11 # University of Hohenheim AI policy record
2+ai_tool_treatment: University of Hohenheim guidance says generative AI systems are generally permitted as aids in unsupervised written exams such as term papers, seminar papers, and theses when their use does not conflict with the exam purpose; the examiner or module supervisor decides for the specific assessment.
3+Evidence (de, 33560be9fd0f): Generative KI-Systeme dürfen grundsätzlich als Hilfsmittel bei unbeaufsichtigten schriftlichen Prüfungsleistungen wie Hausarbeiten, Seminararbeiten und Abschlussarbeiten eingesetzt werden, sofern ihr Einsatz nicht dem eigentlichen Zweck der Prüfung entgegensteht. Die Entscheidung darüber liegt im Ermessen der jeweiligen Prüfer oder Modulverantwortlichen.
4+privacy: University of Hohenheim guidance warns that third-party data may not be passed into AI systems without consent and says personal, confidential, or otherwise sensitive data generally must not be fed into AI systems.
5+Evidence (de, 33560be9fd0f): Unbedingt müssen Sie aber beachten: Daten von Dritten dürfen Sie ohne deren Zustimmung nicht weitergeben! Das gilt auch für die Eingabe in KI-Systeme, denn auf diese Daten können Beschäftigte des Anbieters Zugriff haben und sie können auch zum weiteren Training der Systeme benutzt werden.
6+academic_integrity: When generative AI tools are permitted for written work, University of Hohenheim materials say students submit an AI-use declaration in addition to the usual declaration of originality, with the exact contents determined by the examiner.
7+Evidence (de, 33560be9fd0f): Studierende reichen mit ihren schriftlichen Arbeiten zusätzlich zur Eigenständigkeitserklärung eine Erklärung zur Verwendung generativer KI ein. Was genau in dieser Erklärung enthalten sein muss, bestimmen Prüferin oder Prüfer.
8+ai_tool_treatment: Hohenheim KIM describes GPTalk as a university-internal AI chat service for university members that provides browser-based access to modern language models, including OpenAI ChatGPT and open-source models, without requiring an external account.
9+Evidence (de, 33579f9f83e8): GPTalk bietet allen Universitätsangehörigen einen niederschwelligen, datenschutzgerechten Zugang zu modernen Sprachmodellen wie ChatGPT von OpenAI sowie zu leistungsfähigen Open-Source-KIs – bequem im Browser, ohne externes Konto und ohne Weitergabe personenbezogener Daten.
10+security_review: The GPTalk guide tells students not to use GPTalk as their sole source, to enter no personal data, to remain responsible for the content as authors, and to make AI use transparent; it also says lecturers may not use GPTalk to correct or assess student work.
11+Evidence (de, ad9482a0e1bf): Für Studierende: Nutzen Sie GPTalk zur Unterstützung Ihres Lernprozesses, aber nicht als ausschließliche Quelle. Geben Sie keine personenbezogenen Daten ein – auch nicht von anderen Personen. Sie tragen die Verantwortung für die Inhalte und gelten als Autor*in der Arbeit. Machen Sie den Einsatz von KI transparent.