Die UB Bern hat Scite.ai vorläufig für ein Jahr (bis Ende 2026) lizenziert, so dass Mitarbeitende und Studierende im Uni-Netz Zugang zu den Premium Plan Funktionalitäten haben.
Scite.ai Premium Plan is listed for University of Bern in an official university AI tools source. Derived availability: allowed. Derived endorsement type: not specified.
Die UB Bern hat Scite.ai vorläufig für ein Jahr (bis Ende 2026) lizenziert, so dass Mitarbeitende und Studierende im Uni-Netz Zugang zu den Premium Plan Funktionalitäten haben.
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Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
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Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
The 14 guiding questions below will help you decide whether using GenAI is appropriate in a given instance. ... Are you allowed to use GenAI for the task? ... If data are confidential, will the GenAI tool keep it protected and secure? ... Are you documenting your GenAI use in sufficient enough detail so you can write honest and transparent disclosure statements?
The University Library Bern GenAI step-by-step guide frames responsible GenAI use as a 14-question decision process that includes checking whether GenAI use is allowed for the task, whether confidential data are protected, whether use is documented for transparent disclosure, whether UniBE procurement and data-protection guidance has been read, and whether the user remains responsible for research output.
claim-unibe-ub-genai-research-guide
Introductory text and guiding questions 1, 3, 6, 9, and 14
Organisationseinheiten (OE) koennen KI Dienstleistungen eigenstaendig beschaffen. Fuer, auf dieser Seite nicht aufgefuehrte Systeme, gelten aber folgende Vorgaben: Es duerfen keine personenbezogenen Daten eingegeben werden. Es duerfen keine Amts- und/oder durch das Berufsgeheimnis geschuetzten Daten eingegeben werden. Es duerfen keine besonders schuetzenswerten Personen- und/oder Forschungsdaten eingegeben werden.
University of Bern IT Services says organization units may procure AI services themselves, but for AI systems not listed on the Generative KIs page, personal data, official or professional-secret data, and especially sensitive personal or research data must not be entered; only information intended for the public or otherwise without legal protection requirements is allowed.
claim-unibe-ai-data-handling
Allgemeine Richtlinien zur Beschaffung und dem Umgang mit KI Systemen
Sollte ein Bedarf zur Eingabe und Verarbeitung einer Teilmenge der oben genannten Daten bestehen, so ist durch die beschaffende Organisationseinheit vorgaengig ein ISDS Konzept zu erstellen und dieses durch den CISO und Rechtsdienst der Universitaet Bern, sowie die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern zu pruefen.
University of Bern IT Services says that if an organization unit needs to enter and process covered data in AI systems, it must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by the University of Bern CISO, legal service, and the Canton of Bern data protection supervisory authority; this also applies before processing official/professional-secret data or especially sensitive personal or research data in listed systems.
Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
The 14 guiding questions below will help you decide whether using GenAI is appropriate in a given instance. ... Are you allowed to use GenAI for the task? ... If data are confidential, will the GenAI tool keep it protected and secure? ... Are you documenting your GenAI use in sufficient enough detail so you can write honest and transparent disclosure statements?
The University Library Bern GenAI step-by-step guide frames responsible GenAI use as a 14-question decision process that includes checking whether GenAI use is allowed for the task, whether confidential data are protected, whether use is documented for transparent disclosure, whether UniBE procurement and data-protection guidance has been read, and whether the user remains responsible for research output.
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Introductory text and guiding questions 1, 3, 6, 9, and 14
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Sollte ein Bedarf zur Eingabe und Verarbeitung einer Teilmenge der oben genannten Daten bestehen, so ist durch die beschaffende Organisationseinheit vorgaengig ein ISDS Konzept zu erstellen und dieses durch den CISO und Rechtsdienst der Universitaet Bern, sowie die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern zu pruefen.
University of Bern IT Services says that if an organization unit needs to enter and process covered data in AI systems, it must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by the University of Bern CISO, legal service, and the Canton of Bern data protection supervisory authority; this also applies before processing official/professional-secret data or especially sensitive personal or research data in listed systems.
Organisationseinheiten (OE) koennen KI Dienstleistungen eigenstaendig beschaffen. Fuer, auf dieser Seite nicht aufgefuehrte Systeme, gelten aber folgende Vorgaben: Es duerfen keine personenbezogenen Daten eingegeben werden. Es duerfen keine Amts- und/oder durch das Berufsgeheimnis geschuetzten Daten eingegeben werden. Es duerfen keine besonders schuetzenswerten Personen- und/oder Forschungsdaten eingegeben werden.
University of Bern IT Services says organization units may procure AI services themselves, but for AI systems not listed on the Generative KIs page, personal data, official or professional-secret data, and especially sensitive personal or research data must not be entered; only information intended for the public or otherwise without legal protection requirements is allowed.
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Allgemeine Richtlinien zur Beschaffung und dem Umgang mit KI Systemen
Sollte ein Bedarf zur Eingabe und Verarbeitung einer Teilmenge der oben genannten Daten bestehen, so ist durch die beschaffende Organisationseinheit vorgaengig ein ISDS Konzept zu erstellen und dieses durch den CISO und Rechtsdienst der Universitaet Bern, sowie die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern zu pruefen.
University of Bern IT Services says that if an organization unit needs to enter and process covered data in AI systems, it must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by the University of Bern CISO, legal service, and the Canton of Bern data protection supervisory authority; this also applies before processing official/professional-secret data or especially sensitive personal or research data in listed systems.
The 14 guiding questions below will help you decide whether using GenAI is appropriate in a given instance. ... Are you allowed to use GenAI for the task? ... If data are confidential, will the GenAI tool keep it protected and secure? ... Are you documenting your GenAI use in sufficient enough detail so you can write honest and transparent disclosure statements?
The University Library Bern GenAI step-by-step guide frames responsible GenAI use as a 14-question decision process that includes checking whether GenAI use is allowed for the task, whether confidential data are protected, whether use is documented for transparent disclosure, whether UniBE procurement and data-protection guidance has been read, and whether the user remains responsible for research output.
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Introductory text and guiding questions 1, 3, 6, 9, and 14
Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
Sollte ein Bedarf zur Eingabe und Verarbeitung einer Teilmenge der oben genannten Daten bestehen, so ist durch die beschaffende Organisationseinheit vorgaengig ein ISDS Konzept zu erstellen und dieses durch den CISO und Rechtsdienst der Universitaet Bern, sowie die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern zu pruefen.
University of Bern IT Services says that if an organization unit needs to enter and process covered data in AI systems, it must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by the University of Bern CISO, legal service, and the Canton of Bern data protection supervisory authority; this also applies before processing official/professional-secret data or especially sensitive personal or research data in listed systems.
The 14 guiding questions below will help you decide whether using GenAI is appropriate in a given instance. ... Are you allowed to use GenAI for the task? ... If data are confidential, will the GenAI tool keep it protected and secure? ... Are you documenting your GenAI use in sufficient enough detail so you can write honest and transparent disclosure statements?
The University Library Bern GenAI step-by-step guide frames responsible GenAI use as a 14-question decision process that includes checking whether GenAI use is allowed for the task, whether confidential data are protected, whether use is documented for transparent disclosure, whether UniBE procurement and data-protection guidance has been read, and whether the user remains responsible for research output.
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Introductory text and guiding questions 1, 3, 6, 9, and 14
These tracker summaries are based on retained official-source material. Present applicability has not been independently confirmed. English summaries and original-language quotations are retained unless a checked Chinese summary is available.
Privacy and student work
AI-specific provision
Site summary · original evidence below
The Institut für Kunstgeschichte guidance warns that original thoughts or ideas entered into generative AI may become accessible to others before intended. This is departmental risk guidance, not a university-wide technical finding or an automatic misconduct rule.
Scope
Students · department · Institut für Kunstgeschichte
Dennoch weisen diese Tools erhebliche Schwächen auf: Insbesondere unterlaufen
ihnen häufig schwerwiegende sachliche Fehler, und manchmal erfinden sie frei
Fakten, einschließlich bibliografischer Verweise. Vorurteile, die in verfügbaren Online-
Materialien vorhanden sind, werden durch diese Tools oft noch verstärkt. Darüber
hinaus sind Ihre eigenen originellen Gedanken und Ideen nicht geschützt und können für
andere zugänglich werden, bevor Sie dies beabsichtigen.
Updates to this site's reviewed record, not confirmation that the university changed its policy.
Update records are not available for this page yet.
Reviewed record
Reviewed claims
5 reviewed claims
Academic Integrity 1 reviewed claim
Academic Integrity
The University of Bern Institute of Art History AI teaching guidelines say student work and exams at the institute must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI tools may support independent work, use must be marked with the tool, prompt, scope, and purpose, and incorrect logging, citation, and referencing of AI-tool use in written work is regarded as plagiarism.
Studentische Arbeiten und Pruefungen muessen eigenstaendige Leistungen der Studierenden sein. Diese duerfen nicht durch Arbeiten von KI-Tools ersetzt werden. ... Die Nutzung von KI-Tools muss gekennzeichnet werden. Hierbei muss ... angegeben werden, welches Tool, mit welchem Prompt, in welchem Umfang und zu welchem Zweck eingesetzt wurde.
Localized display only
Student work and exams must remain students' own work and may not be replaced by AI-tool work; AI-tool use must be marked with tool, prompt, scope, and purpose.
Source language
de
Snapshot hash
d151094e…
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May 15, 2026
Evidence locator
Sections 1.1, 1.2, 2.2, and plagiarism statement
Privacy 1 reviewed claim
Privacy
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Organisationseinheiten (OE) koennen KI Dienstleistungen eigenstaendig beschaffen. Fuer, auf dieser Seite nicht aufgefuehrte Systeme, gelten aber folgende Vorgaben: Es duerfen keine personenbezogenen Daten eingegeben werden. Es duerfen keine Amts- und/oder durch das Berufsgeheimnis geschuetzten Daten eingegeben werden. Es duerfen keine besonders schuetzenswerten Personen- und/oder Forschungsdaten eingegeben werden.
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For AI systems not listed on the page, organization units may procure AI services themselves, but personal, official/professional-secret, and especially sensitive personal or research data may not be entered.
Source language
de
Snapshot hash
1c15a0d6…
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May 15, 2026
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Allgemeine Richtlinien zur Beschaffung und dem Umgang mit KI Systemen
Security Review 1 reviewed claim
Security Review
University of Bern IT Services says that if an organization unit needs to enter and process covered data in AI systems, it must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by the University of Bern CISO, legal service, and the Canton of Bern data protection supervisory authority; this also applies before processing official/professional-secret data or especially sensitive personal or research data in listed systems.
Sollte ein Bedarf zur Eingabe und Verarbeitung einer Teilmenge der oben genannten Daten bestehen, so ist durch die beschaffende Organisationseinheit vorgaengig ein ISDS Konzept zu erstellen und dieses durch den CISO und Rechtsdienst der Universitaet Bern, sowie die Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern zu pruefen.
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If covered data need to be entered and processed, the procuring organization unit must prepare an ISDS concept in advance and have it reviewed by UniBE CISO, legal service, and the Canton of Bern data-protection authority.
Source language
de
Snapshot hash
1c15a0d6…
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May 15, 2026
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Datenschutz
Research 1 reviewed claim
Research
The University Library Bern GenAI step-by-step guide frames responsible GenAI use as a 14-question decision process that includes checking whether GenAI use is allowed for the task, whether confidential data are protected, whether use is documented for transparent disclosure, whether UniBE procurement and data-protection guidance has been read, and whether the user remains responsible for research output.
The 14 guiding questions below will help you decide whether using GenAI is appropriate in a given instance. ... Are you allowed to use GenAI for the task? ... If data are confidential, will the GenAI tool keep it protected and secure? ... Are you documenting your GenAI use in sufficient enough detail so you can write honest and transparent disclosure statements?
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The guide asks users to decide whether GenAI is appropriate by checking allowed use, confidential data protection, documentation for disclosure, procurement/data-protection guidance, and responsibility for outputs.
Source language
English (en)
Snapshot hash
9cd44917…
Retrieved
May 15, 2026
Evidence locator
Introductory text and guiding questions 1, 3, 6, 9, and 14
AI tool use 1 reviewed claim
Ai Tool Treatment
Scite.ai Premium Plan is listed for University of Bern in an official university AI tools source. Derived availability: allowed. Derived endorsement type: not specified.
Review: Agent reviewedConfidence97%
Normalized value: {"tool":"scite_ai","rawToolName":"Scite.ai Premium Plan","description":"University Library Bern licenses Scite.ai Premium Plan access for University of Bern staff and students on the university network.","howToObtain":"Use Scite.ai from the University network; a free account is needed for dashboards and notifications.","costToUser":"Not specified by the cited source.","availability":"allowed","endorsementType":"not_specified"}
Last checked
Jul 16, 2026
Last changed
Jul 16, 2026
Original evidence
Evidence 1
Die UB Bern hat Scite.ai vorläufig für ein Jahr (bis Ende 2026) lizenziert, so dass Mitarbeitende und Studierende im Uni-Netz Zugang zu den Premium Plan Funktionalitäten haben.
Localized display only
Die UB Bern hat Scite.ai vorläufig für ein Jahr (bis Ende 2026) lizenziert, so dass Mitarbeitende und Studierende im Uni-Netz Zugang zu den Premium Plan Funktionalitäten haben.
Source language
de
Snapshot hash
08439588…
Retrieved
Jul 16, 2026
Source record
Official sources
4 sources
4 official URLs; 4 source attributions and their captured versions retained.
Generative KIs
www.unibe.ch
University official source
unibe.ch
Hash and captured version
Generative KIs · 2026-05-15T04:31:00.000Z
Representation unspecified in this historical record; do not assume an original-file hash.
Citation: University AI Policy Tracker. "University of Bern AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/university-of-bern
Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.
Saved from University AI Policy Tracker. This record summarizes the cited sources; it is not an official university statement or assessment permission. Source and review dates are listed above. Hashes identify retained content, not authorization.
Questions students ask
Questions students ask
Can I use AI for my coursework?
University of Bern has 1 source-backed public claim for coursework; deterministic analysis status: required.
