University AI Policy Tracker
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Mannheim, Germany

Universität Mannheim

RankingQS World University Rankings 2026: =416Updated19 lip 2026

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Reviewed record

Zrecenzowane twierdzenia

10 reviewed claims

Ai Tool Treatment

HAWKI-GPT is listed for Universität Mannheim in an official university AI tools source. Derived availability: conditionally allowed. Derived endorsement type: officially endorsed.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność97%

Wartość znormalizowana: {"tool":"institutional_ai_service","rawToolName":"HAWKI-GPT","description":"Universität Mannheim makes HAWKI-GPT available university-wide as a privacy-compliant, didactically developed interface for using GPT-5; it is not labelled self-hosted because the official source attributes its development to Hochschule Hildesheim.","howToObtain":"Complete the required AI-literacy quiz on ILIAS when necessary, then use HAWKI-GPT in study or official work.","costToUser":"Not specified.","availability":"conditionally_allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}

Ostatnio sprawdzono
16 lip 2026
Ostatnio zmieniono
16 lip 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1
Zur universitätsweiten Nutzung stehen Ihnen aktuell die KI-Systeme HAWKI-GPT sowie Copilot Chat zur Verfügung. HAWKI ist ein datenschutzkonformes, didaktisch entwickeltes Interface zur Nutzung generativer KI. Über HAWKI können Sie das KI-Modell GPT-5 nutzen. Um im dienstlichen Kontext oder im Rahmen Ihres Studiums KI-Systeme einsetzen zu dürfen, müssen Sie über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Sofern Sie nicht sicher sind, müssen Sie zunächst das KI-Quiz auf der Lernplattform ILIAS absolvieren.

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Zur universitätsweiten Nutzung stehen Ihnen aktuell die KI-Systeme HAWKI-GPT sowie Copilot Chat zur Verfügung. HAWKI ist ein datenschutzkonformes, didaktisch entwickeltes Interface zur Nutzung generativer KI. Über HAWKI können Sie das KI-Modell GPT-5 nutzen. Um im dienstlichen Kontext oder im Rahmen Ihres Studiums KI-Systeme einsetzen zu dürfen, müssen Sie über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Sofern Sie nicht sicher sind, müssen Sie zunächst das KI-Quiz auf der Lernplattform ILIAS absolvieren.

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87681356…
Pobrano
16 lip 2026

Ai Tool Treatment

Copilot Chat is listed for Universität Mannheim in an official university AI tools source. Derived availability: conditionally allowed. Derived endorsement type: officially endorsed.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność97%

Wartość znormalizowana: {"tool":"microsoft_copilot","rawToolName":"Copilot Chat","description":"Universität Mannheim makes Copilot Chat available university-wide, subject to its AI-literacy requirement for study and official work.","howToObtain":"Complete the required AI-literacy quiz on ILIAS when necessary, then use Copilot Chat.","costToUser":"Not specified.","availability":"conditionally_allowed","endorsementType":"officially_endorsed"}

Ostatnio sprawdzono
16 lip 2026
Ostatnio zmieniono
16 lip 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1
Zur universitätsweiten Nutzung stehen Ihnen aktuell die KI-Systeme HAWKI-GPT sowie Copilot Chat zur Verfügung. Copilot Chat bietet Ihnen einen sicheren KI-Chat. Um im dienstlichen Kontext oder im Rahmen Ihres Studiums KI-Systeme einsetzen zu dürfen, müssen Sie über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Sofern Sie nicht sicher sind, müssen Sie zunächst das KI-Quiz auf der Lernplattform ILIAS absolvieren.

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Zur universitätsweiten Nutzung stehen Ihnen aktuell die KI-Systeme HAWKI-GPT sowie Copilot Chat zur Verfügung. Copilot Chat bietet Ihnen einen sicheren KI-Chat. Um im dienstlichen Kontext oder im Rahmen Ihres Studiums KI-Systeme einsetzen zu dürfen, müssen Sie über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Sofern Sie nicht sicher sind, müssen Sie zunächst das KI-Quiz auf der Lernplattform ILIAS absolvieren.

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de
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87681356…
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16 lip 2026

Ai Tool Treatment

Universität Mannheim has a Rectorate-approved AI directive that sets binding rules for members and affiliates on developing, procuring, using, controlling, placing on the market, and putting AI systems into operation.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność96%

Wartość znormalizowana: central_ai_directive_binding_rules

Ostatnio sprawdzono
16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

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Dowód 1
Das Rektorat der Universität Mannheim hat in seiner Sitzung vom 15. Oktober 2025 die nachstehende KI-Richtlinie beschlossen. Diese Richtlinie legt für Mitglieder und Angehörige an der Universität Mannheim ... verbindliche Regeln ... fest.

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The Rectorate approved the AI directive on 15 October 2025; it sets binding rules for members and affiliates of Universität Mannheim.

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de
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16 maj 2026
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Introductory paragraph and § 1 Zweck und Anwendungsbereich

Prywatność

For service-context use, Universität Mannheim requires AI systems to be entered in the central AI register before development, procurement, operation, or market launch; confidential or personal data may be processed only in systems explicitly released for that purpose in the AI register, and systems marked not approved may not be used.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność95%

Wartość znormalizowana: ai_register_required_sensitive_data_only_released_systems

Ostatnio sprawdzono
16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

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Dowód 1
Im dienstlichen Kontext sind KI-Systeme vor ihrer Entwicklung, Beschaffung, Inbetriebnahme sowie vor ihrem Inverkehrbringen ... in das zentrale KI-Register einzutragen ... entsprechende Daten ausschließlich in KI-Systemen, welche im KI-Register ausdrücklich als hierfür freigegeben markiert sind.

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Service-context AI systems must be entered in the central AI register; confidential or personal data may be processed only in systems released for that purpose.

Język źródła
de
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459bed7b…
Pobrano
16 maj 2026
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§ 5 and § 6 Grundprinzipien

Ai Tool Treatment

Universität Mannheim assigns users responsibility for the correctness, legal permissibility, and dissemination of AI-generated content, says AI outputs should be checked and critically assessed before further use, and requires transparent disclosure where a notice obligation applies.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność93%

Wartość znormalizowana: users_responsible_ai_outputs_check_transparency_when_required

Ostatnio sprawdzono
16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

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Dowód 1
Die Verantwortung für die Richtigkeit, die rechtliche Zulässigkeit der Nutzung sowie die Verbreitung von Inhalten, welche mit Hilfe von KI-Systemen erstellt wurden, tragen die Nutzerinnen und Nutzer ... KI-generierte Aussagen, Literatur, Quellen und Ergebnisse sind daher immer zu überprüfen.

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Users are responsible for AI-generated content and should always check AI-generated statements, literature, sources, and results before further use.

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de
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459bed7b…
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16 maj 2026
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§ 6 Abs. 3-4

Nauczanie

The University of Mannheim AI FAQ says AI systems may be used in teaching when the system is university-approved, or the use is voluntary with no disadvantage for non-use, or the use is in elective courses with sufficient non-AI alternatives; it expressly forbids contexts where students are disadvantaged for non-use without an equivalent alternative.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność92%

Wartość znormalizowana: teaching_ai_allowed_approved_voluntary_or_elective_no_disadvantage

Ostatnio sprawdzono
16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

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Dowód 1
dürfen Sie KI-Systeme in der Lehre einsetzen, wenn 1) die Nutzung von der Universität freigegeben wurde oder 2) die Nutzung freiwillig ist und den Studierenden bei Nicht-Nutzung kein Nachteil für ihr Studium entsteht oder wenn 3) die Nutzung in Wahlveranstaltungen vorgesehen ist.

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AI systems may be used in teaching if university-approved, voluntary without student disadvantage, or used in elective offerings with alternatives.

Język źródła
de
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f56dbc70…
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16 maj 2026
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FAQ section on AI use in teaching

Academic Integrity

The University of Mannheim AI FAQ says AI use in study is possible depending on context, but for each exam students should clarify with the responsible teacher whether and under what conditions AI-system use is permitted; serious non-compliance may lead to final failure of an exam component.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność91%

Wartość znormalizowana: students_check_ai_use_conditions_for_each_exam

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16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1
Grundsätzlich ist ein Einsatz von KI-Systemen im Rahmen Ihres Studiums möglich ... Klären Sie daher bitte für jede Ihrer Prüfungen mit der zuständigen Lehrperson, ob, und wenn ja, zu welchen Bedingungen ein Einsatz von KI-Systemen zulässig ist.

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Students should clarify for each exam whether and under what conditions AI-system use is permitted.

Język źródła
de
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Pobrano
16 maj 2026
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FAQ section on AI use in study/exams

Nauczanie

Universität Mannheim's Zentrum für Lehren und Lernen provides AI-in-teaching orientation, self-learning courses, workshops for teachers, students, and staff, and consultation for instructors, faculties, degree-program management, and departments developing AI strategies.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność89%

Wartość znormalizowana: zll_ai_teaching_training_and_consultation

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16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

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Dowód 1
Das Zentrum für Lehren und Lernen unterstützt Studierende, Lehrende und Hochschulakteur*innen dabei, die für sie passenden Antworten zu finden ... ILIAS-Kurse für den Bereich KI in der Lehre: Workshop für Lehrende, Workshop für Studierende, Workshop für Mitarbeitende.

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The ZLL supports students, teachers, and university actors and lists AI-in-teaching ILIAS workshops for teachers, students, and staff.

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de
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74eb3fd5…
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16 maj 2026
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ZLL page body and ILIAS-Kurse list

Nauczanie

In an official 2023 teacher handout, Universität Mannheim's Zentrum für Lehren und Lernen advised teachers that ChatGPT is neither generally allowed nor generally prohibited and that teachers should decide for each exam whether and under what conditions students may use it and communicate that decision in time.

Przegląd: Sprawdzone przez agentaPewność84%

Wartość znormalizowana: teacher_handout_exam_specific_chatgpt_rules

Ostatnio sprawdzono
16 maj 2026
Ostatnio zmieniono
16 maj 2026

Oryginalny dowód

Dowód 1
Die Nutzung von ChatGPT ist weder grundsätzlich erlaubt noch grundsätzlich verboten! Sie müssen für jede Ihrer Prüfungen festlegen, ob und unter welchen Bedingungen die Studierenden ChatGPT nutzen dürfen, also ob KI ein zugelassenes Hilfsmittel ist. Diese Entscheidung müssen Sie rechtzeitig bekanntgeben.

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Teachers are advised to set exam-specific ChatGPT conditions and communicate them in time.

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de
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cf3187e0…
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16 maj 2026
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Executive Summary

Source record

Oficjalne źródła

6 sources

Record information, JSON & citation
Recenzjaagent reviewedPewność97%Snapshot statusNieopublikowaneJSONPubliczne JSON

Citation: University AI Policy Tracker. "Universität Mannheim AI Policy Tracker record." Last checked July 19, 2026. https://eduaipolicy.org/universities/universitat-mannheim

Original university source language remains canonical. This tracker is not an official university statement.

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