Policy presence
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 3 source-backed public claims for policy presence; deterministic analysis status: unclear.
Berlin, Germany
Technische Universität Berlin (TU Berlin)
Record status
Review: Agent reviewed
Policy profile
Review: Machine candidate
AI disclosure
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 3 source-backed public claims for ai disclosure; deterministic analysis status: required.
Coursework
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 1 source-backed public claim for coursework; deterministic analysis status: conditionally_allowed.
Exams
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 5 source-backed public claims for exams; deterministic analysis status: restricted.
Privacy and data entry
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 2 source-backed public claims for privacy and data entry; deterministic analysis status: blocked.
Academic integrity
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 3 source-backed public claims for academic integrity; deterministic analysis status: restricted.
Approved tools
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 1 source-backed public claim for approved tools; deterministic analysis status: allowed.
Named AI services
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 3 source-backed public claims for named ai services; deterministic analysis status: blocked.
Teaching guidance
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 2 source-backed public claims for teaching guidance; deterministic analysis status: recommended.
Research guidance
Technische Universität Berlin (TU Berlin) has 3 source-backed public claims for research guidance; deterministic analysis status: restricted.
Security and procurement
No source-backed public claim about AI security review or procurement is present in this profile.
The current public tracker record does not contain claim evidence about security review, procurement, vendor approval, risk assessment, authentication, SSO, or enterprise licensing.
AI tools
Evidence-backed claims
8 reviewed evidence-backed public claim
Privacy
TU Berlin's living AI guidelines say personal data may be entered into generative AI tools only when the operator neither makes the data accessible to third parties nor uses it as training data; confidential information, sensitive research data, and internal documents are not permitted inputs.
Review: Agent reviewed
Normalized value: personal_confidential_sensitive_data_restricted_in_generative_ai_tools
Original evidence
Evidence 1Jedoch dürfen personenbezogene Daten nur in generative KI-Tools eingegeben werden, wenn die Softwarebetreiber diese Daten weder Dritten zugänglich machen noch als Trainingsdaten nutzen. Über den Datenschutz hinaus ist auch die Eingabe vertraulicher Informationen, sensibler Forschungsdaten oder interner Dokumente nicht zulässig.
Localized display only
Personal data can be entered only if the provider does not expose it to third parties or use it for training; confidential, sensitive research, or internal material is not permitted.
Academic Integrity
TU Berlin examination guidance states a general documentation duty when AI is used for assignments: students should identify the tools, extent, purpose, marked AI content, prompts, and their own contribution.
Review: Agent reviewed
Normalized value: ai_use_must_be_documented_for_assignments
Original evidence
Evidence 1Generell gilt eine Pflicht zur Dokumentation, wenn Sie KI zur Bearbeitung von Aufgaben verwenden: Geben Sie stets an, welche Tools Sie genutzt haben, in welchem Umfang und zu welchem Zweck ... Falls Sie KI-Inhalte ... verwenden, kennzeichnen Sie diese und benennen Sie die verwendeten Prompts.
Localized display only
The page sets a documentation duty for AI use in assignments, including tools, extent, purpose, marked AI content, and prompts.
Teaching
TU Berlin's living AI guidelines say fully automated assessment of study or examination performance is not permissible; AI output may not be adopted one-to-one and digital tools such as AI may serve only as aids.
Review: Agent reviewed
Normalized value: fully_automated_assessment_not_permissible_ai_only_as_aid
Original evidence
Evidence 1Eine vollständig automatisierte Bewertung von Studien- oder Prüfungsleistungen ist nicht zulässig (basierend auf Art. 22 DSGVO). Das heißt, der Output darf nicht eins zu eins übernommen werden, sondern digitale Tools wie KI dürfen nur als Hilfsmittel dienen.
Localized display only
Fully automated grading of study or exam performance is not permissible; AI may serve only as an aid.
Academic Integrity
TU Berlin examination guidance tells students they remain fully responsible for all AI-generated content; errors or inaccuracies in AI output count as the student's errors, and AI may support work but may not take over the actual work.
Review: Agent reviewed
Normalized value: students_responsible_for_ai_output_ai_may_support_not_replace_work
Original evidence
Evidence 1Für alle durch KI generierten Inhalte tragen Sie die volle Verantwortung. Fehler oder Ungenauigkeiten in KI-Ergebnissen gelten als Ihre Fehler und nicht die des Tools. KI kann Sie unterstützen – etwa bei Ideenfindung, Recherche oder Strukturierung – darf aber nicht die eigentliche Arbeit übernehmen.
Localized display only
Students are fully responsible for AI-generated content; AI can support idea generation, research, or structuring but must not take over the actual work.
Academic Integrity
For final and seminar papers, TU Berlin examination guidance says AI-supported passages must be marked, except spelling checks and stylistic improvements, and that use of AI tools must be discussed with the supervisor.
Review: Agent reviewed
Normalized value: thesis_ai_supported_passages_marked_supervisor_discussion_required
Original evidence
Evidence 1Alle durch KI unterstützten Passagen müssen kenntlich gemacht sein (z. B. durch Fußnote) – Ausgenommen sind Rechtschreibprüfungen und stilistische Verbesserungen. ... In jedem Fall müssen Sie die Verwendung von KI-Tools mit Ihrer:m Betreuer:in absprechen!
Localized display only
AI-supported passages in final/seminar papers must be marked, with spelling and stylistic improvements excepted; AI-tool use must be discussed with the supervisor.
Research
TU Berlin's living AI guidelines say that if AI results are adopted in scientific work, they must be checked for content, revised, and labeled; uses without relevance to learning or epistemic work, such as grammar, style, spelling, or translation, usually do not need to be declared.
Review: Agent reviewed
Normalized value: adopted_ai_results_checked_revised_labeled_irrelevant_uses_often_exempt
Original evidence
Evidence 1Wenn jedoch KI-Ergebnisse übernommen werden sollen, müssen diese inhaltlich geprüft, überarbeitet und gekennzeichnet werden. ... KI-Nutzungen ohne Relevanz ... müssen meistens nicht angegeben werden („beispielsweise Grammatik-, Stil-, Rechtschreibprüfung, Übersetzungsprogramme“ ...).
Localized display only
AI results adopted in scientific work must be checked, revised, and labeled; grammar/style/spelling/translation uses usually need not be declared.
Ai Tool Treatment
TU Berlin's ChatGPT Edu pilot page describes scoped institutional access: the pilot began with Faculty VII, lists EU-server use, TUB-account/pseudo-ID login, and research/teaching/administration use, and says the licenses were extended with all faculties participating and 790 licenses total.
Review: Agent reviewed
Normalized value: chatgpt_edu_pilot_scoped_access_eu_servers_tub_account_790_licenses
Original evidence
Evidence 1Datenschutzkonforme Nutzung auf Servern innerhalb der EU; Sichere Anmeldung mit TUB-Account und Pseudo-ID; Nutzung in Forschung, Lehre & Verwaltung erlaubt ... Die Lizenzen werden um ein weiteres Jahr verlängert ... alle anderen Fakultäten der TU Berlin beteiligt und die Gesamtzahl der Lizenzen auf 790 erhöht.
Localized display only
The page presents scoped ChatGPT Edu access with EU servers, TUB account/pseudo-ID login, use in research/teaching/admin, and 790 licenses after extension.
Privacy
TU Berlin's data-protection blog recommends limiting personal data in ChatGPT, not sharing confidential information, avoiding personal data especially about third parties, and disabling chat history because otherwise communication is stored long term and may feed training data depending on settings.
Review: Agent reviewed
Normalized value: chatgpt_privacy_recommendations_limit_personal_confidential_data_disable_history
Original evidence
Evidence 1Geben Sie nur wenige persönliche Daten preis ... Vertrauliche Informationen sollten nicht über chatGPT geteilt werden. ... sollten keine personenbezogenen Daten (insbesondere Dritter!) an chatGPT übermittelt werden. ... Chathistorie deaktiviert werden, denn andernfalls wird die Kommunikation langfristig gespeichert und fließt je nach gewählten Einstellungen als Trainingsdaten mit ein.
Localized display only
The data-protection blog recommends limiting personal/confidential ChatGPT inputs and disabling chat history to reduce long-term storage and training-data use.
Candidate claims
0 machine or needs-review claim
Official sources
6 source attribution
chatGPT und der Datenschutz - Datenschutz-Blog Unter dem Radar
blogs.tu-berlin.de
Einsatz von KI - TU Berlin
tu.berlin
KI in der Hochschullehre - TU Berlin
tu.berlin
ki:richtlinien [TU digit | Das Wiki zu digitalen Kompetenzen und Medienproduktion an der TU Berlin]
digit.zewk.tu-berlin.de
Pilotprojekt ChatGPT Edu - TU Berlin
tu.berlin
Verwendung von KI-Tools - TU Berlin
tu.berlin