabemöglichkeiten) unzulässig.

Affichage localisé only

If there is no release declaration, any AI use is impermissible by inference from the release options.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
428f58aa…
Récupéré
17 mai 2026
Localisateur de preuve
Section: Anpassung der Eigenständigkeitserklärung für KI in Haus- und Abschlussarbeiten

Ai Tool Treatment

Universität Jena guidance says generative AI use should be possible where it can be used beneficially and without risks, with users expected to follow responsible, reflective, and legally compliant use guidance.

Révision: Révisé par un agentConfiance88%

Valeur normalisée: Generative AI use may be possible where beneficial and low-risk, subject to responsible/legal-use guidance.

Vérifié pour la dernière fois
17 mai 2026
Dernière modification
17 mai 2026

Preuve originale

Preuve 1
Dort wo generative KI gewinnbringend und ohne Risiken angewendet werden kann, soll eine Nutzung daher möglich sein.

Affichage localisé only

Where generative AI can be used beneficially and without risks, use should be possible.

Langue de la source
de
Empreinte de l’instantané
b83f352c…
Récupéré
17 mai 2026
Localisateur de preuve
Section: Unter welchen Voraussetzungen ist der Einsatz an der Universität möglich?

Source record

Sources officielles

3 sources

Record information, JSON & citation
Révisionagent reviewedConfiance97%Snapshot statusNon publiéJSONJSON public

Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Jena AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-jena

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

Journal des modifications ouvert