Stuttgart, Germany

University of Hohenheim

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Ai Tool Treatment

University of Hohenheim guidance says generative AI systems are generally permitted as aids in unsupervised written exams such as term papers, seminar papers, and theses when their use does not conflict with the exam purpose; the examiner or module supervisor decides for the specific assessment.

Review: Agent reviewedConfidence94%

Normalized value: generative_ai_generally_permitted_for_unsupervised_written_exams_subject_to_examiner_or_module_supervisor_discretion

Original evidence

Evidence 1
Generative KI-Systeme dürfen grundsätzlich als Hilfsmittel bei unbeaufsichtigten schriftlichen Prüfungsleistungen wie Hausarbeiten, Seminararbeiten und Abschlussarbeiten eingesetzt werden, sofern ihr Einsatz nicht dem eigentlichen Zweck der Prüfung entgegensteht. Die Entscheidung darüber liegt im Ermessen der jeweiligen Prüfer oder Modulverantwortlichen.

Localized display only

Generative AI systems may generally be used as aids in unsupervised written examinations if their use does not conflict with the examination purpose; the examiner or module supervisor decides.

Original evidence

Evidence 2
Generative KI-Systeme sind als Hilfsmittel grundsätzlich zulässig. Deren Nutzung ist an den erstellten Produkten aber nicht nachweisbar und birgt potentiell die Möglichkeit zur Täuschung in unbeaufsichtigten schriftlichen Studien- und Prüfungsleistungen.

Localized display only

The Senate recommendations state that generative AI systems are generally permissible as aids, while noting integrity risks in unsupervised written study and exam work.

Privacy

University of Hohenheim guidance warns that third-party data may not be passed into AI systems without consent and says personal, confidential, or otherwise sensitive data generally must not be fed into AI systems.

Review: Agent reviewedConfidence94%

Normalized value: do_not_enter_third_party_personal_confidential_or_sensitive_data_into_ai_systems

Original evidence

Evidence 1
Unbedingt müssen Sie aber beachten: Daten von Dritten dürfen Sie ohne deren Zustimmung nicht weitergeben! Das gilt auch für die Eingabe in KI-Systeme, denn auf diese Daten können Beschäftigte des Anbieters Zugriff haben und sie können auch zum weiteren Training der Systeme benutzt werden.

Localized display only

Third-party data may not be passed on without consent, including by entering it into AI systems; provider employees may access it and it may be used for training.

Original evidence

Evidence 2
Studierende dürfen keine Texte oder Daten, für die sie keine Urheberrechte oder das explizite Nutzungsrecht für diesen Verwendungszweck haben, Dritten zur Verfügung stellen. Dies schließt ein Einspeisen von Texten oder Daten in generative KI-Systeme ein.

Localized display only

Students may not make texts or data available to third parties without the required copyright or explicit usage rights; this includes feeding texts or data into generative AI systems.

Academic Integrity

When generative AI tools are permitted for written work, University of Hohenheim materials say students submit an AI-use declaration in addition to the usual declaration of originality, with the exact contents determined by the examiner.

Review: Agent reviewedConfidence93%

Normalized value: ai_use_declaration_in_addition_to_originality_declaration_when_ai_permitted

Original evidence

Evidence 1
Studierende reichen mit ihren schriftlichen Arbeiten zusätzlich zur Eigenständigkeitserklärung eine Erklärung zur Verwendung generativer KI ein. Was genau in dieser Erklärung enthalten sein muss, bestimmen Prüferin oder Prüfer.

Localized display only

Students submit an AI-use declaration with written work in addition to the declaration of originality; the examiner determines its required content.

Original evidence

Evidence 2
Wenn Hilfsmittel wie generative KI-Systeme benutzt werden dürfen, ist neben einer Eigenständigkeitserklärung eine Übersicht über die benutzten KI-Systeme und deren Verwendung als Anlage zur schriftlichen Arbeit beizufügen.

Localized display only

If tools such as generative AI systems may be used, an overview of the AI systems used and how they were used must be attached to the written work alongside the originality declaration.

Ai Tool Treatment

Hohenheim KIM describes GPTalk as a university-internal AI chat service for university members that provides browser-based access to modern language models, including OpenAI ChatGPT and open-source models, without requiring an external account.

Review: Agent reviewedConfidence92%

Normalized value: gptalk_university_internal_ai_chat_service_for_university_members

Original evidence

Evidence 1
GPTalk bietet allen Universitätsangehörigen einen niederschwelligen, datenschutzgerechten Zugang zu modernen Sprachmodellen wie ChatGPT von OpenAI sowie zu leistungsfähigen Open-Source-KIs – bequem im Browser, ohne externes Konto und ohne Weitergabe personenbezogener Daten.

Localized display only

GPTalk gives university members browser-based, privacy-conscious access to modern language models including OpenAI ChatGPT and open-source AI, without an external account or sharing personal data.

Security Review

The GPTalk guide tells students not to use GPTalk as their sole source, to enter no personal data, to remain responsible for the content as authors, and to make AI use transparent; it also says lecturers may not use GPTalk to correct or assess student work.

Review: Agent reviewedConfidence92%

Normalized value: gptalk_rules_student_responsibility_transparency_no_personal_data_no_grading

Original evidence

Evidence 1
Für Studierende: Nutzen Sie GPTalk zur Unterstützung Ihres Lernprozesses, aber nicht als ausschließliche Quelle. Geben Sie keine personenbezogenen Daten ein – auch nicht von anderen Personen. Sie tragen die Verantwortung für die Inhalte und gelten als Autor*in der Arbeit. Machen Sie den Einsatz von KI transparent.

Localized display only

For students, GPTalk should support learning but not serve as the sole source; students should enter no personal data, remain responsible as authors, and make AI use transparent.

Original evidence

Evidence 2
Für Lehrende: GPTalk darf nicht zur Korrektur oder Bewertung studentischer Arbeiten verwendet werden. Auch bei anonymisierten Arbeiten ist zu beachten, dass der Einsatz generativer KI in Bewertungsprozessen gemäß EU-KI-Verordnung als Hochrisikoanwendung gelten kann.

Localized display only

For lecturers, GPTalk may not be used to correct or assess student work; even with anonymized work, generative AI in assessment processes can be high-risk under the EU AI Act.

Source record

Official sources

4 sources

Record information, JSON & citation
Reviewagent reviewedConfidence94%Snapshot statusNot publishedJSONPublic JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "University of Hohenheim AI Policy Tracker record." Last checked May 18, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/university-of-hohenheim

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

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