University AI Policy Tracker
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Duisburg, Germany

Universität Duisburg-Essen

RankingQS World University Rankings 2026: 801-850UpdatedMay 21, 2026

No reviewed summary yet

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6 reviewed claims

Privacy

UDE tells users of Chat AI that prompts must not contain sensitive or personal data and that uploading copyrighted content is not permitted.

Review: Agent reviewedConfidence94%

Normalized value: chat_ai_no_sensitive_personal_data_or_copyrighted_uploads

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Wir weisen darauf hin, dass die Arbeitsanweisungen an das System (so genannte "Prompts") keine sensiblen oder personenbezogenen Daten beinhalten dürfen! Das Hochladen urheberrechtlich geschützter Inhalte ist nicht gestattet.

Localized display only

Prompts must not contain sensitive or personal data; uploading copyrighted content is not permitted.

Source language
de
Snapshot hash
b0008250…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
Chat-AI-Login in der Academic Cloud

Teaching

UDE guidance says instructors should clearly state in their courses how they view the use of AI tools and what that means for learning objectives and assessment situations.

Review: Agent reviewedConfidence90%

Normalized value: instructors_should_state_course_ai_tool_rules

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Lehrende sollten in ihren Veranstaltungen klar benennen, wie sie zum Einsatz von KI-Tools stehen und was dies für das Erreichen der Lernziele und die Prüfungssituation bedeutet.

Localized display only

Instructors should clearly state how they view AI-tool use and what that means for learning objectives and assessments.

Source language
de
Snapshot hash
9ad4765d…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
KI in der Lehre > Prüfungsformate und Bewertungen

Ai Tool Treatment

UDE provides Chat AI with multiple LLMs to its members through GWDG, and says use of Chat AI is voluntary and cannot be ordered for work or study purposes.

Review: Agent reviewedConfidence90%

Normalized value: chat_ai_available_to_members_voluntary_use

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Die Universität Duisburg-Essen stellt ihren Mitgliedern über die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) das Tool Chat AI mit verschiedenen Large Language Models (LLM) kostenfrei zur Verfügung. Die Nutzung von Chat AI ist freiwillig und kann nicht dienstlich oder für Studienzwecke angeordnet werden.

Localized display only

UDE provides Chat AI with several LLMs to members through GWDG; use is voluntary and cannot be ordered for work or study.

Source language
de
Snapshot hash
b0008250…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
Chat-AI-Login in der Academic Cloud > Freiwillige Nutzung

Academic Integrity

UDE guidance states that a breach involving the use or labeling of aids, including AI-related aids in the surrounding guidance, constitutes an attempted deception.

Review: Agent reviewedConfidence88%

Normalized value: unpermitted_or_unlabeled_aids_deception_attempt

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Im Falle eines Verstoßes der Nutzung bzw. Kennzeichnung von verwendeten Hilfsmitteln liegt ein Täuschungsversuch vor.

Localized display only

If the use or labeling of aids is violated, the guidance says this is an attempted deception.

Source language
de
Snapshot hash
9ad4765d…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
KI in der Lehre > Prüfungsformate und Bewertungen

Research

UDE Library guidance says AI-based literature search tools do not replace searching scholarly databases and that users should verify AI statements and sources themselves.

Review: Agent reviewedConfidence88%

Normalized value: ai_literature_tools_do_not_replace_database_search

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Die Literatursuche mit KI-Tools ersetzt nicht die Recherche in wissenschaftlichen Datenbanken. Verlassen Sie sich nicht ungeprüft auf KI-Aussagen – prüfen Sie Quellen stets selbst.

Localized display only

AI literature search does not replace scholarly database research; AI statements and sources should be checked by users.

Source language
de
Snapshot hash
64f23faf…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
Literaturrecherche mit KI; Quellenbewertung und -prüfung

Privacy

UDE advises ChatGPT and related integration users to consider that interactions with ChatGPT may be logged and used in the referenced court process; it also notes OpenAI models are available in UDE Chat AI and logs are stored by Microsoft for 30 days.

Review: Agent reviewedConfidence82%

Normalized value: openai_interactions_logging_privacy_advisory

Last checked
May 21, 2026
Last changed
May 21, 2026

Original evidence

Evidence 1
Nutzenden von ChatGPT und Integrationen von ChatGPT, z. B. durch Microsoft, sollten in Zukunft bedenken, dass jegliche Interaktion mit ChatGPT bis auf weiteres protokolliert und im genannten Gerichtsprozess verwendet werden könnte. Auf der Plattform Chat AI, die an der UDE eingesetzt wird, sind ebenfalls Modelle von OpenAI verfügbar. Auch hier werden die Log-Dateien für 30 Tage von Microsoft gespeichert.

Localized display only

Users should consider that ChatGPT interactions may be logged and used in the cited court process; UDE says OpenAI models in Chat AI have Microsoft-stored logs for 30 days.

Source language
de
Snapshot hash
f370e0d8…
Retrieved
May 21, 2026
Evidence locator
Datenschutzbedenken: Gerichtliche Anordnung für OpenAI

Source record

Official sources

4 sources

Record information, JSON & citation
Reviewagent reviewedConfidence94%Snapshot statusNot publishedJSONPublic JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Duisburg-Essen AI Policy Tracker record." Last checked May 21, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-duisburg-essen

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

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