Barcelona, Spain

Universitat de Barcelona

Student guide · Task rules and procedure

Check the course conditions and explain relevant AI help.

January 2026 Catalan good-practice guidance recommends clear course conditions and declarations of relevant non-review AI. A research transparency annex is good practice, not a universal compulsory form. Verified-tool/data conditions matter; the Copilot notice is dated 2024. Complete disciplinary procedure and appeal clocks remain gaps.

A complete student policy summary is not available yet; see the collected claims and sources.

Scope and transition details

January 2026 Catalan good-practice guidance recommends clear course conditions and declarations of relevant non-review AI. A research transparency annex is good practice, not a universal compulsory form. Verified-tool/data conditions matter; the Copilot notice is dated 2024. Complete disciplinary procedure and appeal clocks remain gaps.

CHECK THE COURSE’S AI CONDITIONS. January 2026 good-practice document recommends clear course conditions in the teaching guide; not a blanket permission.
Check the rule for your school and assignment.

What happens if AI use raises a concern?

Supplement collected: 2026-10-08 · Current applicability not independently confirmed

Compare published university record ↗

When a concern arises

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

The January 2026 Catalan good-practice document recommends that teaching guides clearly state where AI is allowed, prohibited and conditional at the start of the course. It asks teaching staff to review use declarations and an explanatory annex. This is course-planning guidance, not blanket student permission or a formal disciplinary procedure.

Scope: teaching staff; students consult the adopted course guide · Scope is limited to the cited official source and stated conditions; this is a local candidate, not a complete university rule set.

View original text and conditions

Scope: teaching staff; students consult the adopted course guide · university

Planificació docent A l’inici de cada curs, és important que el professorat deixi clar quin paper pot tenir la intel·ligència artificial generativa (IAG) a l’assignatura: en quines activitats es permet, en quines no i amb quines condicions. Aquesta informació hauria de quedar recollida en la guia docent (pla docent o programa docent específic), perquè l’estudiantat sàpiga des del primer dia què s’espera del seu comportament i com s’avaluarà el treball que faci respecte a l’ús de la IAG. Disseny d’activitats És recomanable plantejar activitats que no es limitin a «utilitzar» la IAG, sinó que obliguin l’estudiantat a interpretar críticament el que genera. Comparar els resultats amb fonts primàries, justificar discrepàncies, o analitzar els límits de l’eina ajuda a consolidar el criteri propi i evitar-ne un ús mecànic o acrític. Aquest tipus de tasques reforcen l’autonomia, el pensament crític i un ús realment responsable de les tecnologies digitals. Supervisió i traçabilitat Quan l’estudiantat utilitzi IAG en activitats d’aprenentatge o recerca, el professorat ha de revisar tant la declaració d’ús com què s’ha fet exactament amb l’eina (ha de sol·licitar un annex del treball en què s’indiqui aquesta informació). Aquesta revisió no és merament formal: permet detectar incoherències, comprovar l’originalitat del treball i orientar l’estudiantat sobre bones pràctiques. Com a possible marc de referència, es pot tenir present la taxonomia CRediT per atribuir de manera clara qui ha contribuït a què.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 214–243
SHA-256: f08f863be0445fbf81bf36b16d2f1efdb92064ac9e7025f58d901dfef193b018

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

The student section recommends clearly declaring relevant AI use beyond mere review, with tool, purpose, work phase and verification. For final bachelor/master work, doctoral theses and other research, an explanatory transparency annex is a good practice. Preserve recommends/good practice; do not turn these passages into a universal mandatory form.

Scope: students · Scope is limited to the cited official source and stated conditions; this is a local candidate, not a complete university rule set.

View original text and conditions

Scope: students · university

Declaració d’ús L’ús d’eines d’IAG pot ser una gran oportunitat per enriquir el procés d’aprenentatge i millorar la qualitat del treball acadèmic. Per garantir la transparència i reconèixer-ne adequadament l’aportació, és recomanable declarar-ne sempre l’ús de manera clara, quan sigui rellevant i no tan sols de revisió. Aquesta explicació pot incloure quina eina s’ha emprat, amb quina finalitat, en quina fase del treball s’ha fet servir, i com s’han revisat o contrastat els resultats. Això ajuda el professorat a entendre millor el procés de treball i el valor afegit que aporta la tecnologia. Annexos de transparència en treballs de recerca En el cas dels treballs finals de grau (TFG) i de màster (TFM), tesis doctorals o altres treballs de recerca, incorporar un annex explicatiu sobre l’ús de la IAG és una bona pràctica. Aquest annex pot descriure com s’ha dut a terme la cocreació entre l’estudiant i l’eina, quina part correspon a cadascú, i com s’ha verificat la qualitat i fiabilitat de les aportacions. D’aquesta manera, es fa valer tant el criteri de l’estudiant com la gestió ètica de la tecnologia.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 310–330
SHA-256: f08f863be0445fbf81bf36b16d2f1efdb92064ac9e7025f58d901dfef193b018

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

General recommendations restrict AI tools to University-verified or security-compliant hosting. Unverified tools may only serve duly justified teaching/research without personal, institutional or protected information and must respect institutional ethics/security. Verify the relevant tool and data conditions before use.

Scope: students · Scope is limited to the cited official source and stated conditions; this is a local candidate, not a complete university rule set.

View original text and conditions

Scope: students · university

Protecció de dades i confidencialitat Només es poden utilitzar eines d’IAG verificades o allotjades en servidors que compleixin els estàndards de seguretat de la Universitat de Barcelona, mai en plataformes gratuïtes i no verificades. No s’hi poden introduir dades personals, identificatives o sensibles, o informació institucional confidencial. Validació del contingut Abans de compartir o integrar contingut generat amb IAG en documents oficials, processos interns o activitats acadèmiques, cal revisar-ne la veracitat, l’exactitud, la coherència i l’adequació als criteris institucionals. Seguretat Abans d’utilitzar qualsevol eina d’IAG, cal comprovar que compleix els requisits de seguretat establerts per la Universitat de Barcelona. Qualsevol incident s’ha de comunicar immediatament al servei de seguretat de l’Àrea TIC o al telèfon disponible les vint-i-quatre hores. Plataformes verificades Les eines no verificades per la Universitat de Barcelona només es poden utilitzar amb finalitats docents o de recerca justificades degudament, i sempre sense introduir-hi dades personals, informació institucional o contingut que requereixi protecció. L’ús d’aquestes plataformes ha de respectar íntegrament els criteris ètics i de seguretat de la institució.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 155–182
SHA-256: f08f863be0445fbf81bf36b16d2f1efdb92064ac9e7025f58d901dfef193b018

Support & adjustments

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

The guidance assigns final authorship/responsibility to the presenter and requires human oversight and critical verification. Do not input personal, sensitive/confidential or unpublished original content when data-protection requirements or sufficient security guarantees are absent. These conditions matter; the passage is not an unconditional ban on every institutional data use.

Scope: students · Scope is limited to the cited official source and stated conditions; this is a local candidate, not a complete university rule set.

View original text and conditions

Scope: students · university

2. Responsabilitat personal i supervisió humana L’autoria i la responsabilitat del contingut final recau sempre en la persona que el presenta, independentment del suport d’IAG utilitzat. Tota decisió o producció ha d’estar supervisada per una persona que n’asseguri la qualitat, la coherència i l’adequació als valors institucionals i a l’ordenament jurídic vigent. 3. Protecció de dades i originalitat No s’han d’introduir en eines d’IAG dades personals, sensibles o confidencials, ni contingut original no publicat, sempre que no es compleixi la normativa de protecció de dades (RGPD i LOPDGDD) o no es tinguin garanties suficients de seguretat. 4. Pensament crític Els continguts generats amb IAG s’han de revisar, validar i adaptar abans d’incorporar-los en cada document. El resultat generat no s’ha d’adoptar de manera acrítica o automàtica.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 100–117
SHA-256: f08f863be0445fbf81bf36b16d2f1efdb92064ac9e7025f58d901dfef193b018

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

The UB notice dated 11 July 2024 says education Copilot is available to PTGAS, PDI and students with active @ub.edu or @alumnes.ub.edu accounts and attributes private organizational handling to it. This is a dated official notice, not independently verified current account eligibility, security behavior or assessment permission.

Scope: students · Official 2024 notice retained with its date; current individual access, licensing and provider behavior not tested.

View original text and conditions

Scope: students · university

MS Copilot per a Educació disponible a la UB Avís | 11-07-2024 MS Copilot (abans anomenat Bing Chat Enterprise) és l’assistent d’intel·ligència artificial (IA) de Microsoft. Es tracta d’un servei de xat privat i segur que garanteix que les dades romanguin dins de l’organització i no quedin exposades a tercers. Actualment, aquest servei està disponible per als col·lectius PTGAS, PDI i Estudiants de la Universitat de Barcelona amb comptes actius @ub.edu o @alumnes.ub.edu. Per a més informació, consulta la notícia publicada en el Blog TIC i la web de Programari UB.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 33–37
SHA-256: 86b3aac56ba215ff09efed95c46aa29e913f3611785401a4bde4b064971aea79

AI-specific sourceOfficial guidanceModality: Informational

Site interpretation

For sensitive research or research affecting people, review applicable ethics protocols, maintain real continuous human supervision and consult ethics committees if unsure. Final responsibility remains with the research team. This research guidance does not supply misconduct hearings or appeal deadlines.

Scope: researchers and research teams · Scope is limited to the cited official source and stated conditions; this is a local candidate, not a complete university rule set.

View original text and conditions

Scope: researchers and research teams · university

Ètica en la recerca Quan una recerca impliqui processos delicats o que puguin afectar persones, cal revisar amb atenció els protocols ètics aplicables. L’ús d’IAG en aquest context ha de comptar sempre amb una supervisió humana real i continuada, i és recomanable consultar els comitès d’ètica en cas de dubte. La responsabilitat última recau sempre en l’equip investigador, no en l’eina utilitzada.
View official source ↗

Collected: 2026-10-08 · 263–270
SHA-256: f08f863be0445fbf81bf36b16d2f1efdb92064ac9e7025f58d901dfef193b018

Collection & version notes

Published source-based additions. English summaries and original-language quotations are shown separately from the reviewed record. These are possible processes and outcomes, not automatic penalties for AI use. Present applicability has not been independently confirmed; check the source scope and version.

Source-text comparison; not an official translation

Hashes allow comparison of saved content; they do not certify current validity or immutability. These topics are not a mandatory sequence.

AI tools & access

Tool access is not permission to use AI in an assessment. Check your assignment rules, eligible users and data restrictions.

Archived tool record; consult the official source for current access.

  • CopilotTool mentioned; institutional access not establishedRecorded as allowed in the source scope
    Access, conditions & official evidence
    Source 1 ↗

    Original quotation

    UB's teaching document lists Wooclap, H5P with generative AI, Zoom UB with generative AI, and Copilot as tools available to the community via CRAI/UB, while warning that content generated by generative AI applications should always be reviewed.
    Source 2 ↗

    Original quotation

    A la Universitat de Barcelona s'ha posat a disposició de tota la comunitat l'eina Copilot, que és l'assistent d'intel·ligència artificial de Microsoft.
    Source 3 ↗

    Original quotation

    The UB teaching document lists Wooclap, H5P with generative AI, Zoom UB with generative AI, and Copilot as available tools, and warns that generated content should always be reviewed.
  • MS Copilot for EducationTool mentioned; institutional access not establishedRecorded as allowed in the source scope
    Access, conditions & official evidence

    UB's IT area makes Microsoft Copilot available to the university community through active UB accounts.

    Use an active @ub.edu or @alumnes.ub.edu account.

    Not specified by the cited source.

    Source 1 ↗

    Original quotation

    Actualment, aquest servei està disponible per als col·lectius PTGAS, PDI i Estudiants de la Universitat de Barcelona amb comptes actius @ub.edu o @alumnes.ub.edu.

Reviewed record

Reviewed claims

8 reviewed claims

Academic Integrity1 reviewed claim

Academic Integrity

UB's good-practices document recommends that students clearly declare generative AI use when relevant and frames transparent, responsible AI use as a commitment to academic integrity.

Review: Agent reviewedConfidence92%

Normalized value: students_recommended_to_declare_relevant_genai_use

Original evidence

Evidence 1
Per garantir la transparència i reconèixer-ne adequadament l'aportació, és recomanable declarar-ne sempre l'ús de manera clara, quan sigui rellevant i no tan sols de revisió. Aquesta explicació pot incloure quina eina s'ha emprat, amb quina finalitat, en quina fase del treball s'ha fet servir, i com s'han revisat o contrastat els resultats. Fer un ús transparent i responsable de la IAG és una mostra de compromís amb la integritat acadèmica.

Localized display only

UB recommends clear declaration of generative AI use when relevant, including tool, purpose, stage, and review or checking process, and connects this to academic integrity.

Teaching2 reviewed claims

Teaching

UB's good-practices document says it is important for instructors to clarify at the beginning of each course what role generative AI may have, where it is permitted or not permitted, and under what conditions.

Review: Agent reviewedConfidence91%

Normalized value: instructors_should_clarify_course_level_genai_conditions

Original evidence

Evidence 1
A l'inici de cada curs, és important que el professorat deixi clar quin paper pot tenir la intel·ligència artificial generativa (IAG) a l'assignatura: en quines activitats es permet, en quines no i amb quines condicions. Aquesta informació hauria de quedar recollida en la guia docent (pla docent o programa docent específic), perquè l'estudiantat sàpiga des del primer dia què s'espera del seu comportament i com s'avaluarà el treball que faci respecte a l'ús de la IAG.

Localized display only

UB says instructors should clarify course-level generative AI conditions at the beginning of each course and record them in the course guide or program.

Teaching

UB's teaching document recommends assessment designs that emphasize the process leading to an answer, set conditions under which AI-generated work may not pass, and use portfolios or reflective journals where students can declare which generative AI resources they used.

Review: Agent reviewedConfidence90%

Normalized value: assessment_guidance_process_conditions_and_reflective_ai_disclosure

Original evidence

Evidence 1
Donar importància al procediment per arribar a la resposta, i no només a la resposta. Establir en quines condicions no pot ser aprovat un treball, com ara quan es presentin parts generades per IAG sense justificació, quan hi hagi referències no existents o quan es faci servir terminologia no adequada per al nivell acadèmic, entre d'altres. Una bona pràctica d'avaluació continuada és l'ús dels portafolis i dels diaris reflexius, en què l'estudiant narra i reflexiona sobre les activitats portades a terme.

Localized display only

UB recommends assessment approaches that value process, define conditions for non-approval of unjustified AI-generated work, and use reflective portfolios or journals.

Security Review1 reviewed claim

Security Review

UB's good-practices document says only verified generative AI tools or tools hosted on servers meeting UB security standards may be used, and personal, sensitive, identifying, or institutionally confidential information should not be entered into them.

Review: Agent reviewedConfidence94%

Normalized value: verified_or_security_compliant_tools_only_for_protected_data

Original evidence

Evidence 1
Només es poden utilitzar eines d'IAG verificades o allotjades en servidors que compleixin els estàndards de seguretat de la Universitat de Barcelona, mai en plataformes gratuïtes i no verificades. No s'hi poden introduir dades personals, identificatives o sensibles, o informació institucional confidencial.

Localized display only

UB says only verified or UB security-compliant hosted generative AI tools may be used, and protected personal or institutional confidential information should not be entered.

Ai Tool Treatment3 reviewed claims

Ai Tool Treatment

MS Copilot for Education is listed for Universitat de Barcelona in an official university AI tools source. Derived availability: allowed. Derived endorsement type: not specified.

Review: Agent reviewedConfidence97%

Normalized value: {"tool":"microsoft_copilot","rawToolName":"MS Copilot for Education","description":"UB's IT area makes Microsoft Copilot available to the university community through active UB accounts.","howToObtain":"Use an active @ub.edu or @alumnes.ub.edu account.","costToUser":"Not specified by the cited source.","availability":"allowed","endorsementType":"not_specified"}

Original evidence

Evidence 1
Actualment, aquest servei està disponible per als col·lectius PTGAS, PDI i Estudiants de la Universitat de Barcelona amb comptes actius @ub.edu o @alumnes.ub.edu.

Localized display only

Actualment, aquest servei està disponible per als col·lectius PTGAS, PDI i Estudiants de la Universitat de Barcelona amb comptes actius @ub.edu o @alumnes.ub.edu.

Ai Tool Treatment

UB's good-practices document says final authorship and responsibility remain with the person presenting the content, regardless of generative AI support, and that decisions or production should be human-supervised.

Review: Agent reviewedConfidence93%

Normalized value: final_responsibility_remains_with_presenter_and_requires_human_supervision

Original evidence

Evidence 1
L'autoria i la responsabilitat del contingut final recau sempre en la persona que el presenta, independentment del suport d'IAG utilitzat. Tota decisió o producció ha d'estar supervisada per una persona que n'asseguri la qualitat, la coherència i l'adequació als valors institucionals i a l'ordenament jurídic vigent.

Localized display only

UB states that final authorship and responsibility remain with the presenter, and decisions or output should be supervised by a person.

Ai Tool Treatment

UB's teaching document lists Wooclap, H5P with generative AI, Zoom UB with generative AI, and Copilot as tools available to the community via CRAI/UB, while warning that content generated by generative AI applications should always be reviewed.

Review: Agent reviewedConfidence90%

Normalized value: ub_tools_include_wooclap_h5p_zoom_copilot_with_review_warning

Original evidence

Evidence 1
A continuació destaquem algunes de les eines que hi ha disponibles per a la comunitat, accessibles des del web del CRAI: Wooclap; H5P amb IAG; Zoom UB amb IAG; Altres eines d'IAG. A la Universitat de Barcelona s'ha posat a disposició de tota la comunitat l'eina Copilot, que és l'assistent d'intel·ligència artificial de Microsoft. Però alerta!: cal revisar sempre el contingut generat per les aplicacions que utilitzin eines d'IAG.

Localized display only

The UB teaching document lists Wooclap, H5P with generative AI, Zoom UB with generative AI, and Copilot as available tools, and warns that generated content should always be reviewed.

Source Status1 reviewed claim

Source Status

Universitat de Barcelona's 2026 good-practices document says its objective is to establish a common institutional criterion for responsible, safe, and ethical generative AI use at the university.

Review: Agent reviewedConfidence94%

Normalized value: institutional_good_practices_common_criterion_for_genai_use

Original evidence

Evidence 1
L'objectiu és establir un criteri institucional comú per a l'ús responsable, segur i ètic de la IAG a la Universitat de Barcelona. La IAG, com a tecnologia capaç de generar continguts nous, s'ha d'utilitzar sempre amb supervisió humana i una formació adequada que n'asseguri l'ús crític, ètic i responsable, així com el compliment de la normativa vigent.

Localized display only

The document states that its objective is to establish a common institutional criterion for responsible, safe, and ethical generative AI use at UB, with human supervision and appropriate training.

Source record

Official sources

3 sources

Open official source list
Record information, JSON & citation
ReviewAI-assisted reviewConfidence97%Snapshot statusNot publishedJSONPublic JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "Universitat de Barcelona AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-de-barcelona

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

Open change log

Saved from University AI Policy Tracker. This record summarizes the cited sources; it is not an official university statement or assessment permission. Source and review dates are listed above. Hashes identify retained content, not authorization.