11 # IPB University (aka Bogor Agricultural University) AI policy record
2+privacy: IPB guidance says AI use must consider IPB security and confidentiality rules; AI use must not disclose or store personal information of students, lecturers, or education staff without permission, and must protect academic data.
3+Evidence (id, 668be5bbb86c): Penggunaan AI harus memperhatikan konsep keamanan dan kerahasiaan data yang telah ditetapkan di IPB... Data Pribadi Mahasiswa, Dosen dan Tendik: Penggunaan AI tidak boleh mengungkapkan atau menyimpan informasi pribadi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan tanpa izin. Data Akademik: Penggunaan AI dalam tugas, penelitian, dan administrasi harus mempertimbangkan perlindungan data akademik agar tidak disalahgunakan oleh pihak eksternal
4+security_review: IPB guidance identifies LMITD, DRI, and DTPTP as bodies authorized to regulate AI use supporting IPB academic activities; IPB academic community members must comply with established AI-use rules and consult the relevant body where required.
5+Evidence (id, 668be5bbb86c): Di IPB, terdapat beberapa lembaga yang berwenang untuk mengatur penggunaan AI dalam menunjang kegiatan akademik, di antaranya: Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB, Direktorat Riset dan Inovasi (DRI) IPB, dan Direktorat Transformasi Pendidikan dan Teknologi Pembelajaran (DTPTP) IPB... Setiap civitas akademik IPB wajib mematuhi peraturan penggunaan teknologi AI yang telah ditetapkan... maka civitas akademik IPB wajib berkonsultasi dengan lembaga terkait.
6+source_status: IPB has a central Indonesian-language AI guidance document for Tridarma use, intended as an IPB guide for lecturers, students, education staff, and units, and it cites IPB Academic Senate Regulation No. 47 of 2023 as a basis.
7+Evidence (id, 668be5bbb86c): Panduan ini disusun untuk memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan dapat menggunakan AI dengan bijak, sesuai dengan standar akademik... Sebagai acuan bagi fakultas/sekolah dan unit dalam membuat panduan penggunaan AI sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Dasar penyusunan... Peraturan Senat Akademik Institut Pertanian Bogor Nomor 47 Tahun 2023 tentang Norma Dan Etika Penggunaan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) dalam Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di Lingkungan Institut Pertanian Bogor
8+academic_integrity: IPB guidance says AI-generated publication content should be thoroughly reviewed for factual accuracy, validity, originality, academic standards, and copyright compliance, and that IPB AI users are fully responsible for content they publish or share.
9+Evidence (id, 668be5bbb86c): Konten yang dihasilkan oleh AI harus diperiksa secara menyeluruh untuk memastikan tidak ada kesalahan faktual atau penyebaran informasi yang tidak valid. Dalam kegiatan tridarma perguruan tinggi, pengguna AI di IPB bertanggung jawab penuh atas setiap konten yang dipublikasikan atau dibagikan.
10+ai_tool_treatment: IPB supports AI use in Tridarma activities when it is ethical, responsible, and consistent with academic principles and professionalism.
11+Evidence (id, 668be5bbb86c): Institut Pertanian Bogor (IPB) mendukung pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) untuk kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi secara etis dan bertanggung jawab, dengan tetap menjunjung tinggi prinsip-prinsip akademik dan profesionalisme.
12+research: For research writing, IPB guidance says lecturers and students must not use AI outputs as-is without re-editing, content evaluation, and proper references; directly copying AI text risks academic-ethics violations and plagiarism.
13+Evidence (id, 668be5bbb86c): Dosen dan mahasiswa tidak boleh menggunakan hasil keluaran dari AI begitu saja tanpa melakukan proses penyuntingan ulang, evaluasi isi, dan pemberian rujukan yang sesuai... Menyalin teks tanpa penyuntingan juga berisiko melanggar etika akademik dan dapat dianggap sebagai plagiarisme. Oleh karena itu, hasil dari AI harus ditulis ulang dengan gaya penulisan ilmiah, disesuaikan dengan tujuan penelitian, dan jika mengandung informasi atau gagasan penting, wajib disertai dengan referensi yang sahih.
14+teaching: For education, IPB guidance says GenAI use should be human-centered, pedagogically appropriate, ethical, human-controlled, aligned with learning objectives, and accountable for AI-content accuracy and impact.
15+Evidence (id, 668be5bbb86c): Penggunaan GenAI pada dasarnya perlu pendekatan 'human-centred and pedagogically appropriate interaction'... Lima pertimbangan utama dalam penggunaan GenAI meliputi: penggunaan GenAI harus lebih efektif dari tanpa GenAI, etika harus mendasari penggunaan GenAI oleh dosen dan mahasiswa, proses penggunaan GenAI harus dikendalikan oleh manusia, pemilihan GenAI dan konten sesuai dengan tujuan pembelajaran... dan akuntabilitas manusia atas keakuratan konten AI serta dampaknya.