Do
- Ask for the task’s permitted-aids and declaration list.
- Keep evidence of your own writing and checking.
- Check the model before relying on directory privacy wording.
Duisburg, Germany
Universität Duisburg-Essen
Student guide · Task scope and procedure
Check the permitted-aids list and original evidence.
Teachers adapt AI-use and declaration rules to their tasks. Suspect indicators are not proof; library tool listings retain external-model privacy exceptions.
A complete student policy summary is not available yet; see the collected claims and sources.
Scope and transition details
Teachers adapt AI-use and declaration rules to their tasks. Suspect indicators are not proof; library tool listings retain external-model privacy exceptions.
Don't
- Do not turn an adaptable template into universal permission.
- Do not treat stylistic suspicion as proof.
- Do not enter personal, sensitive or third-party data casually.
What happens if AI use raises a concern?
Supplement collected: 2026-10-09 · Current applicability not independently confirmed
When a concern arises
Site interpretation
Teachers should specify AI use and its implications for learning and examinations. UDE provides an adaptable permitted-aids/declaration template; violating use or labelling rules is an attempted deception. The template is not a single fixed AI permission for all courses.
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
View original text and conditions
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · university
Conditions & exceptions
Adaptable instructor template; no universal permission.
Lehrende sollten in ihren Veranstaltungen klar benennen, wie sie zum Einsatz von KI-Tools stehen und was dies für das Erreichen der Lernziele und die Prüfungssituation bedeutet.
An der UDE erhalten Lehrende mithilfe eines "Musters für die Liste zugelassener Hilfsmittel und die Eigenständigkeitserklärung" Anregungen, ob und wenn ja, in welchem Umfang bzw. für welche Aufgaben sie KI in Prüfungen zulassen. Dieses Muster ist kein statisches Dokument, sondern kann von Lehrenden an die Bedarfe ihrer Lehrveranstaltungen angepasst werden.
Muster für die Liste zugelassener Hilfsmittel und die Eigenständigkeitserklärung (PDF-Datei)
Muster für die Liste zugelassener Hilfsmittel und die Eigenständigkeitserklärung (Word-Datei)
Im Falle eines Verstoßes der Nutzung bzw. Kennzeichnung von verwendeten Hilfsmitteln liegt ein Täuschungsversuch vor.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 71–75
SHA-256: d2150449948b1164bc6aa40ab7e6c1591c4ea6381f6d8d3d35bd5912eda309a6
How you can respond
Site interpretation
The library guidance places responsibility for originality and accurate content on the user, including accidental plagiarism. It advises against entering personal, sensitive or third-party data into tools with privacy concerns.
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
View original text and conditions
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · university
Plagiat: KI-generierte Inhalte können bestehenden Arbeiten ähneln, was die Gefahr von Plagiaten erhöht. Die KI-nutzende Person ist für die Korrektheit, Vollständigkeit, Integrität und Originalität der entstandenen Inhalte (Text, Grafik, Code etc.) verantwortlich. Falls die KI Inhalte plagiiert, liegt auch dies in der Verantwortung der Nutzenden. Sie übernehmen damit auch die Verantwortung, wenn sie unsauber, unvollständig oder entgegen der guten wissenschaftlichen Praxis arbeiten und z. B. bei der Nutzung von generativer KI aus anderen Publikationen plagiieren – egal ob aus Versehen oder mit Absicht. Außerdem können Halluzinationen ebenfalls zu Plagiaten führen.
Urheberrecht: Bitte laden Sie keine urheberrechtlich geschützten Dokumente in die Tools hoch.
Mehr zu Urheberrecht und KI
Datenschutz: Viele Tools sind aus Datenschutzsicht bedenklich. Daher sollten keine personenbezogenen, sensiblen Daten oder Daten Dritter eingegeben werden.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 125–128
SHA-256: 9eb1715747dbbe42d2d94a0be87e5687a3ca5ecba1a9a1a106ac74b90713e721
Support & adjustments · Detection evidence
Site interpretation
The teaching page distinguishes initial indicators of suspect writing from proof. It describes hearings and thesis colloquia where the relevant examination rules provide for them. Stylistic indicators alone do not prove misconduct.
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
View original text and conditions
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · university
Conditions & exceptions
Colloquium requires applicable examination regulations.
Überprüfung der Authentizität schriftlicher Prüfungsleistungen
Die Überprüfung der Authentizität schriftlicher Prüfungsleistungen im Hinblick auf die Nutzung von KI-Tools gestaltet sich als äußerst schwierig, wenn nicht gar unmöglich. Bereits auf der Textebene können jedoch geringfügige Anzeichen einen Anfangsverdacht begründen.
Anzeichen hierfür können insbesondere sein:
Prüfungsleistung weicht zu den sonstigen vom Prüfling erbrachten Leistungen auffällig ab,
Arbeit ist stilistisch zu glatt,
zu spezielles Vokabular wurde verwendet,
seltsame Formatierungen im Text oder
Brüche im Stil.
Anzeichen sind aber natürlich noch keine Beweise. Ein sicheres Mittel kann die enge Zusammenarbeit von Prüfer:innen und Prüfling sein.
Unter Hinzuziehung der o. g. Kriterien besteht für die/den Prüfer:in bzw. den Prüfungsausschuss bereits jetzt die Möglichkeit, eine Anhörung durchzuführen. Im Bereich der Abschlussarbeiten sind zudem Kolloquien möglich, sollte die Fachprüfungsordnung diese vorsehen. Genauere Erläuterungen zu beiden Maßnahmen sowie zu den prüfungsrechtlichen Folgen finden Sie in der Handreichung Künstliche Intelligenz in Studium und Lehre der UDE ab Seite 9.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 77–86
SHA-256: d2150449948b1164bc6aa40ab7e6c1591c4ea6381f6d8d3d35bd5912eda309a6
Site interpretation
The library lists GWDG Chat AI as free and GDPR-compliant except for external models, linking Academic Cloud login. This directory statement does not authorise every data input or assessment use; the exception for external models is retained.
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
View original text and conditions
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · university
Conditions & exceptions
External-model GDPR exception; directory relationship, not blanket endorsement.
Schreiben und Lernen mit KI
Chat AI
(GWDG)
Eigenschaften:
Auswahl meherer LLMs
Upload von PDFs
Anmeldung / Kosten: Kostenlos, DSGVO-konform (außer bei externen Modellen)
Direkt zum Chat-AI-Login in der Academic CloudView official source ↗Collected: 2026-10-09 · 306–313
SHA-256: 9eb1715747dbbe42d2d94a0be87e5687a3ca5ecba1a9a1a106ac74b90713e721
Collection & version notes
Published source-based additions. English summaries and original-language quotations are shown separately from the reviewed record. These are possible processes and outcomes, not automatic penalties for AI use. Present applicability has not been independently confirmed; check the source scope and version.
Source-text comparison; not an official translation
Hashes allow comparison of saved content; they do not certify current validity or immutability. These topics are not a mandatory sequence.
AI tools & access
Tool access is not permission to use AI in an assessment. Check your assignment rules, eligible users and data restrictions.
Archived tool record; consult the official source for current access.
- GWDG Chat AI (UDE library directory)Listed in the institutional services directoryConditions apply
Access, conditions & official evidence
Library listing says free and GDPR-compliant except external models. This directory is not a guarantee for every model, input or assessment.
Academic Cloud login linked by UDE library.
Free according to directory.
Supplement source review date:
Source 1 ↗Original quotation
Schreiben und Lernen mit KI Chat AI (GWDG) Eigenschaften: Auswahl meherer LLMs Upload von PDFs Anmeldung / Kosten: Kostenlos, DSGVO-konform (außer bei externen Modellen) Direkt zum Chat-AI-Login in der Academic Cloud
Reviewed record
Reviewed claims
6 reviewed claims
Academic Integrity1 reviewed claim
Academic Integrity
UDE guidance states that a breach involving the use or labeling of aids, including AI-related aids in the surrounding guidance, constitutes an attempted deception.
Review: Agent reviewed
Normalized value: unpermitted_or_unlabeled_aids_deception_attempt
Original evidence
Evidence 1Im Falle eines Verstoßes der Nutzung bzw. Kennzeichnung von verwendeten Hilfsmitteln liegt ein Täuschungsversuch vor.
Localized display only
If the use or labeling of aids is violated, the guidance says this is an attempted deception.
Teaching1 reviewed claim
Teaching
UDE guidance says instructors should clearly state in their courses how they view the use of AI tools and what that means for learning objectives and assessment situations.
Review: Agent reviewed
Normalized value: instructors_should_state_course_ai_tool_rules
Original evidence
Evidence 1Lehrende sollten in ihren Veranstaltungen klar benennen, wie sie zum Einsatz von KI-Tools stehen und was dies für das Erreichen der Lernziele und die Prüfungssituation bedeutet.
Localized display only
Instructors should clearly state how they view AI-tool use and what that means for learning objectives and assessments.
Privacy2 reviewed claims
Privacy
UDE tells users of Chat AI that prompts must not contain sensitive or personal data and that uploading copyrighted content is not permitted.
Review: Agent reviewed
Normalized value: chat_ai_no_sensitive_personal_data_or_copyrighted_uploads
Original evidence
Evidence 1Wir weisen darauf hin, dass die Arbeitsanweisungen an das System (so genannte "Prompts") keine sensiblen oder personenbezogenen Daten beinhalten dürfen! Das Hochladen urheberrechtlich geschützter Inhalte ist nicht gestattet.
Localized display only
Prompts must not contain sensitive or personal data; uploading copyrighted content is not permitted.
Privacy
UDE advises ChatGPT and related integration users to consider that interactions with ChatGPT may be logged and used in the referenced court process; it also notes OpenAI models are available in UDE Chat AI and logs are stored by Microsoft for 30 days.
Review: Agent reviewed
Normalized value: openai_interactions_logging_privacy_advisory
Original evidence
Evidence 1Nutzenden von ChatGPT und Integrationen von ChatGPT, z. B. durch Microsoft, sollten in Zukunft bedenken, dass jegliche Interaktion mit ChatGPT bis auf weiteres protokolliert und im genannten Gerichtsprozess verwendet werden könnte. Auf der Plattform Chat AI, die an der UDE eingesetzt wird, sind ebenfalls Modelle von OpenAI verfügbar. Auch hier werden die Log-Dateien für 30 Tage von Microsoft gespeichert.
Localized display only
Users should consider that ChatGPT interactions may be logged and used in the cited court process; UDE says OpenAI models in Chat AI have Microsoft-stored logs for 30 days.
Research1 reviewed claim
Research
UDE Library guidance says AI-based literature search tools do not replace searching scholarly databases and that users should verify AI statements and sources themselves.
Review: Agent reviewed
Normalized value: ai_literature_tools_do_not_replace_database_search
Original evidence
Evidence 1Die Literatursuche mit KI-Tools ersetzt nicht die Recherche in wissenschaftlichen Datenbanken. Verlassen Sie sich nicht ungeprüft auf KI-Aussagen – prüfen Sie Quellen stets selbst.
Localized display only
AI literature search does not replace scholarly database research; AI statements and sources should be checked by users.
Ai Tool Treatment1 reviewed claim
Ai Tool Treatment
UDE provides Chat AI with multiple LLMs to its members through GWDG, and says use of Chat AI is voluntary and cannot be ordered for work or study purposes.
Review: Agent reviewed
Normalized value: chat_ai_available_to_members_voluntary_use
Original evidence
Evidence 1Die Universität Duisburg-Essen stellt ihren Mitgliedern über die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) das Tool Chat AI mit verschiedenen Large Language Models (LLM) kostenfrei zur Verfügung. Die Nutzung von Chat AI ist freiwillig und kann nicht dienstlich oder für Studienzwecke angeordnet werden.
Localized display only
UDE provides Chat AI with several LLMs to members through GWDG; use is voluntary and cannot be ordered for work or study.
Source record
Official sources
4 sources
Open official source list
Chat-AI-Login
uni-due.de
- Snapshot hash
- b0008250…
Chat-AI-Login: Expliziter Datenschutzhinweis bei OpenAI
uni-due.de
- Snapshot hash
- f370e0d8…
KI-Tools für Literaturrecherche und wissenschaftliches Arbeiten
uni-due.de
- Source URL
- https://www.uni-due.de/ub/ki-tools.php
- Snapshot hash
- 64f23faf…
Künstliche Intelligenz
uni-due.de
- Snapshot hash
- 9ad4765d…
Record information, JSON & citation
Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Duisburg-Essen AI Policy Tracker record." Last checked May 21, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-duisburg-essen
Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.
Open change logSaved from University AI Policy Tracker. This record summarizes the cited sources; it is not an official university statement or assessment permission. Source and review dates are listed above. Hashes identify retained content, not authorization.