Do
- Follow each course’s AI and disclosure instructions.
- Match information class and processing purpose.
- Check the named model and personal-data conditions.

Trondheim, Norway
Student guide · Task scope and procedure
NTNU requires approved tools for protected information and separate personal-data approval. GPT NTNU’s red-data permission is limited to named models without personal data; course permission and history restrictions remain separate.
A complete student policy summary is not available yet; see the collected claims and sources.
NTNU requires approved tools for protected information and separate personal-data approval. GPT NTNU’s red-data permission is limited to named models without personal data; course permission and history restrictions remain separate.



Supplement collected: 2026-10-09 · Current applicability not independently confirmed
Site interpretation
Students must follow each course and assessment’s AI and disclosure rules, preserve the learning purpose and never present AI content as their own or as an academic source. Lecturers may not require accounts in AI services unapproved by NTNU for teaching, compulsory activities or examinations.
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
Scope: Students in the cited programme/course/stage only · university
Students
Students are also required to:
not use AI tools in a way that undermines the purpose of a learning or assessment activity.
familiarize themselves with the rules that apply to the use of AI in each course and assessment situation and follow guidance from the lecturer or course coordinator regarding the use of AI and disclosure of AI use.
use AI tools in a manner consistent with requirements for academic integrity, including never presenting AI-generated content as their own work or using AI-generated content as an academic source.
Lecturers and course coordinators
Lecturers and course coordinators are also required to:
not require students to create user accounts in AI services that are not approved by NTNU in order to participate in teaching, complete mandatory activities, or submit exams.
assess and facilitate the use of AI where it is academically relevant, communicate permitted use and applicable frameworks in the course, and design assessment methods that uphold requirements for academic integrity and independent work.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 126–134
SHA-256: b40a2a8298b2e802e25c86bac9b1270fd1ca7af2c63823b920e32c4082b83f81
Site interpretation
All users must complete necessary training, use tools approved for the information type and purpose, verify outputs and be transparent where AI affects the result. Personal data must not enter tools unapproved for that processing purpose.
Scope: Students, employees and persons working for NTNU · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
Scope: Students, employees and persons working for NTNU · university
All users are required to:
ensure that the use of AI tools complies with applicable laws and guidelines, including rules on information security, privacy, copyright, research ethics, academic integrity, discrimination, and the exercise of public authority, see Chapter 5.
be aware of the limitations of AI tools, complete necessary basic training before using such tools, and only use AI tools that are approved for the type of information being processed and for the intended purpose, see Chapter 3.2.
not enter personally identifiable information into AI tools that are not approved for the purpose of the data processing, see Chapter 3.2.
be critical of AI-generated content and verify that information is accurate, relevant, and academically sound before using it.
uphold academic integrity and responsibility when using AI-generated content and results. This applies to content and results that are wholly or partially used, published, or relied upon in work or studies.
be transparent about the use of AI tools where this has influenced the final result.
ensure that the use of AI tools that have been part of or influenced case processing, administrative decision-making processes, or academic assessments can be explained and verified, for example by retaining relevant chat logs or other documentation.
clearly label content that is entirely or largely generated by AI and that may be perceived by the recipient as authentic or evidentiary.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 114–122
SHA-256: b40a2a8298b2e802e25c86bac9b1270fd1ca7af2c63823b920e32c4082b83f81
Site interpretation
Open AI services may process open/green information only. Protected internal/yellow or confidential/red information needs an approved tool; personal-data processing needs prior approval. Especially protected information is generally excluded. Automated decisions about individuals without human evaluation are prohibited.
Scope: All NTNU AI users · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
Scope: All NTNU AI users · university
Especially protected information generally excluded; open-service access is not data-processing approval.
3.2 Use of AI Tools based on type of Information and Purpose
As an employee at NTNU, you are, as a general rule, required to use NTNU-approved tools in connection with your work tasks. Apart form this, the choice of AI tools must be made in accordance with the type of information being processed and the purpose for which the tool is used.
Open AI services may only be used for open information (Open/green). Information that requires protection (Internal/yellow or Confidential/red) may only be processed in AI tools that are approved by NTNU for such use. Information is considered processed when it is entered into prompts, attachments, or other input to an AI tool.
Processing of personal data using AI tools must be approved before such processing can take place.
Information that requires protection
Information that requires protection may only be processed in AI tools that are approved by NTNU for such use. This includes, among other things, personal data, internal documents, confidential information, scientific research articles, unpublished research data and results, and other research material protected by copyright, as well as exam papers and exam answers.
The assessment of whether information requires protection must be based on the content and sensitivity of the information, in accordance with NTNU’s Policy for Classification of Information Assets.
Information subject to special protection
Information subject to special protection, such as information covered by statutory confidentiality obligations, special categories of personal data, or particularly protected research data, shall as a general rule not be processed in AI tools.
Open information
Open information, such as publicly available information or other material that does not contain data requiring protection, may be processed in AI tools made available by NTNU or in AI services that the user adopts independently. Before entering information into such services, the user must always assess the risks, including those related to storage, further use, loss of control over data, profiling, or disclosure to third parties.
AI functionality may be integrated into many standard ICT-tools, such as word processing, email, or collaboration tools. The rules apply regardless of whether the AI functionality is part of a standalone AI tool or embedded within standard ICT-tools.
3.3 Prohibited Use of AI Tools
Certain forms of use of AI tools are prohibited because they conflict with legislation, fundamental rights, or NTNUs requirements for the responsible and ethical use of technology. The following uses of AI tools are not permitted at NTNU:
creating, reinforcing, or disseminating disinformation.
generating or publishing AI-generated audio, images, or video of identifiable individuals without consent or another valid legal basis.
uses that are prohibited under the AI Act, including systems that recognize emotions, manipulate or mislead people in a way that may cause harm, social scoring, and biometric categorization of individuals.
automated assessments or decisions about individuals without human evaluation.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 147–164
SHA-256: b40a2a8298b2e802e25c86bac9b1270fd1ca7af2c63823b920e32c4082b83f81
Site interpretation
GPT NTNU is available to students and employees through Feide after acceptance of the terms. Its institutional access remains subject to course rules and the tool’s current approved data and purpose conditions.
Scope: NTNU students and employees · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
Scope: NTNU students and employees · university
Denne siden inneholder informasjon om KI-chaten GPT NTNU (gpt.ntnu.no). Verktøyet er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU. GPT NTNU er utviklet i samarbeid med UiO og kjører på infrastruktur ved UiO og NTNU.
English version – GPT NTNU
Temaside om kunstig intelligens i undervisning og vurdering | Sider merket kunstig intelligens
Kom i gang
GPT NTNU er tilgjengelig på nettsiden gpt.ntnu.no. Du logger deg inn med din vanlige NTNU-konto på knappen “Logg inn via Feide”. Les og aksepter brukervilkår før du tar i bruk tjenesten.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 102–106
SHA-256: b232e46977b86226946f7567c32e05b034c13d608ead18ae1d58b8977e4aabd2
Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon og data som klassifiseres som åpne (grønne) og interne (gule). Eksempler på bruk kan være språkvask og forbedring av tekster, møtereferat og oppsummeringer, forklaring av faglige og komplekse spørsmål eller gjennomgang av sentrale konsepter i pensum før eksamen.
GPT NTNU som tjeneste ble i juni 2026 vurdert som sikker nok for fortrolige (røde) data, og to av modellene (GPT-OSS og GLM 4.7) er nå godkjent for fortrolige (røde) data uten personopplysninger. Eksempler på bruk er data som inkluderer forretningshemmeligheter og informasjon underlagt eksportkontroll.
Viktig ved bruk av fortrolige data
IT-avdelingen har gjort en teknisk vurdering av sikkerheten på GPT NTNU. Som hovedregel skal ikke KI-verktøy brukes til å behandle personopplysninger, det må gjøres konkrete vurderinger og godkjennes. GPT NTNU har ikke en generell godkjenning for bruk av personopplysninger i verktøyet. GPT NTNU skal ikke brukes til å vurdere, saksbehandle eller analysere informasjon om personer. Vær varsom med hva du skriver inn av personopplysninger, og bruk gjerne eksempler eller anonymiserte data.
Husk alltid å slette chat-historikk som inneholder røde data når du er ferdig med behandlingen.
Administrative saksprosesser
GPT NTNU er ikke godkjent for behandling av personopplysninger i administrative saksprosesser. Bruk av KI i administrative saksprosesser må være i samsvar med rammer som settes av prosesseier (jf NTNUs retningslinjer for generativ KI). Prosesseier har ansvar for nødvendig dokumentasjon og vurderinger, inkludert behandlingsgrunnlag, formål og DPIA (personvernkonsekvensvurdering).
Forsknings- og studentprosjekt
Hvis du skal behandle personopplysninger (både gule og røde) må du ha et lovlig grunnlag (se mer om behandlingsgrunnlag). Du må også vurdere eventuell risiko og hensiktsmessighet ved din konkrete bruk av KI. For råd og veiledning til bruk av GPT NTNU eller andre verktøy i forskning, ta kontakt med Forskningsdatahjelpen.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 133–141
SHA-256: b232e46977b86226946f7567c32e05b034c13d608ead18ae1d58b8977e4aabd2
Site interpretation
The service’s June 2026 assessment permits confidential/red data only with GPT-OSS or GLM 4.7 and without personal data. It does not approve general evaluation or analysis of people; administrative personal data are not approved. Research or student-project personal data need a lawful basis and a specific risk assessment. Delete confidential chats when finished.
Scope: GPT NTNU users under model- and purpose-specific assessment · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Detection evidence · Support & adjustments
Scope: GPT NTNU users under model- and purpose-specific assessment · university
Confidential/red use only named approved models and no personal data.
No blanket personal-data approval; research/student-project processing needs separate lawful basis and risk assessment.
Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon og data som klassifiseres som åpne (grønne) og interne (gule). Eksempler på bruk kan være språkvask og forbedring av tekster, møtereferat og oppsummeringer, forklaring av faglige og komplekse spørsmål eller gjennomgang av sentrale konsepter i pensum før eksamen.
GPT NTNU som tjeneste ble i juni 2026 vurdert som sikker nok for fortrolige (røde) data, og to av modellene (GPT-OSS og GLM 4.7) er nå godkjent for fortrolige (røde) data uten personopplysninger. Eksempler på bruk er data som inkluderer forretningshemmeligheter og informasjon underlagt eksportkontroll.
Viktig ved bruk av fortrolige data
IT-avdelingen har gjort en teknisk vurdering av sikkerheten på GPT NTNU. Som hovedregel skal ikke KI-verktøy brukes til å behandle personopplysninger, det må gjøres konkrete vurderinger og godkjennes. GPT NTNU har ikke en generell godkjenning for bruk av personopplysninger i verktøyet. GPT NTNU skal ikke brukes til å vurdere, saksbehandle eller analysere informasjon om personer. Vær varsom med hva du skriver inn av personopplysninger, og bruk gjerne eksempler eller anonymiserte data.
Husk alltid å slette chat-historikk som inneholder røde data når du er ferdig med behandlingen.
Administrative saksprosesser
GPT NTNU er ikke godkjent for behandling av personopplysninger i administrative saksprosesser. Bruk av KI i administrative saksprosesser må være i samsvar med rammer som settes av prosesseier (jf NTNUs retningslinjer for generativ KI). Prosesseier har ansvar for nødvendig dokumentasjon og vurderinger, inkludert behandlingsgrunnlag, formål og DPIA (personvernkonsekvensvurdering).
Forsknings- og studentprosjekt
Hvis du skal behandle personopplysninger (både gule og røde) må du ha et lovlig grunnlag (se mer om behandlingsgrunnlag). Du må også vurdere eventuell risiko og hensiktsmessighet ved din konkrete bruk av KI. For råd og veiledning til bruk av GPT NTNU eller andre verktøy i forskning, ta kontakt med Forskningsdatahjelpen.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 133–141
SHA-256: b232e46977b86226946f7567c32e05b034c13d608ead18ae1d58b8977e4aabd2
Site interpretation
The GPT NTNU service states that chat history is not used for cheating investigations, individual control or decision support about individuals. This does not promise that administrators cannot access history: the source describes access notification, sometimes afterwards for security incidents or legal orders. This service statement does not prohibit every institutional investigative method.
Scope: Persons administering or using GPT NTNU history · Only the captured source, version, audience and conditions; no exhaustive currency certification.
Scope: Persons administering or using GPT NTNU history · university
Viktig: Samtalehistorikk blir ikke brukt til kontrollformål, beslutningsstøtte om enkeltpersoner, eller til å undersøke fusk. Dette er en del av NTNUs retningslinjer. Brukere informeres om innsyn enten på forhånd eller i etterkant. Ved sikkerhetshendelser eller juridiske pålegg varsles brukeren i etterkant når innsyn har blitt gjennomført.
Brukervilkår for GPT NTNU
Ved din første innlogging i GPT NTNU må du lese gjennom og godta brukervilkår for GPT NTNU, som tilsvarende vilkår som for GPT UiO. I tillegg må all bruk være i tråd med NTNUs IKT-reglement som gjelder for alle ansatte, studenter og gjester tilknyttet NTNU.View official source ↗Collected: 2026-10-09 · 170–172
SHA-256: b232e46977b86226946f7567c32e05b034c13d608ead18ae1d58b8977e4aabd2
Published source-based additions. English summaries and original-language quotations are shown separately from the reviewed record. These are possible processes and outcomes, not automatic penalties for AI use. Present applicability has not been independently confirmed; check the source scope and version.
Source-text comparison; not an official translation
Hashes allow comparison of saved content; they do not certify current validity or immutability. These topics are not a mandatory sequence.
Tool access is not permission to use AI in an assessment. Check your assignment rules, eligible users and data restrictions.
Archived tool record; consult the official source for current access.
NTNU offers GPT NTNU to students and staff through their regular NTNU account.
Log in via Feide with a regular NTNU account.
Not specified by the cited source.
Original quotation
We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. GPT NTNU is available to students and staff at NTNU. You log in with your regular NTNU account using the Log in via Feide button.NTNU offers Microsoft Copilot as an AI chat for its students and staff.
Use Microsoft Copilot with NTNU access as a student or staff member.
Not specified by the cited source.
Original quotation
We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. Microsoft Copilot is an AI chat available to students and staff at NTNU.Original quotation
NTNU's staff AI guidance identifies Microsoft Copilot and GPT NTNU as AI chat tools available to NTNU students and employees.Original quotation
Approved AI tools at NTNU include Microsoft Copilot and GPT NTNU, each described as available to students and employees.Students/staff via Feide after acceptance of terms. Confidential/red information only approved GPT-OSS or GLM 4.7 without personal data; research/student-project personal data requires separate lawful basis and risk assessment.
Feide; accept terms and check current model/data/purpose conditions.
No individual price established.
Supplement source review date:
Original quotation
Denne siden inneholder informasjon om KI-chaten GPT NTNU (gpt.ntnu.no). Verktøyet er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU. GPT NTNU er utviklet i samarbeid med UiO og kjører på infrastruktur ved UiO og NTNU.
English version – GPT NTNU
Temaside om kunstig intelligens i undervisning og vurdering | Sider merket kunstig intelligens
Kom i gang
GPT NTNU er tilgjengelig på nettsiden gpt.ntnu.no. Du logger deg inn med din vanlige NTNU-konto på knappen “Logg inn via Feide”. Les og aksepter brukervilkår før du tar i bruk tjenesten.Original quotation
Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon og data som klassifiseres som åpne (grønne) og interne (gule). Eksempler på bruk kan være språkvask og forbedring av tekster, møtereferat og oppsummeringer, forklaring av faglige og komplekse spørsmål eller gjennomgang av sentrale konsepter i pensum før eksamen.
GPT NTNU som tjeneste ble i juni 2026 vurdert som sikker nok for fortrolige (røde) data, og to av modellene (GPT-OSS og GLM 4.7) er nå godkjent for fortrolige (røde) data uten personopplysninger. Eksempler på bruk er data som inkluderer forretningshemmeligheter og informasjon underlagt eksportkontroll.
Viktig ved bruk av fortrolige data
IT-avdelingen har gjort en teknisk vurdering av Original quotation
sikkerheten på GPT NTNU. Som hovedregel skal ikke KI-verktøy brukes til å behandle personopplysninger, det må gjøres konkrete vurderinger og godkjennes. GPT NTNU har ikke en generell godkjenning for bruk av personopplysninger i verktøyet. GPT NTNU skal ikke brukes til å vurdere, saksbehandle eller analysere informasjon om personer. Vær varsom med hva du skriver inn av personopplysninger, og bruk gjerne eksempler eller anonymiserte data.
Husk alltid å slette chat-historikk som inneholder røde data når du er ferdig med behandlingen.
Administrative saksprosesser
GPT NTNU er ikke godkjent for behandling av personopplysninger i administrative saksprosesser. Bruk av KI i administrative Original quotation
saksprosesser må være i samsvar med rammer som settes av prosesseier (jf NTNUs retningslinjer for generativ KI). Prosesseier har ansvar for nødvendig dokumentasjon og vurderinger, inkludert behandlingsgrunnlag, formål og DPIA (personvernkonsekvensvurdering).
Forsknings- og studentprosjekt
Hvis du skal behandle personopplysninger (både gule og røde) må du ha et lovlig grunnlag (se mer om behandlingsgrunnlag). Du må også vurdere eventuell risiko og hensiktsmessighet ved din konkrete bruk av KI. For råd og veiledning til bruk av GPT NTNU eller andre verktøy i forskning, ta kontakt med Forskningsdatahjelpen.Reviewed record
6 reviewed claims
Teaching
Normalized value: teaching_assessment_ai_guidance_index
Original evidence
Evidence 1Her finn du grunnleggande informasjon om kva kunstig intelligens (KI) er, og korleis du kan forhalde deg til KI i gjennomføring av emnet ditt. Relaterte nettsider for deg som undervisar: Snakk med studentane om kunstig intelligens; Eksamen og kunstig intelligens.
Localized display only
NTNU provides basic information on AI in course delivery and links instructor-facing pages on talking with students about AI and exams with AI.
Privacy
Normalized value: open_internal_data_only_no_person_assessment
Original evidence
Evidence 1Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon og data som klassifiseres som åpne (grønne) og interne (gule) ... GPT NTNU skal ikke brukes til å vurdere, saksbehandle eller analysere informasjon om personer.
Localized display only
GPT NTNU can process open and internal data; it must not be used to assess, case-handle, or analyze information about people.
Ai Tool Treatment
Normalized value: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"GPT NTNU","description":"NTNU offers GPT NTNU to students and staff through their regular NTNU account.","howToObtain":"Log in via Feide with a regular NTNU account.","costToUser":"Not specified by the cited source.","availability":"allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}
Original evidence
Evidence 1We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. GPT NTNU is available to students and staff at NTNU. You log in with your regular NTNU account using the Log in via Feide button.
Localized display only
We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. GPT NTNU is available to students and staff at NTNU. You log in with your regular NTNU account using the Log in via Feide button.
Ai Tool Treatment
Normalized value: {"tool":"microsoft_copilot","rawToolName":"Microsoft Copilot","description":"NTNU offers Microsoft Copilot as an AI chat for its students and staff.","howToObtain":"Use Microsoft Copilot with NTNU access as a student or staff member.","costToUser":"Not specified by the cited source.","availability":"allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}
Original evidence
Evidence 1We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. Microsoft Copilot is an AI chat available to students and staff at NTNU.
Localized display only
We encourage students and staff to use NTNU's services whenever possible. This page gives an overview of AI tools offered by NTNU. Microsoft Copilot is an AI chat available to students and staff at NTNU.
Ai Tool Treatment
Normalized value: formal_generative_ai_ict_guideline
Original evidence
Evidence 1Type dokument: Retningslinje ... Gjelder fra: 30.09.2025 ... Gjelder for a. alle ansatte ved NTNU b. alle studenter ved NTNU c. alle som har tilgang til og/eller bruker NTNUs IKT-infrastruktur.
Localized display only
Document type: guideline. Applies from 2025-09-30. Applies to all NTNU employees, students, and users of NTNU ICT infrastructure.
Ai Tool Treatment
Normalized value: copilot_and_gpt_ntnu_available
Original evidence
Evidence 1KI-verktøy godkjent på NTNU ... Microsoft Copilot er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU ... GPT NTNU er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU.
Localized display only
Approved AI tools at NTNU include Microsoft Copilot and GPT NTNU, each described as available to students and employees.
Source record
5 sources
i.ntnu.no
i.ntnu.no
i.ntnu.no
i.ntnu.no
i.ntnu.no
Citation: University AI Policy Tracker. "Norwegian University of Science And Technology AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/norwegian-university-of-science-and-technology
Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.
Open change logSaved from University AI Policy Tracker. This record summarizes the cited sources; it is not an official university statement or assessment permission. Source and review dates are listed above. Hashes identify retained content, not authorization.