Madrid, Spain

Universidad Carlos III de Madrid (UC3M)

Name: Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) AI Policy Tracker record
Creator: University AI Policy Tracker
License: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

RankingQS World University Rankings 2026: 301UpdatedJul 27, 2026

No reviewed summary yet

Reviewed record

Reviewed claims

13 reviewed claims

Normalized value: {"tool":"gemini","rawToolName":"Gemini","description":"UC3M enables Gemini within its workspace for data-safe use.","howToObtain":"Use Gemini inside the UC3M workspace.","costToUser":"No university licence is offered according to the cited source.","availability":"not_mentioned","endorsementType":"officially_endorsed"}

Last checked: Jul 16, 2026
Last changed: Jul 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.
Source: Herramientas IA | UC3M

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SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: ab387f16…
Retrieved: Jul 16, 2026

Normalized value: {"tool":"microsoft_copilot","rawToolName":"Microsoft Copilot","description":"UC3M enables Microsoft Copilot within its workspace for data-safe use.","howToObtain":"Use Microsoft Copilot inside the UC3M workspace.","costToUser":"No university licence is offered according to the cited source.","availability":"not_mentioned","endorsementType":"officially_endorsed"}

Last checked: Jul 16, 2026
Last changed: Jul 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.
Source: Herramientas IA | UC3M

Localized display only

SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: ab387f16…
Retrieved: Jul 16, 2026

Normalized value: {"tool":"notebooklm","rawToolName":"NotebookLM","description":"UC3M enables NotebookLM within its workspace for data-safe use.","howToObtain":"Use NotebookLM inside the UC3M workspace.","costToUser":"No university licence is offered according to the cited source.","availability":"not_mentioned","endorsementType":"officially_endorsed"}

Last checked: Jul 16, 2026
Last changed: Jul 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.
Source: Herramientas IA | UC3M

Localized display only

SOLO las herramientas habilitadas dentro de nuestro espacio de trabajo garantizan la seguridad de los datos: Gemini, NotebookLM, Copilot. Actualmente la Universidad no ofrece licencias.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: ab387f16…
Retrieved: Jul 16, 2026

Normalized value: uc3m_docencia_ia_teaching_1

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Concretar al principio de curso, de manera explícita, la limitación de uso de las GenAIs que queremos establecer: cómo se puede usar y hasta dónde. Por ejemplo, marcando en un trabajo evaluable que se debe indicar explícitamente, en un apartado concreto, qué uso se ha hecho de estas herramientas para generar el contenido
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

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Faculty should specify explicitly at the start of the course the limits on generative AI use, e.g. requiring graded work to declare what use was made of these tools.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: d588fa3e…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: p. 10, sección 2.1 Marco ético

Normalized value: uc3m_docencia_ia_teaching_2

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Deja claro al inicio de la prueba qué herramientas están permitidas y cuáles no, así como su alcance.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

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Make clear at the start of the assessment which tools are permitted and which are not, and their scope.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: d588fa3e…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: p. 18, sección 2.3.2 En relación con la evaluación

Normalized value: uc3m_docencia_ia_academic_integrity_3

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Implementa las reglas para usar herramientas generativas desde el principio. Enseña con ejemplos claros cómo pueden violarse las normas y cómo pueden generarse conflictos de autoría. Obliga a que se declare el uso de las herramientas y predica con el ejemplo.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

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Implement generative-AI rules from the outset and require that use of the tools be declared.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: d588fa3e…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: p. 21, sección 2.3.2

Normalized value: uc3m_docencia_ia_ai_tool_treatment_4

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Los estudiantes debéis saber que la Universidad Carlos III de Madrid no pretende prohibir el uso de herramientas de inteligencia artificial generativas, pero sí debemos utilizarlas de forma adecuada para conseguir mejorar los procesos de aprendizaje y evaluación.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

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UC3M does not intend to prohibit generative AI tools, but they must be used appropriately to improve learning and assessment.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: d588fa3e…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: p. 22, sección 2.4 Recomendaciones para estudiantes

Normalized value: uc3m_docencia_ia_academic_integrity_5

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Citad las fuentes. Estas herramientas son una más. Hay que acostumbrarse a declarar su uso, como se hace con cualquier otra fuente. A este respecto, os recordamos que utilicéis formatos como los APA que se encuentran recomendados en las guías elaboradas por nuestro servicio de Biblioteca.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

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Cite these tools like any other source, using library-recommended formats such as APA.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: d588fa3e…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: p. 23, sección 2.4

Normalized value: uc3m_tfg_tesis_ai_declarations

Last checked: Jul 27, 2026
Last changed: Jul 27, 2026

Original evidence

Evidence 1

Conocer cómo orientar a estudiantes para una correcta aplicación de las declaraciones de uso de IA Generativa de la UC3M aplicadas a TFG, TFM y tesis doctorales.
Source: Buenas prácticas de uso de IA generativa en trabajos fin de estudios y tesis doctorales

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Know how to guide students in correctly applying UC3M's generative AI use declarations for final projects and doctoral theses.

Source language: Español (es)
Snapshot hash: 5fb41e45…
Retrieved: Jul 27, 2026
Evidence locator: sección Objetivos

Normalized value: no personal data in external AI platforms without DPO exception approval

Last checked: May 16, 2026
Last changed: May 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

La Universidad Carlos III de Madrid NO autoriza la introducción de datos personales de los cuales sea responsable de su tratamiento o custodia, en plataformas de inteligencia artificial de proveedores externos. Cualquier excepción a esta política general requerirá del visto bueno del Delegado de Protección de Datos.
Source: Herramientas IA

Source language: Español (es)
Snapshot hash: 245a9d5d…
Retrieved: May 16, 2026
Evidence locator: UC3M Digital Herramientas IA opening notice

Normalized value: not a general prohibition; appropriate use expected

Last checked: May 16, 2026
Last changed: May 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

Los estudiantes debéis saber que la Universidad Carlos III de Madrid no pretende prohibir el uso de herramientas de inteligencia artificial generativas, pero sí debemos utilizarlas de forma adecuada para conseguir mejorar los procesos de aprendizaje y evaluación.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

Source language: Español (es)
Snapshot hash: 3d4d8d5a…
Retrieved: May 16, 2026
Evidence locator: PDF section 2.4, Recomendaciones para estudiantes

Normalized value: course-level explicit GenAI use limits

Last checked: May 16, 2026
Last changed: May 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

Proponemos delimitar y explicitar al inicio de nuestro curso una serie de principios éticos que todos debemos respetar. El profesorado debe servir de guía de estos principios a través de sus asignaturas, tanto estableciendo sus normas como sirviendo de modelo para el estudiantado.
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

Source language: Español (es)
Snapshot hash: 3d4d8d5a…
Retrieved: May 16, 2026
Evidence locator: PDF section 2.1, Marco ético

Normalized value: student GenAI use declaration in assessable work

Last checked: May 16, 2026
Last changed: May 16, 2026

Original evidence

Evidence 1

Concretar al principio de curso, de manera explícita, la limitación de uso de las GenAIs que queremos establecer: cómo se puede usar y hasta dónde. Por ejemplo, marcando en un trabajo evaluable que se debe indicar explícitamente, en un apartado concreto, qué uso se ha hecho de estas herramientas para generar el contenido
Source: Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

Source language: Español (es)
Snapshot hash: 3d4d8d5a…
Retrieved: May 16, 2026
Evidence locator: PDF section 2.1, Marco ético

Source record

Official sources

6 sources

Buenas prácticas de uso de IA generativa en trabajos fin de estudios y tesis doctorales

uc3m.es

Source URL: https://www.uc3m.es/pdi/cursos/uso-ia-trabajo-fin-estudios-tesis
Snapshot hash: 5fb41e45…

Herramientas IA

uc3m.es

Source URL: https://www.uc3m.es/uc3mdigital/uc3mdigital/herramientasIA
Snapshot hash: 245a9d5d…

Herramientas IA | UC3M

uc3m.es

Source URL: https://www.uc3m.es/ss/Satellite/UC3MDigital/es/TextoDosColumnas/1371380970100/
Snapshot hash: ab387f16…

La UC3M publica una guía sobre el uso de la inteligencia artificial generativa en la actividad académica

uc3m.es

Source URL: https://www.uc3m.es/ss/Satellite/UC3MInstitucional/es/Detalle/Comunicacion_C/1371366833199/1371216001122/La_UC3M_publica_una_guia_sobre_el_uso_de_la_inteligencia_artificial_generativa_en_la_activida
Snapshot hash: 7ae61bdb…

Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

e-archivo.uc3m.es

Source URL: https://e-archivo.uc3m.es/rest/api/core/bitstreams/456229c0-3670-4198-b86d-ff2762a3e1f9/content
Snapshot hash: 3d4d8d5a…

Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

e-archivo.uc3m.es

Source URL: https://e-archivo.uc3m.es/bitstreams/456229c0-3670-4198-b86d-ff2762a3e1f9/download
Snapshot hash: d588fa3e…

Record information, JSON & citation

Reviewagent reviewedConfidence97%Snapshot statusNot publishedJSONPublic JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) AI Policy Tracker record." Last checked July 27, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universidad-carlos-iii-de-madrid-uc3m

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

Open change log

Universidad Carlos III de Madrid (UC3M)

No reviewed summary yet

Reviewed claims

Gemini is listed for Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) in an official university AI tools source. Derived availability: not mentioned. Derived endorsement type: officially endorsed.

Microsoft Copilot is listed for Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) in an official university AI tools source. Derived availability: not mentioned. Derived endorsement type: officially endorsed.

NotebookLM is listed for Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) in an official university AI tools source. Derived availability: not mentioned. Derived endorsement type: officially endorsed.

UC3M's teaching guide recommends that faculty explicitly define at the start of each course how generative AI may be used, including requiring graded work to declare what use was made of AI tools.

UC3M advises instructors to state at the beginning of each assessment which AI tools are permitted or prohibited and to what extent.

UC3M's guide instructs faculty to implement generative AI rules from the outset and to make declaration of AI tool use mandatory.

UC3M states that it does not intend to prohibit students from using generative AI tools but requires appropriate use aimed at improving learning and assessment.

UC3M instructs students to cite generative AI tools and declare their use like any other source, following library-recommended citation formats such as APA.

UC3M maintains institutional declarations of generative AI use for TFG, TFM and doctoral theses and trains supervisors to guide students in applying them.

UC3M states that personal data for which the university is responsible must not be entered into external-provider AI platforms without Data Protection Officer approval for an exception.

UC3M guidance says the university does not intend to prohibit generative AI tools, while emphasizing appropriate use for learning and assessment.

UC3M guidance recommends that teaching staff explicitly define at the start of a course how GenAI tools may be used and how far that use may go.

UC3M guidance suggests that assessable work can require students to state explicitly what use they made of GenAI tools, including prompts and adaptation of responses.

Official sources

Buenas prácticas de uso de IA generativa en trabajos fin de estudios y tesis doctorales

Herramientas IA

Herramientas IA | UC3M

La UC3M publica una guía sobre el uso de la inteligencia artificial generativa en la actividad académica

Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas

Recomendaciones para la docencia con inteligencias artificiales generativas