Aachen, Germany

RWTH Aachen University

Name: RWTH Aachen University AI Policy Tracker record
Creator: University AI Policy Tracker
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

RankingQS World University Rankings 2026: =105Updated19 lip 2026

No reviewed summary yet

Reviewed record

Zrecenzowane twierdzenia

9 reviewed claims

Wartość znormalizowana: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"KI:connect","description":"A centrally organized, privacy-compliant generative-AI platform used by RWTH Aachen and partner universities.","howToObtain":"Use the KI:connect web interface and the participating university's SSO path.","costToUser":"No charge is stated for RWTHgpt access on the official page.","availability":"allowed","endorsementType":"self_hosted_system"}

Ostatnio sprawdzono: 15 lip 2026
Ostatnio zmieniono: 15 lip 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

KI:connect is a state-wide platform for universities in North Rhine-Westphalia providing centralized, data-protection-compliant access to generative AI via shared infrastructure. RWTH uses a dedicated RWTHgpt instance offering students and staff free, privacy-compliant access; the IT Center is responsible for development, operation and technical infrastructure.
Źródło: KI:connect | IT Center | RWTH Aachen University | EN

Widok lokalny only

KI:connect is a state-wide platform for universities in North Rhine-Westphalia providing centralized, data-protection-compliant access to generative AI via shared infrastructure. RWTH uses a dedicated RWTHgpt instance offering students and staff free, privacy-compliant access; the IT Center is responsible for development, operation and technical infrastructure.

Język źródła: English (en)
Skrót migawki: 98acb9dc…
Pobrano: 15 lip 2026

Wartość znormalizowana: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"RWTHgpt","description":"RWTH Aachen's AI chatbot based on the KI:connect central generative-AI platform.","howToObtain":"RWTH members sign in through RWTH Single Sign-On at the KI:connect web interface.","costToUser":"The official RWTH page describes free access for students and staff.","availability":"allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}

Ostatnio sprawdzono: 15 lip 2026
Ostatnio zmieniono: 15 lip 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

RWTHgpt is the AI chatbot for RWTH Aachen University, based on KI:connect. The platform is available to partner universities; persons with the status Student RWTH, Employee RWTH or Employee FB10 are authorized to access RWTHgpt, and RWTH members log in via RWTH Single Sign-On.
Źródło: KI:connect / RWTHgpt - IT Center Help

Widok lokalny only

RWTHgpt is the AI chatbot for RWTH Aachen University, based on KI:connect. The platform is available to partner universities; persons with the status Student RWTH, Employee RWTH or Employee FB10 are authorized to access RWTHgpt, and RWTH members log in via RWTH Single Sign-On.

Język źródła: English (en)
Skrót migawki: 65927097…
Pobrano: 15 lip 2026

Wartość znormalizowana: rwthgpt_student_access_available

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Since December 11, 2024, students are also able to use RWTHgpt. No separate role or activation is necessary for this.
Źródło: RWTHgpt and other AI systems

Język źródła: English (en)
Skrót migawki: 0606cc2d…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Now Available for Students section

Wartość znormalizowana: ai_exam_assessment_not_permissible_limited_feedback_support_possible

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist deshalb die Bewertung von Prüfungsleistungen mithilfe von KI-Systemen unzulässig. Eine begrenzte Unterstützung bei der Ausformulierung von Rückmeldungen, die keinerlei Entscheidungskompetenz beim KI-System verortet, keine personenbezogenen Daten überträgt und in jedem Fall abschließend von Menschen überprüft wird, ist hingegen denkbar.
Źródło: Szenarienkatalog zum Umgang mit generativen KI-Systemen

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RWTH says AI-based assessment of exam work is currently impermissible; limited support drafting feedback may be conceivable only with no AI decision role, no personal data transfer, and final human review.

Język źródła: de
Skrót migawki: 020cd546…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Scenario catalog, section 'Ich möchte Prüfungsleistungen mit KI-Systemen bewerten'

Wartość znormalizowana: no_required_non_rwth_login_ai_services_for_students

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Generell darf von Studierenden nicht verlangt werden, für eine Lehrveranstaltung oder eine Prüfung anmeldepflichtige Dienste zu verwenden, die nicht von der Hochschule angeboten werden. Deshalb wird ausschließlich die Nutzung solcher Dienste empfohlen, die von der RWTH angeboten werden.
Źródło: Szenarienkatalog zum Umgang mit generativen KI-Systemen

Widok lokalny only

RWTH says students may not be required to use registration-required services that are not offered by the university, and recommends using RWTH-provided services.

Język źródła: de
Skrót migawki: 020cd546…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Scenario catalog, section 'Ich möchte KI-Systeme als Werkzeug für die Studierenden in meiner Lehrveranstaltung einsetzen'

Wartość znormalizowana: rwth_cls_german_only_guidance_package

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

RWTH enables and promotes access to generative AI systems, for example to the “RWTHgpt” application. For this purpose, RWTH provides a series of explanatory documents, which are linked below. As these documents mainly deal with legal aspects, there are currently no versions available in English.
Źródło: Documentation on dealing with generative AI systems at the RWTH

Język źródła: English (en)
Skrót migawki: b0b72667…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Documents page introduction

Wartość znormalizowana: external_ai_requires_privacy_legal_procurement_checks

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Sollen externe KI-Systeme eingesetzt oder beschafft werden, erfordert dies eine Datenschutzklärung mit besonderer Beachtung des Transparenzgebots, der Zweckbindung und der Datenminimierung nach Art. 5 DS-GVO, c) eine Datenschutzfolgeabschätzung sowie d) weitere Rechtsklärungen ... Sollen Dienste für Mitarbeitende der RWTH eingesetzt werden, ist deren Einsatz regelmäßig mitbestimmungspflichtig.
Źródło: Szenarienkatalog zum Umgang mit generativen KI-Systemen

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If external AI systems are deployed or procured, RWTH says data-protection clarification, a DPIA, other legal clarifications, and staff co-determination for employee services are required.

Język źródła: de
Skrót migawki: 020cd546…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Scenario catalog, section 'Ich möchte KI-Systeme nutzen oder beschaffen, die nicht von der RWTH angeboten werden'

Wartość znormalizowana: unauthorized_ai_exam_use_deception_ai_detectors_not_primary_basis

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Generell stellt der unzulässige Einsatz von KI-Systemen einen Täuschungsversuch dar. Konnte ein solcher Täuschungsversuch nicht direkt beobachtet werden, liegt ein Täuschungsverdacht vor. Nach aktuellem Stand kann ein solcher Täuschungsverdacht dabei nicht primär auf die Bewertung durch ein automatisches System zur KI-Detektion gestützt werden.
Źródło: Prüfungsbezogene Fragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

Widok lokalny only

RWTH says unauthorized AI use is a deception attempt, but suspicion should not primarily rest on automatic AI-detector evaluation.

Język źródła: de
Skrót migawki: 3e93ea90…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: Exam questions PDF, Frage 3.4

Wartość znormalizowana: third_party_personal_sensitive_data_ai_input_requires_public_basis_or_consent

Ostatnio sprawdzono: 14 maj 2026
Ostatnio zmieniono: 14 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1

Das Hochladen von Personenfotos, Videos, Audioaufzeichnungen oder die Eingabe sensibler Daten oder Informationen über Personen mit ausführlichen biografischen Angaben, die nicht ohnehin schon rechtmäßig öffentlich verfügbar gemacht sind, ist ohne Einwilligung der betroffenen Personen unzulässig.
Źródło: Allgemeine Rechtsfragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

Widok lokalny only

RWTH says uploading third-party photos, videos, audio recordings, or sensitive/personally identifying information is impermissible without a lawful public basis or consent.

Język źródła: de
Skrót migawki: debfc8ac…
Pobrano: 14 maj 2026
Lokalizator dowodów: General legal questions PDF, Frage 4.1

Source record

Oficjalne źródła

7 sources

Allgemeine Rechtsfragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

cls.rwth-aachen.de

URL źródła: https://cls.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacnbbwxm
Suma kontrolna migawki: debfc8ac…

Documentation on dealing with generative AI systems at the RWTH

cls.rwth-aachen.de

URL źródła: https://cls.rwth-aachen.de/cms/cls/Services-und-Projekte/RWTHgpt/~blbtga/Dokumente/lidx/1/
Suma kontrolna migawki: b0b72667…

KI:connect / RWTHgpt - IT Center Help

help.itc.rwth-aachen.de

URL źródła: https://help.itc.rwth-aachen.de/en/service/1808737e10424937b76e564ed15d8028/
Suma kontrolna migawki: 65927097…

KI:connect | IT Center | RWTH Aachen University | EN

itc.rwth-aachen.de

URL źródła: https://www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~bndnjc/ki-connect/?lidx=1
Suma kontrolna migawki: 98acb9dc…

Prüfungsbezogene Fragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

cls.rwth-aachen.de

URL źródła: https://cls.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacocblkv
Suma kontrolna migawki: 3e93ea90…

RWTHgpt and other AI systems

cls.rwth-aachen.de

URL źródła: https://cls.rwth-aachen.de/cms/cls/services-und-projekte/~bilrqx/rwthgpt/?lidx=1
Suma kontrolna migawki: 0606cc2d…

Szenarienkatalog zum Umgang mit generativen KI-Systemen

cls.rwth-aachen.de

URL źródła: https://cls.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacnbbvyv
Suma kontrolna migawki: 020cd546…

Record information, JSON & citation

Recenzjaagent reviewedPewność97%Snapshot statusNieopublikowaneJSONPubliczne JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "RWTH Aachen University AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/rwth-aachen-university

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

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RWTH Aachen University

No reviewed summary yet

Zrecenzowane twierdzenia

KI:connect is listed for RWTH Aachen University in an official university AI tools source. Derived availability: allowed. Derived endorsement type: self hosted system.

RWTHgpt is listed for RWTH Aachen University in an official university AI tools source. Derived availability: allowed. Derived endorsement type: officially endorsed.

RWTH states that students have been able to use RWTHgpt since December 11, 2024, with no separate role or activation necessary.

RWTH's scenario catalog states that assessment of examination work using AI systems is not permissible at the present time, while limited help drafting feedback may be conceivable if it gives the AI no decision-making role, transfers no personal data, and is finally checked by humans.

For teaching contexts, RWTH's scenario catalog says students should not be required to use registration-required services that are not offered by the university, and it recommends using only services provided by RWTH.

RWTH's CLS documents hub presents a generative-AI legal guidance package and states that these legal-aspect documents are currently available only in German.

RWTH's scenario catalog says external AI systems may be used for university tasks only with attention to legal conditions, and that deployment or procurement of external services requires data-protection and other legal clarifications plus staff co-determination where employee services are involved.

RWTH's exam-related questions document treats unauthorized use of AI systems in exams as an attempt to deceive, but says suspicion should not primarily be based on automatic AI-detector evaluation.

RWTH's general legal questions document says uploading photos, videos, audio recordings, or sensitive/personally identifying information about other people to an AI system is impermissible unless the data is already lawfully public or the affected person has consented.

Oficjalne źródła

Allgemeine Rechtsfragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

Documentation on dealing with generative AI systems at the RWTH

KI:connect / RWTHgpt - IT Center Help

KI:connect | IT Center | RWTH Aachen University | EN

Prüfungsbezogene Fragen zum Umgang mit generativen KI-Systemen

RWTHgpt and other AI systems

Szenarienkatalog zum Umgang mit generativen KI-Systemen