11 # University of Siena AI policy record
2+academic_integrity: University of Siena's guidelines say authors of publications, degree and doctoral theses, term papers, or other writings requiring contribution attribution must clearly and specifically indicate whether and how much they used AI technologies such as ChatGPT or other LLMs.
3+Evidence (it, 19621a5fb872): Gli autori e le autrici di pubblicazioni, tesi di Laurea e di Dottorato, tesine o altri scritti ... devono indicare in modo chiaro e specifico se e in che misura hanno utilizzato tecnologie di intelligenza artificiale come ChatGPT (o altri LLM).
4+academic_integrity: University of Siena's guidelines state that improper student use of chatbots for theses, doctoral theses, essays, or written exams is sanctioned under the code of conduct like other misconduct.
5+Evidence (it, 19621a5fb872): L'uso improprio dei chatbot (compilazione di tesi di laurea, dottorato, saggi, esami scritti) da parte delle studentesse e degli studenti, come per altre forme di cattiva condotta, viene sanzionato dal Codice di condotta.
6+source_status: University of Siena has official ChatGPT and LLM guidelines listed in its institutional guidelines section and announced as approved by the Academic Senate on 11 July 2023.
7+Evidence (it, b41704a67bdd): Linee Guida per l'utilizzo di ChatGPT (Generative Pretrained Transformer) ed altri modelli di LLM (Large Language Model) ... Approvate nella seduta del Senato Accademico del 11 (Rep. n. 247/2023 del 01/08/2023).
8+teaching: University of Siena's ChatGPT/LLM guidelines say the university organizes dedicated training and regular updates for teachers and students on chatbot use.
9+Evidence (it, 19621a5fb872): L'Ateneo organizza la formazione dedicata per le/i docenti, le studentesse e gli studenti sull'utilizzo delle chatbot basate su ChatGPT od altri LLM, nonché regolari aggiornamenti.
10+teaching: University of Siena's guidelines say each teacher accompanies student training in integrity when using ChatGPT or other LLM tools, promoting conscious, critical, and ethical use.
11+Evidence (it, 19621a5fb872): Ogni docente accompagna la formazione delle studentesse e degli studenti all'integrità nell'uso di questi strumenti promuovendone un utilizzo consapevole, critico ed etico.
12+privacy: University of Siena's guidelines tell university community members using AI technologies such as ChatGPT or other LLMs for lawful purposes to pay particular attention when processing personal data so that outputs do not give a distorted image of the data subject.
13+Evidence (it, 19621a5fb872): Quando i/le componenti della comunità universitaria ... trattano dati personali, devono prestare particolare attenzione a che la divulgazione dell'output della loro ricerca o analisi non fornisca un'immagine distorta del soggetto.