privacy
UDE tells users of Chat AI that prompts must not contain sensitive or personal data and that uploading copyrighted content is not permitted.
Review: Agent reviewed
Change log
Universität Duisburg-Essen
Source-check timeline, source snapshot hashes, claim review state, and a diff-style preview of current source-backed claim evidence.
Change summary
Current public record freshness and review state.
Universität Duisburg-Essen currently has 6 source-backed claim records and 4 official source attributions. Latest tracked changed date: May 21, 2026.
This tracker is not legal advice, not academic integrity advice, and not an official university statement unless a linked source is the university's own official page.
Claim/evidence diff preview
Diff-style preview built from current public claim/evidence records. Full old/new source diffs require paired historical snapshots.
Universität Duisburg-Essen current policy evidence
Inserted lines represent current public claim and evidence records in the source-backed dataset.
+12-0
11 # Universität Duisburg-Essen AI policy record
2+privacy: UDE tells users of Chat AI that prompts must not contain sensitive or personal data and that uploading copyrighted content is not permitted.
3+Evidence (de, b0008250694e): Wir weisen darauf hin, dass die Arbeitsanweisungen an das System (so genannte "Prompts") keine sensiblen oder personenbezogenen Daten beinhalten dürfen! Das Hochladen urheberrechtlich geschützter Inhalte ist nicht gestattet.
4+teaching: UDE guidance says instructors should clearly state in their courses how they view the use of AI tools and what that means for learning objectives and assessment situations.
5+Evidence (de, 9ad4765d4f6f): Lehrende sollten in ihren Veranstaltungen klar benennen, wie sie zum Einsatz von KI-Tools stehen und was dies für das Erreichen der Lernziele und die Prüfungssituation bedeutet.
6+ai_tool_treatment: UDE provides Chat AI with multiple LLMs to its members through GWDG, and says use of Chat AI is voluntary and cannot be ordered for work or study purposes.
7+Evidence (de, b0008250694e): Die Universität Duisburg-Essen stellt ihren Mitgliedern über die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) das Tool Chat AI mit verschiedenen Large Language Models (LLM) kostenfrei zur Verfügung. Die Nutzung von Chat AI ist freiwillig und kann nicht dienstlich oder für Studienzwecke angeordnet werden.
8+academic_integrity: UDE guidance states that a breach involving the use or labeling of aids, including AI-related aids in the surrounding guidance, constitutes an attempted deception.
9+Evidence (de, 9ad4765d4f6f): Im Falle eines Verstoßes der Nutzung bzw. Kennzeichnung von verwendeten Hilfsmitteln liegt ein Täuschungsversuch vor.
10+research: UDE Library guidance says AI-based literature search tools do not replace searching scholarly databases and that users should verify AI statements and sources themselves.
11+Evidence (de, 64f23fafecd3): Die Literatursuche mit KI-Tools ersetzt nicht die Recherche in wissenschaftlichen Datenbanken. Verlassen Sie sich nicht ungeprüft auf KI-Aussagen – prüfen Sie Quellen stets selbst.
12+privacy: UDE advises ChatGPT and related integration users to consider that interactions with ChatGPT may be logged and used in the referenced court process; it also notes OpenAI models are available in UDE Chat AI and logs are stored by Microsoft for 30 days.
13+Evidence (de, f370e0d89d25): Nutzenden von ChatGPT und Integrationen von ChatGPT, z. B. durch Microsoft, sollten in Zukunft bedenken, dass jegliche Interaktion mit ChatGPT bis auf weiteres protokolliert und im genannten Gerichtsprozess verwendet werden könnte. Auf der Plattform Chat AI, die an der UDE eingesetzt wird, sind ebenfalls Modelle von OpenAI verfügbar. Auch hier werden die Log-Dateien für 30 Tage von Microsoft gespeichert.
Claim changes
6 claim records
teaching
UDE guidance says instructors should clearly state in their courses how they view the use of AI tools and what that means for learning objectives and assessment situations.
Review: Agent reviewed
ai_tool_treatment
UDE provides Chat AI with multiple LLMs to its members through GWDG, and says use of Chat AI is voluntary and cannot be ordered for work or study purposes.
Review: Agent reviewed
academic_integrity
UDE guidance states that a breach involving the use or labeling of aids, including AI-related aids in the surrounding guidance, constitutes an attempted deception.
Review: Agent reviewed
research
UDE Library guidance says AI-based literature search tools do not replace searching scholarly databases and that users should verify AI statements and sources themselves.
Review: Agent reviewed
privacy
UDE advises ChatGPT and related integration users to consider that interactions with ChatGPT may be logged and used in the referenced court process; it also notes OpenAI models are available in UDE Chat AI and logs are stored by Microsoft for 30 days.
Review: Agent reviewed
Source snapshots
4 source attributions
Chat-AI-Login
official_guidance checked May 21, 2026
Chat-AI-Login: Expliziter Datenschutzhinweis bei OpenAI
official_guidance checked May 21, 2026
KI-Tools für Literaturrecherche und wissenschaftliches Arbeiten
official_guidance checked May 21, 2026
Künstliche Intelligenz
official_guidance checked May 21, 2026